试析会计电算化对会计核算方法的影响.docx

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试析会计电算化对会计核算方法的影响

学士学位论文

论文题名：

试析会计电算化对会计核算方法的影响

专业:

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姓名:

学号:

指导教师:

二〇一四年十一月十二日

摘要

会计电算化的普及和应用,给会计工作带来巨大的影响。

它不仅是会计核算工作的现代化,同时也促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。

会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为用户提供及时、准确的会计信息成为可能，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。

本文试图通过对传统会计核算的分析入手，比较了会计电算化与传统会计的不同，提出解决的措施。

关键词:

会计电算化；会计核算方法；比较；弊端；措施

目录

引言1

一、会计电算化的意义1

（一）会计电算化的基本概念1

（二）会计电算化的意义及作用2

1、减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率2

2、缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性2

3、提高了会计数据处理的正确性、规范性和会计管理水平2

二、我国会计电算化的发展状况2

（一）会计电算化的普及和使用2

（二）会计电算化软件的发展历程3

三、会计电算化与传统会计的比较4

（一）系统初始化的不同4

（二）账务处理方式的不同4

（三）会计核算工具的不同5

（四）会计信息载体的不同5

（五）记账规则的差异5

（六）内部控制形式的变化5

四、会计电算化存在的弊端与措施6

（一）会计电算化在会计核算工作中存在的弊端6

1、系统初始化得不同所存在的弊端6

2、内部控制形式的变化所存在的弊端6

（二）会计电算化在核算工作中应采取的措施7

1、转变传统观念，强化思想认识，提高财务人员的综合素质..7

2、避免基本风险，杜绝安全隐患，确保财务数据的安全问题7

结论7

参考文献8

致谢9

试析会计电算化对会计核算方法的影响

姓名

（内蒙古XXX学院财会系2010级财管一班学号）

指导教师：

引言

随着经济的快速发展，会计核算工作也越来越重要，会计信息越来越被广大决策者、投资者、债权人、企业管理者等会计信息使用者所重视，它已成为政府部门进行宏观决策、企业进行经营管理、投资者了解被投资方和债权人掌握债务人情况的重要依据。

会计电算化的实施，大大的提高了会计信息处理的时效性和准确性，这个巨大的飞跃给会计工作带来了巨大的影响。

一、会计电算化的意义

（一）会计电算化的基本概念

会计电算化一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

会计电算化实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

（二）会计电算化的意义及作用

会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：

1、减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率

在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。

会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。

[1]

2、缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性

在会计电算化环境下，只要会计凭证录入计算机，即可审核人账，形成最新的账户余额和发生额资料。

手工操作环境下表现为一个周期（月、季、年）的会计循环在会计电算化环境下能以实时方式完成。

[1]

3、提高了会计数据处理的正确性、规范性和会计管理水平

在手工操作环境下，会计核算有时不规范，核算工作出现误差也是不可避免的现象。

在会计电算化环境下，由于数据处理工作由计算机根据合法规范的会计软件自动处理，只要保证会计数据输入的正确性与合法性，便同时保证了整个会计数据处理过程及其结果的正确性和合法性。

[1]

使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

二、我国会计电算化的发展状况

（一）会计电算化的普及和使用

我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。

会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段，已经取得了很大的进步。

通过财政部评审的会计软件有40余种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达200多种，已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。

[2]

我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。

具体表现为：

首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩帐的单位并不多，会计核算效率低。

其次会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。

（二）会计电算化软件的发展历程

第一，实验科研阶段。

1983年以前，我国的电算化基本上属于这一阶段，这一阶段也可以称为缓慢发展阶段。

在这一时期，我国的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。

在此期间，我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算，且缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件，专业人员也不够完备。

1979年长春一汽大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展的一个里程碑。

　　第二，自发发展阶段。

这个阶段大致从1983年到1989年左右。

这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期，计算机在会计中的应用达到了高潮。

然而，在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟，大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务，造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。

为此，我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作，也开始进行了“复合型”人才的培养工作。

1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。

我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。

三、会计电算化与传统会计的比较

（一）系统初始化不同

手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；在手工会计中，又由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。

相比之下，会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

由此看出，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。

（二）账务处理方式不同

手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。

[3]

而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

[3]

（三）会计核算工具不同

手工会计使用的会计工具是算盘，计算器、纸张等。

电算化会计则是一个人机结合的系统，其特点是使用计算机来处理会计数据，数据处理过程按程序自动完成，尤其是记账及报表生产的过程无须人工操作。

（四）会计信息载体不同

手工会计的核算信息主要以纸张为载体。

电算化会计的信息载体除必要的原始凭证外，都是以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘等非纸张的存储材质上，其特点是信息存储量大，检索方便、快速。

（五）记账规则不完全相同

手工会计核算采用平行登记法分别登记总账与明细帐，填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错等，都难免发生。

[4]

但在会计电算化核算中不存在记账和过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源，记账和过账都是由软件完成。

[4]

（六）内部控制形式的变化

手工会计核算主要靠会计人员在工作中遵守各项规章制度，按照工作流程，加强不同岗位间的稽核工作来达到内部控制的目的。

而以会计核算软件运用为主的会计工作中的内控部分除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。

因此,其内部控制特点主要表现为人工控制和软件控制相结合，内部控制向综合控制发展。

四、会计电算化存在的弊端与措施

（一）会计电算化在会计核算工作中存在的弊端

1、系统初始化的不同所存在的弊端

随着社会经济的发展要求，企业规模逐渐扩大，业务逐渐增多，电算化软件的使用已经成为必然。

然而，会计电算化软件多种多样，怎样的选择成为企业应该面临的首要问题。

一方面，会计从业资格考试以及大多数学校培养会计电算化人才多采用“用友U8”的会计软件。

而各企业公司因为资金问题选择的软件却不尽相同，导致会计人员在开始工作中需要重新学习，企业也需要增加信息科对财务软件进行维护，因而增加了企业的成本。

[5]

另一方面，会计软件的多样性，造成企业的账务处理方式和核算方式也有所不同。

长期的软件媒介下工作，造成财会专业人员专业知识技能的遗忘，一旦换了其他的会计电算软件无法进行工作。

2、内部控制形式的变化所存在的弊端

从内部关系来看，会计电算化软件的普及引起了个单位内部控制的变化，各部门的联系更密切，但也减少了人员之间的沟通时间。

会计电算化软件虽然提高了工作效率，但是淡薄了人际关系，长此以往，影响个单位之间的内部团结，增加了内部机密泄露的可能性。

从外部关系来看，会计电算化软件实现了会计信息资源的共享。

但随着网路系统在国内的发展，会计电算化在网络安全方面有着很多的隐患，例如：

网络本身存在的计算机病毒和网络黑客的攻击；网络传输中，各企业之间的经济交易、经济结算同样也面临着安全风险等等很多会计电算化发展所存在的网络安全问题。

[5]

（二）会计电算化在核算工作中应采取的措施

1、转变传统观念，强化思想认识，提高财务人员的综合素质

会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，财务人员要从思想上打破常规，把会计知识与计算机知识有机结合起来，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

会计电算化给会计工作增添了新的内容，电算化会计下的人员不仅要掌握会计专业知识，更应掌握计算机相关知识，形成复合型人才。

要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。

积极组织所有会计人员系统地学习会计电算化的理论知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，为建立高效的会计信息系统创造条件。

[6]

2、避免基本风险，杜绝安全隐患，确保财务数据的安全问题

财务上的数据往往是企业经营的重要资料，在很大程度上关系着企业的生存与发展。

因此会计信息系统的安全性尤为重要，主要包括：

实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等。

防范病毒最为有效的措施是一方面加强安全教育，建立健全防范病毒管理制度；另一方面采取一些安全措施，具体内容包括：

软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后方可使用；专机专用，绝对禁止在工作机上玩游戏、看电影。

同时也要防止计算机之间软盘的乱拷贝；安装适时的杀病毒软件，并且定期、定时地清除计算机病毒。

由于现在许多病毒是通过网络进行传播的，所以还应设置适当的网上防火墙，防止病毒的侵袭。

最后应做好会计资料的保存与收集工作，要定期把计算机系统中的所有会计数据拷贝存储到磁性介质或光盘上，并采用双份备份，且存放在两个不同的地点，定期对其进行检查、复制，这样才能保证计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

[7]

结论

电算化会计发展和形成的过程，是以研究和确立新的理论和方法，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，突破传统会计观念的一种过程。

从长期看，新的问题和新的课题将随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用将不断的涌现出来。

对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。

电算化会计理论应当研究实现电算化后的会计信息系统的组织、会计核算的程序和管理制度、会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。

想要会计电算化软件的研制有明确的方向和目标，更加符合会计工作的实际要求，必须将电算化会计理论的基本问题研究透彻。

因此，想要适应会计电算化迅速发展的需要，我们必须加强电算化会计理论的研究，建立健全较完备的电算化会计理论体系。

会计电算化进程中出现的问题，要重视并及时解决，对提高会计工作水平和会计信息的质量，提高各级企、事业单位的现代化管理水平和经济效益都会起到极其重要的作用。

参考文献

[1]文环环，会计电算化对会计工作影响的探讨[D]

[2]

[3]XX知道，会计电算化对传统会计在编制会计分录方面的影响[EB/OL]

[4]付英郑，会计电算化与传统会计的差异及优势互补[R]

[5]李佳莹，我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策[J]2013-02-25

[6]高岚，浅议会计电算化舞弊及对策[J].会计之友（中）.2006.6.

[7]孙红侠，浅谈会计电算化对审计的影响[C]中国管理信息化（综合版），2006

致谢

本论文是在XXX老师悉心指导下完成的，论文的选题、构思、撰写直至最终定稿，都饱含着导师的心血，老师渊博的学识、严谨的治学态度、和善豁达的为人，将使我终身受益。

值此论文完成之际，向老师对我的帮助和关怀表示诚挚的感谢和崇高的敬意！

感谢我的室友们，从遥远的家来到这个陌生的城市里，是你们和我共同维系着彼此兄弟般的感情，维系着寝室那份家的融洽。

同时感谢所有一起走过四年的同窗们，希望每个人以后有个好的发展，加油！