山东省资产管理信息系统操作流程.docx

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山东省资产管理信息系统操作流程

山东省资产管理信息系统操作流程

一、下载及填写导入表模板。

（一）选择接入当地资产管理网络的计算机，在地址栏输入各地公布的网址登陆山东省行政事业资产管理信息系统。

（二）因特网登录点击网页右上角“文件下载”，选择模板下载并解压。

（三）阅读文件夹中名为“导入顺序”的文本文档，明确工作顺序。

（四）文件夹中“单位导入”、“人员导入”、“地点导入”为基础信息数据，新建表格，复制模板表中的表头粘贴在新建表格里的表头，必填；表中红色字体选项是必填项，必须按照表中说明详细填写；确保当前工作簿名为sheet1，且最后一行及最后一列不为空（删除空行空列）；信息项格式有“文本”和“日期”两种格式（如出生日期为日期型，选中出生日期这一列右击单元格格式，选择日期型2001-3-14，点击确定，如图）

，保存退出。

其中“部门编号”为单位各科室编号，根据单位各科室编制序列顺序编写，长度必须6,不能有汉字，本单位编号默认000001，为防止死循环，单位各科室编号不要为000001；

“人员编号”范围为在编所有人员，长度必须6,不能有汉字，所属部门填写部门编号，和部门表一一对应；

“地点编号”范围为单位各科室工作地点，长度必须6,不能有汉字，上级地点，长度必须6,不能有汉字，000001系统默认顶级地点，不能存在死循环。

（五）资产导入类表格，如交通运输工具、房屋构筑物、土地、设备、家具、图书文物陈列品等，单位根据自身实际分别逐项填写，填写要求与基础信息相同，重点参照模板说明中“公有信息项检测”，如房屋类

1、资产分类代码必须选择到末级

2、价值类型不是无价值时，价值必添，

3、账面净值=价值-累计折旧

4、当使用状况、资产来源、经费来源、采购组织形式为其他，备注项必添，

房屋

1、选择其他时，备注必填

2、使用面积必须大于等于办公室面积、会议室面积、车库面积、食堂面积、配电室面积、机房面积之和，

3、坐落位置必须填写

4、均价=价值/土地面积

5、价值必须等于自用价值、出租价值、出借价值、对外投资价值、担保价值和其他价值之和，

6、实际面积必须等于自用面积、出租面积、出借面积、对外投资面积、担保面积和其他面积

7、当产权形式是有产权时，产权来源、权属证明、权属证号、证载面积、发证日期不能为空，

；

其中各单元格格式需手动设置为“文本”、“数值”、“日期”，如图

并删除没有数据的信息项（删除空行空列）。

二、登陆山东省行政事业资产管理信息系统。

在登录浏览器之前需对浏览器进行四步设置：

第一步：

第二步：

第三步：

第四步;

浏览器设置完成后，进行登录

（一）在网页左侧用户登陆处输入用户名、密码。

用户名：

单位组织机构代码加000000

默认密码：

adminpassword

（二）主管部门登陆时，输入本单位数据在弹出对话框中选择“基层单位”

（三）单位基本信息。

录入流程：

系统设置——系统初始——单位情况设置，根据单位情况详细填写。

（四）建立单位、人员、地点库

建立单位、人员、地点库有两种方式：

手工建立和数据导入

1、手工建立：

适用于单位部门、人员、地点比较少的单位，在系统中辅助功能中部门机构设置、人员信息设置、地点信息设置进行过设置，详见操作手册第12页。

2、导入方式（适用于部门比较多的单位）：

依次导入单位、人员、地点信息。

导入流程：

辅助功能——基础数据导入——选择数据类型，分别选择部门、人员、地点，在选择数据位置时分别对应导入表模板中所对应的“单位导入”、“人员导入”、“地点导入”，选择完成后点击“导入数据”（应逐一核对对应项，要求一致），导入成功后可以去辅助功能中部门机构设置、人员信息设置、地点信息设置中查看。

（五）导入资产类数据

导入流程：

系统设置——系统初始——资产数据导入，根据单位情况选择数据类型，点击“导入数据”后将弹出对话框中“系统数据库”与“Excel数据”一一对应，无法对应选项选“无”，然后点击左上角“导入”按钮导入数据，导入成功后可以去资产管理中原始数据整理中选择分类进行查看修改。

（六）入账

入账流程：

资产管理——原始数据整理——选择资产大类，检查资产条数和价值总和是否正确，然后点击检测，根据检测结果修改数据，待重新检测无误后，点击“快速入账”，待提示入账成功，资产入账成功，在原始数据整理里就看不到我们的资产了，必须到修改已入账资产里进行修改查看。

（有的老师会不小心点击提交按钮，这时数据就提交到资产管理员权限里，需在资产管理员的权限下再次提交，到财务审核审核通过，完成入账）

三、权限设置。

权限设置流程：

1、系统设置——权限管理——管理权限设置，选择单位资产管理人员，进行部门权限设置和资产类别权限设置

2、系统设置——权限管理——操作权限设置，选择刚才那位单位资产管理人员，选择操作权限，比如，资产管理员选择资产管理、查询、申请申报、资产报表与产权登记（资产管理员不能选择财务审核，财务审核不能选择资产管理，两者是互斥关系）点击右下角“保存”：

3系统设置——权限管理——操作权限一览表，查看操作权限！

四、生成数据报表。

（一）资产管理人员登陆系统。

用户名：

“单位组织机构代码加人员编号”

默认密码：

adminpassword

（二）生成数据报表。

1、资产报表生成：

资产报表与产权登记——资产报表，在“统计条件”的界面点击“生成数据”，待数据生成后点击“确定”。

资产负债表等表未自动生成数据，在各表中手动填写，填写完成后选择“保存“然后点击“审核”，依次审核各表数据，最后在封面表中点击审核，检查所有表格审核状况以及表间关系，待审核完成后，点击提交。

2、产权登记：

资产报表与产权登记——产权登记——选择登记报表，上年度已完成产权登记的单位在下拉菜单中选择“年度检查”，否则应选“占有登记”，然后点击确定。

在左侧树状结构中选择各表，逐张选择“重新生成数据”，审核无误后选择“提交”。