最新创协十周年庆典活动策划书1.docx

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最新创协十周年庆典活动策划书1

创协十周年庆典活动策划书

（1）

湖北工业大学就业创业协会

——十周年庆典活动策划书

一、活动背景：

湖北工业大学就业创业协会，成立与2003年，在校团委注册登记，接受校团委、校招生与就业指导处和校社团联合会的领导及监督管理。

在一届届学长学姐的不断努力下，已走过了十年的风雨兼程。

十年了，我们从无到有，从零开始，由生存到发展。

十年了，我们超越——通过不懈的努力，协会取得了空前的发展；十年了，我们经历——创协举办了很多特色的活动； 十年了，我们追求卓越——社团取得了辉煌的成就。

十年不仅仅是个逗号，也是个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。

二、活动目的：

十年的挥汗如雨，十年的酸甜苦辣，十年的快乐伤悲，十年的点点滴滴，十年的一路同行；十年的成长，十年的坚持，十年的挑战；创协我们在一起。

为了纪念就业创业协会的十周年，我们将在四月举办以“让爱回家”为主题的文艺演出。

以创协十年的历程为主线，邀请曾经在这里挥洒过青春和汗水的学长、学姐们回来，和我们一起庆祝创协的生日，让大家通过这次活动相聚在一起，让陌生的面孔相互熟悉，让熟悉的双方加深了解。

让我们创协走向更美好的明天。

三、活动主题：

让爱回家

四、活动时间

2013年4月26日18：

30

五、活动地点

学校大学生活动中心圆形厅

六、活动对象

湖北工业大学就业创业协会历届人员及武汉各高校兄弟社团

七、活动前期准备

1、工作日程安排

4月8日

策划书定稿

策划部、组织部

报团委审批，确定活动地点

4月9日

制作赞助方案

外联部、策划部

理事会商量讨论

4月10-15日

收集往届会员资料

权益部、项目部

尽可能联系到多的会员，并邀请他们参加庆典活动

4月10-

开始编排节目

权益部、文宣部、

节目要反应协会性质

挑选培训主持人、礼仪人员

公关部

需要6名主持人20名礼仪人员

开始拉赞助

外联部

4月14日

确定节目、选好主持人

会长团

联系各兄弟社团，邀请他们参加庆典活动，表演节目

4月14-15日

初步确定节目流程

策划部、组织部

尽可能合理的安排节目流程

4月15-19日

制作门票、会服、工作证

项目部、公关部

在例会上商量一下样式

4月21日

第一次彩排

就业创业协会

4月22日

确定最终演出人数、所需道具、服装;基本定下节目流程

策划部、组织部

4月24日

第二次彩排

就业创业协会

4月24日

改善并定下节目流程

策划部

4月25日

打扫会场

就业创业协会

4月26日

布置会场

就业创业协会

2、宣传阶段

1　通过QQ、微博等工具在网上宣传

2　文宣部制作宣传板、宣传海报，排放在学校各主干道。

3　通过校园广播，播放庆典活动消息。

4　和赞助商商量，制作横幅。

5　在学校主干道上，摆点发放门票。

（可稍晚点进行）

3、邀请嘉宾

邀请协会指导老师、社团联人员及兄弟社团负责人出席庆典活动。

八、现场活动细节：

1、场地布置：

（主要由组织部负责）

a、时间4月26日下午1：

30到6：

00

b、2：

30分前需要各部门带过来的物品务必带到场地。

（具体物资及预算见附表二）

c、2：

30分组织部和各相关人员到场布置场地。

d、5:

30分之前音响设备，投影仪等到位，并且做好试音准备。

并测试好音响和麦克风，确认可以投入使用。

同时，播放一些音乐，最好以强节奏感歌曲为音乐背景,音量以能听到对方说话为妙。

e、6：

30分准时开始。

注：

舞台主要由红地毯和幕布组成，舞台布置时要注意灯光、幕布等等细节，之前一定要先想好，并准备好相应的物资

⑵、现场工作人员安排

（包括音响设备工作人员，礼仪，主持人，摄影人员等等）

a.音响设备2人

b.礼仪20人

c.支持人6人

d.摄影人员3人

e.舞台工作人员8人（主要负责舞台的工作，如各节目所需的道具准备等等）

九、活动流程

（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，4月14日前可给出详细安排流程表）见附表一

十、商家回馈

1、就业创业协会全体成员对商家信息和品牌进行直接宣传，为商家提供广泛的校园宣传活动。

2、就业创协协会除提供展板宣传、海报宣传、条幅宣传、校园广播电台宣传、QQ群宣传等常规宣传外，还可提供兼职服务和校园代理招收服务等。

3、就业创业协会可提供场地对商家进行宣传，此商家宣传活动必须伴随就业协会十周年庆典晚会同时进行。

（商家可制作个体海报，放置五周年庆典晚会门口进行宣传）

4、经过多种宣传方式方法，能够使商家在校园形成一个品牌效应。

可以建立一个长久的合作关系。

5、晚会现场对此宣传赞助商，并邀请赞助商参与表演。

十一、经费预算

见附表二

十二、注意事项

1、节目力求精彩有活力、寓意深刻、有创新、能突出协会特点。

确保整台晚会高质量顺利进行。

2、各部门协调好活动前的准备工作，防止部门间工作冲突。

3、各部门需在指定时间完成自己工作任务。

4、26日下午1点钟创协人员务必到场，做好前期准备工作。

后记：

由于策划部能力有限，再加之时间仓促，这份策划书肯定有不妥的地方，还望各部门谅解，加以指出，我们定会竭尽全力改正。

十年，创协的十年，我们的十年，让我们共同努力，为晚会的圆满举行贡献自己的一点力量；让我们举杯邀友，把酒言欢，共同祝愿创协十周年生日快乐，创协的明天更加美好。

湖北工业大学就业创业协会简介

湖北工业大学就业创业协会，成立与2003年，在校团委注册登记，接受校团委、校招生与就业指导处和校社团联合会的领导及监督管理。

协会宗旨：

提高就业意识;培养创业技能

协会口号：

自信自尊自强创新创造创业

协会理念：

从无到有，从零开始，由生存到发展，以人为本，以能为本，由无形变有形，把我们无形的智慧变成有形的财富。

协会任务:

1.提高大学生的创造性思维，培养大学生的创业意识。

2.提供创业咨询及帮助，通过各种渠道把大学生的创业想法付诸实践。

3.组织活动培养和提高在校大学生的创业素质和能力。

4.挑选优秀会员进行创业实践，成立经营实体。

就业创业协会在历届学长学姐的努力下，不断发展，也成为我校最具影响力的社团之一。

他是一个朝气蓬勃的社团，它是一个拥有数千会员、干事的大社团,它更是连续几年被评为“五星级社团”，成为了活跃校园文化不可缺少的一部分，充分体现了其青春的活力与激昂的斗志。

第十届就业创业协会组织机构

就业创业协会现由一团七部组成，分别为会长团、组织部、公关部、外联部、策划部、项目部、文宣部、权益部组成。

会长团：

会长团由会长1名，副会长2名，会长助理1名共4人组成，会长团负责整个协会工作的决策、领导和管理，是协会最高权力机构的执行机构，主持协会日常工作，统一领导各部门工作，会长副会长分管各部门；会长助理协助会长副会长处理大小事务，做好每项收支的审查，登记，发放和存档。

及时上报有效票据和财务报告表和每项活动的经费使用记录并且存档。

对外代表就业创业协会。

组织部：

组织部有部长1名，副部长1名。

主要负责：

1）是协会的人力资源中心，全面安排各项工作，协调各部门关系及重大活动及人事安排；2）是协会制度的提议部门，起草协会的各项规章制度和报告。

策划部：

策划部有部长1名，副部长1名。

主要负责：

1）策划协会的年度规划，大小活动的策划与执行；2）还要及时跟各部门保持紧密的联系，从会员中收集精品活动，使协会尽可能多的办些精品活动；3）对协会活动进行预算估计，并提出财务运行的规划及资金来源的策划。

公关部：

公关部有部长1名，副部长2名。

主要负责：

1）培养协会活动的主持、演讲、辩论方面的人才；2）负责大型活动嘉宾的邀请和会场的迎宾工作；3）负责与外校学生组织保持良好的合作关系，同时联系、访问、接待各高校学生组织，增进交流，互相学习，共同进步，资源整合，树立协会形象，扩大协会知名度最终使协会发挥更强更大的力量。

外联部：

外联部有部长1名，副部长2名。

主要负责：

1）人才资源调配等工作（兼职，全职信息提供）2）联络协会的各种对外参观，考察工作；3）负责与外界集团公司、企业保持好良好的合作关系，联系知名企业培训师，为会员做定期培训；4）为协会大型活动拉赞助，取得经费和物资支持，使协会的各项活动可以开展的更具有影响力。

项目部：

项目部有部长1名，副部长3名。

主要负责：

1）寻找、承接协会的项目，为会员提供实战机会，为协会争得活动资金和平时支出；2）联系校外企事业单位进行活动项目开发；3）其成员从各部门中抽调实战精英，并可以送到实践基地进行培养。

文宣部：

文宣部有部长1名，副部长2名。

主要负责：

1）协会网站，刊物的制作，更新与维护；2）负责协会形象工程，品牌工程建设，提高协会知名度，树立协会良好形象；3）负责协会活动海报及宣传单的设计制作及张贴工作；4）联系校内外新闻媒体电视台，广播台，报刊，杂志，网站等发表协会新闻信息；5）建立协会的信息传输系统，使内部信息畅通无阻，通过信息共享令每个部门有机联系，保证协会对一切事件迅捷的反应速度；6）收集创业信息，并和协会人员进行共享；7）为协会筹划文艺体育活动等。

权益部：

权益部有部长1名，副部长2名。

主要负责：

1）管理协会会员档案（包括协会会员基本情况及参加活动情况）；；2）；管理协会日常活动资料（如活动资料收集，活动申请书，场地申请书，策划书，日常活动评估数，总结书，协会历史资料，社联所需的各种文件等；3）负责代表协会对会员送生日贺卡，送上生日祝福；4）及时收集会员对协会的意见及建议，及时寻求解决问题的方法；5）定期开展会员权益日，保障会员的正当权益；6）会议和活动记录工作，并将会议资料和活动资料加以保存，在协会公共交流平台上公布

附表二

预算名称

预算内容

单价（元）

数量

金额（元）

宣传费用

宣传板

条幅

80

4

320

海报

入场券

1500

200

常规费用

礼仪服装

主持人服装

化妆

部分演员服装

会服

工作证

4

50

200

现场费用

现场布置

水、气球、彩花、荧光棒、口哨、彩带等

400

奖品

喷绘

500

1

500

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