通报的写法必需知道的知识文档2篇.docx

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通报的写法必需知道的知识文档2篇

通报的写法必需知道的知识文档2篇

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通报的写法必需知道的知识文档2篇

前言：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公务文书，适用于行政机关，党务机关及人大。

本文档根据通报内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下：

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1、篇章1：

通报的写法必需知道的知识文档

2、篇章2：

情况通报的写法文档

篇章1:

通报的写法必需知道的知识文档

通报的写作必需知识

（一）通报的适用范围及特点

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

通报有两个特点：

1．内容的真实性。

真实是通报的生命。

通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造假情况。

因此，写通报，对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。

例如对先进事迹的通报表扬，要实事求是地反映，不要拔高，更不能借贬低群众，来提高先进人物。

2．目的的晓谕性。

表彰先进的通报，对被表彰单位是一种鼓舞、激励；对其他单位是一种教育，引导其找差距，学先进；对后进单位是一种鞭策，激励他们学习先进，迎头赶上。

批评性通报的目的则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒。

交流情况的通报，是让人们了解通报的事项。

（二）通报的主要类型及行文方向

根据通报的作用和应用范围，可将通报分为三类：

1．表彰通报。

用于在一定范围内表扬好人好事。

2．批评通报。

用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没有级别限制。

3．情况通报。

多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

情况通报多作下行文，也兼作平行文。

（三）通报的作用

通报对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要是起到倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。

具体作用是：

1．嘉奖和告诫的作用。

在一定范围内对具体的人和事表扬或批评，借以达到鼓励先进、弘扬正气或批评错误、打击歪风邪气的目的。

表彰通报和批评通报对当事人的奖励或惩罚，具有行政约束力。

2．交流作用。

传达重要情况和知照事项的通报，能及时交流信息，上情下达，并能促进上下级之间、有关部门之间的相互了解。

（四）通报的结构与写法

1．标题。

通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，只写“通报”二字。

但比较重要的通报则不能省略。

通报的签署和时间也可以在标题下方，这样则不再落款；通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。

2．正文。

（1）表彰通报正文的一般写法。

1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果；

2）对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。

语言要简明概括；

3）提出表彰或发出号召。

如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。

（2）批评通报正文的一般写法。

1）通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚；

2）对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定；

3）写明防止此类事故的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。

（3）情况通报的一般写法。

情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。

它的正文包括：

1）叙述情况；

2）分析情况，阐明意义；

3）提出指导性意见。

（五）通报与通知的区别

从通报与通知的特点和作用，可以看出它们的主要区别有：

1．内容范围不同。

通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。

两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。

2．目的要求不同。

通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。

3．表现方法不同。

通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。

（六）通报的写作要求

1．注意时效性。

发通报要抓住时机，及时将先进典型和经验向社会宣传推广，对反面典型予以揭露，引起警戒，或对某些重大事项和重要情况，及时予以通报，以起到交流情况、信息，指导工作的作用。

错过时机的通报，就失去了它的时效性，没有行文的意义了。

2．注意指导性。

不能事无巨细都发通报，要选择对工作有普遍指导意义的事项来发通报。

通报要有普遍的指导意义，就应选择典型。

先进的典型要能反映事物的本质特征，能揭示时代的本质，体现时代的精神。

反面的典型，应有一定的代表性，能体现鉴戒的作用。

所以，只有选准、选好典型，通报才能起到激励教育、推动工作和批评警戒的作用。

3．注意真实性。

通报中所涉及的事例，必须是客观存在的，经过反复调查、认为是真实可靠的，绝不允许捏和虚构。

同时，事例的反映要准确，不能夸大或缩小，要实事求是。

通报在结尾提出的希望和号召，也必须切合实际，有一定的针对性，使读者能够接受或受到启示。

篇章2:

情况通报的写法文档【按住Ctrl键点此返回目录】

1．概述

情况通报是一种常用的通报形式。

通报是一种周知性的文件，它是国家党政机关以及地方各级机关、人民团体、企事业单位为表彰先进、批评错误或传达重要情况而使用的一种公文。

它的用途很广，其特点是通过传达宣传正反两方面的典型事例，以做好工作。

从通报的传达方式来看，可分为“直述式”和“转述式”两种。

“直述式”是发文机关直接发出的内容比较单一的通报；“转述式”是先有转发的已成文的材料，发文机关先写转发文件的名称、主要内容和目的意义，提出要求，然后将通报的具体内容作为附件发出。

2．写作要点

情况通报多数由三部分构成：

（1）标题

情况通报的标题包括三个组成部分，即发文机关、事由和文种类别（情况通报）。

但有时仅写事由、文种类别或直接写“情况通报”。

（2）正文

情况通报的正文一般分三步来写：

先介绍情况；其次分析原因，指出意义或者危害；最后提出要求，是成绩进一步巩固和提高，是失误与不良情况，则要改正和纠偏。

（3）签署发文机关和日期。

但很多时候发文机关见于标题，或与日期一同标示于标题之下。

情况通报的作用是及时通报工作中的重要情况，它在撰写过程中必须充分地叙述情况，把摆事实与分析问题结合起来，使受文机关和个人能通过通报认识到形势或问题的利与弊，意义或严重性。

有明确的指导思想，很强的针对性，善于摆事实讲道理，是情况通报的写作要点。

3．例文

关于xxxx年元旦节期间我区人行系统安全保卫工作情况的通报

人民银行各市、县支行：

由于各级行领导的高度重视和机关各部门的大力支持，在元旦节期间，安全保卫工作做到了全区库款、机关院内、职工人身三安全。

根据部分县市支行汇报和三级分行的抽查，现将情况通报如下：

一、党组重视。

节前，专门组织全行人员认真学习省分行关于节日期间加强安全保卫工作的电报通知精神，再一次进行安全防范教育，就节日期间的安全保卫工作做了详细安排，行长以身作则。

二、加强各项规章制度，并检查、督促、落实。

三、进一步重申了枪支弹药专人保管、专人放置，对枪支、警具、报警设施和车辆进行了全面擦拭和保养，使其处于良好的战斗状态。

四、今年元旦节大部分县行做到了节前有安排，节日期间有检查，节日后有书面汇报，做的比较好的有××市、××县、××县、××县、××县。

元旦节刚过去，春节即将来临，为了保证节日期间库款、机关院内、职工人身绝对安全，我们再重申几点要求：

1．各行要把春节期间的安全防范工作当作头等大事来抓。

春节期间，探亲访友人员增多，值班人员相对减少，机关院内出入人员复杂。

各行要提高警惕，加强门卫制度、值班制度。

行长要常到款库现场检查，以确保安全。

2．严格值班纪律。

在值班期间严禁酗酒、玩扑克牌，调款车无调款任务要控制外出，确保行车安全。

3．春节期间烟花、爆竹相对增多，要防止失火，认真做好工作，防微杜渐，杜绝事故发生。

各行要再认真进行一次自查，加强必要的安全措施。

4．加强汇报制度。

各行要在二月三日前，把节日安全保卫执行情况，报二级分行保卫科。

中国人民银行××分行

xxxx年x月x日

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