度佛山云浮产业转移工业园土地集约利用评价项目重招谈判文件模板.docx

度佛山云浮产业转移工业园土地集约利用评价项目重招谈判文件模板.docx

《度佛山云浮产业转移工业园土地集约利用评价项目重招谈判文件模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《度佛山云浮产业转移工业园土地集约利用评价项目重招谈判文件模板.docx（56页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

度佛山云浮产业转移工业园土地集约利用评价项目重招谈判文件模板

2014年度佛山（云浮）产业转移工业园

土地集约利用评价项目（重招）

谈

判

文

件

采购编号:

FSGDXYF14FTP3082C

XX市XX公司

2014年10月

第一部分:

报价邀请函1-1

第二部分:

报价人须知2-1

第三部分:

用户需求书3-1

第四部分:

合同条款4-1

第五部分:

报价文件格式5~1

第一部分

报价邀请函

报价邀请函

XX市XX公司（以下简称“采购代理机构”）受佛山（云浮）产业转移工业园国土资源和规划建设局（以下简称“采购人”）的委托，就2014年度佛山（云浮）产业转移工业园土地集约利用评价项目（重招）（采购编号:

FSGDXYF14FTP3082C）接受合格的国内报价人提交密封报价。

有关事项如下：

一、谈判项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者谈判项目的性质

2、项目名称：

2014年度佛山伝浮）产业转移工业园土地集约利用评价项目（重招）

2、用途：

详见《用户需求书》

3、数量：

一项。

详见《用户需求书》

4、简要技术要求或招标项目的性质：

详见《用户需求书》。

报价人应对所有的采购内容进行报价，不允许只对部分内容进行报价。

二、供应商资格要求（合格的报价人）

1、报价人必须是在中华人民共和国境内注册的具有法人资格的机构，报价人具有从事本项目的经营范围和能力；

2、报价人必须具有土地规划机构等级证书乙级或以上（提供资质证书复印件加盖公童）；

3、提供报价人住所地或者业务发生地人民检察院出具的无行贿犯罪档案査询结果告知函原件【自出具之日起前3年内无行贿犯罪档案记录，若报价人自成立之日起不足3年的，则岀具自成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案纪录。

无行贿犯罪档案査询结果告知函有效期自出具之日2个月内有效，开标时间必须在有效期内，且复印件无效。

】

4、报价人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

5、本项目不接受联合体投标。

符合以上资格要求的供应商，谈判小组将以公开报名方式确定其报价资格。

三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价

1、获取谈判文件时间：

2014年10月20日至2014年10月24日的上午08:

30-下午17:

30时；办公时间内（节假日除外）；

2、获取谈判文件地点：

广东省XX市城中路110号（即果留香楼上三楼）（XX市XX公司云浮分公司）；

3、获取谈判文件方式：

现场报名购买，不予邮寄。

（报名时需提供：

合格报价人条件要求的

资格证明文件;企业法人营业执照副本或事业单位法人证书副本、税务登记证副本（国、地）、组织机构代码证复印件；法人、被授权人身份证复印件；法人证明书及法人授权代表证明书原件，以上资格证明文件均需加盖公童）；

4、谈判文件售价：

人民币150元/套（售后不退）。

四、报价截止时间、谈判时间及地点

1、递交报价文件时间：

2014年10月28日上午08：

30-09:

00（北京时间）

2、报价截止时间：

2014年10月28日上午09:

00（北京时间）

3、谈判时间：

2014年10月28日上午09:

00（北京时间）

4、谈判地点：

广东省XX市城中路110号（即果留香楼上三楼）（XX市XX公司云浮分公司）请各报价人授权代表及技术人员务必到场参与谈判。

五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式

1、采购人联系方式

采购人名称：

佛山（云浮）产业转移工业园国土资源和规划建设局

采购人地址：

佛山（云浮）产业转移工业园园区

2、采购代理机构名称：

XX市XX公司

（网址:

******.cn）

采购代理机构地点：

广东省XX市城中路110号（即果留香楼上三楼）

采购代理机构联系人：

XXX

采购代理机构联系电话：

********

采购代理机构传真：

********

E-mail:

gdxyf008@163.com

六、采购项目联系人姓名和电话

采购项目联系人姓名：

覃先生

采购项目联系人电话：

********

七、采购文件公示

根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，本项目采购文件公示时间为：

2014年10月20日至2014年10月24日共五个工作日，供应商认为招标文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式

（加盖单位公章，须现场提交质疑或投诉书，电话咨询或传真或电邮形式无效）向采购人或者我公司提岀质疑，供应商对采购文件提出质疑的，应当按照国家有关规定附送有关证明材料。

采购文件下载媒体：

XX市政府采购网

XX市XX公司

2014年10月17日

第二部分

报价人须知

一、说明

1适用范围

1.1本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。

2定义

2.1“采购人"指本采购项目的委托人。

2.2“采购代理机构”指XX市XX公司。

2.3“报价人"指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人及其他组织。

2.4“货物”指报价人按谈判文件的规定，须向采购人提供的一切物品及其它材料等。

2.5“服务”:

指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。

2.6谈判文件中规定的“书面形式■•包括纸质文件和谈判文件中规定的电子文件。

3供应商资格要求（合格的报价人）

31、报价人必须是在中华人民共和国境内注册的具有法人资格的机构，报价人具有从事本项目的经营范围和能力；

32、报价人必须具有土地规划机构等级证书乙级或以上（提供资质证书复印件加盖公童）；

33、提供报价人住所地或者业务发生地人民检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函原件【自岀具之日起前3年内无行贿犯罪档案记录，若报价人自成立之日起不足3年的，则岀具自成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案纪录。

无行贿犯罪档案査询结果告知函有效期自岀具之日2个月内有效，开标时间必须在有效期内，且复印件无效。

】

34、报价人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）具依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

35、本项目不接受联合体投标。

二、谈判文件

1谈判文件的组成

1.1谈判文件包括以下部分：

（1）报价邀请函；

（2）报价须知；

（3）用户需求书；

（4）合同条款；

（5）报价文件格式。

2谈判文件的澄清

2.1采购代理机构负责对谈判文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回

答报价人提出的疑问及问题，需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达采购代理机构。

采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复，并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人。

该澄清答复将视为本文件的组成部分。

3谈判文件的补充和修改

3.1根据项目的需要，采购人可对谈判文件进行修改和变更：

3.2谈判文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。

该

修改文件将构成谈判文件的一部分。

报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。

3.3考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可决定推迟报价递交截止时间。

3.4在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判

的报价人•若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。

三、报价文件

1报价文件的编写

1.1报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文

件。

1.2报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位。

（除非谈判

文件中另有规定）

1.3报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。

1.4报价人应以人民币报价。

若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。

若中文文字形式表示的数值与数宇形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。

2报价文件的构成及要求

2.1报价部分（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；

2.2商务响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；

2.3技术响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；

2.4报价人认为需加以说明的其他内容；

2.5报价人报价的内容与谈判文件的质量、服务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写质量规格偏离表和服务条款偏离表。

2.6报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。

3报价文件的签署、装订和密封

3.1报价文件正本一套、副本三套，内容应一致，每份报价文件应按A4纸幅面装订成册。

如果正本与副本不符，以正本为准（正本每一页均须加盖公章），报价文件正本中按照报价文件格式要求需要加盖公童的必须加盖公童，副本可以用正本复印件。

报价文件正本应由报价人的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在报价文件上签字，并需将以书面形式岀具的11法定代表人授权书”附在报价文件中。

任何行间插宇、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。

3.2报价人应同时提交报价文件的电子文件一套（以U盘形式，并附放在正本里），如电子文件与书面文件不符时，以书面文件为准。

3.3所有报价文件必须装入密封的信封或封套（信封或封套须加盖公童）。

报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：

正本或副本；并按下列格式填写。

（正本/'副本/报价信封）•于年月日时分（即报价截止时间）”之前不准启封项目名称：

2014年度佛山（云浮）产业转移工业园土地集约利用评价项目（重招）收件人名称：

XX市XX公司

采购编号：

FSGDXYF14FTP3082C

报价人名称：

报价人地址：

邮政编码：

联系人：

联系电话:

3.4采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。

3.5采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。

3.6封套均应写明报价人名称和地址，以便如果其报价文件被宣布为“迟交”时，能原封退回。

3.7如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，对于误投或过早启封的，采购代理机构概不接受。

3.8报价人提交报价文件时应备有一个“唱标信封：

并将下列内容单独密封入该信封（信封须加盖公童）:

（1）从报价文件正本中复印的投标报价总表；

（2）投标保证金交付收据复印件；

（3）退保证金说明；（正本）

（4）投标函；

（5）法定代表人授权书；

（6）同意采购文件条款声明格式

3.9报价文件未按招标文件要求签署、密封和标记的，采购代理机构概不接受

4报价有效期

4.1从报价递交截止时间起，报价有效期为90天。

在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式表示。

报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应寧之权利及应负之责任也相应延续。

5报价保证金

5.1报价人必须提交金额为:

人民币贰仟伍佰元整（¥2,500.00）的报价保证金.报价保证金是报价文件的组成部分。

5.2报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失，采购代理

机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时，可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金。

5.3报价人应按下列要求提交报价保证金：

（1）通过电汇、银行转账形式递交保证金，由报价人对公帐户转入如下账户（交款时报价人向

银行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据）。

账号:

3ft*********

开户银行：

广东顺德XX公司大良支行

财务联系人：

XXX

财务联系电话：

********

[递交报价保证金请注明：

项目编号FSGDXYF14FTP3082C]

（2）保证金的提交时间要求：

报价截止时间前1天到达采购代理机构指定账户，谈判现场不接受任何形式的报价保证金。

（3）报价保证金银行划帐后，请把划帐单传真到代理公司（***♦***♦）,并注明项目编号，以方便统计之用。

5.4未成交报价人的报价保证金，将按本须知规定的报价有效期满后三十（30）天内或在发出《成

交结果通知书》之日起5个工作日内原额退还（以先到的时间为准，在此时限内退回的保证金不计利息）。

5.5成交报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求：

（1）成交报价人按本须知的规定签订了成交合同；

（2）成交报价人按本须知的规定支付了成交服务费。

5.6下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收：

（1）报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价；

（2）成交报价人在规定期限内未能根据报价须知的规定签订合同。

6报价文件的递交和撤回

6.1报价人应按报价邀请函中规定的时间和地点于报价递交截止时间之前递交报价文件。

迟于

报价递交截止时间递交的报价文件将被视为无效。

（1）谈判期间应谈判小组的要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。

（2）在报价递交截止时间前报价人可以撤回报价，但在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。

四、谈判及评审

1谈判小组

1.1本次采购依法组建谈判小组。

谈判小组由3人或以上单数组成。

1.2谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，应遷循少数服从多数原则。

1.3谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对最终形成的报价文件和最终谈判结果进行详细评审，并据此推荐成交候选人。

2谈判程序

2.1谈判小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交报价文件的报价人进行谈判排序。

2.2谈判小组将在按谈判排序的顺序逐一与报价人分别就技术、商务和价格进行相同轮次（一个或多个回合）谈判，并形成谈判纪要文件。

谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有报价人的响应具有可比性。

在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、报价和其他信息。

（谈判文件有实质性变动的，谈判小组以书面的形式通知所有参加谈判的报价人）。

2.3最终报价：

报价人应在谈判小组规定的时间内统一密封提交最终报价（最终报价时间视谈

判进程由谈判小组决定）。

（1）谈判过程对采购文件需求（包括规格、数量和服务等涉及价格变动因素）没有作出改变的,报价人的后次报价不得高于其前次报价；

（2）若报价人的后次报价高于其前次报价的，谈判小组有权确定其报价为无效报价；

2.4谈判的内容包括但不限于：

商务条件、技术规格、产品质量、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。

2.5技术商务谈判的时间及地点（见报价邀请函）。

2.6在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或授权代表当

场签字后生效，报价人应受其约束。

3评审

3.1谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行详细

评审。

3.2实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。

3.3谈判小组将按谈判文件规定的原则进行评审。

4评审办法

4.1评审原则

（1）本次采购采用竞争性谈判方式进行，评审由依法组成的谈判小组负责完成。

评审基本原则：

评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家部委和地方政府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。

（2）本次竞争性谈判采购的评审采用合理最低价法。

本次评审是以谈判文件，最终形成的报价文件和谈判承诺文件和最终报价为依据.按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交报价人。

（3）参加谈判工作的所有人员应遷守《中华人民共和国政府采购法》以及国家部委和地方政府采购的有关规定，严格保密，确保竞争性谈判工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。

4.2评审程序和评审方法

（1）按照评审程序的规定，谈判小组首先阅读报价人的报价文件，据此与报价人进行技术、商务、价格的澄清、修正和谈判，谈判中发现报价人的报价文件资料不齐或欠缺时，准许其在规定时间内补足相应资料，如不能补足，该报价则将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝。

本项目谈判如无特殊情况，谈判小组要求报价人进行二轮报价，即在谈判后的第二次报价为最终报价。

（2）在谈判的同时谈判小组对报价人的报价文件进行初步评审（见附件一）。

无效报价的认定条件详见《初步评审细则表》所列各项内容。

（3）详细评审

谈判结束后，谈判小组对报价人的最终形成的报价文件、谈判承诺及最终报价等方面进行详细评审。

a）谈判小组按照评审办法和详细评审细则对通过初步评审的报价文件进行质量和服务的评审打分：

b）质量和服务评分：

具体评审的内容和单项权重详见质量和服务打分表（见附件二）；谈判小组各评委的质量和服务评分结果的算术平均值即为该报价文件的质量和服务总分。

4.3推荐成交报价人

（1）谈判小组按质量和服务相等且报价最低的原则确认成交供应商。

本项目中对质量和服务进行量化，将分值80分（含80分）以上视为相等；然后谈判小组对入围报价人进行价格比较，确认最终报价最低的报价人为本次竞争性谈判的成交候选人，次低的为成交备选人。

最终报价相同时，质量和服务得分高者优先；最终报价和质量服务得分均相同时，由谈判小组抽签决定。

若所有报价人的得分均低于80分，则取质量服务得分前两名的进行最终报价的比较，

价格低的优先。

（2）如果有效报价不足3家，经采购人申请并经政府采购主管部门同意后将继续按

（1）所述办法进行评审。

4.4评审报告

谈判小组依据评审结果出具评审报告。

4.5谈判、评审过程的保密性。

（1）接受报价后，直至成交报价人与买方签订合同后止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向报价人及与谈判评审无关的其他人透露。

（2）从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止，报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。

在谈判评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与谈判评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。

4.6接受和拒绝任何或所有报价的权利。

代理采购机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。

4.7变更质量方案的权利。

在竞争性谈判过程中，采购人有权变更质量方案或采购数量，如果报价人根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同，采购人和采购代理机构不承担任何责任。

五、成交报价人及成交服务费

5.1成交报价人的确定

（1）根据谈判小组评审结果，采购人依法确定成交报价人。

5.2成交结果公告

（1）采购代理机构将在①XX市政府采购网（yunfu.gdgpo.com）；②XX市XX公司网站

（******.cn）；③XX市公共资源交易网（******）o媒体上公告成交结果，公告内容包括谈判项目名称、成交报价人名单、采购人名称和电话。

5.3质疑和投诉

报价人对评标结果有质疑或投诉的，应当现场提交质疑或投诉书，采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。

质疑内容不得含有虚假、恶意成分。

依据“谁主张谁举证”的原则，质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容：

具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、报价人名称及地址、授

权代表姓名及其联系电话、质疑时间，质疑书应当署名并由法定代表人和授权代表签字并加盖公童。

招标采购单位受理书面质疑书原件之日起，在规定的期限内作出答复。

对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达二次以上，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。

（1）

采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。

采购代理机构：

XX市XX公司

地址：

广东省XX市城中路110号二楼（果留香楼上）

电话:

********

传真：

********

邮编：

527300

联系人：

XXX

（2）

对采购人或采购代理机构的答复不满意或未在规定时间内得到答复的，提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内.按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。

政府采购监督管理机构名称：

佛山（云浮）产业转移工业园财政局

地址：

佛山（云浮）产业转移工业园

电话：

********

传真:

********

邮编：

527300

5.4

成交通知书

（1）

成父结果公告发布的冋时，采购代理机构以书面形式向成交报价人发出经采购人及采购代理机构双方确认的《成交通知书》；成父报价人收到《成父通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。

（2）

5.5

《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和成交报价人具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交报价人放弃成交，均应承担相应的法律责任。

签订合同

（1）

成交报价人在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。

（2）

合同的组成基于但不限于以下部分：

a.《合同书》；

b.谈判文件及其澄清、补充文件；

c・成交报价人的报价文件及其澄清、补充文件。

d.《成交通知书》。

5.6成交服务费

1、成交供应商在收取《成交通知书》时应向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费的收费

标准按国家计委颁布的（计价格[2002]1980号）执行，收费金额按差额立率累进法计算，具体收费标准按下表讣算：

费率

服务谈判

100以下

1.5%

100-500

0.8%

例如：

某服务谈判成交金额为400万元，计算招标代理服务费收费额如下：

100万元xl.5%=l.5万元

（400-100）万元x0.8%=2.4万元

合计收费=1.5+2.4=3.9万元

（1）.成交服务费以人民币支付。

（2）.成交服务费支付方式：

一次性以电汇、支票或现金等形式支付。

（3）.成交服务费不在报价中单列。

（4）•报价人如果不按规怎交纳成交服务费，采购代理机构将在成交人的报价保证金中抵扣服务费。

六、

中标候选供应商

6.1

若中标供应商放弃中标或者中标资格被依法确认无效的，采购人可以按照排序从其他中标候选供应商中确疋中标供应商或重新招标。

七、

谈判文件的解释权

7.1

本谈判文件的解释权归XX市XX公司所有口

2014年度佛山（云浮）产业转移工业园土地集约利用评价项目（重招）

（FSGDXYF14FTP3082C）初步评审细则表

评委签名:

——一报价单位

评议内容'~—

是否满足合格供应商要求

报价人提供的资格证明材料是否齐全或者经谈判小组要求能在谈判小组规定的时间内补充齐全

报价保证金是否已足额递交