文秘单选一百题含答案及解析.docx

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文秘单选一百题含答案及解析

文秘单选一百题（含答案及解析）

1、撰写会议总结或会议纪要应遵循（C ） 

A、简单性原则 

B、突出成绩原则 

C、及时性原则 

D、开放性原则 2会议效果与（D ）决定会议效率。

A、会议报告 

B、会议人力资源成本 

C、会议物品支出 

D、会议成本 

3、资金和其他资源的分配以重新排出的优先次序为基础，这种预算方法称为（ B） 

A、传统预算法 

B、零基预算法 

C、增效预算法 

D、比例预算法  

4、任何危机事件的发生和发展过程均可表现为（D ）四个阶段。

A、爆发期、突发期、扩散期、衰退期 

B、突发期、爆发期、扩散期、衰退期 

C、突发期、扩散期、危害期、衰退期 

D、突发期、扩散期、爆发期、衰退期 

5、告知性通告的特点是（A ） 

A、不具行政约束力，仅供人们知晓 

B、虽然具有告知性，但也有一定的约束性 

C、作者不同，其约束力也不同 

D、在一定的范围内具有约束力 

6、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（D）连续反映。

A、不同角度 

B、不同内容 

C、不同专题 

D、不同的发展阶段 

7、承办期限是以任务完成的（B ）为原则制定的。

A、目标性 

B、时效性 

C、过程性 

D、阶段性 

8、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（A ）。

A、SMTP服务器 

B、POP3服务器 

C、TCPE服务器 

D、SLOP服务器 

9、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为（ B）。

A、校对 

B、审核 

C、鉴别 

D、签发 

10、下列关于政府采购的叙述，正确的是（ D） 

A、政府采购仅是针对购买设备而言，以租赁的方式获取设备不属于政府采购范围 

B、政府采购只是针对各级国家机关而言，各事业单位及社会团体的采购行为属于政府采购的范畴 

C、国家财政部及省（自治区、直辖市）级政府审计部门为政府采购的管理机关 

D、政府采购的主体是采购机关和供应商 

11、在现代企业制度的基本特征中处于建设现代企业制度的前提是（ B） 

A、管理科学 

B、产权清晰 

C、权责明确 

D、人本管理 

12、视频会议时间紧，因此，每个发言人的发言时间（ A） 

A、要特别申请 

B、由自己掌控 

C、相对短 

D、由记录人掌控 

13、文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是（ B） 

A、对较法 

B、折校法 

C、读校法 

D、双校法 折校：

把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上，并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。

对校：

原稿放在左边，校样放在右边。

先看原稿，后对校样。

随时用校对符号或文字在校样上批注。

特别要注意按照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对，看、念、想结合进行读校：

两人以上合作的校对方法，即一人朗读原稿，另一人（或两人）对照校样并改正校样上的错误。

14、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为（D） 

A、压缩法 

B、转换法 

C、概述法 

D、浓缩法 

15、秘书要及时发现客户需求，首先要会（ B） 

A、筛选客户 

B、区分客户 

C、分流客户 

D、感谢客户 

16、根据有关规定，我国现行的档案保管期限有（　C　）。

A、中短期

B、中期

C、永久

D、中长期文书档案的保管期限定为短期、长期、永久3种。

短期为15年以下，长期为16年至50年左右。

17、一般不要求执行或办理的通知是（ D   ）  （A）会议通知                   （B）启事型通知  （C）转发通知                   （D）事项通知

27、两个机关联合行文，在加盖印章时，应该（C    ）  （A）盖主办机关的印章，且要压在成文时间上（B）印章压在成文时间的上方  （C）加盖两个印章，均应压住成文时间  （D）印章在成文时间的下方公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

29、公文如有附注，正确的表述是（   B）  （A）附注是对公文内容的注释  （B）应加括号附注  （C）报告应当在附注注明联系人的姓名和电话  （D）用3号宋体字附注：

一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。

按照《国家行政机关公文处理办法》规定，请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期和印章之下，版记之上。

30、简报的主要结构是（    A）  （A）按语+标题+导语+主体+结尾        （B）标题+导语+主体+结尾  （C）标题+导语+主体+结尾             （D）按语+标题+主体+结尾

93、下列属于一次信息的是（B）。

（A）简介（B）简报（C）目录（D）文摘一次信息：

又称为原始信息，是人们在生产、科研、社会活动等实践中直接产生或得到的各种数据、概念、知识、经验及其总结。

如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文等，这些文献具有创新性、实用性和学术性等明显特征。

31、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（ B  ）的文书。

  （A）制度程序                        （B）法定效力  （C）印装规格                        （D）指导作用

32、李某原在A机关上班，后因故想调到B机关，B机关也同意接收。

此时B机关向A机关寄发了一份有关人事调动的函。

此函属于（  C ）（A）商洽函                           （B）问复函  （C）请准函                           （D）申请函

39、Excel中，输入公式必须以（  D ）开头。

  （A）：

      （B）＄  （C）＃       （D）=

36、在Word中，如果整个文档的页面方向为纵向，但是其中的某一页需要横向排版，应该在该页的前后各插入一个（ C  ）。

  （A）分隔符      （B）分栏符（C）分节符       （D）换行符

41、“保管单位”最好略写为（  B  ）  （A）保管一                   （B）保单  （C）保d                      （D）保管/

47、世界贸易组织的总部设在（   C  ）  （A）纽约                                （B）维也纳  （C）日内瓦---瑞士                           （D）内罗毕

48、属于流转税的税目是（  B ）  （A）印花税                              （B）增值税  （C）个人所得税                          （D）城建税

51、根据我国税收管理的规定，增值税的税率是（  C  ）  （A）定额税率                            （B）超额累进税率  （C）比例税率                            （D）全额累进税率

52、在我国境内设立机构的外国企业，其应缴纳的所得税基本税率为（   D）  （A）3%     （B）20%（C）30%         （D）33%

62、机关单位定制的“紧急情况处理程序”的目的就是对那些不可预见或突发的危险情况，采取有效措施，使危险或损失（ C   ）  （A）最大化                              （B）趋于零  （C）最小化                              （D）尽可能减少

64、如果事故中有人受伤，（  A ）都要填写一张《工伤情况报告表》，以准确记录相关信息和处理情况。

  （A）涉及的每一个人                     （B）涉及的每一个部门  （C）涉及的每一个班组                   （D）涉及的每一个单位

65、日常办公事务工作的流程在运转过程中，其复检的次数（  B  ），则证明该流程越理想。

  （A）越多    （B）越少（C）适度           （D）不多不少

71、市场调查报告内容包括（  A ）  （A）合理化建议                         （B）抨击不正当竞争  （C）预见可能出现的问题                 （D）回避调查机构名称

74、在中大型会议中，秘书组的职责是（   C ）  （A）负责会议的录音、录像、娱乐活动等工作  （B）负责生活服务等工作  （C）负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料  （D）负责会务组织、会场布置等工作

78、会议接待组的工作重点不应放在（  B ）上。

  （A）会议生活服务                    （B）收费结算  （C）服务人员协调                    （D）医疗交通

79、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（   C ）。

  （A）方拱型、正方型                  （B）圆型、马蹄型  （C）正方型、圆型                    （D）正方型、马圆型

80、在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（   B）。

  （A）清理不需要的文件                （B）主持会议  （C）亲自录音录像                    （D）会议保密

82、确定公司大型纪念性会议举行的时间应考虑（ A  ）能否出席。

  （A）上级主要领导、公司主要领导      （B）全体董事、公司主要领导  （C）公司主要领导、全体正式代表      （D）职工代表、全体董事

38、开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是（D ） 

A、档案检索工作 

B、档案查询工作 

C、档案行政工作 

D、档案利用工作 1

24、下列属于档案本质特征的是（D）。

A、内容完整性

B、数量齐全性

C、加工存储性

D、原始记录性

83、决定档案开发利用活动规律的是（ C  ）  （A）档案质量                        （B）档案内容  （C）档案需求                        （D）档案特征

84、档案展览是根据需要，按照（  D）系统地陈列档案材料。

  （A）地区    （B）单位（C）部门         （D）主题

85、档案室解答用户关于特定情况或数据问题的过程称为（ A  ）  （A）知识性咨询     （B）事实性咨询  （C）一般性咨询      （D）查询性咨询

26、决定公文文稿能否生效的环节是（C）。

（A）拟办（B）审核（C）签发（D）批办

29、只用于上行文的要素是（B）。

（A）主题词（B）签发人标识（C）附件说明（D）公文版头"签发人"标识是国家行政机关公文中,上行文的一种特有标志之一。

57、管理沟通的最主要形式是（C）。

（A）上行沟通（B）现行沟通（C）下行沟通（D）群体沟通

64、当某种办公用品（B）时，秘书就需要添置该用品了。

（A）库存余额为零（B）库存余额达到再订购量（C）库存余额降至一半（D）库存余额达最小库存量

68、要做好大型会议的组织和协调工作，就应（B）。

（A）尽量全面回答问题（B）尽量简短回答问题（C）尽量使用专业术语，以保证内容的严谨（D）采取模糊语言回答记者的追问

72、会议动议是指（B）。

（A）与会议议题意思相同的内容（B）在会议之前未列入议程的内容（C）不太紧急、可作为下次议题的内容（D）比较紧急并首次提出的内容

91、将信息资料中的事件、人名、地名等一一摘录出来，分别按顺序排列，并指明其出处的信息开发形式是（C）。

（A）文摘（B）剪报（C）内容索引（D）目录编制

92、兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是（C）。

（A）邮件（B）通知（C）声明（D）报告39，通用公文的格式要素可划分为：

眉首、主体和（D）A附注B附件C主题词D版记国家行政机关公文格式具体结构由两条红色反线分成三部分：

眉首、主体和版记。

48，在审议会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（C）A是否做到了层次清晰B是否与实际相符C是否偏离了会议的主题D是否进行了会商80，公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（D）A精简会议议题B广为收集会议议题C合并会议议题D上报会议议题82，专题性计划应多采取（A）写法A表格式B文章式C文章式与表格式的结合D串联式

2、 公文对结构的要求是（A ）。

A、 完整　

B、 生动 

C、 突出　

D、 简明 

4、 内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（ D）。

A、 平件　

B、 加急件 

C、 特急件　

D、 急件 

9、 下面几种说法中，不正确的是（B ）。

A、 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 

B、 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复 

C、 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 

D、 公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用 

11、 关于答复询问的报告，叙述错误的是（B ）。

A、 用语简明，得体，分寸适宜 

B、 可夹带请示事项 

C、 是下级机关答复上级机关询问的文种 

D、 内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告 

13、 以下有关公文的说法错误的有（ D）。

A、 公文的基本组成部分有：

标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 

B、 通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 

C、 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 

D、 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 

14、 会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A ）。

A、 标题需写明会议名称与文种 

B、 标题须写明发文机关名称、事由与文种 

C、 标题需写明会议名称、事由、文种 

D、 可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 

15、 立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（ B）。

A、 反映本机关的活动 

B、 便于检索和管理 

C、 便于映证机关工作的历史 

D、 便于研究有关问题 

17、 编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（B ）。

A、 卷内文件次号 

B、 卷内文件目录 

C、 编制立卷目 

D、 立卷计划和案卷目录 

2、政府采购的管理机关是（A）。

A、政府财政部门  

B、政府物资部门

C、政府审计部门  

D、政府商业部门

5、文稿审核是文稿（A）前的最后一道文字工序。

A、签发  

B、复核  

C、盖印  

D、分发发文包括：

草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等

32、加强人事管理应体现（A）。

A、激励原则  

B、程序原则

C、协调原则  

D、目标管理原则

33、会场布置情况的检查一般不采用（B　）。

A、口头形式  

B、座谈会形式

C、协调会形式  

D、书面形式

36、会议文件审核的方法不包括（C　）。

A、对校法  

B、折校法  

C、单校法  

D、读校法

53、评价会议成功与否，首先要（A）。

A、分析确定影响会议效果的主要因素

B、设计会议效果评估表

C、汇总评估结果

D、对会议工作人员的表现进行评估

55、MHz是衡量计算机性能的指标之一，它指的是计算机的（　B）。

A、存储容量  

B、CPU时钟主频

C、运算速度  

D、字长

56、公文最后一个抄送机关后应当（A）。

A、标句号  

B、标分号

C、标冒号  

D、不标注标点符号

59、会议总结的内容有（A）。

A、对所讨论问题的归纳概括  

B、会议组织评估表

C、综合性简报  

D、社会公众反馈意见

60、在Excel中，如果输入“01／9”，则在单元格中会出现（　B）。

A、1月9日  

B、1／9  

C、＃＃＃＃  

D、FALSE注：

如果输入“1／9”，则在单元格中会出现“1月9日” 6

1、×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（D）。

A、通知  

B、通报  

C、公告  

D、通告注：

公告：

是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。

“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”通告:

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

它主要用于有关单位开展业务工作需要,各种机关单位都可以发布、

62、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对（A）。

A、国家行政机关的办公会议

B、企事业单位所召开的任何形式的会议

C、大型会议

D、党的系统所召开的会议注：

会议纪要属于行政公文，会议记录属于事务文书

63、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（C）。

A、信息整理  

B、信息提炼  

C、信息开发  

D、信息反馈

65、传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加（A　）。

A、注重效率和人机控制中的有效性

B、注重成本支出和人机控制的有效性

C、注重效率和团队成员控制的有效性

D、注重控制过程的有效性

67、下列公文标题可以使用标点符号的是（A）。

A、规章  

B、指令  

C、公告  

D、决定注：

国家行政机关公文格式规定：

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，包括顿号、引号等

71、在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是（B）。

A、成文时间

B、发文字号

C、惯用语

D、缩略语

74、联合行文成文日期的标准是（D）。

A、第一个机关拟稿日期  

B、最后一个机关拟稿日期  

C、第一个机关签字日期  

D、最后一个机关签字日期

77、一旦发生事故与工伤，要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》，事故涉及的人员和证人也需要完成（　D）。

A、事故涉及人员记录  

B、现场情况记录

C、事故处理记录  

D、证人记录

84、编制目录属于（B）。

A、一次信息开发  

B、二次信息开发

C、三次信息开发 

D、专题信息开发

8、《公民道德建设实施纲要》提出，要大力加强以（C）为主要内容的职业道德建设。

A、爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会

B、爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义

C、爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献

D、热爱祖国、遵纪守法、尊老爱幼、反对迷信、公道文明

26、材料工作的四个环节是（B）。

A、鉴别、占有、选择、使用

B、占有、鉴别、选择、使用

C、收集、整理、加工、提高

D、收集、整理、选择、提高

28、办公室中的计算机的屏幕被强光照射，符合填写（B）的要求。

A、《设备故障表》

B、《隐患记录及处理表》

C、《设备隐患表》

D、《设备处理表》

34、决定数码相机照片分辨率和品质的部件是（C）。

A、镜头

B、取景器

C、CCD

D、输出传感器

38、会议值班工作关键是要（B）。

A、执行记录制度

B、坚守岗位

C、及时联络

D、做好服务

39、公文的制发程序是（C）。

A、草拟审核复核用印签发

B、分发草拟审核用印签发

C、草拟审核签发复核用印

D、草拟审核复核签发用印

42、检查文书版式、标题是否端正的工作属于（A）。

A、文书校对

B、文书核查

C、文书签收

D、文书拆封

43、下列表述不正确的是（A）。

A、意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改

B、可以用文种作标题

C、意向书多用于经济技术合作领域

D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充

45、下列关于公文密级和保密期限标注正确的是（A）。

A、机密★五年

B、机密5年

C、★机密五年

D、机密★5年

47、企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。

此通知属于（　B　）。

A、事务通知

B、印发通知

C、批转通知

D、转发通知5

1、能最快获取答案的提问形式是（A）。

A、封闭式提问

B、开放式提问

C、探索式提问

D、咨询式提问封闭式提问是指提出答案有唯一性，范围较小，有限制的问题，对回答的内容有一定限制，提问时，给对方一个框架，让对方在可选的几个答案中进行选择。

53、应用文书的开头用语是（A）。

A、兹有根据鉴于遵照

B、兹为此目前贯彻执行

C、兹派审定根据照办

D、兹介绍为此现将请审阅

65、主题词标引顺序是先标类别词，再标（D）。

A、反映公文主题的名词或词组

B、反映公文内容的名词或词组

C、反映公文内容的动词或词组

D、类属词

67、在布置办公室时应使自然光（C）。

A、来自桌子的左上方或斜前上方

B、来自桌子的右上方或斜后上方

C、来自桌子的左上方或斜后上方

D、来自桌子的右上方或斜前上方

75、当公司内某些部门出现以自我为中心，对其他部门有排斥倾向时，秘书应建议采取的沟通形式是（C）。

A、纵向沟通

B、外部沟通

C、横向沟通

D、双向沟通

69、本位主义常常是（C）。

A、客户交流的障碍

B、实现营销目标的障碍

C、横向沟通的障碍

D、纵向沟通的障碍本位主义:

为自己或所在的小团体利益打算而不顾整体利益的思想作风或行为。

74、维护和建设良好的工作环境应遵循的方针是（B）。

A、分级负责，归口办理

B、安全第一，预防为主

C、整洁有效，突出重点

D、规范管理，人人有责

77、报告的发文字号，其位置应在（　B　）。

A、发文机关下空两行，居左空一字

B、发