学院各单位份工作要点.docx
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学院各单位份工作要点
学院各单位2019年3月份工作要点
党政办公室:
1.做好开学相关准备工作;
2.制定2019年度学院工作计划;
3.制定党委中心组学习计划;
组织宣传部:
1.做好学院科级干部选任工作;
2.参加湖南省高等学校党校工作暨党校教育研究会;
3.组织召开民主党派、无党派知识分子座谈会;
4.完成领导干部个人有关事项报告表的录入工作。
纪检监察审计室:
1.认真落实党风廉政建设“两个责任”谈心谈话,及时汇总上报谈心谈话情况;
2.做好新学期各项准备工作;
3.组织2019年单招宣传工作;
4.起草《常德职业技术学院2019年党风廉政建设和纪检监察工作要点》《常德职业技术学院2019年党风廉政建设责任书》、《院领导班子成员2019年党风廉政建设职责》;
5.第一轮内部巡察工作整改落实;
6.认真开展基建维修、设备采购的内部审计和询价评审工作;
7.认真开展纪检监察日常监督工作;
8.完成上级主管部门和院领导交办的工作。
人事处
1.征求各单位意见,修订学院岗位责任制考核办法;
2.做好高教系列职称评审工作;
3.组织参加人才引进现场招聘会,做好2019年人才引进宣传工作;
4.召开老干座谈会;
5.继续做好人事档案专项审核工作。
发展规划处
1.编制省教育体制改革试点项目实施方案并发文;
2.召开诊改工作推进会,启动2019年诊改工作;
3.组织药学系等部门和单位赴长沙航空职院学习现代学徒制试点工作经验;
4.组织编2019年重点项目建设方案;
5.组织编制药品技术、健康服务、现代农林技术与服务三个湖南省一流特色专业群建设实施方案。
教务处
1.组织全国计算机等级考试。
2.组织2019年上学期开学补考。
3.组织英语三级考试报名。
4.完成录播室的建设。
5.制定关于专业人才培养方案制定的指导性意见,督促各系做好专业人才市场的调研工作。
6.制定教师教学能力竞赛的方案。
7.办理教师岗前培训合格证书。
8.做好资源库平台建设调研与考察。
9.汇编教师职业教育理论学习资料。
10.迎接省“就业创业一把手工程”评估。
11.组织学生(5个赛项)参加省技能竞赛和国赛集训选拔。
12.搞好大学生创新创业实训基地第二期建设规划,举办“星创天地”大学生创新创业教育讲座1。
13.加强与津市工业开发区的深度合作,建立常德职院津市大学生创新创业教学实践基地,实现产、学、研、创融合。
14.做好大学生创新创业师生同创12个项目的对接工作,召开大学生创新创业教育工作研讨会。
15.做好安顿健康管理常德职院分公司入驻工作。
学生处:
1.学生管理工作
(1)2019届优秀毕业生评选工作
(2)召开学生会新学期工作例会
2.资助工作
(1)制定2019年上学期资助工作计划
(2)核查大专生和中职生异动情况
(3)检查系部资助资料存档情况
(4)检查2019年上学期中职在校生人数情况
(5)核查整理应征入伍补偿资料
3.心理健康工作
(1)返校生心理隐患春季排查及一级危机预警库学生追踪
(2)健康教育课程教学组织及实施
(3)特色成长辅导室工作考核及指导
4.综合工作
(1)拟定2019年上学期档案工作月安排表;
(2)收集、整理、审核2019年毕业生登记表;
(3)与全省各区县人才交流中心联系沟通毕业生档案邮寄事宜
招生处
1.确定专升本学生名单并公示,组织学生报名并填写相关表格;
2.进行2019年单独招生宣传工作,并组织单招考生网上报名;
3.2019年单独招生组考及录取,确认录取资格;
4.进行2019年外省(市、区)计划衔接工作,并启动省外高招宣传工作。
科技处
1.做好教育部第八届高等学校科学研究优秀成果奖(人文社会科学)申报工作;
2.做好2019年度全国教育科学“十三五”规划课题申报工作;
3.做好2019年度湖南省教育科学“十三五”规划课题申报工作;
4.做好2019年湖南省职业教育教学改革研究项目申报工作;
5.做好2019年度湖南省科协学会服务能力提升计划项目的申报工作;
6.做好2019年度湖南省教育科学工作者协会课题的申报工作;
7.做好2019年度常德市科学技术协会建言献策课题的申报工作;
8.做好2019年度常德市科技创新发展专项申报工作;
9.其他类科研课题申报准备工作;
10.2019年学报第一期编辑、校对、出刊工作。
计划财务处
1.编制学院经费收支预算草案;
2.协调市财政非税局关系,全面推行学生线上缴费;
3.编制学院内部控制报告;
4.2018年学院部门预算公开;
5.收缴实习离校生学杂费;
6.完善新政府会计制度用友财务软件。
资产基建处
1.启动二期提质改造相关标段的竣工验收;
2.继续进行景观改造、图书馆改造项目的施工管理;
3.完成教学楼卫生间改造、二实训楼改造、生化实验室改造等三个项目的竣工验收;
4.完成图书馆报告厅改造项目的施工管理;
5.做好五号学生公寓、四号教学楼建设的前期工作;
6.督促做好学院智能录播室、学院网络实训室升级改造、1#学术报告厅信息化等已采购项目的建设工作;
7.做好图书馆、学生处空调、学院易班发展中心办公设备等项目的内部招标采购招标工作;
8.做好物资设备的日常维修工作;
9.做好已采购物资设备的验收工作;
10组织一次招生宣传工作。
后勤管理处
1.做好2019年绿化养护招标工作;
2.做好2019年高压托管招标工作;
3.全面启动后勤管理“制度建设年”相关工作。
保卫处:
1.开展扫黑除恶宣传活动;
2.布置安全微课教育工作;
3.起草学院综治维稳工作方案;
4.布置学院年度综治工作;
5.启动学院2019年度征兵工作;
6.开展单独招生工作。
工会
1.召开各分会主席会,安排2019年工会工作;
2.组织开展庆祝“三·八”妇女节系列活动;
3.开展“爱我常职魅力校园”摄影展;
4.举办传统文化知识专题讲座。
团委:
1.开展“守护美丽校园争做文明新青年”学雷锋活动;
2.配合招生处开展单招工作;
3.筹备2019年校园桃花节系列活动。
护理系:
1.按规定执行三会一课制度,开展主题党日和志愿者活动;
2.组织学生补考,组织执业考证培训强化班和专升本自学考试辅导,开展学生专业技能强化,参加湖南省学生护理技能竞赛国赛选拔集训,迎接示范性教学管理项目的验收;
3.安置2019年1614名实习生,进行单招宣传,完善护考资源库;
4.改选系学生会、团委会干部,开展3月学雷锋系列活动,催缴学费,整理毕业生档案。
药学系:
1.开展单招宣传。
2.完成2019届学生毕业设计中期检查。
3.落实2019年顶岗实习与就业岗位。
4.准备现代学徒制验收资料。
医学系:
1.单招工作;
2.课程资源库建设;
3.2018级临床医学专业学生《药理学》联考准备工作;
4.2016级农医班执业考试及大专班专升本返校集中培训准备工作;
5.2019届毕业生毕业设计自查、完善工作;
6.实验室建设;
7.开学补考。
农业与经济系:
1.抓好日常教学管理和督导,督导电商国赛选拔训练、插花省赛训练;
2.启动农经系教学管理相关制度及单元设计教学能力、学生竞赛相关文件的修改完善工作;
3.启动特色示范专业群三年建设实施方案的编制工作;
4.组织学生学雷锋活动;
5.预防流行病发生做好寝室卫生;
6.抓好学生早操和晚自习;
7.做好2019年单招工作;
8.做好学生实习单位异动核实及处理工作;
9.做好实习单位走访工作;
10.制定党总支年度工作计划;
11.组织系里教师申报课题;
12.做好校园桃花养护管理工作。
机电系:
:
1.做好系部各项制度的修订工作,全面启动系部教学督导和日常巡查工作;
2.组织全系教职工做好单招宣传及单招学生报名工作;
3.协调组织好“现代电气控制系统安装与调试”国赛第一阶段选拔考核工作;
4.学生技能竞赛兴趣小组工作布置安排;
5.组织安排好在校生期初补考工作;
6.组织好学生开展“宏扬雷锋精神,向身边典型学习”的系列志愿者活动;
7.全面启动机电实训中心、汽修实训中心6S管理的建设工作。
土建系
1.组织做好招生宣传等工作。
2.组织做好2019届毕业生的毕业设计审查等工作。
3.加强岗位考核工作,加强教学督导工作,严格按院系的教学管理、考核规定,落实每日的值班巡查等管理工作。
落实行管的考核,每日打卡考勤,落实教师管理、课堂管理及学生管理工作。
4.组织好开学补考工作。
5.做好学生技能竞赛兴趣小组相关工作。
6.做好专业教学资源库建设相关工作。
7.配合语言文字中心做好迎检工作。
公共课部
1.招生宣传,完成体育特长生单招工作;
2.督导听课,加强教学工作常规检查;
3.教师竞赛准备工作;
4.组织在线课程申报工作;
5.组织科研项目申报。
思想政治理论教学部
1.《思想政治理论课教学部2019年教学管理关键工作实施方案》的全面实施;
2.思政实践教学工作的确定与展开;
3.教师比赛团队的工作全面落实;
4.制定《思想道德与法律基础》、《毛泽东思想和中国特设社会主义理论体系概论》、《在形势与政策》三门课程的课程标准。
国际教育部:
1.留学生招生宣传;
2.留学生开学工作组织;
3.留学生语言实践活动。
继续教育学院:
1.自考助学开课;考生上网学习督导;
2.考生报考学位英语;
3.网络专业毕业论文任务书上传;
4.2019级成考录取学员注册。
培训处:
一、组织召开部门会议
1.集中学习《国家职业教育改革实施方案》和《2019年湖南职业教育与成人教育工作要点》;
2.传达2月27日学院召开的副科级以上干部会议精神。
(传达市纪委第七届第四次会议精神及2019年学院工作要点);
3.布置2019年培训部工作。
二、检查完善培训教室设施,组织实施市农教办下达我院的2个农村实用技术培训班
三、对2018年开展的新型职业农民培育工程按项目县(区)签订跟踪服务协议,实施跟踪服务
四、按照《学院2019年工作要点》要求,开展调研学习,为“常德职业培训教育集团”正常开展工作提供建设性意见
图书馆
1.根据实际修订2019年度的图书馆岗位责任制度考核办法;
2.将寒假中的报刊进行整理分类、盖章验收、编排上架等,保证按时开放;
3.对2018年下半年的过刊报纸进行分类装订,编目上架入库。
现教中心
1.完成第二实训楼移动基站拆除工作;
2.完成网络安全等级保护硬件升级;
3.协助完成学术报告厅升级改造工作;
4.开展单招宣传工作;
5.完成学院领导交办的其他工作。
附属医院:
1.继续做好武陵区、柳叶湖旅游度假区医联体相关工作;
2.做好银医系统上线相关工作;
3.继续推进“胸痛中心”、“卒中中心”的建设;
4.做好年终绩效考核奖金发放;
5.启动高山街院区外墙及部分科室内部改造;
6.启动“远学雷锋,近学田工”志愿系列活动。
司法鉴定中心:
1.继续调整确定中心2019年目标管理方案和考核方案;
2.和学院签订2019年目标管理方案;
3.做好学院2019年度招生工作;
4.紧密联系相关业务单位,加大市场开拓力度。
常德职业技术学院办公室
2019年2月27日