供应商管理程序方案.docx

供应商管理程序方案.docx

《供应商管理程序方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《供应商管理程序方案.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

供应商管理程序方案

XXX线股份有限公司

供货商管理程序书

文件编号

MS-M2-0602

制订日期：

89年10月26日

修订日期：

年月日

版次：

A.0版

页次

第1页共5页

一、目的

选择合格之供货商，有效地长期管理，以确保供货商提供之原物料，质量稳定，价格适切与如期交货，能符合本公司质量要求。

二、范围

凡提供本公司原物料之供货商之寻求、评鉴，登录与日常考核、分等及资格取消均属之。

三、定义

无

流

程

图

C

A

检验/测试

Y

B

N

C

N

评核

Y

A

B

XXX线股份有限公司

供货商管理程序书

文件编号

MS-M2-0602

制订日期：

89年10月26日

修订日期：

年月日

版次：

A.0版

页次

第2页共5页

四、权责

单位

五、作业流程

六、作业内容

Who，When，Where，Howtodo，What

七、参考文件

八、应用窗体

No

流程

相关单位

1

供货商需求

时机

6.1供货商需求时机

6.1.1制造新产品所需之新原物料。

6.1.2机器设备须寻求新供货商时。

6.1.3现有供货商经评鉴不符公司要求时。

6.1.4经市调，供货商之原物料价格与外围服务可符合公司要求时。

相关单位

2

询访

6.2询访

6.2.1相关单位主管应于平时即搜集市场相关采购信息，填入〝供货商资料

调查表〞（MS-M4-0606）如附件1，依本作业内容6.8.2之供货商分类

原则进行归档，以保有供货商最新及详实之资料。

6.2.2相关单位主管采购制造新产品所需之原物料时，应先以原供货商资料

为询访依据或透过供货商引荐。

供货商资料调查

表

（MS-M4-0606）

相关单位

3

新厂商/新品

6.3新厂商/新品

6.3.1相关单位主管判定若为新供货商或新商品或新设备或新原物料，则进

入流程4，进行样品提供与报价，若不是，则进入流程8，进行登录

作业。

相关单位

4

样品提供、

报价

6.4样品提供、报价

6.4.1相关单位主管依各单位实际所需，要求供货商提供样品或图面或型录

或说明书，并指定送达地点后报价。

6.4.2当新产品急需制造生产时，经核决权限主管同意后，可先小量采购所

需原物料以进行试做。

XXX线股份有限公司

供货商管理程序书

文件编号

MS-M2-0602

制订日期：

89年10月26日

修订日期：

年月日

版次：

A.0版

页次

第3页共5页

四、权责

单位

五、作业流程

六、作业内容

Who，When，Where，Howtodo，What

七、参考文件

八、应用窗体

No

流程

供货商

相关单位

5

检验/测试

6.5检验/测试

6.5.1供货商提供之样品送达指定地点时，签收该样品之人员应立即将样品

转交相关单位人员，分别依【进料检验程序书】（MS-P2-1001）与【设

备管理程序书】（MS-P2-0903）之相关规定办理，若非进料与采购设备

者，则依请购单位需求之规格或标准进行验收。

6.5.2相关单位人员将检测结果填入〝样品检测报告表〞（MS-P4-0607）如附件

2，并将结果呈报核决权限主管，以作为日后采购之参考。

进料检验程序书

（MS-P2-1001）

样品检测报告表

（MS-M4-0607）

相关单位

6

调查/评鉴/记录

6.6调查/评鉴/记录

6.6.1相关单位主管于确知供货商所提供之样品合乎要求时，应实地了解供

应商之设备规模、制造方法及质量之管理能力、交期管控与服务态度

之掌控。

6.6.2相关单位主管依各项目之调查结果进行评鉴，作为将来评比之依据，

并作出是否采用此供货商之决议。

6.6.3相关单位主管于上述所产生之数据确立时，将数据详细记录于〝供应

商资料调查表〞（MS-M4-0606）如附件1后，呈请核决权限主管作为审

核之参考依据。

供货商资料调查

表

（MS-M4-0606）

相关单位

7

审核

6.7审核

6.7.1核决权限主管接获〝供货商资料调查表〞（MS-M4-0606）如附件1时，

进行审核，若核可，进入流程8，进行登录，若未核可，则回到流程

2，重新询访。

供货商资料调查

表

（MS-M4-0606）

XXX线股份有限公司

供货商管理程序书

文件编号

MS-M2-0602

制订日期：

89年10月26日

修订日期：

年月日

版次：

A.0版

页次

第4页共5页

四、权责

单位

五、作业流程

六、作业内容

Who，When，Where，Howtodo，What

七、参考文件

八、应用窗体

No

流程

会计组

8

登录

6.8登录

6.8.1核决权限主管将核可之〝供货商资料调查表〞（MS-M4-0606）如附件1

交给相关单位主管，相关单位主管以传真方式或影印一份交给会计

员，将合格之供货商登录于〝供货商合格名录〞（MS-M2-0608）如附件

3。

6.8.2新供货商不需评估，即可直接登录为合格供货商之资格如下：

已通过ISO9002国际品保认证之供货商。

执行ISO9002质量系统之前，已供应产品之供货商。

具垄断独占性质之供货商。

6.8.3会计员应将合格名录依以下项目分类，以利归档，分类原则如下：

原料

物料

染料、助剂

量规仪器设备

生产设备

机器维修

教育训练

事务用品

委外加工

商品

一般设备

供货商合格名录

（MS-M2-0608）

XXX线股份有限公司

供货商管理程序书

文件编号

MS-M2-0602

制订日期：

89年10月26日

修订日期：

年月日

版次：

A.0版

页次

第5页共5页

四、权责

单位

五、作业流程

六、作业内容

Who，When，Where，Howtodo，What

七、参考文件

八、应用窗体

No

流程

报关行

运输

其它

相关单位

9

采购

6.9采购

6.9.1相关单位人员依【采购管理程序书】（MS-M2-0601）之相关规定进行采

购。

采购管理程序书

（MS-M2-0601）

相关单位

会计组

10

定期评比

6.11定期评比

6.11.1相关单位主管每月将〝供货商质量与交期评等月报表〞（MS-M4-0610）

如附件4，以传真方式或影印一份交给会计员，与〝供货商交期追

踪管制表〞（MS-M4-0609）如附件5，一并作为每半年一次定期评比

之依据。

供货商品质与交期

评等月报表

（MS-M4-0610）

供货商交期追踪管

制表（MS-M4-0609）

会计组

11

评核

6.12评核

6.12.1会计员将定期评比之结果，呈请会计组主管与核决权限主管阅毕后，

依〝供货商评核等级表〞（MS-M4-0611）如附表1办理。

供货商评核等级表

（MS-M4-0611）

相关单位

会计组

12

记录存查

6.13记录存查

6.13相关单位主管与会计员依【质量记录管制程序书】（MS-M2-1601）之相

关规定，汇集所有相关之窗体记录并妥善保存。

质量记录管制程

序书

（MS-M2-1601）