会计学原理第六章.ppt

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第六章第六章会计凭证会计凭证经济业务的处理程序经济业务的处理程序：

教学：

叙述经济业务内容教学：

叙述经济业务内容编制会计分录编制会计分录例如：

企业的行政管理部门用现金例如：

企业的行政管理部门用现金600元元购买了办公用品购买了办公用品.原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证什么是会计凭证？

什么是会计凭证？

如何填制和审核会计凭证？

如何填制和审核会计凭证？

会计分录如下：

会计分录如下：

借：

管理费用借：

管理费用办公费办公费600贷：

库存现金贷：

库存现金600业务发生后业务发生后登记账簿登记账簿报表报表实际工作：

实际工作：

第一节会计凭证的意义和种类第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的概念一、会计凭证的概念记录经济业务的书面证明；记录经济业务的书面证明；明确经济责任的书面证明；明确经济责任的书面证明；据以登记账簿的书面证明。

据以登记账簿的书面证明。

二、会计凭证的意义二、会计凭证的意义

（一）会计凭证可以正确及时地反映各项经济

（一）会计凭证可以正确及时地反映各项经济业务的执行、完成情况。

业务的执行、完成情况。

（二）通过会计凭证的填制和审核，可以加强

（二）通过会计凭证的填制和审核，可以加强经济管理的岗位责任制。

经济管理的岗位责任制。

（三）会计凭证是事后检查和监督各种经济业（三）会计凭证是事后检查和监督各种经济业务是否合理、合法的重要依据。

务是否合理、合法的重要依据。

（四）会计凭证可以检查经济合同的实施，为（四）会计凭证可以检查经济合同的实施，为处理经济纠纷提供具有法律效力的依据。

处理经济纠纷提供具有法律效力的依据。

（五）会计凭证是账簿登记的客观依据，不仅（五）会计凭证是账簿登记的客观依据，不仅可以保证会计核算资料的真实性，而且可以简可以保证会计核算资料的真实性，而且可以简化记账工作，提高账簿记录的准确度。

化记账工作，提高账簿记录的准确度。

三三.会计凭证的种类会计凭证的种类按编制的程序和用途分：

按编制的程序和用途分：

会计凭证会计凭证原始凭证和记账凭证。

原始凭证和记账凭证。

1、原始凭证、原始凭证

（1）原始凭证的定义）原始凭证的定义原始凭证又称原始单据，是指在经济业务原始凭证又称原始单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的用来作为办理发生或完成时取得或填制的用来作为办理经济业务手续，载明经济业务的执行或完经济业务手续，载明经济业务的执行或完成情况，明确经济责任的书面证明。

成情况，明确经济责任的书面证明。

（22）原始凭证的种类：

）原始凭证的种类：

按来源分类按来源分类AA按来源分类按来源分类一次凭证累计凭证汇总原始凭证按按填制填制手续手续和内和内容分容分类类外来原始凭证外来原始凭证原始凭证原始凭证一次凭证自制原始凭证自制原始凭证自制原始凭证：

自制原始凭证：

按填制手续和内容分类按填制手续和内容分类自自制制原原始始凭凭证证：

简简称称自自制制凭凭证证，是是指指由由本本单单位位内内部部经经办办业业务务的的部部门门或或人人员员，在在办办理理经经济济业业务务时时自行填制的凭证自行填制的凭证一次凭证累计凭证汇总原始凭证按按填制填制手续手续和内和内容分容分类类自制原始凭证自制原始凭证一次原始凭证一次原始凭证：

简称一次凭证，是只反：

简称一次凭证，是只反映一项经济业务，或者若干项同类经济业映一项经济业务，或者若干项同类经济业务，其填制手续一次完成的原始凭证。

如务，其填制手续一次完成的原始凭证。

如商品、材料入库时，由保管人员填制的入商品、材料入库时，由保管人员填制的入库单、材料验收单库单、材料验收单累计原始凭证，简称累计凭证，是用来连续累计原始凭证，简称累计凭证，是用来连续地反映企业在一定时间内不断重复发生的若干地反映企业在一定时间内不断重复发生的若干项同类经济业务，其填制手续随着经济业务的项同类经济业务，其填制手续随着经济业务的发生而分次进行的原始凭证。

以工业企业用的发生而分次进行的原始凭证。

以工业企业用的限额领料单为例。

限额领料单为例。

汇总原始凭证：

汇总原始凭证：

又叫原始凭证汇总表，又叫原始凭证汇总表，是指根据许多同类性质的原始凭证汇总编是指根据许多同类性质的原始凭证汇总编制的原始凭证。

为了集中反映某项经济业制的原始凭证。

为了集中反映某项经济业务的总括情况，并简化记账凭证的填制工务的总括情况，并简化记账凭证的填制工作，往往将一定时期内若干同类性质的经作，往往将一定时期内若干同类性质的经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证，即汇总原始凭证。

如商品销售汇总表，证，即汇总原始凭证。

如商品销售汇总表，发出材料汇总表，工资汇总表等等发出材料汇总表，工资汇总表等等外来原始凭证外来原始凭证外来的原始凭证：

外来的原始凭证：

简称外来凭证，是指本简称外来凭证，是指本单位在与外单位或个人发生经济往来时取单位在与外单位或个人发生经济往来时取得的由外单位或个人填制的凭证。

例如，得的由外单位或个人填制的凭证。

例如，企业采购材料时，从外单位或个人处取得企业采购材料时，从外单位或个人处取得的发货票的发货票原始凭证的种类：

按其格式的分类原始凭证的种类：

按其格式的分类原原始始凭凭证证按按其其格格式式的的不不同同，分分为为通通用用凭凭证证和专用凭证两种。

和专用凭证两种。

（1）通用凭证，是指在全国或地区、系统）通用凭证，是指在全国或地区、系统范围内，规定统一格式和使用方法的原始范围内，规定统一格式和使用方法的原始凭证。

凭证。

n

（2）专用凭证，是指各单位自行规定其格）专用凭证，是指各单位自行规定其格式和使用方法的原始凭证。

例如：

差旅费报式和使用方法的原始凭证。

例如：

差旅费报销单等销单等22、记账凭证、记账凭证

（1）记账凭证的定义）记账凭证的定义记账凭证又称记账凭单，是由会计部门根记账凭证又称记账凭单，是由会计部门根据原始凭证编制的，作为登记账簿直接依据原始凭证编制的，作为登记账簿直接依据的书面证明。

据的书面证明。

（2）

（2）记账凭证的种类记账凭证的种类A按凭证上编制的方法不同分类B按包括的业按包括的业务内容分类务内容分类复式记账凭证单式记账凭证收款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证记账凭证A按记账凭证编制的方法不同按记账凭证编制的方法不同分类分类单式记账凭证记账凭证复式记账凭证按凭证上编制的方法不同单式记账凭证，是在一张记账凭证上面，只单式记账凭证，是在一张记账凭证上面，只反映同一经济业务会计分录中的一个账户名称，反映同一经济业务会计分录中的一个账户名称，同一经济业务的会计分录中涉及到几个账户名同一经济业务的会计分录中涉及到几个账户名称，就要填在几张记账凭证中。

称，就要填在几张记账凭证中。

种类：

借项记账凭证和贷项记账凭证。

种类：

借项记账凭证和贷项记账凭证。

B按按记账凭证按经济内容分类记账凭证按经济内容分类记账凭证收款凭证转账凭证付款凭证经济内容收收款款凭凭证证：

是是会会计计人人员员根根据据反反映映库库存存现现金金、银银行行存存款款收收款款业业务务的的原原始始凭凭证证编编制制的的记记账账凭凭证证。

它它包包括括库库存存现现金金收收款款凭凭证证和银行存款收款凭证。

和银行存款收款凭证。

n付款凭证：

是指会计人员根据反映库存现金、银行存款付款业务的原始凭证编制的记账凭证它包括库存现金付款凭证和银行存款付款凭证。

n转账凭证：

是指会计人员根据转账业务的原始凭证编制的记账凭证。

在经济业务比较简单，会计人员较少的单位，在经济业务比较简单，会计人员较少的单位，为了简化凭证种类，也可只使用一种记账凭为了简化凭证种类，也可只使用一种记账凭证用来登记各种不同的经济业务，这种记账证用来登记各种不同的经济业务，这种记账凭证一般为凭证一般为通用记账凭证通用记账凭证会计凭证的种类自制原始凭证一次凭证n累计凭证n外来原始凭证汇总凭证原始凭证会计凭证专用记账凭证通用记账凭证付款凭证收款凭证转账凭证记账凭证复式记账凭证单式记账凭证第二节第二节原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核一、原始凭证的填制n

（一）原始凭证的基本内容（原始凭证的要素）n

（二）原始凭证填制的方法和要求

（一）原始凭证的基本内容

（一）原始凭证的基本内容各种原始凭证应该具备的基本内容包括：

各种原始凭证应该具备的基本内容包括：

1、原始凭证的名称；、原始凭证的名称；2、填制凭证的日期；、填制凭证的日期；3、接受凭征单位的名称；、接受凭征单位的名称；4、经济业务的内容、经济业务的内容（包括实物数量和金额包括实物数量和金额）；5、填制单位和填制人员的签名盖章；、填制单位和填制人员的签名盖章；6、凭证的编号。

、凭证的编号。

（二）

（二）.原始凭证的填制方法与要求原始凭证的填制方法与要求11、填制方法填制方法（11）外来原始凭证：

外来原始凭证：

由其他单位经办人员按要求填制。

由其他单位经办人员按要求填制。

（22）自制原始凭证：

自制原始凭证：

经济业务完成时由经办人员填制。

如经济业务完成时由经办人员填制。

如“领料单领料单”。

由会计人员定期汇总填制。

如由会计人员定期汇总填制。

如“发出材发出材料汇总表料汇总表”。

由会计人员根据账簿记录结果归类、整由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。

如理填制。

如“制造费用分配表制造费用分配表”。

22、填制要求填制要求:

P135-137:

P135-137记录真实记录真实手续完备手续完备内容齐全内容齐全书写规范书写规范填制及时填制及时二、原始凭证的审核二、原始凭证的审核为为了了保保证证原原始始凭凭证证的的合合理理性性、合合法法性性和和真真实实性性，会会计计人人员员必必须须对对各各种种原原始始凭凭证证进进行行严严格的审核，这是会计监督的重要环节。

格的审核，这是会计监督的重要环节。

（一）原始凭证审核的内容

（一）原始凭证审核的内容审核原始凭证包括以下几个方面：

审核原始凭证包括以下几个方面：

1、审核原始凭证的合法性。

、审核原始凭证的合法性。

2、审核原始凭证的真实性、审核原始凭证的真实性3、审核原始凭证的合理性。

、审核原始凭证的合理性。

4、审核原始凭证的正确性。

、审核原始凭证的正确性。

原始凭证审核后的处理方法原始凭证审核后的处理方法1、对对于于合合理理、合合法法、真真实实可可靠靠、符符合合要要求求的的原原始始凭凭证证应应按按规规定定办办理理会会计计手手续续，编编制制记记账账凭凭证证，并并将将原原始始凭凭证证作作为为记记账账凭凭证证的的附附件件，加以妥善保管，不得丢失、毁坏。

加以妥善保管，不得丢失、毁坏。

2、对对业业务务真真实实，只只是是内内容容不不完完整整，手手续续不不齐齐备备，或或计计算算上上、文文字字上上有有错错误误的的原原始始凭凭证证，应应予予以以退退回回，督督促促有有关关人人员员补补办办手手续续，更更正正错误，然后按正常情况处理。

错误，然后按正常情况处理。

3、对于违反制度规定的不合法或不合理的、对于违反制度规定的不合法或不合理的原始凭证，会计人员应拒绝接受，有严重原始凭证，会计人员应拒绝接受，有严重违法行为的，如有伪造或涂改凭证，虚报违法行为的，如有伪造或涂改凭证，虚报冒领的行为，应立即向领导汇报，坚决抵冒领的行为，应立即向领导汇报，坚决抵制。

制。

第三节：

记账凭证的填制和审核第三节：

记账凭证的填制和审核一、记账凭证的填制一、记账凭证的填制

（一）记账凭证的基本内容

（一）记账凭证的基本内容

（二）记账凭证的填制方法与要求

（二）记账凭证的填制方法与要求

（一）记账凭证的基本内容

（一）记账凭证的基本内容一般说来，它包括以下几点：

一般说来，它包括以下几点：

1、记账凭证的名称；、记账凭证的名称；2、记账凭证的填制日期和编号；、记账凭证的填制日期和编号；3、经济业务的内容摘要、经济业务的内容摘要（即简要说明即简要说明）；4、应计的会计科目及金额；、应计的会计科目及金额；5、所附原始凭证的张数；、所附原始凭证的张数；6、会计主管、审核、填证及记账人员的签章。

、会计主管、审核、填证及记账人员的签章。

会计实务当中，三种不同业务需要填制三种不同的记账凭证：

会计实务当中，三种不同业务需要填制三种不同的记账凭证：

经济业务类型经济业务类型（按是否涉及（按是否涉