相识舞会策划外联版.docx

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相识舞会策划外联版

三峡大学宿管会

相识舞会

策

划

书

主办单位：

三峡大学宿管会

三峡大学交谊舞协会

三峡大学宿管会相识舞会

一、活动意义与目的

为丰富同学们的课余生活，增进同学之间的感情，拓展同学们的交际范围，展现宿管会的青春风采；为增进宿管会内部的人员交流沟通，学习基本的舞会礼仪，提高交谈能力。

二、活动名称

相识舞会

三、活动主题

舞蹈、狂欢、联谊

四、活动要求

参与者必须积极参加舞会各项活动，大胆展现自我，热情的与他人互动，共同营造一种热情的舞蹈氛围。

五、活动时间与地点

时间：

初步定为12月01日周六的晚上19:

00

地点：

户外（欣苑或者沁苑广场）

六、活动对象

应邀嘉宾、三峡大学宿管会全体成员、交谊舞协会成员

凝聚街舞团成员

自愿报名参加者

七、主办单位、协办方

主办单位：

三峡大学宿管会、三峡大学交谊舞协会

协办方：

凝聚街舞团

三峡大学学生宿舍自我管理委员会（简称宿管会）成立于1996年，现隶属于三峡大学学生工作处和三峡大学公寓管理中心，在以上两个部门的领导下展开工作。

宿管会实行主席负责制，全体成员在主席的领导下并代表三峡大学学生工作处和三峡大学公寓管理中心对三峡大学学生宿舍、学习等方面进行全面管理，全面服务；在学生宿舍管理、安全卫生检查、新生早操检查、校园学风建设等工作中做出了不少努力，同时也得到了学校有关部门以及全校师生的认同、支持与好评，其中最突出表现是把三峡大学宿管会成员的优厚待遇写进了《学生手册》。

宿管会在学生处、公寓管理中心的领导下，始终以“自我服务、自我管理、自我监督”为宗旨，每年成功举行了“校级文明寝室”评比活动、近两年还成功的举办了面向全校的“寝室三人篮球赛”、三峡大学“疯狂服装秀”、三峡大学“楼管保洁一日体验”、校园安全知识竞赛、、三峡大学“寝室才艺比拼”——三峡大学寝室文化节大型系列活动，并积极配合学校、公寓的工作，展现了宿管人良好的精神风貌。

今年成立的献血服务队是本届宿管会新的突破，现已在三峡大学学工处、宜昌市中心血站的指导下，在校内开展了多次无偿献血活动，为公益事业奉献了自己的一份力量。

三峡大学宿管会在主席团的领导下，现设9个部门：

秘书处、西苑、沁苑、欣苑、南苑、宣传部、宿管之家工作室、网络部、献血服务队。

宿管会所有成员享受校学生会同等待遇，可授予“校优秀团干”、“校优秀团员”、“校优秀学生干部”、“校活动优秀组织者”、“宿管之星”等荣誉称号，同时在新生早操检查中表现突出者可被评为“早操督察积极分子”；自2004年起正式纳入三峡大学学生干部管理之中，并且在《学生手册》里有宿管会成员的明细加分标准。

经过一届又一届宿管会成员的共同努力，宿管会的各项制度日臻完善，学生干部队伍的能力也在不断的提升，各项建设正在逐步加强和壮大。

新的学期又是一个新的开始，本届宿管会将在学生处和公寓管理中心的领导下开始新的征程。

我们期待有更多有志青年加入我们的队伍，为宿管会注入新的活力，为学生宿舍、学生工作奉献力量。

八、具体分工安排

1、节目安排——沁苑、西苑、南苑、欣苑、交谊舞协会、凝聚街舞

开场舞的构思与排练

舞会前交谊舞的培训

宿管会舞蹈团队的表演构思与排练

2、会场工作——南苑、沁苑

会场布置整理、入场秩序、维持舞会秩序、

3、人员安排——南苑、沁苑

主持人选取、入场券及小礼品发放人员、表演节目人员

4、物资准备——外联部

负责舞会及前期工作准备的物资准备

5、小节目及小游戏——宣传部、秘书处

负责小节目及小游戏的安排

6、前期宣传——网络部

前期的微博、网站宣传

7、嘉宾邀请——主席团

8、影像文字记录——新闻媒体部

负责舞会举办过程的文字影像记录

9、舞会音乐和视频的播放——新闻媒体部

负责舞会音乐和视频的播放

10、舞会监督及时间安排提醒——献血服务队

负责监督及时间安排提醒

九、活动开展

（一）活动前期安排

1、宣传和嘉宾：

网络部宣传工作提前两周开始，在微博和网站上向同学们介绍活动内容及开展形式。

主席团提前一周开始邀请嘉宾。

2、人员确定：

各个部门在舞会开始前三天确定参加人数，舞会开始前半天分发好邀请券

3、舞蹈训练：

1）交谊舞协会、凝聚街舞团在舞会前一周准备好开场舞的排练，其间要彩排一次。

2）交谊舞舞蹈提前一周各部门自己进行培训。

（联系好教练和学舞的同学以后，根据各部门人员时间情况进行培训，培训次数按具体情况而定。

参加培训的同学必须参与舞会。

）

3）宿管会内部要自己组建一支舞蹈团队，每个部门根据人数派选委员加入，编排一支有代表性的舞蹈，活跃现场氛围，调动大家情绪。

4、物资安排：

外联部负责拉到赞助提供资金以来支持舞会举办所需的场地费用、音响设备费用、灯光费用、食品费用、礼品费用。

（其他物资视前期工作需要采购）

5、场地布置：

南苑、沁苑于舞会开展前半天到达场地，进行场地打扫布置（包括：

舞会现场的搭建及背景布置、舞会期间舞台灯光设备、音响设备的安装和调试、确保一切工作准备就绪）

（二）舞会流程

1、入场时间：

晚上六点四十五入场者需凭券入场无券者可以通过回答问题或者表演节目来领取邀请券（人员安排：

2人负责迎宾、2人负责引导、各部门出一名负责人安排好自己部门的休息位置、新闻媒体部安排好拍照记录人员和播放人员）

2、晚上七点钟舞会正式开始由交谊舞协会成员、凝聚街舞团成员举行开场舞，并活跃现场气氛。

七点一十五左右主持人致开场白。

3、七点二十五左右由宿管会舞蹈团进行舞蹈表演

4、七点三十五左右由主持人组织进行小游戏

5、交谊舞现场教学、教学之后各部门选送优秀的一组组合进行比赛、由教练选出最佳组合一对送出礼品、调动大家的参与热情

6、按照入场券上的编号男女配对进行最后的大联欢（大家集体跳舞）

7、大家投票选举出当晚的舞皇舞后

8、主持人致结束词

备注：

1、活动期间有专门人士提供糖果及小礼物2、活动中有专业舞蹈嘉宾领舞，活跃舞会气氛。

3、舞会现场应在6点之前布置完毕。

一十、后期工作

1、舞会结束后全体部门人员整理和打扫会场

2、由男生负责归还所借音响设备及其他道具

3、每个部门写一份活动总结与收获上交，作为一项纪录

4、舞会剩余物品视需要分配各部门

5、新闻媒体部负责整理好影像记录

一十一、活动细节及注意事项

1、为了环保，组织人员要注意纸杯的供应，尽量做到节约

2、由于参加舞会的人员有点多，维持秩序的同学要密切注意参与舞会人员的安全问题

3、各部门提醒参与者切合主题，配合气氛，尽量注意着装

4、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，若想更换舞伴，可自行调节

5、活动过程，强调各位参加的成员注意听从组织人员的安排

6、舞会上允许个人自由发挥，鼓励有才的同学努力发挥

7、主持人根据现场情况调节气氛，宏观把握节目进度

一十二、活动安全事项

面对任何突发情况，全队成员必须保持冷静。

在保证人员的人身安全为第一前提下，有组织的开展应变工作。

一十三、外联问题

1、场地布置的材料费

2、场地租借（室内）费用、音响设备、灯光设备租借费用

3、食品、糖果等费用

4、礼品费用

举办单位：

三峡大学宿管会

三峡大学交谊舞协会

2012年11月12日

综合前景

作为年青一代的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对活动必定会踊跃参与，全程投入。

各种连续不断的活动必能让举办的认可度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

本年的9、10月份学校会迎来自五湖四海的莘莘学子，而现在则成为您的产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

宿管会作为校级组织，可以替商家沟通三峡大学的各种活动包括“迎新晚会”“新生嘉年华”。

与此同时三峡大学宿管会自己举办的多个全校范围内的活动更是您宣传的不二选择。

哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公众品牌效应品牌，更快地占去这一片超30000人的大市场。

因此，三峡大学宿管会正在积极筹备这次活动！

本次活动的策划借鉴了许多成功策划的流程，并总结经验创新出其他好点子，而且通过了整个三峡大学宿管会委员的分析讨论，保持与往年相同的娱乐性！

轰动性！

创新性！

宿管会是三峡大学校级组织，隶属于三峡大学后勤集团，因此宿管会所承办的大小活动均得到校团委、校领导、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。

除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、校外团体等等组织的鼎立相助和参与。

届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已，赞助商定能把握市场、抢占先机，享受投资少回报高的收益。

宣传计划

一、宣传方案

（一）冠名赞助商为我方提供的帮助和支持

（1）赞助我方现金作为本次活动的部分经费。

（2）提供我方为赞助商宣传的相关资料。

（3）提供活动的小礼品。

（4）赞助商和我方协商是否对本次活动设计一吉祥物。

（二）友情赞助商为我方提供的帮助和支持

（1）赞助我方现金作为本次活动的部分经费。

（2）提供我方为赞助商宣传的相关资料。

（3）提供活动的小礼品。

（三）我方可为友情赞助商提供的服务及宣传方式

（1）前期宣传

1、我院学生会将安排各班积极宣传，鼓励广大新生积极参与，做到让每个三大学子都了解本次活动，并与商家积极互动。

2、条幅：

学校人流密集区域（中心体育场等）。

3、宣传板：

宣传板将放置在各宿舍楼附近。

（备注：

宣传板，长240CM，宽120CM）

4、宣传牌：

在活动的宣传中，将签有赞助商家的宣传牌置放在学校的各个通道上，从而使广大学子在了解户外素质拓展的同时了解本次活动的赞助商家。

5、媒体：

在新浪微博、广播台、三峡大学宿管会的网站上对***商家及品牌进行宣传。

此外，三峡宜昌网、《三峡商报》等宜昌市内具有影响力的媒体也将对活动进行宣传报道（注：

后者仅限于大型晚会形式的活动）。

6、海报：

我们将在全校学生宿舍附近或宿舍楼内张贴具有良好宣传效果的海报。

（2）活动中的宣传

1、邀请贵公司领导参加此次活动

2、常规的宣传方式正常进行（如条幅、海报等）

3、可由贵公司提供用于此次活动的小礼品作为活动奖品，奖品上印有带有商家特色的宣传。

4、可插入一个由赞助商提供或于赞助商有关的节目（注：

此项仅用于大型晚会，表演者由双方协商）

5、在活动期间发放由赞助商提供的宣传单或由我们制作的宣传单。

6、活动中游戏互动节目，设立奖品（注：

此项仅用于大型晚会，奖品由商家提供并邀请贵公司领导颁奖）。

7、活动中负责人代表三峡大学鸣谢赞助单位。

（3）后期宣传

1、口碑效应：

活动的质量和影响力造就的口碑效应将是最好的宣传。

2、我们将会把本次活动的过程制作成DVD光盘用于备档纪念和宣传。

将现场录像放到商家与三峡大学的友情博客、学校各个QQ交流群、三峡大学宿管会外联部官方微博中，便于在此引起同学们对商家的关注（注：

此项仅用于大型晚会宣传）。

3、网络宣传：

我们将在新浪微博、三峡大学宿管会网站上对活动进行全方位的报道，并对赞助商提供的品牌和商品进行宣传。

4、小型宣传板：

它是为商家专门设定的进行产品介绍等。

5、问卷调查：

活动后我们将根据商家的需要为商家在校内做关于商家和本次活动的问卷调查和后期反馈。

活动赞助的具体价格：

1、在学校固定位置悬挂横幅300元/条（横幅由我方负责制作，如果商家自己提供条幅可降低100元）

2、在户外素质拓展期间通过宿管会组织活动地点宣传价格视具体情况。

3、广播台800元一个月具体事宜需要面议（通过三峡大学广播电台）

4、印制发放到新生手中的宿管会资料上合作打广告费用每千张赞助费用500元起（如果我们宿管会统一制作600-800看具体广告面积、字数和广告质量而定）

5、在户外素质拓展点放置展板海报100元/站点起，具体视展板面积数量定

6、宣传单方面我们不单独沿街发放，具体事宜面谈。

市场分析

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

三峡大学所招学生在三峡大学的本科院校中是最多的。

同学们之间的口口相传，无疑会成为为商家的良好品牌在同学们心里树立良好的形象。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。

其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

若是商家能在这种活动中进行宣传，效果可想而知。

我们可以向学校申请，在学生公寓内，西苑、南苑、东苑、沁苑、欣苑等，由冠名赞助商家举行小型的宣传活动。

在活动中，娱乐中宣传贵公司的产品。

3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们外联部建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次院级篮球赛、圣诞Party等等活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,以及延伸到其他各个高校，极具有长远意义!

4、便捷的活动申请：

商家在高校内这种活动中搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们三峡大学宿管会外联部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。

5、高效廉价的宣传：

以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6、这次活动仅仅是一学期中的一个活动，随后我们学生会会接着举办各种各样的活动，其盛况也必定空前。

本次活动作为关键的一举，意义深远，商机无限！

说明：

1、感谢三峡大学交谊舞协会对本次相识舞会的大力支持，希望后续的合作愉快；

2、本策划为外联部用。