便条1.ppt

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便便条条1、当自己请别人帮忙，但是别人不在、当自己请别人帮忙，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？

情况下应该怎么办？

2、当你接了别人重要的电话必须转告、当你接了别人重要的电话必须转告给别人，一时又无法联系，而你又不给别人，一时又无法联系，而你又不得不离开的时候，如何保证别人能够得不离开的时候，如何保证别人能够知道此事的时候。

知道此事的时候。

3、当你因为生病或者有事需要向单位、当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手或者学校请假的时候应该怎么履行手续？

续？

人们在日常工作和生活中总要与别人人们在日常工作和生活中总要与别人交往，有时需要通过书面形式把临时交往，有时需要通过书面形式把临时要告诉别人的某件事写成简单的条子，要告诉别人的某件事写成简单的条子，或者把所要交接的钱物写成书面文字，或者把所要交接的钱物写成书面文字，作为凭据，这种条子和凭据就是日常作为凭据，这种条子和凭据就是日常工作、学习和生活中常用的应用文工作、学习和生活中常用的应用文条据条据。

条指。

条指便条便条，据指，据指单据单据，合起，合起来称条据。

较少的文字、简便的形式，来称条据。

较少的文字、简便的形式，在人们之间沟通信息、传送情况、办在人们之间沟通信息、传送情况、办理事情，它方便、可靠、省时、省事，理事情，它方便、可靠、省时、省事，实用价值大。

实用价值大。

案例：

案例：

秘书小王接到公司总部的电话，电话秘书小王接到公司总部的电话，电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要求公司李经理前去接机，并且在接机的同求公司李经理前去接机，并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议。

时带上与别的公司合作的一个合同协议。

小王接完电话后由于当时李经理不在，电小王接完电话后由于当时李经理不在，电话又无法打通，而她自己恰好又是不得不话又无法打通，而她自己恰好又是不得不离开，所以他给李经理写了一张留言条。

离开，所以他给李经理写了一张留言条。

李经理：

李经理：

我是小王，今天总公司打电话说我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点带上与要你下午两点带上与*公司的合作协公司的合作协议前往机场，并且去会见董事长。

议前往机场，并且去会见董事长。

小王小王9.15练一练：

练一练：

1、练习册、练习册P3请假条请假条2、教材、教材P32留言条留言条3、叔叔去上海出差，你想请他帮忙、叔叔去上海出差，你想请他帮忙带一件东方明珠的纪念品送人，价格带一件东方明珠的纪念品送人，价格在在100元以内，取纪念品时付款，请拟元以内，取纪念品时付款，请拟写这张托事条。

写这张托事条。

相关知识：

相关知识：

便条是一种具有一定格式、内容单一、书便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们用于办理临时性事务的一种最简便的书们用于办理临时性事务的一种最简便的书信。

信。

便条的使用范围极广，一般常用的便便条的使用范围极广，一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。

邀请约会条等。

（一）标题

（一）标题便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上要写标题，即在称谓的上一行居中写上要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条请假条”字样。

字样。

（二）称谓

（二）称谓称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号。

一般称呼不用加客套称呼，并在称谓后加冒号。

一般称呼不用加客套语语,除非对年长者，如除非对年长者，如“老兄老兄”、“先先生生”等。

等。

（三）正文（三）正文称谓写好后，另起一行空两格写正文。

称谓写好后，另起一行空两格写正文。

（四）落款（四）落款落款写在正文的右下方，包括署名和日期两项。

落款写在正文的右下方，包括署名和日期两项。

1、李小明母亲重病住院，父亲又公出在外，、李小明母亲重病住院，父亲又公出在外，他需向班主任王老师请假三天前往医院护理他需向班主任王老师请假三天前往医院护理母亲。

请代他写这张请假条。

母亲。

请代他写这张请假条。

2、李华本约好小张来办公室商量工作，但、李华本约好小张来办公室商量工作，但突然有急事外出，大约要突然有急事外出，大约要20分钟以后才回来，分钟以后才回来，于是，他给小张写了一张留言条。

于是，他给小张写了一张留言条。

3、李小明到上海出差带回了几本、李小明到上海出差带回了几本素质教素质教育与学生作文育与学生作文一书，同事看后觉得很不错，一书，同事看后觉得很不错，但跑遍长沙所有书店都没买到，不久，李小但跑遍长沙所有书店都没买到，不久，李小明听说赵兄将去上海出差，于是写了一张托明听说赵兄将去上海出差，于是写了一张托事条，请他代购十本书，并说明取书时付款。

事条，请他代购十本书，并说明取书时付款。

请假条请假条王老师：

王老师：

家母突然重病住院，父亲又公出在家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院护理，特请假三天外，需我前往医院护理，特请假三天（8月月15日至日至17日），请予批准。

日），请予批准。

此致此致敬礼敬礼学生：

李小明学生：

李小明2018年年8月月15日日留言条留言条小张：

小张：

我有急事外出一会儿，约二十分我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。

钟左右回来，你来后请稍候。

李华李华上午上午10:

00托人办事条托人办事条赵兄：

赵兄：

听说你将去上海出差，请代购听说你将去上海出差，请代购素质教育与学生作文素质教育与学生作文十本，购书十本，购书款取书时付清，谢谢款取书时付清，谢谢!

李小明李小明2018年年9月月18日日请假条的正文一般要写清请假原因和请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。

请病假有之类的致敬语，有时也可以不写。

请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：

附：

医生证明。

医生证明。

”的字样，然后把医生证明与请的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。

请假条一般由请假人本假条一起交给对方。

请假条一般由请假人本人书写。

如有特殊情况，比如请假人在异地，人书写。

如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

的还要写明与请假人的关系。

留言条正文的内容随留言的具体事项来留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。

比如：

确定，正文结尾一般不写致敬语。

比如：

走访别人未遇，一般要写明来访目的、未走访别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍。

往，还要作自我介绍。

委托别人办事的便条应把事情交代清楚，委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。

托人购物，要详细以免给对方造成麻烦。

托人购物，要详细写清要求；托人送物也得交代明白，以免写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事。

写托人办事条还得讲究礼貌，致谢误事。

写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。

语必不可少。