第八章会计凭证ppt课件.ppt

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第八章第八章会计凭证会计凭证1、了解凭证的概念、了解凭证的概念2、掌握凭证的分类、掌握凭证的分类3、掌握对原始凭证的分析、掌握对原始凭证的分析4、掌握记账凭证的填制、掌握记账凭证的填制5、了解凭证的传递与保管理、了解凭证的传递与保管理目目的的要要求求第一节第一节会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类第二节第二节原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核第三节第三节记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核第四节第四节会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管第七章第七章会会计计凭凭证证第一节第一节会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类会计凭证，简称凭证，是记录经济业务，会计凭证，简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任，作为登记账簿的书面证明。

明确经济责任，作为登记账簿的书面证明。

一、会计凭证的概念一、会计凭证的概念会计凭证按其作用不同，分为原始凭证会计凭证按其作用不同，分为原始凭证和记账凭证两种。

和记账凭证两种。

（一）原始凭证

（一）原始凭证原始凭证是经济业务发生时取得或填制，用原始凭证是经济业务发生时取得或填制，用以明确经济责任，证明经济业务已经发生或完成，以明确经济责任，证明经济业务已经发生或完成，并作为登记记账凭证和登记账簿的凭据的凭证。

并作为登记记账凭证和登记账簿的凭据的凭证。

二、会计凭证的种类二、会计凭证的种类1、原始凭证按其来源不同，分为原始凭证按其来源不同，分为自制原始凭自制原始凭证证和和外来原始凭证外来原始凭证两种。

两种。

自制原始凭证自制原始凭证是指本单位经办部门或个人，在是指本单位经办部门或个人，在进行经济业务时填制的凭证，如商品入库单、材料进行经济业务时填制的凭证，如商品入库单、材料入库单、销售商品时开出的发货单等。

入库单、销售商品时开出的发货单等。

（1）自制原始凭证）自制原始凭证外来原始凭证，指企业与其他单位发生经外来原始凭证，指企业与其他单位发生经济业务时，从外单位取得的凭证。

济业务时，从外单位取得的凭证。

（2）外来原始凭证）外来原始凭证2、原始凭证按填制手续不同又分为、原始凭证按填制手续不同又分为一次凭一次凭证证、累计原始凭证累计原始凭证和和汇总原始凭证汇总原始凭证。

（1）一次凭证）一次凭证，也称一次有效凭证，是指，也称一次有效凭证，是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务，填制手续一次完成。

类经济业务，填制手续一次完成。

如收料单、领料单、支票存根、销售如收料单、领料单、支票存根、销售发票等。

发票等。

所有的外来原始凭证都是所有的外来原始凭证都是一次性凭证一次性凭证。

收料单领料单支票

（2）累计原始凭证）累计原始凭证，也称多次有效凭证，也称多次有效凭证，是指连续记载一定时期内不断重复发生是指连续记载一定时期内不断重复发生的同类经济业务，填制手续是在一张凭的同类经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证。

证中多次进行才能完成的凭证。

如限额领料单。

图示见书如限额领料单。

图示见书180页。

页。

（3）汇总原始凭证）汇总原始凭证，也称原始凭证汇总，也称原始凭证汇总表，是根据许多同类经济业务的原始凭表，是根据许多同类经济业务的原始凭证加以汇总而编制的凭证。

证加以汇总而编制的凭证。

如领料单汇总表、工资发放汇总表等。

如领料单汇总表、工资发放汇总表等。

工资发放汇总表累计原始凭证与汇总原始凭证在所记载的内累计原始凭证与汇总原始凭证在所记载的内容上有何区别？

容上有何区别？

累计原始凭证记载的一定时期内不断重复发累计原始凭证记载的一定时期内不断重复发生的同类经济业务，而汇总原始凭证汇总的生的同类经济业务，而汇总原始凭证汇总的同类经济业务。

同类经济业务。

（二）记账凭证

（二）记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制会计分录，并始凭证或原始凭证汇总表填制会计分录，并作为登记账簿的依据。

作为登记账簿的依据。

记账凭证分为通用式记账凭证和专用式记账凭证分为通用式记账凭证和专用式记账凭证、单式记账凭证和复式记账凭证。

记账凭证、单式记账凭证和复式记账凭证。

1、记账凭证按用途可分为通用式记账凭证、记账凭证按用途可分为通用式记账凭证和专用式记账凭证。

和专用式记账凭证。

收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证现金收款凭证现金收款凭证现金付款凭证现金付款凭证银行存款收款凭证银行存款收款凭证银行存款付款凭证银行存款付款凭证专用式记专用式记账凭证账凭证通用式记账凭证通用式记账凭证记记账账凭凭证证通用凭证示例现金收款凭证示例如下现金付款凭证示例银行存款收款凭证示例转账凭证示例注意：

从银行提取现金，一般采用注意：

从银行提取现金，一般采用银行存款付款凭证；将现金存入银行，银行存款付款凭证；将现金存入银行，一般用现金付款凭证。

一般用现金付款凭证。

（1）（）凭证）凭证借方科目：

银行存款借方科目：

银行存款2008年年8月月4日日摘摘要要贷贷方方科科目目记记账账金金额额一级科目一级科目明细科目明细科目应收账款应收账款A公司公司20000合合计计20000（）凭凭证证20082008年年88月月99日日摘要摘要一级科目一级科目明细科目明细科目记记账账借方金额借方金额贷方金贷方金额额原材料原材料甲甲材料材料40000应应交税金交税金应交应交增值税增值税6800应付票据应付票据B工厂工厂46800合合计计4680046800（）凭）凭证证贷方科目：

银行存款贷方科目：

银行存款2008年年8月月11日日摘摘要要贷贷方方科科目目记记账账金金额额一级科目一级科目明细科目明细科目现金现金52000合合计计520002、记账凭证按其包括的会计科目不同进、记账凭证按其包括的会计科目不同进行分类。

行分类。

记账凭证记账凭证单式记账凭证单式记账凭证复式记账凭证复式记账凭证单单式记账式记账凭证凭证，是指在一张记账凭证上只，是指在一张记账凭证上只填列每笔会计分录的一个科目的记账凭证填列每笔会计分录的一个科目的记账凭证。

在。

在单式记账凭证中，其对应科目只作参考，不据单式记账凭证中，其对应科目只作参考，不据以记账。

以记账。

如，以现金如，以现金30000元发放在职人员工资，会计元发放在职人员工资，会计分录为：

分录为：

借借应付职工薪酬应付职工薪酬30000贷贷库存现金库存现金30000编制单式记账凭证时应编制两张。

图例如编制单式记账凭证时应编制两张。

图例如P1873、记账凭证按其所包含的内容不同进行分类。

、记账凭证按其所包含的内容不同进行分类。

记记账账凭凭证证单一记账凭证单一记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证科目汇总表（记账凭证汇总表）科目汇总表（记账凭证汇总表）单一记账凭证单一记账凭证汇总收款凭证会会计计凭凭证证原始凭证原始凭证记帐凭证记帐凭证按按来源来源按填制按填制方式分方式分自制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原始凭证一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总凭证汇总凭证按按用途分用途分专用凭证专用凭证通用凭证通用凭证收款收款凭证凭证付款凭证付款凭证转帐凭证转帐凭证记帐凭证记帐凭证按按编制方法分编制方法分单项记帐凭证单项记帐凭证多项多项记帐凭证记帐凭证汇总记帐凭证汇总记帐凭证会计凭证种类会计凭证种类1、单式记账凭证和复式记账凭证各自有哪些、单式记账凭证和复式记账凭证各自有哪些优缺点？

优缺点？

2、单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总、单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表（记账凭证汇总表）各自有哪些优缺点表（记账凭证汇总表）各自有哪些优缺点？

第二节第二节原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核一、原始凭证的基本内容（见书一、原始凭证的基本内容（见书191页）页）二、原始凭证的填制要求（五点见书二、原始凭证的填制要求（五点见书192193页）页）三、原始凭证的审核（两个方面，见书三、原始凭证的审核（两个方面，见书193页）页）书写技能训练书写技能训练一、阿拉伯数字书写技能一、阿拉伯数字书写技能书写的顺序是由高位到低位，从左到右依次写出各位数书写的顺序是由高位到低位，从左到右依次写出各位数字字要求要求：

1、高度：

每个数码要紧贴底线书写，其高度占全格的、高度：

每个数码要紧贴底线书写，其高度占全格的1/2。

除。

除6、7、9外，其他数码高低要一致。

外，其他数码高低要一致。

“6”的上端比其他数码高出的上端比其他数码高出1/4，“7”和和“9”的下端比其他数码伸出的下端比其他数码伸出1/4。

2、角度：

各数码字的倾斜要一致，一般要求上端向右、角度：

各数码字的倾斜要一致，一般要求上端向右倾斜倾斜60度。

度。

3、间距：

每个数码字要大小一致，数码字排列应保持、间距：

每个数码字要大小一致，数码字排列应保持同等距离，每个字上下左右要对齐，每格只能写一同等距离，每个字上下左右要对齐，每格只能写一个数字，不得几个字挤在一个格里，也不得在数字个数字，不得几个字挤在一个格里，也不得在数字中间留有空格。

中间留有空格。

4、要保持个人的独特字体和本人书写特色，、要保持个人的独特字体和本人书写特色，使别人难以模仿或涂改使别人难以模仿或涂改除此之外，不要把除此之外，不要把0和和6、1和和7、3和和8、7和和9写混。

在阿拉伯数码的整数部分，可以写混。

在阿拉伯数码的整数部分，可以从小数点起向左按从小数点起向左按“三位一节三位一节”用分位点用分位点“，”分开。

分开。

二文字书写技能训练二文字书写技能训练指汉字书写指汉字书写1、文字书写的基本要求：

简明扼要准确、字、文字书写的基本要求：

简明扼要准确、字迹工整清晰。

迹工整清晰。

2、中文大写数字的写法：

是用于填写需要防、中文大写数字的写法：

是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等，如写错，则本凭证作废，需重新填制等，如写错，则本凭证作废，需重新填制凭证。

凭证。

数字大写的要求：

数字大写的要求：

大写金额前要冠以大写金额前要冠以“人民币人民币”字样，字样，“人民币人民币”与金额与金额首位数字之间不留空位，数字之间更不能留空位，首位数字之间不留空位，数字之间更不能留空位，写数与读数顺序要一致。

写数与读数顺序要一致。

人民币以元为单位，元后无角分需要写人民币以元为单位，元后无角分需要写“整整”字表示。

字表示。

如果到角为止，角后也可以写如果到角为止，角后也可以写“整整”字；如果到分字；如果到分为止，分后不写为止，分后不写“整整”字。

字。

金额数字中间连续几个金额数字中间连续几个“0”字时，可只写一个字时，可只写一个“零零”字字，如，如300.50元元,应写为人民币叁佰元零伍角整应写为人民币叁佰元零伍角整.表示位的文字前必须有数字表示位的文字前必须有数字,如拾元整应写为壹拾元整如拾元整应写为壹拾元整.切忌用其他字代替切忌用其他字代替,如零不能用另如零不能用另;角不能用毛角不能用毛第三节第三节记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核一、记账凭证的基本内容（见书一、记账凭证的基本内容（见书194页）页）二、记账凭证的填制（见书二、记账凭证的填制（见书195198）三、记账凭证的审核（见书三、记账凭证的审核（见书198）第四节第四节会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递会计凭证的传递包括传递路线、传递时间会计凭证的传递包括传递路线、传递时间和传递手续三个方面。

和传递手续三个方面。

二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管会计凭证的保管有关要求见书页。

会计凭证的保管有关要求见书页。

补充：

补充：

会计凭证的保管期限：

会计凭证的保管期限：

（1）原始凭证、记账凭证、汇总凭证：

）原始凭证、记账凭证、汇总凭证：

15年；其中，涉及外事和对私改造的会年；其中，涉及外事和对私改造的会计凭证：

永久；计凭证：

永久；

（2）银行存款余额调节表：

）银行存款余额调节表：

3年年是否回忆本章的主要内容是否回忆本章的主要内容本本章章结结束束！

是是否否1、会计凭证的概念及分类会计凭证会计凭证，简称凭证，是用来记录