文书档案归档范围及保管期限.docx
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文书档案归档范围及保管期限
文书档案归档范围及保管期限
一、党务类
序号
内容
保管期限
1
上级党组织对支部人员的任免通知
永久
2
党支部大会、支部会议记录
永久
3
党支部工作计划
长期
4
（1）党支部名册、党员发展时间
永久
（2）申请入党登记表、优秀团员入党推荐表
永久
（3）.发展党员计划呈报表、组织发展自查报告
永久
5
上级党组织下发的文件与通知、党课学习体会
长期
6
表彰优秀支部、优秀党员和集体的文件及材料
永久
7
学校教职工代表大会、代表名单、议程、领导讲话、提案决议、选举结果纪要等
长期
8
学校支部发展新党员、预备党员、组织关系介绍信、正式预备党员批准书、新党员综合材料
永久
9
政工系列职称评定聘任材料及文件
长期
10.
教职工合同书、聘任协议书
长期
11
党费存根、党费明细表（综合）
短期
12
党风廉政建设文件与通知、档案等材料（综合）、兼职纪检监察员登记表
短期
13
党支部开展活动计划、活动安排
短期
14
工会工作计划、总结等资料
短期
15
支部研究工会工作记录
长期
16
团支部工作计划总结及重要活动材料
短期
17
入团、离团、团员关系转入材料、团员名册、
短期
18
少先队大队工作计划总结、中队计划总结
短期
19
少先队重要活动
短期
20
少先队大会、少代会大会材料、
短期
21
少先队大队制度、辅导员一览表
短期
22
少先队升旗讲话、广播记录、队知识手册
短期
23
办学证、组织机构代码
永久
文书档案归档范围及保管期限
二、行政类
序号
内容
保管期限
1
上级教育部门针对本校下发的关于教学研究的简报及文件
长期
2
行政会议记录
长期
3
学校行政干部、中层干部任免职务的报告、批复
永久
4
关于评定先进校、重点校的报告及主管部门的批复
永久
5
学校关于更改校名、校址的变迁报告、批复启用印章的报告通知
永久
6
教职工奖惩文件材料，扣发奖金，津贴实施办法
长期
7
教师获全国、市、区级荣誉证书，特级教师证书及有关材料
永久
8
学校先进集体、先进班组优秀事迹材料及获奖证书、电教软件获奖
永久
9
学校教职工登记表、统计报表、长休、离退休文件及有关材料，从教三十年花名册，增加离退休费审批表
永久
10
学校教职工死亡、抚恤等文件及有关材料
永久
11
学校教职工及学生出国，出境的有关材料
永久
12
选派教师到街道任职文件及材料，对口支援西部学校的文件通知
永久
13
电台电视台及报纸刊登有关本校活动的材料
永久
14
学校制定的管理制度、规定、岗位责任制
长期
15
学校关于专题活动的检查报告、汇报，经验材料
长期
（1）“示范”学校材料
（2）“三A”学校材料
（3）电教材料
（4）军民共建材料
16
教职工调出、调入介绍信转移干部档案材料
长期
17
有关教职工住房情况分房材料
长期
18
学校教职工考勤材料
长期
20
学校安全、信访等各项协议书、责任书
长期
21
教师职称任命书，工资档案、工资关系合同书
长期
22
年度考核备案登记表、人事安排一览表、教师自传
长期
23
上级部门关于教师献血文件、历年教师献血名单
长期
24
学校与有关学生安全工作的材料，上报的学生事故、偶发事件材料、综合治理工作验收表报案材料
长期
25
学校致家长公开信、学生家长座谈会记录
短期
26
外校经验材料、区人大材料汇编
短期
文书档案归档范围及保管期限
三、教学类
序号
内容
保管期限
1
关于教学、教改、教研活动、、教改计划及经验材料、教科研行政会议记录
永久
2
各级教育部门在学校召开的教学现场会、科研课题立项，请示批复，教师撰写论文课题过程及成果系列材料，报刊发表征集审批表
永久
3
市区以上的公开课，实验课，最佳课的教案及评课记录，总结评比结果等有关文件材料
永久
4
参加市区以上举办的竞赛获奖教师一览表及教育教学各项证书、（学生获奖名单）
永久
5
学校学科带头人登记表，青年骨干登记表，市区教育学会会员兼职教研员
永久
6
学校在报刊上剪裁本校、教改、教研等方面的通讯论文
长期
7
（教学行政历、课程安排意见通知文件，课程表
长期
8
教学进度表，各学科<新课程标准>
长期
9
学校教学计划,总结
短期
10
全校学生花名册
长期
11
毕业生考试成绩登记\毕业班教学工作管理自查表,自查分析报告,毕业班教师培训安排等材料,
长期
12
毕业生调档,毕业生名册及去向,.新生转入\转出\休学,借读,流失名册统计,录取新生名册,通知书存根
长期
13
（1）转学证明
长期
（2）学籍变动情况表
长期
（3）学校基层统计表
长期
14
教师师徒关系协议书及建立师徒关系情况表
长期
15
体卫工作达标\备案表及体卫达标总结等
长期
16
教师计算机应用技术培训考核文件,教师计算机考核名单\证书
长期
17
行政检查备课记录,听课评课记录
长期
18
学校各学科成绩表,其中\期末试卷分析,教师基本功竞赛试卷,标准答案
短期
19
教育教学质量分析\评估自查表,师德建设情况自查表
短期
20
“学困生”转化论文\小结
短期
21
青年教师业务培训卡,教师继续教育登记证
长期
22
青年干部培训班学习总结等
短期
文书档案归档范围及保管期限
四\政教类
序号
内容
保管期限
1
德育工作研究课题与成果
长期
（1）各学科德育渗透论文
（2）德育经验交流材料
（3）德育论文
2
（1）德育工作计划、总结及经验材料
短期
（2）市区本校及外校的经验交流材料
3
班主任情况一览表，班主任考核评估
长期
4
各级“三好学生”、优秀学生干部，先进班集体登记表及有关事迹材料
长期
5
对特长生、学困生、流失生工作情况记载材料
长期
（1）特长生登记表2）学困生调查表
长期
6
学生的奖惩材料（语数外体音美学科获奖证书）
长期
7
上级教育部门及有关部门对学校德育工作的文件材料
短期
8
家长学校系列材料
短期
（1）家庭教育抄报
（2）优秀家长典型经验材料
（3）家长学校规章制度
9
学校规章制度
短期
文书档案归档范围及保管期限
五、教师业务类
序号
内容
保管期限
1
教师登记表
永久
2
教师公开课、观摩课、竞赛课教案及相关记载
永久
3
教师获得的教育、教学论文、各项荣誉称号证书奖状
永久
4
在校级以上会议作的经验交流、讲演、总结材料
短期
5
学校上级部门的评比考核材料
长期
6
教师职称晋升的材料
永久
7
教师个人的有关其它材料
永久
8
教师3%提资名单
永久
文书档案归档范围及保管期限
六、基建设备
序号
内容
保管期限
1
学校校舍管理档案
长期
2
固定资产增减表、财产调拨单，教学仪器分配资产报废，外调申请表，修建工程合同、土地使用证、产权协议书等基建材料
长期
3
建楼房、传达室、食堂、车棚、花架等建筑工程图纸
长期
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七、其它类
项目
内容
保管期限
会计档案
会计年报表；；
永久
会计账簿、会计凭证
长期
会计月报、计报表
短期
实物档案
区、市级以上锦旗、奖牌、奖杯
长期
照片档案
校内外活动照片、底片，摄影时间、摄影者、内容说明
长期
声像档案
录音带、录像带
长期
设备档案
现代办公设备资料、固定资产资料
长期
香山道小学
2021-11-16
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