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内审员考试简答题

1.“以顾客为关注焦点”的含义是什么?

P11

答:

组织依存于顾客,因此,组织应当理解顾

客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取

超越顾客期望。

2.过程方法和管理系统方法的区别和联系?

P

14过程方法 管理的系统方法

研究单个过程及该过程和其相关若干过程乃

至过程网络组对象 过程的关系 成的体系

一组过程 管理一组活动 对象 目的

高效地达到过程的目标

提高实现组织的目标的有效性和效率联系

过程方法和管理的系统方法管理的都是过程

,并且过程方法的管理系统方法的基础

3.质量管理的八项原则是什么?

P11-16

答:

①以顾客为关注焦点;②领导作用;③全

员参与;④过程方法;⑤管理的系统方法;⑥

持续改进;⑦基于事实的决策方法;⑧与供方

互利的关系;

4.与产品有关的要求包括那些方面?

P50

答:

a)顾客规定的要求,包括对交付及交付后

活动的要求;b)顾客虽然没有明示,但规定用

途或已知的预期用途所必需的要求;c)适用于

产品的法律法规的要求;d)组织认为必要的任

附加要求;

5.最高管理者在质量管理体系中的管理职责

是什么?

P37

答:

①向组织传达满足顾客和法律法规要求

的重要性;②制定质量方针;③确保质量目标

的制定;④进行管理评审;⑤确保资源的获得

;(5.1)

6.ISO9001标准允许删减的条件和范围是什么

P29

答:

本标准规定的所有要求是通用的,旨在适

用于各种类型、不同规模和提供不同产品的

组织。

由于组织及其产品的性质导致本标准

的任何要求不适用时,可以考虑对其进行删

减。

如果进行删减,应仅限于本标准第七章的要

求,并且这样的删减不影响组织提供满足顾

客要求和适用法律法规要求的产品的能力或

责任,否则不能声称符合本标准。

7.简要说明什么是质量的“明示的”“通常隐含

的”和“必须履行的”要求?

P19

答:

①规定的要求;②指组织、顾客和其他相

关方的惯例或一般做法,所考虑的需求或期

望是不言而喻的;③法律法规的要求和强制

性标准的要求;

8.什么是质量管理体系审核?

其特点是什么

P90-91 答:

1.

质量管理体系审核指依据质量管理体系标准

及审核准则对组织的质量管理体系的符合性

及有效性进行客观评价的系

统的、独立的并形成文件的过程。

2。

特点是:

被审核的质量管

理体系必须是正规的;是一个系统的、独立的

并形成文件的过程;

是一个抽样调查的过程。

9.组织应对哪些方面的信息进行数据分析?

P

76

答:

1顾客满意2与产品要求的符合性3过程和

产品的特性及趋势,包括采取预防措施的机

会4供方

10.内审的目的和审核准则是什么?

P96-97

答:

1.确定质量管理体系与审核准则的符合程

度;评价质量管理体系满足法律法规和合同要

求的能力;评价质量管理体系实现组织确定的

质量目标的有效性;识别质量管理体系潜在的

改进;

2.组织现行有效的质量管理体系文件;组织建

立、实施质量管理体系依据的标准(如GB/T19

001标准等);适用于组织的产品和过程的有关

法律法规;与相关方(如顾客)签订的合同中规

定的对组织质量管理体系的要求;

11.审核员的职责是什么?

P98

答:

有效地策划和执行分配的审核活动编制检

查表;参与审核过程中的沟通及首、末次会议

;有效地完成分配的审核任务,收集审核证据

、报告审核发现;参与审核发现的评审和审核

结论的准备;配合并支持审核组长和其他审核

员的工作;根据审核要求,监督审核后续活动

实施。

12.审核组在内部审核现场审核阶段的主要活

动有那些?

P110

答:

召开首次会议;现场审核,收集和验证信

息,获得审核证据;形成审核发现;准备并形

成审核结论;审核过程中的沟通;召开末次会

议;审核报告。

13.什么是审核证据?

审核发现和审核结论?

它们之间的关系是什么?

P84

答:

1审核证据:

与审核准则有关的并且能够证

实的记录、事实陈述或其他信息;2.审核发现:

将收集到的审核证据对照审核准则进行评价

的结果;审核结论:

审核组考虑了审核目的和

所有审核发现后得出的审核结果。

3.关系是:

审核准则是判断审核证据符合性的依据,审

核证据是获得审核发现的基础,审核发现是

做出审核结论的基础。

14.末次会议的议程?

P124

答:

重申审核的目的、准则和范围;提出审核

发现;宣布审核结论;讨论纠正和预防措施的

时间表。

15.质量管理体系文件应包括哪些内容?

P32

答:

a)形成文件的质量方针和质量目标;b)质

量手册;c)本标准所要求的形成文件的程序和

记录;d)组织确定的为确保其过程的有效策划

、运行和控制所需的文件,包括记录。

16.如果你是某公司的内审员,让你审办公室,

请写出“4.2.3”审核思路。

1.组织都有哪些文件?

查文件清单.

2.在文件清单中抽3-

5份受控文件,查其编、审、批情况,是否对其

实施控制(标识)?

版本号?

修订状态?

3.文件的编号情况?

是如何发放的?

查文件

发放记录,文件有无修改情况?

有,查3-

5份文件修改情况.

4.是否有修改申请?

有无授权人批准修改?

有无修改记录?

是否再次进行评审?

5.在本部门使用的文件是否适用?

6.组织有哪些外来文件?

哪个部门负责进行

识别?

怎样识别的?

查识别记录。

有无发放

记录?

查发放记录。

7.组织有哪些作废文件?

如何履行作废手续

作废文件是否有相应的标识?

查作废文件

记录,查3-5份文件作废情况 17.

如果你是某公司审核员,让你审人力资源部,

请写出6.2.2审核思路。

1.各级人员有哪些岗位要求?

(查:

员工花名

册,组织有多少人员,各部门对人员的岗位要

求,通过现场询问、观察及查阅相关培训资料

)检验是否满足要求,询问管理人员人事是如

何进行控制,是否制定人事管理制度

2.是否对人员能力的胜任情况进行了考核?

人员安排是否满足需求?

3.是否按需求安排了培训?

是否制定培训计

划等

4.是否评价了培训的有效性(查评价要求)

5.员工的质量意识如何?

(对质量目标是如何实

现的)

6.是否保持了适当的培训记录?

(查培训计划

、培训申请、培训记录及培训结果评价情况记

录)

7.查电工证、司炉工证是否有效和有关人员是

否持证上岗

18.如果你是某公司的审核员,让你审销售部,

请写出7.2.2审核思路。

 1.

与产品有关的要求的确定与评审情况?

(查合

同订单“抽样检查”是否符合7.2.1的要求?

审结果是否适宜?

是否履约?

对顾客口头要

求是否进行确认?

) 2.

对产品要求发生变更时的控制情况?

(查是否

有变更要求?

如有是如何控制的?

是否对变

更要求进行文件的修订?

是否通知相关人员

) 3.

与顾客进行沟通的实施情况?

(请提供与顾客

沟通时的记录包括对顾客的投诉或抱怨的处

理记录及处理情况和结果)

1.审核员在销售科查阅到2004年一季度与顾

客签订了13份合同,审核员要求查看对这些

合同进行评审的记录,销售科长说:

“所有的

合同都评审了,但我们没有书面的评审记录

,我们单位的计算机都是联网的,所有的合

同评审都在网上进行,评审之后认为可以满

足要求时才签订合同,但评审记录都从计算

机中删除了,没有保存。

” 答:

1.有不符合

2.不符合事实为:

在销售科查阅2004年一季度

与顾客签订了13份合同,要求查看对这些合

同进行评审的记录,销售科无法提供对这些

合同进行的评审记录。

 3.

不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准中

7.2.2条款,评审结果及所引起的措施的记录

应予保持。

 4. 不符合性质,属一般不符合。

2.审核员在某食品包装车间里,看见工人用

一台电子秤称量待包装的食品。

审+0.50核员看

见食品包装袋上注明每袋食品的重量为50

克,审核员抽查现场已称完

重量的两袋,发现秤量值分别是48.30克和4

8.35克。

工人解释说:

“每袋的重量都是够的

,只是这台秤不准。

”审核员看见秤上贴的校

准标签上表明该秤是在

校准周期内的,但该秤在不称量食品时确实不能回“0”

了。

 答:

1.有不符合

2、不符合事实为:

在某食品包装车间里,看见

工人用一台电子秤称量待包装的食品。

看见

食品包装袋上注明每袋食品的重量为+0.5050克

,抽查现场已称完重量的两袋,发现秤量值分

别是48.30

克和48.35克。

看见秤上贴的校准标签上表明

该秤是在校准周期内的,但该秤在不称量食

品时确实不能回“0”了。

3不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准

中7.6条款,“此外,当发现设备不符合要求时

,组织应对以往测量结果的有效性进行评价

和记录。

组织应对该设备和任何受影响的产

品采取适当的措施。

4.不符合性质,属一般不符合。

3.某生产小型家用电器的企业,程序规定:

“在订货会上

如有客户要订货,经厂长授权的销售人员可先与客户草

签合同,然后将合同带回,由销售科长在合同背面加盖

合同评审印章并组织评审,如合同可以接受就签字,再

在合同上加盖工厂的公章。

”审核员查看三份合同,看见

销售员草签的日期为10月10日,经销售处长在评审后的

签字日期为10月15日,加盖公章的日期为10月13日。

答:

1.有不符合 2.

不符合事实为:

某生产小型家用电器的企业,

程序规定:

“在订货会上如有客户要订货,经

厂长授权的销售人员可先与客户草签合同,

然后将合同带回,由销售科长在合同背面加

盖合同评审印章并组织评审,如合同可以接

受就签字,再在合同上加盖工厂的公章。

”查

看三份合同,看见销售员草签的日期为10月1

0日,经销售处长在评审后的签字日期为10月

15日,加盖公章的日期为10月13日,与程序规

定不符。

3.

不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准中

7.2.2条款,“评审应在组织向顾客作出提供产

品的承诺之前进行”

4.不符合性质,属一般不符合。

4.审核员在质检科查到一份不合格品报告

单上写明:

“按WE12-

2003工艺文件进行返修。

”审核员要求查看

这批不合格品的复检记录,质检员说:

“这批

不合格品”

按工艺文件返修后还是不合格的,检验已没

有什么意义了。

答:

1.有不符合

2.不符合事实为:

在质检科查到一份不合格品报告单上写明:

按WE12-

2003工艺文件进行返修。

”要求查看这批不合

格品的复检记录,质检科没有提供这批不合

格品的复检记录. 3.

不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准中

8.3条款,“在不合格品得到纠正之后应对其再

次进行验证,以证实符合要求。

” 4.

不符合性质,属一般不符合。

 5.

在成品仓库,审核员看到堆放的42.5级硅酸

盐水泥有的16包一摞,有的20包一摞,且堆

放在底部的水泥包有的已经破裂,而仓库管

理规定中规定码放高度不能超过16包。

仓库

管理员解释说:

“近来库房比较紧张,只好堆

放得高一些,可以节省码放地方。

答:

1.有不符合 2.

不符合事实为:

在成品仓库,看到堆放的42.5

级硅酸盐水泥有的16包一摞,有的20包一摞,

且堆放在底部的水泥包有的已经破裂,而仓

库管理规定中规定码放高度不能超过16包,仓

库堆放的42.5级硅酸盐水泥与仓库管理规定

中规定不符. 3.

不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准中

7.5.5条款,“组织应在内部处理和交付到预定

的地点期间对产品防护,以保证产品符合性

要求。

4. 不符合性质,属一般不符合。

6.审核员在销售部查2004年2月销售统计报表时,发现

一批DT34型密封件共计1000件注明“因合同更改积压”

字样,销售部长说:

“这是南昌新兴公司今年1月份订的

货,本来订好要3000件,但后来他们来电话说只要2000

件,可是我们忘了通知生产部,所以就积压了这1000件,

到现在还没有卖出去。

” 答:

1.有不符合 2.

不符合事实为:

在销售部查2004年2月销售统

计报表时,发现一批DT34型密封件共计1000

件注明“因合同更改积压”字样,销售部长说:

“这是南昌新兴公司今年1月份订的货,本来

订好要3000件,但后来他们来电话说只要200

0件,没有及时通知生产部,所以就积压了这1

000件. 3.

不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准中

7.2.2条款,“若产品要求发生变更,组织应确

保相关文件得到修改,并确保相关人员知道

已变更的要求。

” 4.

不符合性质,属一般不符合。

7.在技术科,审核员发现设计文件和工艺文件没盖受控

章,只有文件的编号及发放日期,技术科长急忙解释,公

司的文件控制程序中规定,质量管理体系运行的文件均

为受控文件,除质量手册外,其他文件均不加盖受控章。

答:

1.

在技术科,发现设计文件和工艺文件没盖受

控章,只有文件的编号及发放日期与公司的

文件控制程序中规定相符. 2.

符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准中4.

2.3条款,“质量管理体系所要求的文件应予以

控制。

”也符合组织自己的文件。

8.审核员在供应部审核,查看2003年的材料采购统计表

,发现2003年共从北京新华公司采购某种零件共计6批1

5000个,但大约有20%左右的零件因质量不好由新华公

司进行更换。

审核员查合格供方名录上列有北京新华公

司,审核员问:

“如何对北京新华公司进行选择评价的?

“并请供应部长提供对北京新华公司的评价记录,供应

部长说

“我们没有评价过北京新华公司,这家公司是我们的老

关系了,几年前就给我们供货,价格便宜,又送货上门,

有什么质量问题,一个电话,人家就包退包换。

答:

1.有不符合

2.不符合事实为:

在供应部审核,查看2008年

的材料采购统计表,发现2008年共从北京新

华公司采购某种零件共计6批15000个,但大

约有20%左右的零件因质量不好由新华公司

进行更换。

查合格供方名录上列有北京新华

公司,并要求提供对北京新华公司进行选择

评价记录,供应部无法提供对北京新华公司的

评价记录. 3.

不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准中

7.4.1条款,“组织应根据供方按组织的要求提

供产品的能力评价和选择供方。

”评价结果及

必要措施记录应保留。

 4.

不符合性质,属一般不符合。

9.在成品车间,审核员看到检验员正在检验H-

15型产品,检验员介绍说:

“H-

15型产品是抽检,通常200件为一批,抽10件检验。

”审核

员问:

“都要检验哪些项目?

”检验员将H-

15型产品的检验指导书拿给审核员看,审核员看见检验

指导书上规定:

H-

15型产品200件为一批,每批抽20件检验。

检验员说:

“每

批抽20件检验工作量太大,我们抽检10件的检验记录很

清楚,你可查看,没有不合格的。

” 答:

1.有不符合

2.不符合事实为:

在成品车间,看到检验员正在检验H-

15型产品,检验员介绍说:

“H-

15型产品是抽检,通常200件为一批,抽10件

检验。

”看见检验指导书上规定:

H-

15型产品200件为一批,每批抽20件检验,检验

员的检验与指导书上规定不符. 3.

不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准中

8.2.4条款,“这种监视和测量应依据所策划的

安排(见7.1),在产品实现过程的适当阶段进

行。

” 4. 不符合性质,属一般不符合。

10.审核员在进货检验站看见一个箱子内装5个零件,箱

子上挂着一个“拒收”标牌。

检验科长说:

“这批零件应该

两个星期前就到货,但今天早上才收到,一共有20个,因

生产急用经生产部部长批准先用了15个零件,但经检验

发现这5个全部不合格,所以挂了“拒收”标牌。

审核员问

“另外的那15个零件呢?

”检验科长说:

“车间主任说那1

5个零件已经装配在产品上使用了,但因没有什么特殊

标记,现在也不知道装配在哪些产品上了,一时很难找

到。

” 答:

1.有不符合 2.

不符合事实为:

在进货检验站看见一个箱子

内装5个零件,箱子上挂着一个“拒收”标牌

检验科长说:

“这批零件应该两个星期前就

到货,但今天早上才收到,一共有20个,因

生产急用经生产部部长批准先用了15个零

件,但经检验发现这5个全部不合格,所以

挂了“拒收”标牌。

“另外的那15个零件已经装配在产品上使用

了,也没有什么特殊标记,一时很难找到。

3.

不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准

中7.5.3条款,“在有可追溯性要求的场合,

组织应控制产品的唯一性标识,并保持记录

(见4.2.4)。

” 4.

不符合性质,属严重不符合。

11.公司规定所有技术文件由技术部负责发放,审核员

在技术部查看编号为W-

009“文件控制清单”中列有编号为0145的化工原料检验

规程注明是2008年版本的,。

但审核员在检验科发现质检员使用的化工原料检验规程

是2005年版本答:

1.有不符合 2.

不符合事实为:

公司规定所有技术文件由技

术部负责发放,在技术部查看编号为W-

009“文件控制清单”中列有编号为0145的化

工原料检验规程注明是2008年版本的,但在

检验科发现质检员使用的化工原料检验规

程是2005年版本。

 3.

不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准

中4.2.3条款,“确

保在使用处可获得适用文件有关版本;” 4.

不符合性质,属一般不符合。

12.审核员在销售部查看上季度产品销售统计分析报表

,看到有许多顾客要求退、换货的记录,退换数量占了全

部销售产品的21%,报表中写明的原因分析是运输不当

造成产品外壳破损。

审核员问:

“对这种情况是如何处理

的?

”销售部长说:

“这不是我们的责任,发货时产品的

外壳都是好的,产品都是合格的,这些问题

都是由于火车和汽车野蛮运输造成的,我们也没有办法

,只能退换或修理。

” 答:

1.有不符合

2.不符合事实为:

在销售部查看上季度产品销售统计分析报表

,看到有许多顾客要求退、换货的记录,退换

数量占了全部销售产品的21%,报表中写明

的原因分析是运输不当造成产品外壳破损,销

售部未采取任何有效的改进措施. 3.

不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准中

8.5.2条款,“组织应采取措施,以消除不合格

的原因,防止不合格的再发生。

” 4.

不符合性质,属一般不符合。

13.某建筑施工单位(乙方)与建设单位(甲方)签订的合同

中写明:

施工中使用的钢筋必须是甲方指定的企业生产

的。

审核员要求查看钢筋的检验记录,施工项目部的质

检员说:

“这些钢筋是从甲方指定的企业生产的,质量当

然由甲方负责,我们用不着检验。

” 答:

1.有不符合 2.

不符合事实为:

某建筑施工单位(乙方)与建设

单位(甲方)签订的合同中写明:

施工中使用的

钢筋必须是甲方指定的企业生产的。

要求查

看钢筋的检验记录,施工单位(乙方)无法提供

钢筋的检验记录。

 3.

不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准中

7.4.3条款,“组织应确定并实施检验或其他必

要的活动,以确保采购的产品满足规定的采

购要求。

4.不符合性质,属一般不符合。

14.某化工厂在内部审核时,针对不同部门,组成审核组

在对四车间审核时,由质量办主任做审核组长,三车间

、四车间技术副主任为组员,因为他们两个对四车间流

程、设备、工艺和人员等最了解。

 答:

1.有不符合 2.

不符合事实为:

某化工厂在内部审核时,针对

不同部门,组成审核组。

在对四车间审核时,

由质量办主任做审核组长,三车间、四车间技

术副主任为组员,与标准要求不符。

3.

不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准中

8.2.2条款,“审核员不应审核自己的工作。

4.不符合性质,属一般不符合。

15.审核员在技术部审核,车间主任王某拿了一张图纸

来找技术部部长,王某指着图纸上的一个尺寸问技术部

长:

“这个尺寸是不是有问题?

”技术部长看了看图纸并

查看了几份技术资料说:

“确实不正确。

”说着就用钢笔

作了修改,并签上了自己的名字。

审核员查看产品设计

开发控制程序,上面规定:

“所有的设计更改均应得到技

术副总经理的批准。

” 答:

1.有不符合 2.

不符合事实为:

在技术部审核,车间主任王某

拿了一张图纸来找技术部部长,王某指着图

纸上的一个尺寸问技术部长:

“这个尺寸是不

是有问题?

”技术部长看了看图纸并查看了几

份技术资料说:

“确实不正确。

”说着就用钢笔

作了修改,并签上了自己的名字。

查看产品设

计开发控制程序,上面规定:

“所有的设计更

改均应得到技术副总经理的批准。

”技术部部

长对图纸的更改与产品设计开发控制程序规

定不符。

3.

不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准中

7.3.7条款,“适当时,应对设计和开发的更改

进行评审、验证和确认,并在实施

前得到批准。

4.不符合性质,属一般不符合。

16.某公司组织职工前往旅游热点城市度假,他们提前

一个月向某宾馆预订了客房,而且交了定金,但是在到

达宾馆时被告知:

因假日期间客源旺盛,该公司预订的

客房已被售完,对此公司十分不满,向宾馆索赔。

宾馆表

示,此情况发生属于“超额预定”造成的,而“超额预定“,

是宾馆经常采用的预定策略。

宾馆可以退还定金,但不

承担赔偿责任。

 答:

1.有不符合 2.

不符合事实为:

某公司组织职工前往旅游热点

城市度假,他们提前一个月向某宾馆预订了

客房,而且交了定金,但是在到达宾馆时被告

知:

因假日期间客源旺盛,该公司预订的客房

已被售完,对此公司十分不满,向宾馆索赔。

宾馆表示,此情况发生属于“超额预定”造成

的,而“超额预定“,是宾馆经常采用的预定策

略。

宾馆可以退还定金,但不承担赔偿责任,

宾馆未履行国家《合同法》和行业相关规定要

求。

 3.

不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准中

7.2.2条款,“c) 组织有能力满足规定的要求。

4.不符合性质,属一般不符合。

17.2009年2月1日审核员在质检科审核,看到一台编号

为NO.28的进口测试设备,设备上有“2007年12月1日校

准,有效期一年”的标识,审核员要求科长提供该设备的

周检记录,质检科长说:

“这台进口设备本市没法检定,

要到省计量中心进行校准,路途远、不方便,再说这台设

备一直很准,所以没检。

” 答:

1.有不符合

2.不符合事实为:

2009年2月1日在质检科审核,看到一台编号

为NO.28的进口测试设备,设备上有“2007年1

2月1日校准,有效期一年”的标识,要求科长

提供该设备的周检记录,质检科无法提供该

设备的周检记录。

3.

不符合GB/T19001:

2008质量管理体系标准中

7.6条款,“a)

对照能溯源到国际或国家基准的测量标准,

按照规定的时间间隔或在使用前进行校准和(

或)验证。

” 4.不符合性质,属一般不符合。

18.审核员在化验室审核,抽查到一个编号为NO.301生

铁10吨的化学成份,含碳量超标,判定为不合格品,在原

料库生铁的不合格区审核员看到编号为NO.301生铁,数

量10吨,挂标牌“退回”。

 答:

1.

在化验室审核,抽查到一个编号为NO.301生

铁10吨的化学成份,含碳量超标,判定为不合

格品,在原料库生铁的不合格区看到编号为N

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