经济文书写作方法与技巧.docx
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经济文书写作方法与技巧
经济文书写作方法与技巧
篇一：
经济文书写作
经济文书写作
一、写作分为基础写作、文学写作、应用写作。
二、基础写作:
学习文章写作知识。
文章按表达方式分为记叙文、议论文、说明文、应用文四大类。
（文学写作：
研究文学作品创作。
三分法：
叙事类、戏剧类、抒情类。
四分法：
诗歌、小说、散文、戏剧。
应用写作：
探讨应用文的写法。
）
三、应用文是机关、团体、单位和个人在办理公务和处理私务时使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料，分为公务应用文（公务文书）和私务应用文（私人文书）两大类。
四、应用文不能从文种上判定是公务文书或者私务文书，必须从作者和用途上判定。
五、我国最早的应用文是甲骨文；最早的应用文专集是《尚书》；最早提出应用文概念的是刘熙载。
上编经济文书写作知识
第一章经济文书概述
1、经济文书的含义
经济文书：
机关、团体、单位和个人在经济活动中用来处理经济事务，具有实用价值和惯用体式的文书材料。
2、经济文书的特点：
专业性、政策性、时限性、数据化、规范性
第二章经济文书的主旨和材料
第一节主旨
1主旨的含义
主旨是作者通过文章内容所表达的明确意图或中心思想。
它是作者对某一问题思考之后所形成的认识，不能理解为文章所反映的主要问题，因为对同一问题可以有不同的见解。
主旨是文章的统帅和灵魂。
应“意在笔先”----动笔之前确立。
2确立主旨的途径：
文件精神、领导意图、工作实际
3对主旨的要求：
正确、集中、鲜明、深刻
4显示主旨的方法——片言居要：
标题点旨、开篇明旨、由因得旨、段首现旨、小标题露旨、篇末显旨
第二节材料
1什么是材料
材料——作者为了某一写作目的，从生活中搜集并写入文章用以表现主旨的事实或论据。
素材——作者从生活中搜集、未经加工的原始材料。
题材——广义的题材指作品所反映的某一方面的社会生活。
狭义的题材指从生活中搜集、经过加工写入作品的一组完整生活材料，包括人物、事件、环境三要素。
经济文书的材料——作者为写经济文书而采取的，用以提炼、确立、表现主旨的事实和观念。
2材料与主旨的关系
第一，材料随主旨的确定而被选定。
第二，主旨是从材料中提炼出来的，决定文章的思想深度；材料是为表现主旨服务的，决定文章内容的充实。
第三，主旨离不开材料，材料也离不开主旨。
总之，主旨是取舍材料的主要依据，而材料是表现主旨的物质基础。
3材料的作用
（1）材料是写作经济文书的根本前提
（2）材料是形成经济文书主旨的基础
（3）材料是表现经济文书主旨的支柱
4取材的途径
（1）留心观察，逐步积累
（2）调查采访，竭泽而渔
（3）查阅文献，广采博取
5材料工作的环节及要求:
（1）搜集材料——多;
（2）鉴别材料——精;（3）选择材料——严;（4）使用材料——活
1先亮观点，后举材料○
2先举材料，后括观点○
3边举材料，边亮观点○
6选材的标准：
确凿、切题、典型、新颖
7选材的方法：
分类法、筛选法、浓缩法、截取法
第二章经济文书的思路与结构
第一节思路
1思路的涵义
思路是作者思考问题的路线即思维活动的运行轨迹。
文章的思路，就是作者在构思文章时，有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的路线。
思路是文章的脉络。
不同文体，可分别沿时空线、逻辑线、情感线或意识流线构思。
应用写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。
2思路的形式
（1）递进思路：
运用递进思维方法形成的文章思路。
运用递进思路，不得少于三个层次，各层次环环紧扣。
（2）并列思路：
运用平等、平行、并列的思维方式形成的文章思路。
（3）比较思路:
1运用比较和鉴别思维方法形成的文章思路。
○
2比较就是事物之间的差异和相似；鉴别就是辨析、判定，是比较的结果。
○
3比较大体分为时间、空间的比较。
时间比较是在历史形态上的比较，又称纵向比较、历○
史比较；空间比较是在现实既定形态上的比较，又叫横向比较、现实比较。
4运用比较思路时，事物之间要有可比性，即比较的标准要一致。
○
（4）归纳和演绎思路
A归纳:
从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法——从个别到一般、特殊到普遍。
（a.
完全归纳法;b.
简单枚举法;c.科学归纳法）
B演绎:
从普遍性的前提推出特殊个别性结论的推理方法——从一般到个别、普遍到特殊。
C归纳和演绎的关系
（5）总分思路:
运用综合与分析两种思维方法形成的文章思路。
1分类和归类;○2纵剖和横剖;○3定性分析和定量分析○
（6）因果思路:
运用探因和寻果的思维方法形成的文章思路。
可由因及果，也可由果溯因3锻炼思路的基本方法
（1）由浅入深、由表及里、由此及彼地认识事物
（2）加强逻辑思维能力的训练
（3）为文前对拟撰之文有一个通盘思考
第二节结构
1结构的涵义:
结构是文章内部的组织构造及外部的文面形态。
结构是文章的骨骼。
2结构与思路的关系:
思路是结构的内核和基础，结构是思路的外在表现。
3结构的基本形态:
结构分为内部的组织结构（包括篇章结构和逻辑结构）和外部的文面结构。
（1）篇章结构:
A标题
a.标题的涵义:
标题是标明文章内容的简短语句，是给文章所起的名字，即
题目。
B.
标题与主旨的关系:
第一，标题不等于主旨。
第二，主旨在为文前必须确定，且不能更改；标题可在为文前后确定，且可以更改。
第三，文章的主旨只能有一个；标题却不只一个。
C.
标题的形式
①单行标题:
概括内容；显示中心。
②多行标题（一级标题——引题、眉题、肩题：
交代背景、说明原因、烘托气氛，起铺垫和引导作用。
二级标题——正题、主题、母题：
概括内容；显示中心。
三级标题——副题、辅题、子题：
补充、注释、说明、印证正题。
）
例：
泄露国家重要机密索受巨贿；张常胜伏法；叶之枫下狱
③双行标题
例：
放弃大城市和高待遇；为灾后重建奉献青春；全国众多大学毕业生；“毁约”去灾区就业；吓得鸟兽直跳脚拔得孔雀羞见人；“人与动物同过年”活动惨遭夭折
D标题的要求：
①准确——文题相符；避免歧义；表达鲜明。
例：
不恋“天南海北”；主动申请到“新西兰”；南方今年为何罕见高温；今天，轰动全市的抢劫案罪犯落入法网（今天，轰动全市的抢劫案犯罪嫌疑人被逮捕）
②凝练——言简意丰
例：
莫把开头当过头（把如何看待农村改革问题，揭示得精辟透彻）
③得体
3.1.2开头与结尾
3.1.3层次与段落
3.1.3.
层次的安排（纵向推进式：
直叙式、递进式、因果式。
横向展开式：
并列式、总分式。
纵横交叉式）
3.1.3.2段落的划分：
单一、完整、有序、合理。
3.1.4.1过渡：
过渡的涵义，过渡的情况，过渡的方式，过渡的要求。
3.1.4.2照应:
照应的涵义，照应的方式，照应的要求。
3.2逻辑结构:
逻辑结构表现为思路的有序化、网络化、程式化。
3.3文面结构:
篇段合一式;分段式;条文式;分部式;贯通式;图表式;不成文式.
4结构的原则:
合乎规律;紧扣主旨;适合体裁;努力创新.
5结构的要求:
（1）严谨----精严细密，无懈可击。
（2）自然----顺理成章，行止自如。
（3）完整----匀称饱满，紧凑圆合。
（4）统一----形式和谐，通篇一体。
6怎样提高结构布局能力
（1）加强思维能力的培养，提高思维的逻辑性
（2）理清思路，养成写提纲的良好习惯
（3）研究、借鉴模范结构，进而模仿、创新
第三章经济文书的语言与表达
第一节语言
1经济文书的语言特点
（1）有一套固定的习惯用语：
开端用语、承启用语、引述用语、称谓用语、经办用语、征询用语、期请用语、表态用语、呈递用语、结尾用语、缩略用语、模糊用语。
（2）使用图表等辅助语言表达文意
1表的制作：
○
表是以行和列的形式建立的资料排列。
规范的表格，由以下要素构成：
表题和表头；行题和列题；表号和表注；资料和线条；计量单位。
2图的设计：
○图是把点、线、面、角度、立体等形状组合起来，用以显示数据和事物属性、关系以及变化过程的形象化手段。
曲线图的绘制，把握以下要点：
纵横坐标，图内曲线，刻度、数字、变量名称、单位，图题、图号、图例、图注。
2应用文语言运用的要求
（1）准确
1用词准确，避免歧义；正确使用数字；要严格按照国家技术监督局1995年12月13日○
发布的《出版物上数字用法的规定》正确书写数字，不得任意混用、乱用汉字数字和阿拉伯数字。
1、总原则：
凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。
遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。
2、使用阿拉伯数字的情况：
①统计表中的数值（正负整数、小数、百分比、分数、比例等）
②公历世纪、年代、年、月、日；时、分秒
③物理量、非物理量（一般情况下应使用阿拉伯数字）
④代号、代码和序号
3、使用汉字的情况：
①定型的词、词组、惯用语、、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字
②中国干支纪年和年月日
③中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年
④含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组
⑤概数和约数
⑥引文标注
⑦竖排文章中的数字
2.1.2造句符合语法和逻辑规则
2.1.3准确掌握不同的语体
2.2简洁
所谓简洁，就是用少量的文字表达丰富的内容，做到“文约事丰”、“篇无累句，句无累字，圆润明密，言如贯珠。
”要求下笔如铸，惜墨如金。
如何才能简洁呢？
2.2.1摈弃一切空话、套话
2.2.2锤炼语句，杜绝堆砌
2.2.3适当的运用文言词语
2.3平实
2.4得体：
适合不同的文体；适合特定的对象、身份、场合和行文目的。
3如何提高驾驭语言的能力：
（1）从生活中汲取富于表现力的语言
（2）从优秀的篇章中获取丰富的词汇
（3）从写作实践中提高语言表达能力
第二节表达
表达，是将思维成果用语言反映出来的一种行为，表达方式是由表达目的决定的使用语言文字的手段。
叙述、议论、说明表达逻辑思维成果，描写、抒情表达形象思维成果。
1叙述（记叙）
（1）什么是叙述：
把人物的经历或事件的过程表述出来就是叙述。
叙述的特点在于其“过程性”。
（2）叙述的人称：
第一人称；第三人称
（3）叙述的方式：
按叙述内容的先后顺序安排，叙述可分为顺叙、倒叙、插叙和补叙。
（4）叙述的要求：
交代要明白；线索应清楚；详略宜得当。
2议论
（1）什么是议论：
议论是作者对客观事物进行分析、评论，表明自己观点、见解、态度的一种表达方式。
议论的特点在于其“证明性”。
（2）议论的构成:
完整的议论，由论题、论点、论据、论证构成。
（3）议论的类型:
从证明论点的方式来划分，议论有立论和驳论两种。
（4）论证的方法:
经济文书常用的论证方法有四种：
例证法、引证法、对比法、因果法。
（5）议论的要求:
清晰、严密、合乎逻辑。
3说明
（1）什么是说明:
用言简意赅的文字解说客观事物、阐释抽象事理就是说明。
说明的特点在于其“解说性”。
（2）说明的方法:
定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、数字说明、图表说明等。
（3）说明的要求:
准确、客观、恰如其分。
4描写:
描写就是对描写对象的特征、状态作具体、形象、生动的描绘和摹写。
描写的特点在于其“形象性”。
描写按描写对象分为人物描写和环境描写，按描写角度分为正面描写和侧面描写，按描写范围分为场面描写和细节描写，按描写手法分为细描和白描。
描写的要求是生动、形象。
5抒情
抒情是作者自己或代表文中的人物在人、事、景物的基础上抒发主观感情的表达方式。
抒情的特点在于感情的“表露性”。
抒情有直接抒情和间接抒情两种。
抒情的要求是真挚、健康。
第四章修改与文面
第一节修改
1起草:
起草是作文的头道工序，修改是为文的最后一环。
起草是将构思的结果写成初稿，是把思考好的内容用语言文字表现到书面上的过程。
（1）选择文种:
应用文种类繁多，一定要根据材料的性质、表现的内容选择恰当的文种。
（2）草拟提纲:
提纲是将构思的结果物化为具体写作内容的中介环节。
内容包括：
标题、主
篇二：
拓展内训课程：
现代企业文书写作技巧
企业内训：
现代企业文书写作技巧
明阳天下拓展
培训主题：
行政秘书职业技能商务信函写作格式简报制作技巧天数：
2天
课程大纲：
第一部分：
文书写作概述
一、文书写作特点
1、使用广泛，对象明确2、约定俗成，格式固定
3、内容真实，实事求是4、讲究时效，重视办理
5、语言明确，风格独特
二、文书写作要求
1、意思明确-明白无误，让人一目了然
2、文理通顺-即流畅表达，又显示写作水平
3、观点正确-有道理，不搞歪理
4、实事求是-真实，不掩饰，不夸张
5、及时迅速-讲效率，讲效益，不拖拉误事
6、简明生动-增加可读性，防白话、套话、干巴巴
7、层次分明-有先有后，段落清晰，不转圈
8、标点规范-正确运用，防一逗到底
9、格式适宜-不同文种用不同格式
三、文书写作程序
1、明确写作主旨-给写作定位，目的？
写什么？
文种？
怎么写？
2、收集信息资料-供写作参考，需要哪些？
怎么收集？
如何整理？
3、拟定结构提纲-搭写作框架，通盘安排，强化要点，有祥有简
4、完成正文草稿-填写作内容，按照提纲充实内容，加工成章
5、认真修改检查-定写作终稿，反复推敲斟酌，直至满意第二部分、中国公文写作
一、公文的作用特点
1、中国公文的作用
2、公文的特点：
a、制发者的法定性；
b、作用的权威性；
c、效用的现实性；
d、体式的规范性；
e、制作的程序性；
二、公文的范围、类型
1、按事业范围分-----专用公文；通用公文
2、按行文方向分-----上行文；下行文；平行文
3、按公文来源分-----收进文；外发文；内部文
4、按发文性质分-----问文；复文
5、按处理要求分-----参阅性公文；承办性公文
6、按办文时间分-----特急文（特急件）；急办文（急件）；
常规文（平件）
7、按机密程度分-----绝密文；机密文；秘密文；普通文
三、公文的处理方法和程序
三大环节：
1、发文处理：
拟稿---审核---签发---登记---缮印---用印---分发
2、收文处理：
签收--登记--分办--拟办--批办--承办--催办--督办--办复
3、公文管理：
制定立卷类目表---归卷---调用---立卷---归档---销毁
四、公文的行文规则
五、公文的通用格式
六、公文的种类
12类13种
1．命令-发布重要行政法规，采取强制性行政措施
2．决定-对重要事项或重大行动的安排
3．议案-各级政府向同级人民代表大会或常委会提请审议事项
4．指示-对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则
5．批复-答复下级请示事项
6．通告、公告-一定范围内公布应遵守或周知的事；
向国内外宣布重要或法定的事
7．通知-批转下级、转发上级和无隶属机关的公文；
发布规章、任免，传达周知事项
8．通报-表彰先进，批评错误，传达精神或情况
9．报告-向上级汇报工作，反映情况，提出意见、建议，答复询问
10．请示-向上级请求指示批准
11．函-无隶属关系商洽工作，询问答复，向主管部门请求批准
12．会议纪要-记载和传达会议情况和议定事项
第三部分：
商务信函写作
1、商务信函写作6个C要求
2、商务信函写作格式
3、商务信函写作常用标注
4、商务信函样例
5、商务传真写法
第四部分：
经济文书写作
1、经济文书特点
2、意向书用处、要求、格式
3、协议、合同用处、要求、格式
4、标书用处、要求、格式
第五部分、常用工作文书
1、工作总结
2、专用工作报告
3、会议记录
4、简报
5、备忘
6、策划文案
第六部分：
社交礼仪文书
1、礼仪文书目的要求
2、礼仪文书种类
3、情感信函
4、请柬
5、信纸信封礼仪
本文转自明阳天下拓展，转载请注明出处。
篇三：
第五章经济文书写作
第五章经济文书写作
知识目标：
认识经济文书在社会经济生活中的作用；了解常用经济文书写作的格式和要求。
能力目标：
能够进行简单的商品说明书以及广告文案的写作；掌握几种常见经济合同的格式；能够根据需要写作市场预测报告和经济活动分析报告。
教学设计：
通过介绍经济文书的适用范围，使学生明确经济文书的作用；结合具体的经济文书例文，讲授经济文书写作的格式和要求，并通过及时的训练达到形成学生写作能力的目的。
第一节商品说明书
一、商品说明书的写作格式
商品说明书的结构一般包括标题、正文和落款三部分。
（一）标题
商品说明书标题的写法有以下几种形式：
1．由商品名称和文种组成。
比如“浓维生素Ｅ胶丸说明书”。
2．直接由商品名称或“说明书”三字。
3．修饰性标题。
即在商品名称前加上修饰性词语，简单揭示商品的特点。
4．散文式标题。
用概括的语言把商品的某些特点揭示出来作为商品说明书的标题。
（二）正文
正文是商品说明书的主体部分，一般要写明商品的性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修等内容，而且这些内容往往按人们认识事物的先后顺序或者事物特征的内在联系来安排结构内容。
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