第02章预算会计基本方法.ppt
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第二章预算会计基本方法1第一节预算会计科目与账户2一、预算会计科目预算会计科目是对预算会计要素的具体内容所作的进一步分类。
由于预算会计要素有资产、负债、净资产、收入和支出等五个,因此,预算会计科目也分为资产、负债、净资产、收入和支出等五类。
在现行实务中,预算会计科目分别在财政总预算会计制度、行政单位会计制度和事业单位会计制度中规定,它们分别适用于财政总预算会计核算、行政单位会计核算和事业单位会计核算。
3二、预算会计账户预算会计账户既有名称,又有结构;而预算会计科目只是一个名称,没有结构。
4以财政总预算会计中的“一般预算收入”总账科目为例,总分类账户的结构可如表2-1所示。
5以行政单位会计中的“经费支出”总账科目为例,总分类账户的结构可如表2-2所示。
第二节预算会计记账方法6一、借贷记账法预算会计采用国际通用的借贷记账法。
所谓借贷记账法,是指以“借”和“贷”作为记账符号来记录和反映会计要素增减变动情况及其结果的一种复式记账法。
7借贷记账法在预算会计中的运用可如图2-1所示。
8二、借贷记账法在预算会计中的运用举例更多举例见教材例4-例6。
第三节预算会计凭证9一、原始凭证
(一)原始凭证的概念与种类原始凭证是经济业务或会计事项发生时取得的书面证明,是编制记账凭证的书面依据,也是登记明细账的书面依据。
1.财政总预算会计原始凭证的种类1011122.行政事业单位会计原始凭证的种类131415
(二)原始凭证填制的要求
(1)必须真实。
(2)必须完整、正确、清楚。
(3)必须有经办人的签名盖章。
16二、记账凭证
(一)记账凭证的概念与种类记账凭证是根据原始凭证填制的用以确定会计分录并作为登记账簿依据的书面凭证。
1.通用记账凭证的格式17表2-8以财政总预算会计填制的记账凭证为例。
18表2-9以行政事业单位会计填制的记账凭证为例。
192.专用记账凭证的种类和格式专用记账凭证可以将记账凭证细分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
以行政事业单位会计为例,收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式可分别如表2-10、表2-11和表2-12所示。
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(二)记账凭证填制和保管的要求
(1)记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制。
(2)记账凭证一般根据每项经济业务的原始凭证编制。
(3)记账凭证必须附有原始凭证。
(4)记账凭证必须清晰、工整,不得潦草。
(5)记账凭证应根据经济业务发生的日期按顺序编制。
(6)记账凭证每月应按顺序号整理,连同所附的原始凭证加上封面,装订成册保管。
第四节预算会计账簿21一、总分类账总分类账也称总账,是指按总分类账户开设账页的会计簿籍。
总分类账的格式采用三栏式。
22以财政总预算会计中的一般预算支出为例,总分类账的格式可如表2-14所示。
23以事业单位中的财政补助收入为例,总分类账的格式可如表2-15所示。
24二、明细分类账明细分类账也称明细账,是指按明细分类账户开设账页的会计簿籍。
25以行政单位会计中的“经费支出-基本支出-人员经费-工资福利支出”为例,多栏式明细分类账的格式可如表2-16所示。
26三、预算会计账簿使用的要求
(1)会计账簿的使用,以每一会计年度为限。
(2)手工记账必须使用蓝、黑色墨水书写,不得使用铅笔、圆珠笔。
(3)会计账簿应根据经审核的会计凭证登记。
(4)账簿记录如发生错误,应分别情况采用划线更正法、红字冲正法或补充登记法进行更正。
(5)各种账簿记录应按月结账,计算出本期发生额和期末余额。
第五节预算会计报表27一、预算会计报表的概念与编制的基本要求
(1)数字真实。
(2)计算准确。
(3)内容完整。
(4)报送及时。
28二、预算会计报表的种类预算会计报表的种类,按其反映的经济内容,可分为收入支出表或预算执行情况表、资产负债表等。
(一)财政总预算会计报表财政总预算会计编制的收入支出表可分为一般预算收入支出表、政府性基金预算收入支出表和国有资本经营预算收入支出表等种类。
29一般预算执行情况表,其简要格式可如表2-19所示。
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(二)行政单位会计报表32行政单位收入支出表的简要格式可如表2-21所示。
3334(三)事业单位会计报表35事业单位收入支出表的简要格式可如表2-23所示。
3637(四)行政事业单位部门决算报表部门决算报表由一级预算单位编制,汇总部门中的所有行政单位和事业单位的收支决算信息。
有关行政事业单位部门决算报表的具体内容及编制方法,将在以后有关章节中介绍。