外贸函电第五讲报价、销售函、报盘及还盘.pptx

外贸函电第五讲报价、销售函、报盘及还盘.pptx

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Unit4Quotations,SalesLetter,FirmOfferandCounterOffers报价、推销信、报盘及还盘报价、推销信、报盘及还盘Unit4Part1QuotationsandOffersObjectivesofthispart:

Understandthequotationandgrasptherelativeexpressions.Understandthedifferencebetweenfirmofferandnon-firmofferandgrasptheirrelativeexpressions.Befamiliarwiththeterms&conditionsinvolvedinanofferandbeabletowritethemindependently.2QuotationAquotationisapromisetosupplygoodsonthetermsstated.It,however,isnotlegallybindingasafirmofferifthesellerlaterdecidesnottosell.3OfferTherearetwokindsofoffers:

firmoffer（实实盘盘）andnon-firmoffer（虚盘虚盘）Afirmofferismadewhenasellerpromisestosellgoodsatastatedpricewithinastatedperiodoftime.Onceithasbeenaccepted,itcannotbewithdrawn.4Non-firmofferareusuallymadebymeansofsendingcatalogues,pricelist,andquotations.（Itcanbeunderstoodasquotation.）5DifferencebetweenQuotationandOfferWhenquoting,thesellercangiveonlythepriceofthegoodshewishestosell.Butwhenoffering,thesellershouldgiveallnecessarytermsofsalesforthebuyersconsideration.61.Quotations-Areplytoanenquiry1.1Aquotation（offer）usuallyinclude:

Commodity/DescriptionSpecification（产品规格、产品型号产品规格、产品型号）QuantityUnitPricePacking（measurement）（包装、尺寸）（包装、尺寸）ShipmentPaymentInsurance81.2关于关于报价（报价（quotation）的两种处理方式：

）的两种处理方式：

第一种：

陈述式第一种：

陈述式Structure:

Step1:

beginning.Thanksfortheenquiryandsendthequotation.Step2:

themainpartofthequotation.Listallthenecessaryinformation,suchascommodity,price,shipment,quantity,ect.Step3:

ending.Showexpectationoforder.9第二种：

报第二种：

报价价表表式式（即：

即：

单独做一份报价单，随函附寄给客人。

单独做一份报价单，随函附寄给客人。

）Structure:

Step1:

beginning.Thanksfortheenquiry.Step2:

tostatetheenclosedquotationsheet.Step3:

ending.Showexpectationoforder.101.3WritingSkillsofQuotationPleasereferto1-3!

11Specimenletter1-AnalysisDearSirs,WethankyouforyourenquiryofAugust22andarepleasedtosendyouourquotationforthegoodsyourequiredasfollows:

12ShowthanksforenquiryCommodity:

.Size:

Weight:

.Shipment:

.13Statedetailedinformationregardingprice,shipmentandothernecessaryinformation.Youarecordiallyinvitedtotakeadvantageofthisattractivequotation.WeareanticipatingalargeorderfromtheUnitedStates,andthatwillcauseasharpriseinprice.Welookforwardtoreceivingyourorder.Yoursfaithfully,14Expressthewishofthequotationbeingaccepted.152.Offers-Alsoareplytoanenquiry2.1Anofferwillincludethefollowing:

1）Thebeginning:

-anexpressionofthanksfortheenquiry;-thevalidityoftheoffer.2）Themainparts:

-Nameofcommodities,quality,quantity,andspecification;-Detailsofprices,termsofpayment,commissions,ordiscounts,ifany;-Packinganddateofdelivery3）Close162.2TheWritingSkillsofFirmOffersThebeginningofanoffer:

（Itusuallyincludestheoffersvalidity）开始报盘，通常一起注明该盘开始报盘，通常一起注明该盘有效期有效期例如：

例如：

（p.73）InreplytoyourletterofJuly14,wearegivingyouanoffer,subjecttoyourreplyhereby5p.m.ourtime,Tuesday,August5,asfollows（validity）:

17（p.74）Inreplytoyourinquiry,wetakepleasureinmakingyouanofferasfollows,providedyourreplyreacheduswithin7daysfromtoday（validity）:

（p.75）Nowwearemakingyouanofferasfollows:

Thisofferissubjecttoyourreplyhereonorbefore25thAugust.（validity）18Themainpartofanofferl产品产品描述、产品名称描述、产品名称CommodityDescriptionl产品规格产品规格、产品型号、产品型号Specification19lQuantity

（1）重量重量（weight）公斤公斤（）公吨公吨（）长吨长吨（longton）（1016kg）短短吨吨（shortton）（907kg）

（2）数量数量（number）件件（）双双（）套套（）20kilogram（KG）metricton（M/T）piecesetpair（3）长度长度（length）米米（）英尺英尺（）英寸英寸（）码码（）（4）面积面积（area）平方米平方米（）（5）体积体积（cubic）立方米立方米（）（6）容积容积（capacity）公升公升（）加仑加仑（）21meteryardinchfootsquaremeter,m2cubicmeter,m3litergallonlPrice-MajorWorldCurrenciesdollar（美国美国）US$（加拿大加拿大）Can$（香港香港）HK$（澳大利亚澳大利亚）A$（新加坡新加坡）S$（新西兰新西兰）NZ$（中国台湾中国台湾）新台币新台币NT$NewTaiwandollar22Pound（sterling）（英国英国）镑镑（或或Stg）Renminbi/Yuan（中国中国）人民币，人民币，元元（RMB￥）Yen（日本日本）日元日元￥Won（朝鲜、韩国朝鲜、韩国）元元WEuro（欧盟欧盟国家国家）元元23lPacking塑料袋（塑料袋（plasticbag、polybag）纸箱（纸箱（carton）木箱（木箱（woodencase）板条箱（板条箱（crate）麻袋（麻袋（gunnybag）布袋（布袋（sack）（）（clothbag）牛皮纸袋（牛皮纸袋（kraftpaperbag）24铁桶（铁桶（irondrum）塑料桶（塑料桶（plasticdrum）木桶木桶（cask）捆（捆（bundle）包（包（bale）25每件衬衫要用塑料袋包装，每一打装一纸箱，每件衬衫要用塑料袋包装，每一打装一纸箱，每每44个纸箱装个纸箱装11板条箱。

板条箱。

Eachshirtshouldbepackedinplasticbag,onedozentoacarton,4cartonstoacrate.26lShipmentDelivery/shipment:

beeffectedbyseafromU.S.AwithinonemonthafterreceiptoftheL/C.将在将在收到信用证之日算起一个月内从美国装船。

收到信用证之日算起一个月内从美国装船。

Thesegoodsshouldbeshippedwithinonemonth.这些货应在一个月内装运。

这些货应在一个月内装运。

Pleaseship/deliverthegoods（effectthedelivery）withinoneweek.请在一周之内装运请在一周之内装运。

27lPaymentPleasepayby.Pleasemake/effectthepaymentby.请用请用方式方式付款付款。

关于支付方式是信用证的关于支付方式是信用证的表达，请见表达，请见PPTUnit3Page26、27.28lInsuranceInsurance:

tobeeffectedbythebuyer/coveringAllRisk/for110%oftheinvoicevalue/asperChinaInsuranceClauses.由由买家买家根据