元旦晚会策划书文档3篇.docx
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元旦晚会策划书文档3篇
2020元旦晚会策划书文档3篇
2020NewYear'sDaypartyplanningdocument
编订:
JinTaiCollege
2020元旦晚会策划书文档3篇
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策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
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1、篇章1:
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2、篇章2:
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3、篇章3:
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篇章1:
2020元旦晚会策划书文档
一、整体情况
1、晚会主题名称:
xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“XX新年狂欢夜”
2、晚会目标:
欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:
XX年12月31日 19:
00—23:
00
4、地点:
xx校区xx体育馆
5、主办单位:
xx大学华家池校区党工委、管委会
xxx大学浙江大学委员会
6、承办单位:
xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
顾问:
傻傻人焊合一诺诺统筹组:
华家池校区学生会主席团
(1)第一项目组:
节目组
组长:
傻傻人焊合一诺诺
组员:
xxx学院成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:
宣传组
组长:
傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:
外联组
组长:
傻傻人焊合一诺诺
组员:
公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:
礼仪组
组长:
傻傻人焊合一诺诺
组员:
主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:
包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:
舞台组
组长:
傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:
机动组
组长:
虞喆达吴雪芬
组员:
学生会其他成员
任务:
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定:
由商家组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 ):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,统筹组监督,地点暂定xxx学院报告厅。
到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定 12月25日 ,地点xxx学院报告厅。
②末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:
由礼仪组负责。
④费用收集:
由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):
(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
篇章2:
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一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。
回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
四、主办单位:
数学系两会
承办单位:
数学系团总支文娱部
协办单位:
数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。
所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目
1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:
30—9:
30(暂定)
七、举办地点
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14):
:
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?
),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:
12月10号前要申请(是吗?
问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前两会负责人,初拟是:
书记,老师,,,,。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:
开始前的几个钟头,根据布置方案进行。
(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?
)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:
125元气球和打气筒:
125元
晚会横幅:
100元奖品:
1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:
300元备用:
1000元
篇章3:
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一、晚会主题:
青春扬帆,温暖前行——暨2019欢庆元旦晚会
二、晚会目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生和其他年级的学生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”,学习进步、快乐生活!
三、晚会基调:
喜庆、祥和、热烈。
四、晚会地点:
学校操场(暂定)。
五、晚会时间:
20xx年12月29日,晚上:
6:
30-9:
30.(暂定)
六、组织机构:
导演组:
小周(总)龚老师(副)李老师(副)
策划组:
张老师龚仆小周
技术、设备保障组:
张老师(组长)及一两个其他老师
后台指导组:
李老师(组长)龚老师
报道宣传组:
龚老师(组长)及各班班主任
安保组:
王老师(组长)陶老师向老师何老师小查等
后勤保障组:
张老师(组长)其他老师及学生若干
七、活动对象:
全校师生。
八、嘉宾:
校领导,各年级老师。
九、活动流程:
宣传阶段(12月20日-12月24日):
1、校长召集全校老师开会,宣布学校将举办20xx年元旦晚会;;
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处;
3、各班班主任向学生传达会议的决定,并介绍晚会的目的以吸引更多的学生参加。
节目准备工作(12月24-12月29):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各文艺委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要积极地邀请老师参与。
2、考虑到节目不够的情况,每班要想出不少于三个节目;
3、晚会共180分钟,节目最多占用150分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,导演组要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给后勤保障部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月27日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向校领导报告并请求指导;
6、12月27日(班会),大彩排,在各自班级,邀请老师,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
物品的准备:
1、有奖问答奖品及抽奖环节礼品;
2、道具、音响(包括横幅、节目单、电脑、大电视等)在29号前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、彩灯、鞭炮等)在29号准备好;服装、灯光、化妆等在27-28号做准备;
3、现场布置:
晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场歌曲(与新年相关的歌曲);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
5、互动环节:
暂定为有奖问答和抽取幸运观众;(穿插在节目中间进行)
6、晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请各班委成员留下帮忙清理现场;
18:
00观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→18:
:
30开场歌曲-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
十、活动预算:
服装(部分服装可以借用)
灯光(建议用学校自己的灯光,若效果不好,还需租用一小部分)
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主。
在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是为喜迎新年开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为展现我校全体师生最热情活泼的一面,让师生充分交流,也为学生的校园生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我校文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。
从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学校非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的节目数量有了可靠的保障,再加之学校财政的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
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