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元旦晚会策划书文档3篇

 

2020元旦晚会策划书文档3篇

2020NewYear'sDaypartyplanningdocument

编订:

JinTaiCollege

2020元旦晚会策划书文档3篇

小泰温馨提示:

策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。

撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。

本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。

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本文简要目录如下:

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1、篇章1:

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2、篇章2:

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3、篇章3:

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篇章1:

2020元旦晚会策划书文档

一、整体情况

1、晚会主题名称:

xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“XX新年狂欢夜”

2、晚会目标:

欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

3、时间:

 XX年12月31日 19:

00—23:

00

4、地点:

xx校区xx体育馆

5、主办单位:

xx大学华家池校区党工委、管委会

xxx大学浙江大学委员会

6、承办单位:

xx校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式:

阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

顾问:

傻傻人焊合一诺诺统筹组:

华家池校区学生会主席团

(1)第一项目组:

节目组

组长:

傻傻人焊合一诺诺

组员:

xxx学院成员及各部和各学院

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:

宣传组

组长:

傻傻人焊合一诺诺

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:

外联组

组长:

傻傻人焊合一诺诺

组员:

公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:

礼仪组

组长:

傻傻人焊合一诺诺

组员:

主席团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:

包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:

舞台组

组长:

傻傻人焊合一诺诺

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:

机动组

组长:

虞喆达吴雪芬

组员:

学生会其他成员

任务:

晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:

由节目组负责。

采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。

另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。

确定主持人

②赞助商确定:

由商家组负责。

联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 ):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:

由节目组负责,统筹组监督,地点暂定xxx学院报告厅。

到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:

由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:

由舞台组负责。

请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:

由节目组负责。

节目单确定交由各部门,加紧排练节目。

并进行第一次彩排,时间暂定 12月25日 ,地点xxx学院报告厅。

②末期宣传:

宣传组负责。

宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:

由礼仪组负责。

④费用收集:

由统筹组负责。

务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:

详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(4)vcd制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定):

(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

六、资金来源

15、赞助商家及金额:

七、应急控制

17、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:

00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:

00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

篇章2:

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一、活动目的

为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。

二、活动主题

本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。

回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!

三、活动对象

四、主办单位:

数学系两会

承办单位:

数学系团总支文娱部

协办单位:

数学系团总支编辑部、外联部

五、活动内容和形式

1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、具体的节目编排由节目策划小组负责。

所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。

节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3、节目

1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;

2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织

3)各同学可以自由组队参加;

4)由文娱部负责本晚会的压轴节目

5)至少要有15个节目出来。

六、举办时间

12月14日晚上7:

30—9:

30(暂定)

七、举办地点

八、晚会各环节及流程

宣传阶段(11月8-11月18):

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

节目准备工作(11月18-12月14):

1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;

4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月11日(几点?

),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

场地的申请:

12月10号前要申请(是吗?

问学习部,)包括彩排,演出两天。

嘉宾的邀请:

1、系领导和前两会负责人,初拟是:

书记,老师,,,,。

2、12月10号发邀请函;

3、具体细节要及时问师兄师姐。

物品的准备:

1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)

2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

3、现场布置:

开始前的几个钟头,根据布置方案进行。

(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:

1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)

2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?

4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;

5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;

6、支持人适时提醒观众安静或动起来;

7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;

8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;

九、经费预算

嘉宾用水一箱:

125元气球和打气筒:

125元

晚会横幅:

100元奖品:

1000元

宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元

荧光棒、哨子、现场装饰等物品:

300元备用:

1000元

篇章3:

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一、晚会主题:

青春扬帆,温暖前行——暨2019欢庆元旦晚会

二、晚会目的:

时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生和其他年级的学生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”,学习进步、快乐生活!

三、晚会基调:

喜庆、祥和、热烈。

四、晚会地点:

学校操场(暂定)。

五、晚会时间:

20xx年12月29日,晚上:

6:

30-9:

30.(暂定)

六、组织机构:

导演组:

小周(总)龚老师(副)李老师(副)

策划组:

张老师龚仆小周

技术、设备保障组:

张老师(组长)及一两个其他老师

后台指导组:

李老师(组长)龚老师

报道宣传组:

龚老师(组长)及各班班主任

安保组:

王老师(组长)陶老师向老师何老师小查等

后勤保障组:

张老师(组长)其他老师及学生若干

七、活动对象:

全校师生。

八、嘉宾:

校领导,各年级老师。

九、活动流程:

宣传阶段(12月20日-12月24日):

1、校长召集全校老师开会,宣布学校将举办20xx年元旦晚会;;

2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处;

3、各班班主任向学生传达会议的决定,并介绍晚会的目的以吸引更多的学生参加。

节目准备工作(12月24-12月29):

1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各文艺委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要积极地邀请老师参与。

2、考虑到节目不够的情况,每班要想出不少于三个节目;

3、晚会共180分钟,节目最多占用150分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、各节目的排练,导演组要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给后勤保障部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月27日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向校领导报告并请求指导;

6、12月27日(班会),大彩排,在各自班级,邀请老师,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

物品的准备:

1、有奖问答奖品及抽奖环节礼品;

2、道具、音响(包括横幅、节目单、电脑、大电视等)在29号前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、彩灯、鞭炮等)在29号准备好;服装、灯光、化妆等在27-28号做准备;

3、现场布置:

晚会当天中午开始,根据布置方案进行。

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:

1、开场歌曲(与新年相关的歌曲);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;

4、根据策划小组安排的节目进行演出;

(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

5、互动环节:

暂定为有奖问答和抽取幸运观众;(穿插在节目中间进行)

6、晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请各班委成员留下帮忙清理现场;

18:

00观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→18:

30开场歌曲-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

十、活动预算:

服装(部分服装可以借用)

灯光(建议用学校自己的灯光,若效果不好,还需租用一小部分)

十一、资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主。

在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

十二、可行性分析

1、本次活动是为喜迎新年开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为展现我校全体师生最热情活泼的一面,让师生充分交流,也为学生的校园生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我校文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。

从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学校非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的节目数量有了可靠的保障,再加之学校财政的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

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