学校办公室工作汇报.docx

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学校办公室工作汇报

学校办公室工作汇报

　　工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。

是应用写作研究的文体之一。

下面我们来看一下学校办公室的工作汇报内容吧。

　　学校办公室工作汇报范文一：

　　半年来，中心学校办公室紧紧围绕学校中心工作，攻坚克难、求真务实、提质增效、创新管理，顺利完成了规定动作，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：

　　1、增效提质，注重效益。

办公室日常工作繁杂，只有紧紧围绕“增效提质”，才能实现工作效益的最大化，从而最大限度地实现为教育教学服务的工作宗旨。

办公室精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。

在实践中调研，在调研中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。

为提高工作实效，办公室组织人员通过问卷调查、实地调研、师生座谈、走访群众等形式积极调研，经过反复推敲、论证，制定出XX年工作计划和行事历，工作做到细化、可行，并件件落实，取得实效。

办公室人员与学校保持高度一致，在工作中强化服务意识，要求做到礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在提高工作效率，提升服务水平。

　　2、认真组织，注重协调。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。

每位办公室人员都能树立大局观念，善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。

重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。

对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

　　本学年学校先后承办了阳光财务培训、在线课堂现场会、初中语文阅读教学现场会、班主任培训、责任督学工作会、全镇中小学体操比赛等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

　　3、敬业奉献，注重落实。

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。

通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。

上半年，各项工作顺利开展，得到落实。

　　当好校长的行政助手。

根据学校的实际情况，按照办公会议的精神，做好执行、落实、督查工作。

　　认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。

认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

　　精心组织安排会场。

我校大小会议及培训都由办公室参与。

每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

　　做好教职工的考勤登记管理工作。

学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。

学校办公室每周向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

　　做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。

及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

　　加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。

协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

　　加强校务公开工作和学校宣传工作。

充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

　　其它工作。

负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好计划生育工作；做好门卫工作；做好教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

　　1、用心工作，做好“参谋员”。

办公室是联系上下左右、前后内外的桥梁，是收集各类信息的集散中心。

作为办公室主任，应积极主动地站在全局角度思考问题，协助把握中心工作，积极为领导决策提供信息，出谋划策，当好参谋员。

　　2、细心工作，做好“协调员”。

办公室需要处理来自内部、外部的各种千丝万缕、千头万绪的复杂关系。

作为办公室主任，一定要重团结同事、注意细节，协助做好项上、下级各部门的对接等各类工作，使办公室工作出效率、出成果、出水平。

　　3、热心工作，做好“服务员”。

办公室主任一定要树立服务理念善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务，增强办公室的整体合力。

搞好服务首先是要明确目标，围绕全局的中心工作开展服务。

其次是协调配合，做到服务不越位。

再是迎难而上，要围绕解决难点和热点问题开展服务，以实际行动取信于大家，维护单位和领导的形象。

　　4、诚心工作，做好“宣传员”。

使用网络等信息技术，实现现代化办公室管理，快速有效地搜集、处理、传输和反馈各种信息，提高学校办公室的工作效率。

积极做好颍东教育新闻稿件的上传工作，大力宣传教育政策和学校工作的亮点，突出教育优势，做好一名合格的颍东教育宣传员。

　　1.提高认识，树立服务意识。

领导和有关部门要充分认识办公室工作在颍东教育整体工作中的基础地位和作用，明确办公室的职责权限。

为基层学校办公室搭建平台，配备精兵强将，充分、全面地发挥办公室在“参与政务，管理事务，搞好服务”等方面的作用，使其真正成为领导的参谋和助手。

办公室人员要进一步解放思想，更新观念，由管理型向服务型转变。

在工作中要耐心细致、兢兢业业，充分发扬不怕苦、不怕累和无私奉献的精神。

　　2.加强学习，提高综合素质。

从政治的高度，认真学习党和国家方针、政策，把握其精神实质，努力提高自身的政治鉴别力和决策能力。

　　通过岗前及在岗业务培训，加强对办公室人员的业务学习和培训，提高工作人员的业务工作能力。

在工作中，工作人员要秉承全局观念，把握原则性和灵活性的有机结合，处理好各种矛盾。

加强与各职能部门的联系，沟通过程中要讲究方法与艺术。

　　3.健全制度，促进管理规范。

建立健全各项规章制度，把办公室工作纳入规范化、科学化的轨道。

明确办公室各岗位的工作职责，把办公室的工作任务分解并明确地落实到具体人身上，做到岗位到人，责任到人。

还要有配套的监督、考核、奖惩等制度来保障岗位职责的落实，充分调动办公室人员工作的积极性。

建立健全对办公室人员的教育培训制度。

　　4.加强交流，提高工作效率。

主管部门应积极创造条件，鼓励基层办公室人寰通过在职、脱产培训及进修深造、实践锻炼等多种形式，使办公室人员拥有一定的政治理论知识、现代科学知识，并掌握教育管理学、现代领导科学、秘书学、统计学等多方面知识。

组织工作人员外出参观学习，有利于开阔视野，克服安于现状的不足。

还可以通过组织集体活动，来增进同事之间的了解，培养团队意识，建立良好的工作关系。

在完成自己本职工作的同时，要做好与同事的沟通与衔接工作，提高工作效率。

　　总之，办公室工作作为学校管理的一个重要环节，有其特定的工作职能，扮演着特定的角色。

要克服工作中存在的问题和矛盾，做好这项工作，还需要上下互动，左右协调，共同努力，办公室主任和工作人员只有不断更新知识，提高自身素质，不断创新、不断完善，促进高校办公室工作规范、和谐、稳定的发展，才能充分发挥办公室职能的作用，为领导参好谋，为师生员工服好务，塑造和维护学校的形象，推动学校的发展，做好服务育人的工作。

　　学校办公室工作汇报范文二：

　　20xx年，学院办公室在学院领导的正确领导下，以“效益、管理、服务”为目标，认真履行职责，全面落实年初制定的工作计划，扎实有效地开展工作，现将本年度工作概况总结如下：

　　学院联合初期，办公室工作面临广、人员多，为了使学院办公室和学院工作的有序开展，根据实际情况，征求意见，制订了有关工作流程，如物品领取、物品添置、发票报销、经费申请、设备维修、文印申请、用车申请、工作联系、教室会议室使用、信息报道、学院简讯、文件收发、周月工作安排、项目管理和联合办学等工作流程和课外活动中心工作流程，为学院工作和课外活动中心工作制度化、规划化、程序化奠定了基础。

　　课外活动中心工作原有许多办学和管理的经验，学院合并后，为了使课外活动中心工作保证良好的运作，保持积极向上的态势，汲取以往工作的教训，建立了课外活动中心工作流程，如学员报名、学员收费、学员退费、值班老师、任课老师、例会课外；活动中心分校恳谈会、交款、管理；联合办学开课人数、开课时间、开课内容、作息时间。

　　学院办公室工作流程和课外活动中心工作流程的建立，为学院工作和课外活动中心工作的开展趋于制度化、规划化、程序化奠定了基础。

　　办公室工作和课外活动中心工作的一个重要宗旨就是为热诚为大家服务。

办公室人员是学院部门人员最多的，而工作面也是最广的，树立服务意识，热诚服务，列入办公室工作的重要工作日程，利用每周二的例会，反复强调服务的重要性，树立服务意识，并针对存在问题，提出要求和努力方向。

　　近一年来办公室的工作量大，临时性的任务多，都能较好地完成。

　　1、财总工作。

认真做好区物价局、财税局来院检查工作；认真配合区教育局对原少年宫和社区学院负责人的离任审计工作；及时做好学院新增的培训项目和春秋假活动向区物价局备案；认真做好课外活动中心招生、春秋假和夏令营活动所需收据的准备；认真及时做好同城待遇增收节支奖的发放工作；做好部门项目管理的清算工作；课外活动的收费和部门培训班的收费工作；根据学院和部门工作的需要，及时购置物品并发放；根据学院建设的需要，添置了20台手提电脑和230张课桌椅等设备。

　　2、人事工作。

认真做好20xx年度干部考核工作；做好3位教师职务评审工作；做好上城区教师认定工作的配合工作；做好课外活动中心岗位竞聘工作；做好教职工的调动、内退和退休工作；做好离退休教师的慰问；做好在职教职工和退休教师生病的探望。

　　3、基建工作。

年初，一开学就对学院的办公室、走廊、门窗等处进行整修，当时在任务紧，时间短，工作量大的情况下，办公室的老师全力以赴，及时联系装修单位，日夜包括休息日进行质量管理，较好地完成了任务，使学院面貌焕然一新做出了努力。

从8月开始学院和青少年活动中心改建方案的设想、讨论、设计、修改等，办公室投入的时间和精力是最多，向区教育局打报告，申请改建经费；邀请团省、市、区团委领导和市、区教育局的领导，召开青少年活动中心改建专家咨询会；及时与区教育局后管中心沟通改建的设想；积极与设计部门联系，设计方案，出效果图，几经易稿，为青少年活动中心的整个改建工程的开展奠定了基础。

还有军校大礼堂电表箱的安装；吊顶、粉刷、门窗油漆；住舍楼和教学楼雨管的疏通和教学楼盖漏。

学院新安装12台空调。

　　4、课外活动中心工作。

统一招生，规范收费。

在活动中心的统一部署下，各教学分点负责人根据“中心”的要求，拟定招生简章送报中心批准，按物价局审定的收费标准在每学期开学初招生收费，强调在学生自愿家长同意的前提下招生，培训款一律上交少儿课外活动中心，集中管理、使用。

20xx年3月底的市财税监督管理局的工作检查中，课外活动中心的各项收费均符合市物价局、财税局的标准，我“中心”规范的管理模式获得了一致好评。

　　春秋假实行，整个的活动方案设计、活动简章的发放、报名收费和计划的实施及后勤保障的主要工作落在办公室。

办公室的全体教职工全力以赴，克服种种困难，发扬连续作战精神，认真做好各项工作，出色完成任务。

　　5、信访工作。

区教育局交办、本单位受理、其他方面转办的来信8件、来访2件和来电5件，均在规定时间内作出答复，办结率均为100%。

　　6、宣传报道和简讯工作。

有90篇通讯和文章刊登在各类报纸上；有38次上电视台。

编印六期《上城区社区教育简讯》。

学院网站、页面不断得到完善。

进行了部门页面设计活动。

　　7、接待工作。

认真做好全国“十五”星火计划社区教育课题组、江苏教育厅、苏州市电大、深圳市、厦门思明区、沈阳和平区教育局、大连中山区、浙江省义乌市、宁波江东区教育局和海曙区教育局、象山市等社区教育考察团和教育部成教协会、杭州市成教协会领导和省市教育局领导来院接待工作。

做好市教育局数学学科高级职称考评和高中教师资格考试的接待工作等。

　　近一年来的工作得到了大家的认可，得到了学员和学员家长的好评。

　　20xx年，在上城区教育局和社区学院领导的关怀和指导下，课外活动中心作为校外教育的主要机构充分发挥了青少年校外教育的优势，开展了一系列的培训、社团和俱乐部活动，特别是春、秋假的产生了较好的社会效益和社会影响。

一年来，以“成为杭州最好的区级青少年课外活动中心、成为教育局属下效益最好的青少年课外活动中心、成为社会形象最好的青少年课外活动中心”为目标，在开创新思路下工夫，在拓展新领域上见实效。

出现了“三增”：

即培训数量的增加，社会效益的增大、经济效益的增高。

　　1、统一领导，扩大规模。

在学院统一规划下，已有27所中小学纳入了“课外活动中心”的管理，开设了网上报名，招生打破校际，扩大开班面，方便学生就近培训。

培训中心的办班规模、学科门类在逐年扩大，20xx年的秋季班开班种类已达到了22个类别，共开设了50多个班级，共有学员1400多人，其中上半年600多人，下半年800多人。

　　2、统一管理，确保质量。

中心与各个分点学校签订学生托管安全协议书，做到职责分明，确保培训工作健康有序地发展。

每学期，召开两次各分点学校负责人会议，提出要求，明确职责，落实措施，进行科学、有效地管理模式。

每个学期对各分点学校的学员家长进行“家长开放日”活动，“中心”派专人到各分校听课，听取家长的意见和建议，与分点学校负责人进行沟通和交流，让家长能够理解和支持“中心”的工作。

在20xx年6月和11月，“中心”分别召开了课外活动中心各分校负责人经验交流会和工作恳谈会，在会上，各分点负责人针对培训工作进行了反思和研究，为学院的招生、校外活动的开展、“中心”项目的发展提供了平台。

　　3、开拓创新，勇攀高峰。

本学年除了继续与维思得英语、回宫格书法、奥数研究中心、学能中心等品牌班联合办学外，又引进了多个培训项目，如：

从20xx年9月份开始，与钱报合作的小记者班；与写作专家徐启贤老师合作的“写作抒情班”；与时代、胜利、天地、娃哈哈学校合办的安心班，这些都体现了“中心”在探索中进步，在实践中提高，服务好学校、服务好学生、服务好家长、服务好社会的宗旨。

　　4、“伙伴快乐成长营”活动。

在贯彻实施市教委关于20xx年推出四个假期的相关文件，上城区社区学院、上城区青少年活动中心精心设计、推出了“上城区伙伴快乐成长营”系列活动。

“中心”在学生的春假、暑假、秋假期间，以“伙伴快乐成长营”为载体，设计并组织实施了书法、舞蹈、表演、航模等艺术科技社团活动，田园俱乐部、登山俱乐部、勇敢者俱乐部、模型俱乐部等丰富多彩的俱乐部活动，上海科技馆、东方绿舟、苏州沙家浜、乌镇、余杭双溪等游学俱乐部活动和环湖远足、走进博物馆、紫阳街道科教中心等雏鹰假日活动，切实解决学校和家长的困难，让学生真正地投入到“社会大课堂”中，充分发挥校外教育的功能。

　　据统计，共有7000余名中小学生在“伙伴快乐成长营”中得到实践和锻炼。

伙伴快乐成长营“在拓展中学会生存，在交往中学会合作，在快乐中享受健康”的理念得到了家长和社会的一致认可。

　　学院办公室在20xx各项工作中，有成绩、有收获、有经验、有教训、有缺憾……感谢学院各部门对办公室工作的理解、支持和配合。

　　我们将以社十六届四中全会为指导思想，以“构建终身教育体系、创建学习型城区”为目标，以“内三线、外三线”为抓手，开拓创新，不断努力，力争在原有的工作基础上再上一个新台阶。

　　一、加强管理，力出成效。

　　1、进一步明确工作人员范围。

根据工作性质，明确办公室和课外活动中心工作人员的工作范围.

　　2、制订工作岗位职责。

根据工作人员范围制订相应的工作岗位职责。

　　3、不断完善工作制度。

如考勤、文印、发放办公用品、用车、信息、门卫、教室使用、联合办学等工作制度。

　　4、完善工作流程。

根据相关工作制度，完善工作流程。

　　二、努力拓展，力求起色。

　　1、在原有课外活动中心工作的基础上，条件成熟时单独注册，建立更加完善的管理机制、激励机制、用人机制、建立多种办学模式。

争取创出更多的社会效益和经济效益。

　　2、根据青少年活动中心迁址和改建，积极做好的准备工作和配合工作。

　　3、盘活财产，有效配制和利用。

　　4、建立信息员队伍，完善学院信息平台，办好《学院简讯》。

　　5、定期下各部门了解情况，做到服务送上门。

　　三、注重协调，力争服务。

　　工作中加强部门内部和外部的协调，建立团队精神，讲究工作效率，牢记服务宗旨，工作做到日清日理。