大学社团文化节活动策划书.docx
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大学社团文化节活动策划书
大学社团文化节活动策划书-2019
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一、活动名称：
贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节
二、指导思想：
打造优秀品牌社团;扶植新生社团，开创社团特色活动。
本次社团文化节旨在展现学院社团风采及成果，面向全院所有同学。
通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学院丰富的社团文化。
三、活动主题：
缤纷社团节，浓浓校园情
四、时间安排：
xxxx年5月25日——xxxx年6月19日
五、活动地点：
贵州轻工职业技术学院龙洞堡校区、望城坡校区
七、活动形式:
本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。
大型活动采用面向全院社团招标的方式，由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定中标社团和开展的活动，并在活动资金上给予一定支持。
对于没有中标的社团活动，如果其开展的活动造成了很大的良性影响，社团联合会也可根据实际为其报销部分经费。
最后由社团联合会根据活动开展的过程和成果评选本年度的年度优秀社团、年度优秀社团干部、年度社团活动积极分子等各奖项予以表彰。
注：
各社团活动招标策划见《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节活动招标方案》
八、活动内容：
、社团文化节前期预热及宣传工作
活动时间：
xxxx年5月5日——xxxx年5月24日
活动主办：
学生社团联合会
活动内容：
各学生社团各自开展社团活动及宣传造势活动，公布社团文化节的活动，以备招标。
注:
具体实施祥见《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节前期预热及宣传方案》
、社团文化节活动招标
活动时间：
xxxx年4月29日——xxxx年5月12日
活动主办：
学生社团联合会
活动内容：
由前期宣传工作，面向全院各学生社团进行活动招标，确定各社团节内将要开展的活动，并上交活动方案或策划和经费预算，以备学生社团联合会安排具体活动时间。
注:
具体实施祥见《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节活动招标方案》
、社团文化节各项活动准备阶段
准备时间：
xxxx年5月18日——xxxx年5月24日
注：
各社团活动的准备阶段。
准备阶段的内容：
各社团活动、比赛的前期准备;各社团出一支方正，在准备阶段中训练本方正在开幕式中的出场仪式、口号等，闭幕式的文艺节目等。
、社团文化节开幕式
活动时间：
xxxx年5月25日
活动主办：
学生社团联合会
活动地点：
东校区：
篮球场
西校区：
篮球场
活动形式：
通过开幕式，集中各社团成员，展现社团风采，并标志贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节正式开始。
注:
活动具体实施祥见《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节开幕式方案》
、招标活动的时间安排及内容
1、体育文艺放光彩
活动时间：
xxxx年5月25日——xxxx年5月31日
活动主办：
学生社团联合会
活动承办：
各学生社团
活动简介：
通过开展文体娱乐类活动，丰富学生校园生活，彰显青春风采。
活动方向：
文学大赛、诗词歌赋展才华、辩论大赛、模特大赛、主持人大赛、校园歌手大赛、相声小品大赛、戏剧表演大赛、大型篮球比赛、长跑比赛、电影展播、书法大赛、棋牌大赛等
注：
活动具体内容详见各社团活动方案
2、学术技能新标杆
活动时间：
xxxx年6月1日——xxxx年6月7日
活动主办：
学生社团联合会
活动承办：
中标学生社团
活动简介：
通过开展一些学术科技类的活动或竞赛，展现学校学术科技文化的光彩。
活动方向：
各系展业范围内的职业技能比赛、各社团展示职业技能的比赛，英语魅力展示、西方文化传播、大型专业学术讲座、社团论坛等。
注：
活动具体开展详见各社团活动方案
3、公益文明献爱心
活动时间：
xxxx年6月8日——xxxx年6月14日
活动主办：
学生社团联合会
活动承办：
各学生社团
活动简介：
通过开展公益或实践活动，彰显大学学生的奉献精神，提高学生实践能力。
活动方向：
大型义务家教、清理城市牛皮癣、关爱留守儿童、关爱孤寡老人等
注：
活动具体内容详见各社团活动方案
4、社团风采大比拼
活动时间：
xxxx年6月15日——xxxx年6月18日
活动主办：
学生社团联合会
活动承办：
各学生社团
活动内容：
各个社团通过展板的形式，展示自身风采，展现学院社团文化。
同时向社团联合会申报各类优秀社团项目、先进个人等评选项目，进行评选工作。
活动方向：
社团风采大赛、社团风采集中展示、社团发展历程回顾展、精品社团展等。
注：
具体内容详见《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节评优方案》
、社团文化节闭幕式暨总结表彰晚会
活动时间：
xxxx年6月19日下午14：
00---16：
00
活动主办：
贵州轻工职业技术学院院团委
活动承办：
学生社团联合会
活动简介：
总结社团文化节文艺汇演，其中包括社团文化节的开展情况，评选表彰优秀社团、及个人等奖项。
注：
具体内容详见《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节闭幕式暨总结表彰晚会方案》
九、活动具体时间安排总汇：
1、前期预热及宣传：
xxxx年5月5日——xxxx年5月30日
2、活动招标：
xxxx年4月29日——xxxx年5月12日
3、具体活动公布：
xxxx年5月14日
4、活动准备：
xxxx年5月18日——xxxx年5月24日
5、开幕式：
xxxx年5月25日下午4：
10
6、具体活动时间：
xxxx年5月25日——xxxx年6月19日
7、具体活动展览：
xxxx年6月16日中午1：
00下午4：
10
8、优秀项目申报：
xxxx年6月16日
9、优秀项目评选：
xxxx年6月17日
10、闭幕式、总结、表彰：
xxxx年6月19日下午14：
00
十、经费预算：
1、宣传费用1000元
2、开幕经费预算200元
2、具体活动费用2500元
3、闭幕经费预算2400元
4、其他费用300元
总计：
6400元
贵州轻工职业技术学院院团委
附件：
1、《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节前期预热及宣传方案》
2、《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节活动招标方案》
3、《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节开幕式方案》
4、《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节评优方案》
5、《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节闭幕式暨总结表彰大会方案》
贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节
前期预热及宣传方案
一、宣传背景
目前学生社团工作已在学院受到高度重视，社团地位和质量也在逐渐提高，广大学生也纷纷加入到各个社团之中，社团活动此起彼伏，第一届社团文化节更是学校社团的盛事，是社团展示的舞台。
因此，做好社团工作的宣传，特别是社团文化节前期的预热和宣传工作就显得尤为重要。
二、宣传目的
宣传学校社团工作及活动开展情况，让更多人了解学院社团的相关情况，特别是新生，让更多的人参与到社团工作和活动中来。
扩大社团工作的知名度，提高社团的地位，为社团文化活动节的成功举办添加保障。
三、宣传具体方式：
本次社团文化节的宣传分前期打造声势、中期树立形象、后期突出效果、活动期间宣传四个阶段进行，具体如下：
一、前期打造声势
此阶段主要为社团文化节的开展做好舆论和思想准备，让更多的同学了解社团文化活动节，并积极参与其中。
、xxxx年5月5日——xxxx年5月30日，组织各学生社团制作宣传展板，宣传本社团的基本情况及特色优势，并向学院广播室上交个社团宣传资料。
、通过校园宣传栏对社团文化节进行宣传，通过校园广播站对社团文化节的近况和各社团特色进行宣传，使社团文化节更具吸引力。
、在社团文化节开始前一周即xxxx年5月18日——xxxx年5月24日在学校宣传栏上设置“社团文化节倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。
在学校大量粘贴海报、悬挂横幅，宣传社团文化节的开展。
、在校园网站上对社团文化节的开展进行公告。
二、中期树立形象
此阶段主要是文化节开展期间，对所举办的活动进行及时报导。
通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传，以及校园宣传栏、校园广播站、校园网，甚至省市的电视台等媒体宣传，以突出社团文化活动的丰富多彩。
在宣传正在开展的活动的同时，也做好对即将开展活动的社团的预告，让同学们了解文化节的信息，并做好参与活动的准备。
在此阶段，由广播站每天诵读几篇社团文化节的通讯稿，让大家参与文化节的报道。
三、后期突出效果
此阶段主要是社团文化节闭幕式的前一周的“社团风采大比拼”和后两周，主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传，并对所取
得的成果进行集中展示。
、将各社团各自的特色展板和文化节期间的优秀活动制的作展板，在校园必经之路上集中展示。
、对文化节的闭幕式进行系统宣传。
、闭幕式上，对获奖社团进行风采展示，对先进个人事迹进行宣传。
四、活动期间宣传
此阶段主要是各社团活动的开展阶段，在此阶段做好各社团活动的摄影、DV拍摄工作。
四、经费预算
1、前期树立形象阶段：
600元
2、中期打造声势阶段：
200元
3、后期突出效果阶段：
200元
合计：
1000元
贵州轻工职业技术学院院团委
贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节
活动招标方案
我院将于xxxx年5月25日至xxxx年6月19举办贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节，届时学院将推出类型、形式多样的社团活动。
为了培养学生能力，进一步丰富校园文化生活，推进学生社团活动的创新，让更多同学加入到社团文化节中来，扩大社团活动的影响，进一步提升整个活动品位，同时也使得我院学生在参与社团活动过程中，增强组织、协调、领导、公关、策划、交际等能力，培养学生的团队精神。
现向全院所有学生社团下发招标书，对贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节有关活动进行招标。
一、标的
贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节单项活动方案设计
二、招标时间
xxxx年4月29日——xxxx年5月12日
三、投标对象
全院范围内各学生社团
四、招标书具体内容
1、活动项目名称、时间、地点
2、活动举办单位团队介绍
3、活动受众范围
4、活动项目负责人姓名、职务及联系方式
5、活动项目工作流程
6、活动经费预算
7、活动意义及影响
五、评估标准
1、活动是否符合本届社团文化节主题;
2、活动是否能体现本社团特色
3、活动内容是否健康向上并具有深刻的内涵
4、活动形式是否具有创新性，突破以往传统形式
5、活动整体是否具有较强的可行性。
六、对各项活动及承办方的具体要求
1.活动主题明确，集先进性、创新性、可行性、思想性、群众性、趣味性于一体，有一定的广度和深度;
2.竞标的方案，包括主办社团、主要策划人、活动题目、活动内容、时间安排、地点安排、经费预算等;
3.活动中明确承办的社团，并根据本次活动需要在社团中设有合理的工作机构，机构中组成人员有明确的工作分工;
4.活动在保证社团会员权利的前提下，要尽可能扩大活动的影响和学生的参与面;
6.竞标的活动方案请用A4纸打印，用信封封好，信封上注明“贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节活动竞聘书”字样，并于xxxx年5月19日前，交至社团联合会。
七、社团活动招标时间进度安排
1、xxxx年4月29日——xxxx年5月7日
向各社团下发招标通知，并附上各招标项目。
2、xxxx年5月13日
各社团向社团联合会递交活动策划书。
3、xxxx年5月14日
张贴公布海报，公布各中标社团及其活动开展时间安排。
八、社团下拨活动经费预算
各社团活动经费下拨预计共为：
2000元
附：
《贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节活动招标项目》
贵州轻工职业技术学院院团委
附：
贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节
活动招标项目
序号项目内容要求活动方向
1体育文艺放光彩通过开展文体娱乐类活动，丰富学生校园生活，彰显青春风采。
以体育类、文艺类社团为代表，开展文化节开幕式、体育竞技、文艺演出等活动。
2学术技能新标杆通过开展一些学术科技类、职业技能的活动或竞赛，展现学校学术、科技文化的光彩。
广告艺术大赛、摄影大赛、网页制作大赛、创业设计大赛、英语魅力展示、西方文化传播、大型学术讲座、技能比武大赛、社团论坛等。
3公益文明献爱心通过开展公益或实践活动，彰显大学学生的奉献精神，提高学生实践能力大型义务家教、清理城市、校园垃圾、关爱留守儿童、关爱孤寡老人等。
贵州轻工职业技术学院院团委
贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节
开幕式方案
为了搞好本届贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节，就本届开幕式做如下策划：
一、前期宣传
开幕式之前在校园里挂横幅、贴海报及标语、播放音乐，并且在校园的某处设置一个校园文化艺术节活动咨询台。
召集所有社团负责人开会，宣布活动概况和注意事项。
二.活动具体安排
1.开幕时间：
xxxx年5月25日下午4：
10
2.活动地点：
西校区：
篮球场
东校区：
篮球场
3.活动主题：
“缤纷社团节，浓浓校园情”——贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节
4.活动目的：
充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵
5.参加人员：
学校领导、各系党总支负责人、院团委老师、各系团总支书记、辅导员、院学生会全体成员、各社团全体人员。
6.活动形式及内容：
主持人开场白。
领导讲话。
简单介绍各社团方正。
社联及社团代表发言。
宣布活动内容及注意事项。
开幕式结束并宣布贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节正式开始。
篮球宝贝”文艺演出。
武术协会表演。
三人篮球友谊比赛。
三.活动主要细节
1.场地布置：
院学生会全体成员。
2.会场次序：
请院护校对队维持，并实施突发事件责任制。
3.会场服务：
由社团部负责。
4.礼仪：
六名
5.主持人：
由东西校区社团负责人落实
6.话筒及会场装饰：
院宣传部负责
四.开幕经费预算
横幅、喷绘及宣传海报宣传费用：
200元
要求：
有关部门必须全力配合、协调工作，确保开幕式顺利进行。
各社团参加人员必须保持会场纪律。
突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
贵州轻工职业技术学院院团委
贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节
评优方案
为表彰在贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节中表现突出，在校园社团活动中取得较好影响效果的社团及个人，特在社团文化节即将结束的阶段，对参加社团文化节的各社团进行评优，并在贵州轻工职业技术学院社团文化节闭幕式暨总结表彰大会上予以表彰。
一、评优项目
1、优秀社团3个*200=6002
2、优秀社团干部10人5
3、社团活动积极分子6人3
4、优秀社团活动项目3个*200=6002
5、最具人气社团活动1个*200=xxxx
6、最具潜力社团1个*200=200
7、杰出贡献个人6人3
三、评选程序
1、xxxx年6月16日，学生社团及个人向院社团部递交申请表;
2、xxxx年6月17，院社团部依申请表和社团文化节中表现对学生社团进行初选;
3、xxxx年6月18日，初选通过的学生社团及个人进入二次筛选，由团委老师及学院组织代表进行评选;
5、xxxx年6月19日下午14：
00，院团委、院学生社团部向全院公布获奖社团及个人名单并对在贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节闭幕式暨总结表彰晚会上对获奖者予以表彰。
四、考评标准
社团评优：
1、社团内部规章制度
2、社团活动宣传及组织管理情况
3、内部财务制度执行情况
4、社团影响力
5、社团活动工作表现及业绩
个人评优：
1、个人参加社团活动情况
2、个人工作表现及业绩
3、个人热情程度及精神风貌
附：
社团及个人评优申请表
贵州轻工职业技术学院院团委
附：
社团个人评优申请表
申请人姓名职务
所在院系班级申请项目
工
作
情
况
自
我
鉴
定
从属社团意见
年月日
社团名称成立时间
所属单位或组织负责人姓名
联系方式
社
团
机
构
介
绍
及
工
作
成
绩
社团指导教师意见
年月日
社团评优申请表
贵州轻工职业技术学院第一届社团文化节
闭幕式暨总结表彰大会方案
一、活动时间
xxxx年6月19日下午14：
00时
二、活动地点
西校区大礼堂
三、参与人员
学校领导、各系党总支负责人、院团委老师、各系团总支书记、辅导员、学生代表、院学生会全体成员、各社团全体人员。
四、活动流程
1、主持人开场：
介绍莅临晚会现场的领导、赞助商领导、嘉宾
2、学校领导讲话
3、主持人整体介绍第一届社团文化节内容
4、进行文化节评优表彰及文艺演出
5、闭幕式结束
五、工作安排
1、前期宣传：
院学生会宣传部负责，于晚会前三天张贴海报，宣传晚会事宜，广播室同时配合进行宣传。
2、大会会场布置：
由院学生会宣传部设计，院学生会全体成员参与，进行会场整体布置。
3、大会礼仪：
由西校区礼仪队成员负责。
4、大会文艺节目：
由院学生会文艺部负责，对节目进行前期筛选及彩排事宜。
5、会后会场整理：
由院学生会全体成员负责。
六、闭幕式经费预算
1、横幅、宣传海报宣传费用：
100元
2、乐队、服装、道具费用：
500
4、表彰费用：
1800元
合计：
2400元
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