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经理办公会纪要

经理办公会会议纪要

会议主题:

真抓实干,树立匠人

会议时间:

2017年11月13日

会议地点:

总部2002会议室

参会人员:

郭逢光李洋王子丽郭时新梁俊伟王琦

列席人员:

马小龙张改云

会议纪要:

张丽婷

会议内容:

郑总:

今上午召集大家在进行一次经理办公会,核心议题有两个。

第一、抓管理,如何真抓实干,通过2周的运营,有什么新的见地和实实在在的感受,各副总有什么新的建议。

第二、培训匠人,树立匠人,如何使系统、部门、班组以及个人做好一件事,对这次我们提出的蒸馒头,扫地为标准的树标杆的模式。

从我们各系统部门比照自己现有的管理方法,有什么样的感受?

李洋:

通过近期几次会议,针对抓管理,如何真抓实干,系统内组织了3次部长级以上的讨论,针对现在出现的库存高位不下的、对客户较少的工作问题进行三轮讨论。

得出客户梳理,加强区域性的扩大,分析哪个区域内是我们的产品有优势的。

结果从唐山逐步撤出,唐山的优质钢厂我们可以进入,可以巩固。

其他区域内发展,上周在区域内发展了2家,这周1家。

转变了思路,从出现的这问题着手,产多少销多少,库存焦炭是定制天津的,产量较高,物流的限制只能发1列,2300吨左右。

常源的高硫焦目前开辟了河南等地2家生产有色金属的客户,用量不大,能消耗动,几乎一周能出2000-3000,针对此问题都销给这2家,东北,内蒙都有客户,开始着手12月份订单量,基本锁定。

采购方面,从流程到每一单到发现矿点到进厂煤的跟踪都增加了流程,根据市场波动上周出台了审批流程简化,通过试行效果很好。

提高了速度,锁价天津市场2万多,减少了很多环节,本周做好一件事,每周最少一个亮点出现,铁路计划和实际有误差,计划更换频繁耽误客户的接单,对计划的上报,不够严谨,对此本周出现考核制度,加强各部门对计划与实际兑现工程。

王子丽:

通过公司几项活动,财务进行系统安排,要求每个部门认真对待,早会对每个部门的对待情况各组推荐,哪些流程可以放到第一步,既简单又方便,通过一件事找出工作方法。

资金部梳理出38个流程,真正从流程、人的变化上,各部门重新整理,评选出,自己内部的一个标杆。

大家认可后,再分解。

财务日常琐碎工作,基本上能完成,报表分析上比较吃力,经营分析会归纳,用NC系统,报表出来后,从哪些系统操作,减轻人员劳动强度,通过管理数据发现一些问题,把数据用到管理中。

出纳争吵事件,开展讨论,对此作了批评与自我批评,服务上做到真抓实干。

税务,进行比对,出现了不匹配现象,整体规划相关问题,了解来源,这项工作真抓实干,落到实处。

全系统没有一个匠人,每个部门申报了可以培养的对象,整体工作风貌上进行提高,无论大小事,从小事做起,从基础工作做起,从内心接受才能真正转变,

郭时新:

2次经理办公会,对于本人受益匪浅,起码知道自己遇到一件事如何做好,办事,公示,逐步传导灌输,目标确定,团队组建。

各食堂的面厨,酒店咨询,通过书籍进行语言规范,逐步编写,提交郑总审核交给公司大灶进行实操,结果是可行的,从此事件体会到如何做好一件事,以前工作不知道抓哪?

同时,这种体会运用到匠人的评选办法上,做事理念贯穿到每人,部长办一件事,安排一件事,去考察,究竟哪种人符合,最终选出匠人。

遇到每件事,从容应对,前一段时间,2化融合,突然接到经信委通知,基础条件差,这种情况下要去争取,自己做了一个PPT,去应对省经信委检查,最终取得了示范,逐步理解,理顺一件事的方法步骤,清晰懂得了做好一件事需要哪些流程,能很好应对不系统的工作。

梁俊伟:

针对这些会议精神,系统从真抓实干着手,处理长远以来的一些旧疾,尤其是物资供应。

供应商的开发,煤矿的信息的收集,对曙光检修,这块设备采购。

各产厂信息沟通,固定报表等处于完善状态,针对个别供应商,履约较差,特殊设备材料合同无法体现,采取承诺书,类似工程施工责任书,保障物资供应及时性。

推进NC系统应运,对于物资系统供应都能在平台上显示。

围绕物资供应,加快物资供应速度。

工程建设,完善责任书,通过责任书加大了考核力度,非常有益,在18年需要完善再在完善。

工程规划,提前做一些规划性东西,更系统性,更规划性,做的详细一些,最终提升工程速度。

新产品的应用,18年工程软件较多,这个情况,目前发现新型材料,对此进行考察。

对18年投资降低成本,真抓实干物资的一些事情。

匠人方面,召开2次会议,各部推广评选,相对评选较好的人员,作为匠人,但是作为系统表率,起到引领作用,起到传帮带作用,提高自身素质,主动性,积极性,有个目标。

做好一件事,本系统,报表缺失现象,根据实际情况,内部细化,反映出供应供货率原来没有报表,通过报表现在反映出来,(通州洗煤厂有7件物品未到,起到了提示),报表及时反映解决,市场部和合同部,基本差不多,这地方有点偏差,实际情况,做一个完善。

预计在NC系统,初步运行。

开会确定此系统需要注意东西,制定一些规章制度,保密性等等。

郭逢光:

真抓实干,理解体会,作为管理层,管理的方法和措施,做一件事,通过调研分析统筹找到一个正确方法,不在重复反复,也不再是自己去干,作为管理层自己去真抓实干,需要按照目标,团队,模式,通过这一想法,甲醇扫地,认识到标准型重要性,带来的所有任何事,标准不到位,相对应的措施达不到最好的结果,定了扫地的流程,标准是可以通过流程维持也不是最好的办法,更加加入创新模式,做出了标准怎么能保持标准是根本。

做好一件事,的确不是轻而易举的一句话,就能达到完美,达到完美需要长期完善。

生产系统个别讨论举措,大家形成共识,认识到公司推广这个,公司要怎么做,我们要怎么做,真正落实理解运行,公司定出了目标,把真正真抓实干的措施,思路,想法,剩下自己去调研将发生的事解决。

匠人,系统活动开始到文件下发,自己认为标准不达标,各车间树立较好的匠人然后自培养,树匠人,将各厂部较好的先树立,大家围绕这个标准去培养,树立一个榜样,对匠人机制进行下发,通过近期活动,做好一件事,最基础做起改变习惯,改变方式方法,生产系统会沿着这个方向完善各种制度措施,顺着好的方向走下去。

不断的像良好的方向发展。

王琦:

对三项工作情况,真抓实干,上周落实做好一件事,首先我们全体员工中对做好一件事,进行宣讲,突出做好一件事重要性,举例一件事的重要性,建立目标,理解上讲,做的好就是目标要先进,要最好,同行里认可为是最好的,,做,是立马就做,确立高的目标然后去做,提出做好一件事,一个人做好一件事自己就是一个团队,这个团队里做好一件事,按照做事的流程一步一步去做,做好事的标准和流程去做,然后得到最终的结果,结果与目标对照,成为下一步改进创新的点,体会和其他信息反馈周围同事,形成这样模式,匠人方面,要去指挥部门和实验室,评选出匠人,确定目标迅速和准确完成任务,流程,事先要对流程,施工方案学习审查,施工方案核对检查从中指导施工单位去做,先进的方案事先预算,在对比,形成最终结果,发现距离差600,与设计人员沟通取消中间帘,通过建模和先前对比,施工流程未得到,通过对比预算形成双方削减了额度,希望工作流程制定成模板,把它制表画圈,从一件小事做起,对办公室会议组织,进行流程制定。

通过做好一件事,实际做好一件事,通过总结形成一种模式,确定目标,形成模式,通过创新做好一件事,21天形成良好习惯,本着求真坚持,始终成为提高工作效率。

真抓实干,把事情办成办好,根据当周计划,事先制定的总目表进行细化,完成情况制定本周目标,真落实主要相关客观条件带来不利影响,造成工程进度影响,通过加人员,加施工,加时间,大家在工作中克服各种困难,最终好的结果,针对突出的问题通过专题会去落实,及时调整施工单位安排,得到好的结果。

郑总:

刚才通过大家汇报,感受到几个问题,左半边人员讲的好,右半边不是到位,大家的整体理解还不是到位。

我们再一次讲真抓实干,通过11月3日经理会,确定了目标。

真抓实干第一个就是对一件事首先要懂得用谁去做,第一个标准就是带团队,用合适的人去做合适的事,才能干好,没选对合适的人期初就是错误的,核心定为带团队。

通过2周的汇报,大家对带团队有一个肤浅的了解,带团队的核心有3项内容,第一选人,第二育人,选人是核心。

日常工作专业技术知识的学习,鹏飞精神的教育,品格品性的修正与修改。

这样才能达到一个团队提升的成效。

带团队一定要使团队整体提升,能够带出一支能拿出来,能打胜战,来之能战的队伍。

团队带起来就需要创模式,建制度,现在我们存在一个问题,刚才郭逢光谈扫地的感受,标准就没有定清,对会议的决策,对目标的接受能力,对目标清晰准确的确定,没有把握到位。

导致我们目标缺失,标准降低,从而影响到制度得建立,模式创新的不清晰。

副总以上干部一定要吃清什么是真抓实干,怎么去真抓实干。

回顾过去,做一件事是凭着激情,心情,冲动去干,干完以后,没有形成长期有效的机制持续下去。

不能够不断改进,不断提升,这就是制度的缺失。

对目标没有吃请,对过程没有调研,对事物没有认真分析研究,对制度没有建立,所以谈不上长效机制,更谈不上创新模式。

真抓实干核心是,创模式,建制度,真正理解这个,把这个问题牢牢控制下去,才能实现真正的抓成果,根据成果进行反思,总结,修正,提升,改组。

不见得结果是100%我们就满意了,因为我们永远不是第一,要勇做弄潮儿,永争第一,这是需要我们持续不断树立的标准。

真抓实干就是要最后落成一件事,怎么样落,怎么样落好,形成持续不断的长效机制。

建立一个无为而治,上轨道运营的管理模式。

蒸馒头,还少一个流程,同样的面,怎么就白了?

要想白,要加糖,冬天是用苏打好,夏天是用碱面好。

这个制度对你来说触动很大,这个制度在你管理过程中是最好的,但是要落地。

各食堂评比,谁蒸的好,谁是标准。

树立模式,新禹食堂在不影响整体服务改善的过程中,有人拿,说明是好的,甲醇厂外卖进厂就是对食堂管理讽刺。

馒头不是终点尔是起点,馒头之后是菜,面,将馒头标准打造好,长期有效,自主提升,这是形成一种模式。

真抓实干要弄清标准,建立制度,模式创新,监督管理到位,真抓实干是下真功夫,真下功夫。

整体看,没有生产总经理,厂长,一样能生产,生产是自然结果,有了厂长,总工,生产总经理就是为了更好更快完成生产结果,持续提升生产效率,不是盯到简单基本事物。

李洋带团队不是要你卖焦炭,供销4个部门,哪个部卖得好,哪个人卖的好,抓团队提升。

区域是在建立销售模式,提升销售服务,质量,产品,根据简单的销售建立制度,把人提升起来。

真正销售没遇到过啃硬骨头骨头,如何卖梳子卖给和尚,一个厂不要你的焦炭,你硬卖给他,现在的销售是给有需求的客户。

我们现在要建立的是,谁去谈不一样,4个销售模式是一样的,简单的利润排名谁最好,怎么个好。

要树立一个好的标准,议价能力强,谋划周全,腿勤嘴勤。

宣传匠人,宣传去做好一件事,你是要那些空话套话,鹏飞焦化厂通报洗厕所,那是他好心干了一件事,而不是干好一件事。

做好一件事就是,扫厕所能不能保持干净,这个人在,这个地方就干净,这才是匠人,匠人就是提升技术水平,交给这个人做这件事就能做好。

我们要钱,第一个想的是财务,要焦炭想的是生产,卖焦炭想的是销售,这就是潜意识的匠人模式。

按职能分块,做一件事时,第一时间潜意识想到的这个人,就是这个工作上就是匠人。

人力部招人用人虽然水平有所提升,但是还没有达到公司的用人标准,我用什么人提供什么人,随时来,要让人们遇到用人的问题就是想到马小龙。

树立一个实实在在一个人,做好一件事很容易,长期做好一件事很难,需要模式、制度、监督、检查才能长期做好。

做好若干事情才能以少聚多、形成大的发展氛围。

真抓实干,对副总汇报评比看,存在问题,大家工作汇报有提升,但是还不到位,存在评比虚假性。

实名评比,通过看昨天的会议记录,最后应该是郭时新,带团队,创模式,建制度,啥也没说但不是最后。

第一个评比谁按标准汇报,谁有实际的东西。

给了权利利用好权利,不能滥权,重新对评比人进行梳理考核,里边内容全不全、实不实,必须要打击滥权的行为,否则评比出不来真的,要真正做到评比公正。

要打造以副总为首的总结汇报模式,形成提升通道。

以前的汇报没有起到真正引领一个系统,树立一个模式,建立一个标准,提升自我的作用。

对制度不公平,需要处理,不干的反而没事,干了的反而最后。

对送人情,乱评的人下一步进行重打击,这种现象说明在工作中存在乱评。

这就是树立标准不严谨,让人钻空子,事后总结,修正没有完成。

副总汇报就围绕4个标准,抓团队,创模式,建制度,见成果。

标准对了给50%,标准里的成果,有没有对团队进行培训,培养,教育,引领提升,对于李洋来说不是让你每天布置工作,而是通过带团队提升标准,怎么卖好,信息更全面,物流更及时,通过培训显示了什么成果。

新模式就是合同一个字的改变也是改变,通过模式的改变创造了什么制度,怎么样制度就严谨了,结果出来后有没有评比,为什么完不成,那些问题有缺失,这样的话才能真正有结果。

哪个副总都管的几十号人,一个部门的结果长期是长期60分,为什么总是60,长期容忍一个无法胜任部门工作的人是错误的。

一定要记住带团队,创模式,建制度,见成果,成果是自然而然出现的,对结果进行总结,评估,建议,梳理,不断提升标准,不断提升改造。

买设备,究竟要买啥,没有把真正把一个岗位做精做细,没有认识到我们究竟要干什么。

要把真正沉的下心去,认真去研究一个事情。

把事情一一推广,目标就完成了。

宣传做好一件事,连具体要做好一件什么样的事都不清楚,对于财务资金部来说就是谁支付的好,谁服务的好。

秘书组一个人站的好,就可以树立匠人,站姿好,笑的好,标准到位,财务上就是预算及时准确,出纳把关严,资金安全做的好,支付没有出现过问题。

对结算来说在利润下滑的时候,谁来盯住找成本的问题,遇到亏损的时候,谁能出招解决。

匠人就是每个岗位做好一件事,不要一个人把每件事都做好。

供销4个部做销售,就是要看谁做的最好,具体什么好,我们一定要弄清这个问题,才能树起一个真正的标准。

做一个事业难,现在是谁能做好一件事,物资上几十个人,那一个人在什么事情上做的优秀,推这么一个人。

宣传,每个系统有宣传,每个部门有宣传,宣传也是监督,宣传不出来既起不到引领,又起不到督促作用,6个系统每天必须有一个值得宣传的人,做好的一件事。

打造一个匠人,推动一个好的成果,只说一个人,起到引领监督督促作用,要有学习的方式。

总工办,谁化验谁化验的好,谁取样取的好,谁制样制的好,就树立这么一个人的标准。

在11月份把这些东西完成以后,各口明年计划就出来了。

还有一个想法,明年工资标准要有差异化,全面涨工资,入三险一金,怎么涨,涨多少,一定要涨到所有人愿意来,敢成事,培养优秀人才。

一个人要想成功不是学历有多高,关键是就看能不能改变一个习惯,真正把扫地和蒸馒头的标准和流程复制开来,所有的事情都简单了,问题都迎刃而解。

听着有滋味,拿着有东西,这才叫真抓实干,听着就是空的,假的,就没意思,没意义。

扫地也是一门学问,春夏秋冬都不一样,家里家外都不一样。

但是标准都是现成的,用心去做一个流程一个标准。

我们要把真抓实干,真正落实落地,不然想按照我们标准迎接总书记十九大报告的要求,困难非常大,社会潮流差距太大。

讲的就是踏石留印,抓铁有痕,实现真抓实干,埋头苦干,质量中国、智慧中国。

创新创造提升到至关重要的程度,不断的科技创新,不断提升质量和效益,是摆在我们面前刻不容缓的东西。

过去糊弄、应付、拖延的态度一定有问题,都是与国家大形势背道而驰的。

不能够与时俱进,离淘汰结果就不远了,尤其是我们焦炭行业,谁的成本低,谁的环保好,谁的安全抓的紧,谁就能存活下来。

现在的现场管理,一流装备体现不了一流水平,作为我们来讲,一定在这个阶段迎头赶上,下大功夫,下大力气。

对李洋来说,全吕梁最大的库存一万五千吨,你降下去多少。

把模式标准建立起来,形成一种机制,这样大家都省心,省下的时间研究新的战略方向。

副总研究怎么把团队带起来,阳泉出来模块式房屋,一个月就建起来,用创新的手段缩短工期。

郭时新,两化融合示范企业的牌子拿回来,但是差距还很大。

我们要迅速抓两化融合,抓紧信息化建设,实际干起来。

只有自动化、信息化两化融合建立起来,未来就是管创新模式。

梁总注意,企业宣传与文化,买的清扫车没有鹏飞文化和标志的体现,这就是没有真正落实。

领着人到沁源参观,大老远就知道这是鹏飞的地盘,是因为保安的衣服,这就是标志。

中冶天工真厉害,所有工棚都是中冶天工的标志,这种宣传力度,就是大企业,大方式的管理,我们在这方面有缺失。

我们一定要把这个文化标志,融入到各种工程建设,设施设备里边,时时刻刻体现鹏飞文化精神和特色。

我们的工装管理,这就是标志。

真抓实干,一定要理解怎么样真抓实干,如何做好一件事,就是配合真抓实干,树立匠人,培养匠人,打造匠人。

只做好一件事。

什么东西做的好,推广一件事,月底前这些东西全部做完,12月15日公布匠人。

各系统同步考虑工资体系,初步明年涨20-30,怎么涨,通过年终规划,一次性出来。

首先从匠人涨,怎么涨,三险一金怎么入,树楷模,树标杆,这样才能把工作实实在在做扎实,真正领会真抓实干。

每个周会,月会按照这个带团队、建制度、创模式、见成果这四个标准汇报,按照这个标准去提升,这样的话我们才能真正正正做好。

成功关键是能不能改变一个习惯,做好一件事,我们的高管,怎么去转变管理习惯,这是我们当前,未来,今后真正改变的一个习惯和作风,21天改变一个习惯,一年能做多少事。

我们真正去抓,去落实到的成果,才能让我们在一年结束时,回忆起来有滋有味,才是我们想要做好的一件事。

这一周按照我们今天定的要求,出一个好的东西。

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