湖大知行最新元旦晚会策划.docx
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湖大知行最新元旦晚会策划
湖北大学知行学院
2012年元旦晚会
策
划
书
湖北大学知行学院
学生会
目录
一．序言…………………………3
二．活动目的……………………4
三．活动内容……………………4
四．人力分配……………………5
五．活动步骤……………………6
六．注意事项……………………9
七．应急措施……………………10
八．经费预算……………………10
一．序言
又是一年草长莺飞，又是一季果实累累，又一次迎来同日里的赞歌，伴随着春夜来临时美妙而罪人的前奏乐章……新一年的华丽篇章即将开启新一年的涣然生活即将上演，新一年的元旦悄然的走近，新一年的钟声缓缓敲响。
我们在这样的洋溢着满满欢庆气息的空气中，尽情的呼吸着，尽情享受着这属于我们的新年的喜悦，让我们一起畅想，让我们一起憧憬，让我们一起手牵手，拉开恭贺元旦的帷幕……
二．活动目的
元旦晚会是我们湖北大学知行学院一年一度的招牌活动，并且有大量的领导前来参观，与广大学子们共度元旦。
这个晚会首先是为了庆祝新年的到来，让我们湖北大学知行学院的莘莘学子与辛勤的老师们欢聚一堂；二是为了向老师们展示出学生们的风采，用自己的才艺来表达一年来对老师教育的感恩之情；第三也是为了增强学生们之间的艺术交流，能够构成更大的友谊圈。
为了燃起同学的热情，我院团委学生会将在领导、老师的指导与湖北大学知行学院全体团支部成员在2012年共度元旦联欢晚会，借此欢度元旦的同时，对于学校内建功立业的学子给予鼓励。
本次活动既能让他们尽情的绽放青春和活力，又能展现我们同学的才艺风采。
让他们在快乐中迎接新年的到来。
三．活动内容
1、晚会主题名称：
湖北大学知行学院元旦文艺汇演――暨“2012元旦晚会”
2、晚会目标：
欢迎新同学、融合师生情谊、展北京化工大学风采、扩大湖北大学知行学院学生会影响。
3、时间：
2011年12月20日19：
00—22：
00
4、地点：
湖北大学知行学院小鸟巢
5、主办单位：
湖北大学知行学院学生会
6、承办单位：
待定
四．人力分配
一组组员：
文体部成员20人
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置
f、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
g、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装
h、晚会期间舞台的现场布置。
第二组组员：
宣传部成员15人
a、海报宣传：
可以在侧门和老食堂前各一张，活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传：
在活动当天在篮球场和4栋门口（横数数量：
3）
c、校刊校报：
在我院各报上刊登本次晚会
d、记者团现场摄影及ＤＶ摄像
第三组组员：
外联部成员20人
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校外商家等。
c、负责晚会布置物品和各种物品的购买（包括小礼品）。
第四组组员：
女生部5人
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
第五组成员：
社会实践部20人
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况;
b、晚会期间的晚会票的检票和收邀请函（要在小鸟巢的各个门设立检票人员）并对晚会前50位进场的发放礼品并且对嘉宾发放我院的特别标志物品，嘉宾必须佩戴才可以按席入座；
五．活动步骤
1.前期工作
（1）11月20—22日，院级学生会文体部通知到各个系级组织的文艺部，要求其向所在院系每个部门派出一位干事，收集并且整理各个部门对元旦晚会节目的意见以及宣传方式。
（2）11月23日到12月1日间，由系级学生会办公室通知各班的班长和团支书，激发班级的热情，统筹并且策划新节目。
从23日起，开始各种节目的排练阶段。
各系文艺部将优秀节目以及新节目编入海选名单，在7日中进行节目的选拔，最终选出3-5个优秀节目与12月1日上交院级文体部。
（3）12月1日，由校文体部讨论确定4名主持人，并且通知各个节目开始进行自由排练。
（4）12月2日，做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置，各种前期工作投入实践。
外联部开始组织干事策划需求赞助商，负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作，随后联系晚会前热场商家、校外商家等，并配合商家作好宣传工作。
（5）12月3日，节目筛选及排练，由节目组负责，地点暂定小鸟巢。
（6）12月4日，各种节目依然既有进行联系，并且由文体部干事出勤监督排练。
这段时期，各个后台工作相继展开，宣传部要开始统筹宣传计划以及海报的绘制。
（7）12月5日起，我院的元旦晚会宣传活动展开。
由院级学生会主席团下发命令，通知各系宣传组织，进行海报的绘制与视频的制作，并且与广播台取得联系，从而能够更好的支持宣传部门的工作。
宣传工作主要包括对往年我院的元旦晚会的追溯和今年元旦晚会的预告，在主教前的海报展览里惊醒展示，从而达到吸引学生眼球的效果。
（8）12月8日，主持人的选择、形象设计及台词审核；
负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
（9）12月10日，舞台确定：
由宣传组负责。
请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
设计出符合我们今年元旦晚会主题的背投，从而达到更好的视觉效果和积极意义。
（10）12月12日，物品购买及礼仪小姐确定：
由剧务负责。
物品需要情况征求各部。
（11）12月13日到15日，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
前期工作结束。
2.中期工作
（1）16日晚，举行大型的模拟彩排，所有演员都必须持有相关演绎道具，并且穿着要和正式演出时一模一样。
模拟现场气氛，从而调节演员的心态，使他们在正式演出时不会出现因为紧张而带来的失误。
其二，试探演出效果，并且及时的对节目排列顺序进行有理化的调整，甚至删减（酌情）。
（2）17日，进行对邀请函和门票的制作。
由宣传部来负责，制作的邀请函要求有特色的图案，切合我们晚会的主题，使领到邀请函和门票的学生或者领导感到耳目一新。
（3）18日白天，确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；晚，进行晚会的第二次彩排，不用具体到穿着，只需熟练的过场，能够达到不出错，不忘词，不间断的效果。
（4）19日演员调节演出心情，并且在小鸟巢进行反复过场，以至于不出现任何失误。
宣传部部干事联系本院媒体报道、记者、及摄影人员，督促他们做好明天的准备。
（5）20日晚晚会7:
30正式开始。
22:
30结束。
3.后期工作
（1）为演员分发小礼品，对他们精彩的演出进行道谢。
（2）费用处理，各个部门进行财务的统计，最终汇报给办公室。
（3）书面总结：
由文体部相关干事总结出晚会收获，并且以书面的形式上交主席团。
（4）DVD制作及网络宣传：
联系网络技术部，做出精美的视频，以作纪念。
六．注意事项
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
七．应急措施
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即7：
30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果7：
30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
八.经费预算
舞台设计布置：
300
海报：
20
宣传横幅：
50
晚会现场横幅：
50
入场券：
100
服装费：
2000
奖品：
500
荧光棒：
300
相机费：
1000
道具：
500
DVD制作：
100
小礼品：
200
矿泉水：
100
合计：
5220元
湖北大学知行学院学生会2011-11-01
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