精品电器路演操作指引.docx
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精品电器路演操作指引
“美的精品、健康礼享”
——“美的精品、健康礼享”精品电器巡回路演操作指引
一、活动整体介绍部分（通体了解）
1、活动目的
1.1利用美的精品、健康礼享主题促销,在提升销量同时,加强渠道客户对品牌的理解和消费者对产品的认知。
1.2活动现场设置以销售和演示环节为主,使消费者体验优惠价格的同时,深入了解产品的利益点。
1.3促进美的精品电器新产品的终端和渠道销量,增加市场份额。
2、活动主题：
美的精品、健康礼享
——“豆浆机、选美的”大型巡回路演活动
3、活动线路及活动时间
阳泉、吕梁、晋中、临汾、长治、运城、大同、朔州、忻州预计开展120场县级市场活动,80场乡镇活动.。
备注：
销售公司业务与经销商负责人协商,负责当地活动排期,要求提前一周上报。
4、活动日期：
3月12日—4月10月
单场活动时间：
2天（建议放在周末开展）
Ø需要注意天气、场地等问题,对活动的干扰。
Ø如经销商想要顺延到下周的非周六.周日,在不影响运输的前提下,经销售公司确认,可以调整。
5、活动场地
场地选择：
县城、乡镇赶集.庙会.广场.十字路口或者家电卖场前。
场地面积要求：
Ø县级市场活动：
180~300平米场地,现场要求8顶以上帐篷。
Ø乡镇市场活动：
108平米场地,要求不低于6顶帐篷。
场地要求：
县城、乡镇人流量大,目标人群集中,交通便利,现场允许售卖、派单,可以提供电源,方便供水。
（供电需求量预计为：
8千瓦,其中中心区域3千瓦,售卖区以及演示区5千瓦）
场地规划：
根据当地实际情况,摆放位置可做调整。
县级市场活动现场效果图：
免费测量血压区改成吸尘器演示区
乡镇市场活动现场示意图：
备注：
该活动由二级商主导开展,业务负责推动。
6、活动现场
⑴现场派发形式：
1）派发形式：
宣传单派发、豆浆派发（派送车）
2）派发地点：
场地周边
3）派发人员：
发单页2人、派送豆浆2人
4）派发目标人群：
白领人士、家庭主妇、竞品消费者
5）派发口号：
豆浆机,选美的。
现场优惠活动,邀请您参加。
⑵舞台搭建：
Ø舞台尺寸（长*宽）：
8*4m
Ø舞台现场活动内容：
主持人负责演出开展、台上产品讲解,现场互动,颁奖,抽奖.
Ø位置：
正对人流.
Ø人员：
主持人1名,音响师一名
Ø舞台区流程详见《活动现场流程》
Ø道具：
绗架一套（包括喷绘）,舞台背景一块,,舞台一套（包括地毯）,音响一套（包括播放器,麦克）,组合灯光一套。
⑶售卖及演示区：
豆浆机演示区①
Ø现场活动内容：
促销员现场打豆浆演示,消费者现场体验、品尝
Ø人员：
2人
Ø道具：
帐篷1个,帐篷背景2块（前后各两块）,帐篷横幅1块,演示台1个,产品介绍立牌1块,演示机1~2台。
豆浆机售卖区②
Ø现场活动内容：
现场陈列样机、现场售卖
Ø人员：
2人
Ø道具：
帐篷1个,帐篷背景2块（前后各两块）,帐篷横幅1块,流水台1套,展示样机12款。
果汁机+电水壶演示区③
Ø现场活动内容：
促销员现场打果汁演示,消费者现场体验、品尝（电水壶可静态陈列）
Ø人员：
2人
Ø道具：
帐篷1个,帐篷背景2块（前后各两块）,帐篷横幅1块,演示台1个,产品介绍立牌1块,演示机1~2台。
果汁机+电水壶售卖区④
Ø现场活动内容：
现场陈列样机、现场售卖
Ø人员：
2人
Ø道具：
帐篷1个,帐篷背景2块（前后各两块）,帐篷横幅1块,流水台1套,果汁机系列展示样机8款、电水壶样机9款。
吸尘器、个人护理售卖区⑥
Ø现场活动内容：
消费者现场购买,现场体验
Ø人员：
1人
Ø道具：
帐篷1个,帐篷背景2块（前后各1块）,帐篷横幅1块,流水台1套,吸尘器样机5款,个人护理样机8款。
收款区⑦
Ø现场活动内容：
现场收银
Ø人员：
1人
Ø道具：
桌子一张
游戏区⑧
Ø现场活动内容：
现场转盘抽奖
Ø工作人员：
1人
Ø道具：
幸运大转盘1个、游戏说明牌1个.
游戏设置：
1、现场设置幸运大转盘1个,幸运者可以获得“美的”提供的奖品一份；
2、奖品设置：
奖品设置有二级经销商承担。
a）道具:
幸运转盘1个,游戏说明牌1个.
b）人员:
2人
c）游戏规则：
转盘上设置8个产品卖点,4个豆浆机卖点,4个其它产品卖点,每个人可以转3次,其中：
ⅰ转中2个豆浆机产品卖点获得美的扑克牌1幅；
ⅱ转中3个豆浆机产品卖点获得饮水纸杯1条（60个）；
d）游戏时间：
每天2次,共4次,每次30分钟。
e）奖品总数设置：
由二级经销商自己承担（备注：
包含主持人互动所用）。
二、活动准备事宜（代理商、销售公司业务必看部分）：
1、场地确认：
Ø县级、乡镇活动场地谈判、协调及报批及场地费支付工作均由当地客户负责,经销商负责人与销售公司业务可协助谈判。
Ø当地销售公司业务要提前与路演公司进行沟通场地确认情况,每次谈场地需与路演公司人员一起进行实地考查,确认场地面积及摆放位置。
Ø如果场地达不到要求面积,当地客户又要求做的,需提前反馈,经实地考察确认后销售公司予以回复。
注意事项：
Ø确认场地后务必跟场地方协调好搭建时间,由于活动搭建道具较多,为保证搭建工作顺利完成,各经销商负责人务必与场地方确认搭建时间为活动开展前一天。
Ø在办理场地报批文件时,最好经销商负责人保留场地报批文件一份。
如果有城管或警察干涉时需要出示。
Ø前期场地谈点时,场地情况随时跟进,如有改变好及时准备,经销商负责落实细节。
Ø活动期间,提醒场地保证没有竞品,同时开展活动,此点必须在与场地方签订协议中注明,如有问题需提前反馈。
2、搭建说明：
Ø销售公司业务人员与当地经销商负责人需监督硬体搭建人员完成,并亲自验收。
Ø此次活动为巡展活动,路演公司须注意所有物料的保护。
Ø与场地方确认活动搭建时间。
（与场地方争取充足的搭建时间,至少确保活动开始前一天下午可进行活动搭建）。
Ø销售公司区域业务协同硬体搭建人员进行活动硬体搭建工作,由于此次活动执行场地均为室外,所以搭建完毕后当地经销商必须安排相关人员（1-2名）留守场地,保证所有物品的安全。
为了保证用电需求,路演公司须同场地方相关负责人提前确认电源使用和活动现场走线问题。
3、物料说明：
Ø喷绘画面3-5天更换一次,如果当地客户有异议,可以解释。
Ø当地经销商提供演示区、销售区的演示食材（水果、豆子、水、托盘、纸杯）、演示的产品、舞台互动小奖品。
备注：
✓路演公司务必提前与场地负责人联系,在搭建前和场地确认必须提供1名电工备用,避免突发状况。
✓搭建现场要提供照明,同时提供可用的电源接口；搭建结束后,路演公司负责人须确认道具的明细及数量。
4、人员分工与活动流程（代理商、销售公司必看）
①人员分工
序号
区域
人员数量
提供/道具
工作内容及职责
1
舞台区域
舞台区（主持人）
1人
路演公司派驻,着工装
活动内容宣传
礼品发放
产品介绍
调音区（调音师.调光师各1人）
2人
路演公司提供,着工装
背景音乐播放
活动音乐播放
灯光调节
现场活动内容咨询
产品介绍
维持现场秩序
维持现场卫生
现场道具及产品安全
2
游戏吸引
转盘区
1人
经销商提供
号召消费者参与游戏
维持现场秩序
现场成绩记录
现场卫生
产品介绍
活动内容介绍
道具卫生及安全维护
3
现场
帐篷陈列区
1人
路演公司提供,着
工装
维持活动现场秩序、打扫卫生
4
派送
整个活动区域
4人
经销商提供人员、派送服、派送手推车.
单页派发：
2人；
现场派送（形象气质佳）：
2人
5
演示、销售区
豆浆机
2人
经销商提供销售人员；
果汁机
2人
电水壶
2人
护理区
2人
收款区
1人
路演公司人员合计
4人
搭建、舞台、音响、卫生
经销商合计
13人
销售、演示、派送、游戏
二级商
1人
收款
合计
18人
②活动现场流程
时间
内容
备注
8：
30——9：
30
现场设施备场、人员备场
设备调试、最终确定
9：
30—--10：
00
迎宾、暖场、热舞开场
宣传单、豆浆发放、暖场
10：
00——10：
20
主持人对活动内容进行介绍
对活动内容进行解说（活动各区域介绍等）
10：
20——10：
35
魔术表演
带动现场气氛、聚集人气
10：
35——10：
50
主持人现场游戏互动
带动现场气氛、聚集人气
10：
50——11：
00
舞蹈表演
带动现场气氛、增加后续销量
11：
00——11：
20
主持人现场游戏互动
带动现场气氛、聚集人气
11：
20——11：
30
魔术表演
带动现场气氛、聚集人气
12:
00——15:
00
休息
15:
00---15:
30
迎宾、暖场、热舞开场
宣传单、豆浆发放、暖场
15:
30---15:
50
主持人对活动内容进行介绍
对活动内容进行解说（活动各区域介绍等）
15:
50---16:
05
魔术表演
带动现场气氛、聚集人气
16:
05—16:
20
主持人现场游戏互动
带动现场气氛、聚集人气
16:
20——16:
35
舞蹈表演
带动现场气氛、增加后续销量
16:
35——17:
00
主持人现场游戏互动
带动现场气氛、聚集人气
17:
00——17：
10
魔术表演
带动现场气氛、聚集人气
17:
10——17：
30
产品展示或拍卖活动
形促上台,主持人讲解
所有区域均同时开展活动,主持人通过流动主持将现场活动串联起来
魔术表演
带动现场气氛、聚集人气
12：
00—15：
00工作人员交换休息,下午活动时间为15:
00-17:
30。
具体时间根据各城市天气而定
四、资源承担（代理商、销售公司必看部分）
路演活动资源承担分配表
序号
费用名称
单位
数量
负责人
费用预算
资源承担
备注
1
舞台、舞台围布
套
1
路演公司
6000~7000元左右
按照1:
1原则经销商承担3000元,销售公司承担剩余部分
含搭建
2
音响、灯光
套
1
路演公司
含搭建
3
背景桁架、喷绘
套
1
路演公司
含搭建
4
主持人
人
1
路演公司
专业主持
5
舞蹈演员
人
3
路演公司
专业舞蹈演员
6
魔术表演
人
1
路演公司
专业演员
7
游戏区物料
套
1
销售公司
转盘
8
帐篷背景喷绘
幅
20
销售公司
统一标准,打包制作
19
帐篷横幅
幅
10
销售公司
统一标准,打包制作
9
帐篷
顶
10
销售公司
8995
销售公司
精品区域不允许出现其它事业部产品
10
演示台
套
3
路演公司
3个帐篷配套使用
11
流水台
套
3
路演公司
3个帐篷配套使用
12
路演物料打包运输
场
路演公司
按照距离结算费用
销售公司
每场活动物料运输
13
活动场地谈判、场地费
场
二级经销商
二级经销商
负责城管审批、场地协调
14
销售区工作人员
人
8
经销商、二级商
经销商、二级商
要求每个帐篷2人以上,整体8人以上
15
现场派送
人
4
经销商
320
经销商
2个派发单页、2个派送豆浆,要求形象气质佳,身穿派送服
16
促销单页
张
20000
经销商
2000
经销商
2万份起
17
促销海报
张
20
经销商
经销商
户外、店内均有
18
过街条幅
幅
10
经销商
300
经销商
视情况经销商自定
20
促销物料布置
若干
经销商
经销商
活动现场、店内吊旗、地贴、海报等
21
演示物料、食材
经销商
经销商
含品尝杯、垃圾桶、水桶
22
舞台互动小奖品
经销商、销售公司
经销商
经销商自备、销售公司部分支持
23
电源线
若干
经销商
经销商
经销商自备
24
派送车
2
经销商
500
经销商
经销商自备
25
当地广告宣传
经销商
经销商
前期宣传、现场宣传
26
演示机、样机
经销商
经销商
经销商自列样机、演示机清单
27
促销赠品
经销商
经销商
经销商根据当地活动内容定
备注：
镇级市场视活动开展情况给予单场500元的促销物料制作费补助,县级市场不予承担。
五、关于在县级市场开展活动的要求（销售公司业务必看部分）
1、活动所在区域内终端出样整改,价格整改：
a、豆浆机最低出样（12款）/二级零售价格
b、料理机最低出样（8款）/二级零售价格
c、电水壶最低出样（9款）/二级零售价格
d、吸尘器最低出样（渠道8款）,详见公司近期下发的产品线规划。
e、个人护理最低出样（12款）,详见公司近期下发的产品线规划。
2、活动区域内所辖终端位置、形象整改：
a、终端形象进行改善,精品电器产品集中、独立陈列；
b、活动区域内所有直控终端店内、外活动保持统一促销活动,并布置统一活动促销物料；包括：
店内吊旗、地贴、促销海报、X展架、商场促销堆头、终端各类促销画面更新等；
3、活动前1周促销宣传,包括：
a、最低2万份起的单页派发,尽可能派发到县城所有的乡镇、村庄；
b、县城主街道悬挂活动信息横幅、当地交通车辆上的广告宣传；
c、当地报纸、广播、电视媒体等宣传；
d、县城间刷墙广告等；
4、人员培训
a、活动开始前,当地销售公司业务必须组织后羿、临促、经销商团队进行沟通、学习活动内容与细节,并明确分工,落实所有项目责任人,确定一些突发应急事件处理方案（如：
下雨、城管干涉等）；
b、销售公司业务、经销商负责人在活动前与路演公司负责人沟通活动说辞、产品展示型号解说内容等流程；
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