薪酬福利管理规定德邦物流.docx
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薪酬福利管理规定德邦物流
JennywascompiledinJanuary2021
薪酬福利管理规定德邦物流
德邦物流股份有限公司
DP人字[2010]第025号
关于下发《薪酬福利管理制度》的通知
各子公司、分部、部门：
根据公司制度修订原则，结合公司实际情况，现对《薪酬福利管理制度》进行整合、修订，作为公司今后薪酬福利工作的依据。
现要求各部门在晨会中组织全体员工学习并在部门晨会纪要记录学习纪要并签名确认。
人力资源部将对学习情况进行检查。
希望广大员工认真研读并严格遵照执行。
适应范围：
本制度适用于经公司人力资源部批准录用的所有员工，包括通过劳务派遣而进入德邦的员工。
特此通知。
附：
《薪酬福利管理制度》
德邦物流股份有限公司
二O一O年九月一日
主题词：
薪酬福利管理制度
拟稿：
薪酬福利部审核：
康波签发：
崔维星
总则
一、本制度是指根据政府颁布有关法律、法规，在公司自主权范围内制定的，调整公司管理、运营服务等管理关系，由公司发布，对公司所有职工具有普遍约束力的员工规范、奖惩规定的总称。
二、本制度自签发之日起生效，在此之前所有与本制度冲突的相关规定和文件均以本制度为准。
三、适应范围：
本制度适用于经公司人力资源部批准录用的所有员工，包括通过劳务派遣进入德邦的员工。
四、本制度与国家法律法规相悖时，以最新的国家法律法规为准。
第一章员工勤务管理
一、工作时间
公司实行标准工时工作制、不定时工作制、综合计算工作制三种工时制度。
1、标准工时制：
对实行标准工时工作制的岗位，原则上上班时间为08：
00—17：
30。
其中含用餐时间小时。
各区域各部门可根据所在地的实际情况调整上下班起止时间（报人力资源部备案）和用餐时间。
2、不定时工作制：
根据公司经营性质和岗位特点，经劳动保障部门批准，公司对工作时间不固定或不受严格限制、工作时间较为弹性、工作时间内可以适当休息的岗位实行不定时工作制。
3、综合计算工作制：
根据公司经营性质和岗位特点，经劳动保障部门批准，所在岗位工作时间、休假时间较为集中的岗位实行综合计算工作制。
4、实行不定时或综合计算工作制的岗位参照当地劳动部门的批文。
二、考勤管理
（一）考勤规定
公司实行OA打卡考勤。
员工入职时公司所分配的工号，作为员工登陆OA考勤系统的唯一识别码（OA账户使用及注意事项详见《总10-013关于OA账户使用规定》），员工按以下规定进行上下班打卡操作。
1、OA打卡相关规定：
（1）免打卡人员
A、公司总监级及以上人员。
B、理货员、叉车司机、仓管、组长、修理工、司机、洗车工、经营外场、接送货员、卡车司机、加油员、保洁员、木工。
C、总裁特批人员。
（2）只打上班卡人员
高级经理级管理人员只打上班卡。
2、除以上人员外其它人员必须按时打上下班卡。
（上两头班的，需打二次上班卡）
（二）考勤管理
1、员工在规定作息时间上（下）班而未打卡者（含忘记打卡、出差、培训等），必须在当月最后一个工作日前一次性走“补考勤申请”工作流，次月1日17：
30前补考勤全部结束，否则按旷工计算。
2、考勤内容：
（1）迟到：
上班时间已到而在1小时内未到岗者。
（2）早退：
下班时间未到而提前在1小时内离岗者。
（3）旷工：
上班时间过１小时仍未到岗者、下班时间未到提前1小时以上离岗者、工作时间擅自离开工作岗位者、未经准假而不上班者。
（4）忘打卡：
员工在规定作息时间上（下）班而未打卡者（含忘记打卡、出差、培训等）
（5）以下行为为旷工或视作旷工：
单日缺勤一小时以上四小时以内，计旷工半天；单日缺勤四小时以上的，计旷工一天；
无正当理由未打卡或考勤记录不完整者；
未履行请假手续或请假未获批准而擅离工作岗位者；
请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归者；
对工作调动或工作分配不服从但未书面提出异议，不按时到岗者；
用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明者。
（三）考勤奖罚
1、员工出现违反考勤制度情况按以下原则进行处罚：
序号
事件
经济处罚
备注
1
委托别人代打卡者
解除劳动合同
2
代打卡者
记过
3
直接领导虚报员工考勤/不据实批复考勤工作流
罚款200元
4
员工上班时间擅自外出办私事者
无工资，并负激励半天工资；
取消勤工津贴
5
迟到、早退故意不打卡者
按旷工1天处理
取消勤工津贴
6
旷工1-4小时者，视为旷工半天
无工资，并负激励半天工资；
取消勤工津贴
7
每次旷工4小时以上者（含4小时），视为旷工一天
无工资，并负激励一天工资；
取消勤工津贴
8
依规定时间上（下）班而忘记打卡者，当月累计超过三次（含）者
取消勤工津贴
9
迟到、早退者
扣1元/分钟
并取消勤工津贴
10
当月出满全勤，无违反考勤制度
奖50元
--
11
举报1-4项者给予举报者奖励
奖500元
--
2、对于不定时员工的考勤管理
（1）考勤表不记录迟到、早退。
（2）部门必须合法合理排班，协调好员工工作与休息休假，每周至少安排员工连续休息不少于24小时（一整天）。
（3）对不服从排班安排、不按排班完成工作任务的员工，按以下条例进行处罚：
①对无故不按排班时间到岗者，按违纪管理中第七项“无正当理由……”处理。
②超过排班时间1小时以上（含）4小时以下无故不到岗者，按旷工半天处理。
超过排班时间4小时以上（含）无故不到岗者，按旷工一天处理。
③对排班任务未完成，而擅自提前离岗者，按违纪管理中第七项“无正当理由……”处理。
（4）违反其他条例的按第一条进行奖罚。
三、人事排班表
各区营业部、运作部门，月末根据实际情况制定次月排班表，作为上报考勤的依据，并将月末确定的当月排班表作为考勤上报附件上传保存，不上传附件按照虚报考勤处理。
四、考勤确认
1、考勤记录作为出勤及核算工资的依据。
2、各部门出勤情况由部门经理在OA系统上报并打印签字确认，负责人如下：
（1）薪酬专员负责上报总裁、副总裁考勤，总裁、副总裁助理及秘书考勤由自己上报；
（2）经理级及以上人员负责上报以下人员考勤：
上报人本人、直管员工/专员（不含下级部门负责人）
（3）经营储备类人员（含储备员工、储备人员、储备管理人员）由所属区域的区域经理上报，职能储备类人员（储备人员，储备管理人员）由所在部门领导上报；
（4）异动人员全月考勤统一由异动后所在部门上报人负责上报；
3、考勤确认：
各部门负责人按OA系统既定格式打印本部门出勤情况，员工通过在OA系统查询考勤，由员工本人和部门经理核实确认并签名。
部门经理必须对本部门人员出勤情况的真实性负责，不得虚报、瞒报员工出勤情况。
一经发现，予以全公司通报批评，并按以上考勤奖罚第一条奖罚。
考勤确认表须在每月3日之前签名确认完毕，寄回各区域人事部（部门所属区域），由人事部负责保存，不得丢失、涂改、复印。
五、工资表签收规定
1、工资表签收负责人：
各部门负责人。
2、工资表签收规定：
（1）保持签收表的干净、整洁、无涂改（员工的签名和负责工资签收表的经办人签名）；
（2）必须使用黑色水笔（签字笔）签名；
（3）必须亲自签收，不允许代签。
（4）工资签收表的完整性：
工资表上的所有员工都必须签收，不允许有空缺（离职的人员需用铅笔在备注栏中注明其离职）。
3、上交时间：
签收表每月3日交至（邮寄以邮寄时间为准）各区人事部（包括异动人员）。
4、签收表审核规定：
各区域人事部负责审核签收表，建立台账，每月15日前入档完毕。
5、相关奖罚规定
未在规定的时间内上交签收表、签收表遗失和不完整的部门，各区域人事部进行通报批评，并在3个工作日内补齐。
未在规定的时间内审核入档完毕、入档的签收表不完整、不合格的区域人事部，薪酬福利部进行通报批评，并在3个工作日内补齐。
六、请假流程
1、员工休假（包括事假、病假、婚假、产假、丧假、带薪年假等），必须在ＯＡ系统走“请假/调休申请”工作流，经批准后方可休假。
除事假和年假，其它假期，必须在“请假/调休工作流”里上传请假证明。
病假、丧假手写请假条，部门领导签字后上传请假条电子照片作为附件。
上传附件不符者，统一按事假处理；未上传附件者，不允许提交工作流，不准休假。
2、不请假或请假未获批准而擅自不上班者，以旷工处理。
3、请假时间如需延长的，须提前向权限领导申请，未获批准超假者作旷工处理。
4、紧急休假来不及事先请假的，须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在部门负责人，休假后上班第一天内补齐请假手续。
5、员工休年假、婚假、产假、看护假，至少提前一周申请，经同意后，妥善安排好工作，方可休假。
6、员工在请假时间内提前回公司上班，须走“请假/调休申请”工作流进行销假，注明原因，否则将按原请假天数核算工资。
7、连续休假的，含公休日和法定节假日，不用打工作流。
8、以上假期工作流都必须用员工本人OA起草。
9、以上“批准”特指工作流全部审批完毕且同意。
七、请假审批权限
1、请假审批工作流权限：
3天内（含）：
当事人申请→直管领导审批→各区人事部薪酬专员执行
3天以上15天以内（含）：
当事人申请→直管领导审核→分管领导复核→各区人事部薪酬专员执行
15天以上30天以内（含）：
当事人申请→直管领导审核→分管领导复核→分管大区总经理/总监审批→各区人事部经理批准→各区薪酬专员执行。
30天以上：
必须经分管副总审批。
2、员工请事假原则上不得超过3个月。
3、春节前半个月原则上一律不得请假，特殊情况需经公司总裁批准。
第二章员工假期管理
一、假期类别
1、法定假日
（1）元旦，放假1天（1月1日）；
（2）春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；
（3）清明节，放假1天（农历清明当日）；
（4）劳动节，放假1天（5月1日）；
（5）端午节，放假1天（农历端午当日）；
（6）中秋节，放假1天（农历中秋当日）；
（7）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）；
（8）妇女节（3月8日），妇女放假半天。
2、事假
（1）员工因私人事务必须亲自处理需请假时，可以申请事假。
（2）事假不满半天按半天计算，满半天不满一天按一天计算；
（3）试用期内原则上不可以请事假；
（4）员工因违反法律法规被拘留、审查、收容等时间，但尚未被认定有罪的，按事假处理。
3、病假
员工因患病或非因工负伤，须停止工作就诊、住院或者在家休养所引起的缺勤视为病假，病假者须提供县级以上医院加盖公章的休假证明。
（1）公司有权对员工提交的病假单进行查验，必要时可要求并陪同员工到公司指定的医院复查，并根据查验结果作出相应处理。
如果公司所指定的医疗机构与员工提供的医院诊断结论不同的，公司只接受公司指定医疗机构的诊断结论；
（2）无正当理由或虚报、捏造、谎报申请病假者，经查属实，将进行全公司通报批评并视作旷工；
（3）员工患病或非因工负伤，依法享受不超过法律规定最长期限的医疗期：
实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。
实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。
4、婚假
员工结婚可享受3天有薪假期，符合晚婚年龄（男职工年满25周岁、女职工年满23周岁）的初婚者增加10天，休假前需提供结婚证复印件。
婚假自领取结婚证书之日起的一年内可分两次休完，过期视为自动放弃；
婚假时间包括双休日，遇法定节假日顺延；
员工不在本公司在职期间登记结婚的，不予享受婚假。
5、丧假
转正员工的直系亲属（指配偶、父母、兄妹、子女或配偶的父母）去世，可享受3天有薪假。
丧假需一次性休完。
6、带薪年休假
（1）员工在本公司连续工作满12个月的，可以享受带薪年休假（以下简称年休假）。
（2）员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
员工累计工作时间包括以下工作时间：
员工在本公司的工作时间、员工在其他单位的工作时间、员工视同工作时间。
（员工在其他单位的工作时间以员工的累计参保年限计算。
累计参保年限以社保手册或社保局开具的其他用人单位的缴费年限证明为准。
）
（3）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
①因单位原因，员工停工天数（如放寒暑假）超过当年度应休年休假天数，且停工期间未扣工资的；
②累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；
③累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；
累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。
（4）员工自行安排休年假，但春节假期的前后半个月、4月、9月，不得休年假。
每次休年假的时间不得少于一天，年休假当年度内有效，不跨年度计算和休假。
（5）每年1月5日和7月1日公示员工本年度可休年假天数，过期未休视为员工自动放弃。
（6）新进员工或当年工作时间不足一整年的员工符合第
（1）、
（2）条规定的，其当年度的年休假天数按照当年度剩余日历天数折算确定，折算后不足一整天的部分不享受。
折算公式：
当年度年休假天数=当年度在公司的剩余日历天数/365*本人全年度应享受年休假天数。
如：
小张于2007年7月1日入职我公司，至2008年7月1日取得休年假资格。
小张08年在公司的剩余日历天数为184天。
那么，小张08年的年休假天数应为184/365*5=天。
由于天不足1整天，因此小张08年应休年假2天。
2009年起，小张的休假天数按整年计算，即2009年小张可休年假5天。
（7）员工在合同到期、终止、按照法定程序提出离职的，均应在离职前、通知期期间使用完未休的年休假，如因公司原因而不能休的，按照员工当年已工作时间折算应休未休年假天数并支付未休年休假工资报酬，折算后不足1整天，不支付未休年假工资报酬。
其折算方法为：
=（当年度在公司的剩余日历天数/365*本人全年度应享受年休假天数）-当年度已休年假天数。
（8）管理人员年休假规定：
①以下时间段不得申请休年假：
春节假期的前后半个月、4月、9月。
上述未规定的时间段可申请休年假。
②法定节假日连续休假时间规定
法定节假日
经理级连续休假时间（天）
经理级以上连续休假时间（天）
元旦（1天）
≤6
≤5
清明（1天）
≤6
≤5
劳动节（1天）
≤6
≤5
端午节（1天）
≤6
≤5
中秋节（1天）
≤6
≤5
国庆节（3天）
≤7
≤7
备注：
A、法定节假日连续休假时间特指“法定节假日+公休日+年假”天数，如特殊情况需请事假/病假等则不受此限制。
B、若上述节假日出现在第一条不得申请休年假时间段，则按第一条规定执行。
③其他规定
A、经理级及以上管理人员不得与直接领导在同一天休年假；
B、任命或认证的专员不受此规定限制；
C、特殊情况需报总裁批准；
D、违反此规定按旷工处理。
7、产假：
女职工生育或自然流产，符合国家计划生育政策，可享受假期。
（1）符合有关计划生育规定的，可以请产假，具体如下：
性质
产假（天）
领取独生子女证（天）
产假合计
非晚育
90（产前15天，产后75天）
35
125
晚育
105（产前15天，产后90天）
35
140
备注
1、以上假期含休息日和法定节假日；
2、女24周岁及以上初育为晚育；
3、产前15天，系指预产期前15天的休假。
产前假不得放在产后使用，若孕妇提前生产，可将不足的天数和产后假合并使用；或孕妇推迟生产，可将超出的天数按其他假期处理。
（2）特殊产假
①多胞胎生育假，每多生育一个婴儿增加15天。
②流产假：
怀孕不满2个月的享受产假15天；怀孕不满4个月的享受产假30天；怀孕4个月（含4个月）至7个月的42天；怀孕满7个月（含）以上遇死胎、死产和早产不成活的75天。
③哺乳假：
小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时，此假每天清算，不累计不调休。
④产检假：
怀孕的女职工从第四个月开始，每个月享受2天有薪产检假。
（3）男员工看护假：
在公司服务满半年的男性员工，如属初婚、未生育的再婚者，其妻子生育时，可享受看护假7天（连续休假含公休日）。
领取《独生子女优待证》者，增加看护假3天（连续休假含公休日）。
此假有效期半年，过期视为放弃。
（凭出生证明休假）。
（4）以上情况申请休假时必须符合有关计划生育的规定并出具有关的医疗机构证明。
①未婚先孕、不符合计划生育规定的可按其他相应假期进行处理。
②员工怀孕后应即时书面通知人力资源部及相关部门主管，未书面通知期间，公司依规章制度调整岗位、劳动报酬、合同解除、终止等情形的，公司不承担因此而违反相关员工三期的法律规定责任。
8、工伤假
（1）按《09-107工伤事故管理规定》休假。
（2）因工负伤员工，应当根据有关法律法规规定的程序认定工伤，经工伤认定后，按工伤处理。
未被认定为工伤的按其他相应假期进行处理；
（3）工伤员工工伤医疗结束，应根据相关规定，及时作伤残鉴定和身体检查，员工拒不作伤残鉴定的，停止享受工伤待遇；
（4）工伤休假期满的第一个工作日，员工应及时回公司报到。
9、社会保险
全员参加社会保险，公司按劳动合同主体单位所在地的社保政策为员工购买社会保险。
二、公司福利
1、享受公司福利的界定
（1）走管理类、专业管理类、行政类、操作类晋升渠道人员，以任命职位为界定标准，详见下表：
任命职位
享受福利级别
副总裁
副总级福利
事业部总裁
总监级福利
总裁办主任
总监
大区总经理
高级经理/区域经理
高级经理级福利
办公室主任
经理
经理级福利
专员
副经理
副经理级福利
调度
安全员
注：
具体以任命文件为准
（2）走职业资格认证晋升渠道员工，以通过资格认证结果为标准，详见下表：
认证级别
享受福利级别
资深专员
总监级福利
高级专员
高级经理级福利
专员
经理级福利
助理
员工级福利
2、公司福利类别
（1）家庭全程无忧福利方案
公司工作满一年且转正的经理级（含）以上人员可以享受本福利。
标准如下：
（单位：
元）
福利项目
单位
标准
福利项目
单位
标准
结婚贺礼
（次）限1次
1000
高中学费补助
元/年
3000
生小孩贺礼
（次）限1次
3000
大专学费补助
元/年
3200
小孩营养费补助
元/年
2000
一般本科学费补助
元/年
3500
幼儿园学费补助
元/年
2500
重点本科学费补助
元/年
6000
小学学费补助
元/年
2500
初中学费补助
元/年
2500
（2）员工学车福利
转正后的经理级（含）以上人员及储干培训成绩前三名的学员学车，可由公司报销50％的费用。
公司学车人员学车训练时间统一安排在非上班时间，上班时间去练车或考试的，须起草“请假/调休工作流”，待批准后方可执行。
（3）亲情1+1
①享受条件：
入职满三个月且转正的员工
②公司承担福利基金的100元/月，员工承担福利基金100元/月，合计200元/月，由公司寄给员工的家属。
（长途车队司机为公司100元/月，员工承担200元/月，合计300元/月）
（4）对未参医疗保险员工实行住院医疗报销
①只购买了工伤的员工，非工伤原因住院期间产生的费用，按以下规定进行报销。
②起付标准、报销最高限额、报销的药品范围、员工报销所需提交资料都以员工所属大区的总部所在地的住院医疗政策为标准。
③只购买工伤险的员工，住院时按各地医保政策中应由社保基金承担的部分，全部由公司承担；应由职工自行承担的，仍由员工本人承担；
④因同一疾病产生的门诊费用与住院费用一同计算起付段与共付段，但无正规发票的费用不予计算和报销；
⑤各地区医疗报销政策详见当地规定。
⑥报销流程
A、员工需要住院医疗时，所有相关费用先自付。
医疗结束后，回部门按以下流程申请报销。
B、医疗费用于每月10日报销一次，统一由部门经理附费用明细走“福利费用报销”工作流，并提交以下材料至薪酬福利部审核（非总部区域提交至各大区人事部）：
C、薪酬福利部/大区人事部审核、工作流审批通过后，员工可按审批金额在各部门进行报销；
报销费用在5000元以下的，费用入员工所在部门；费用在5000至10000元的入所在营业区；费用在10000至50000元入所在大区；费用在50000以上入公司。
（5）员工工服
详见《09-016工服配置调整规定》。
（6）人事代理（档案挂靠、落户）
①公司可为应届大学本科及以上学历者办理落户手续。
（落户地点以区域为准）
②人事代理费由公司承担员工在服务期间的费用，服务期未满而离职人事代理费用从其收入中而做相应的抵扣。
第三章员工薪酬管理
一、薪酬原则
公司按照市场化原则，提供业内具有竞争力的薪酬，吸引和保留优秀人才。
薪酬的评定以能力、贡献、责任为主，按照工作岗位、工作经验、工作能力、工作绩效的差异确定不同的工资级别。
二、公司岗位分类
公司根据不同职务和岗位性质，将全体岗位分为管理职系（M）、专业职系（P）、行政职系（A）、操作职系（O）共4个岗位系列：
岗位系列
代码
说明
适用范围
管理职系
M
1、从事管理工作2、有1名或以上的直接或间接下属
总裁、副总裁、事业部总裁、总裁办主任、总监（大区总经理）、高级经理、经理、主管
专业职系
P
从事公司主营业务内的技术类工作；或是无下属的专业管理人员
IT类、平面设计类、工程监量类、营销类、财经类、人力资源类、法务类、秘书类、资本运营类
行政职系
A
从事非专业类辅助管理的文员
行政类、助理类、操作员、查询员、统计员、保洁员、保安员、品管类、营业员、调度类、安全员
操作职系
O
生产操作类，包括操作工人、各级技工及操作辅助管理人员
接送货员、分单员、仓管、司机、外场操作员、洗车工、修理工
三、薪酬结构
1、工资构成：
公司实行计时工资制和计件（提成）工资制两种工资分配制度。
计时工资结构：
工资总额＝基本工资+补贴+津贴+绩效奖金
计件（提成）工资结构：
工资总额＝基本工资+补贴+津贴+计件工资（提成工资）+绩效奖金
补贴包括：
住房补贴等
津贴包括：
岗位津贴、勤工津贴、贡献奖等
2、绩效奖根据公司经营效益和员工绩效按相关考核制度核算（关于绩效奖金的发放标准详见绩效管理部文件《奖金核算方式及修改规定》）。
3、工资系数：
综合公司所在城市的消费水平及城市类别，公司实行地区差异化工资，适用于经理级以下及非提成制员工。
（1）地区工资系数：
根据当地市场工资水平，将市场工资水平相近的归为同一类城市，把全国各省市共划分为三个类别：
一类城市、二类城市、三类城市。
依据城市类别确定各地工资系数。
详见下表：
城市类别
省份及城市名称
地区工资系数
一类城市
北京 上海深圳广州
1
二类城市
广东（除广州、深圳外）天津江苏浙江 辽宁 重庆 山东 福建 海南
三类城市
河北 河南安徽 山西 湖南 湖北 四川 陕西 吉林 黑龙江 江西云南贵州 广西内蒙古西藏 青海 宁夏 新疆
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