文报告说明字体word版本 12页.docx

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文报告说明字体word版本12页

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文报告说明字体

篇一：

政府公文格式及公文字体字号

公文排版字体要求以及印制要求

标题：

小标宋体，二号字

正文：

仿宋，三号字

行间距：

一般设置“固定值”28磅

字间距：

一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：

一般用3号或4号黑体。

紧急程度字体：

字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。

文头的字体：

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：

一般采用3号或4号仿宋体。

签发人的字体：

字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。

标题的字体：

字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：

一般采用3号或4号仿宋体。

正文的字体：

常用3号或4号仿宋体。

附件的字体：

常用3号或4号仿宋体。

作者的字体：

字体字号与正文相同（3号或4

号仿宋体）。

日期的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：

小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：

常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“

（一）

（二）（三）……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1．公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3．紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4．发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号一般应小于

22mmX15mm。

。

联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5．发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。

整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。

标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。

6．签发人。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1．公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。

回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

2．主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：

”等。

标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3．公文正文。

标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

4．附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：

1××××××、”。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号

时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

5．成文日期。

以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

电报以发出日期为准。

成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。

成文时间标识时，右边要空4字。

6．发文机关印章。

按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。

单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。

，以端正、居中、下压成文时间为标准。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文的印章：

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。

最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7．附注。

指需要说明的其他事项。

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识

在成文时间下一行。

上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

1．主题词。

是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。

一般的排列次序为：

反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。

在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。

主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

篇二：

公文格式文字说明

公文格式图示：

/view/62b02ff14693daef5ef73d18.html（注：

第32页起的标准公文序号应编7位数，企业可参照编成至少两位数的序号，如01，19）

文字说明：

标准式公文格式说明

1纸张：

国际标准A4纸（210mm×297mm），纵向，左侧装订，双面印刷

2版心尺寸:

156mm×225mm

3页边距

上边距（上白边，天头）：

37mm±1mm

左边距（订口，左白边）：

28mm±1mm

右边距（翻口，右白边）：

25±1mm

下边距（下白边）：

35mm±1mm

4未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色

5页码设置（奇偶页不同,用四号半角白体阿拉伯数码标识,白体是指笔划较细的字体：

仿宋，楷体等）

示例：

奇数页-1-（居右,右空1字）

偶数页-2-（居左,左空1字）

6正式的公文结构：

眉首、主体、版记

6.1眉首（上行公文占首页的2/5，下行公文占首页的1/3,函、会议纪要有专用格式，见后面的说明）

6.1.1公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识

在版心左上角第1行（七位数，可编虚位，如“0000001”）。

6.1.2秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

6.1.3紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

6.1.4发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

6.1.5发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

示例:

索菲亚〔201X〕15号

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色反线（线细的叫正线，粗的叫反线；一细线一粗线称文武线，反之叫武文线）。

6.1.6签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签字人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

6.2主体

6.2.1公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

6.2.2主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

6.2.3公文正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行，用三号仿宋字体。

6.2.4附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

6.2.5成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置见6.2.6。

6.2.6公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。

它包括发文机关印章或签署人姓名。

公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

6.2.6.1单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

篇三：

有关报告字体大小及序号结构层次顺序的说明

有关勘察设计报告、地灾评估报告、施工组织设计等字体大小

及常用层次和序号的几点说明

一、业内圈目前字体大小的常用做法

二、序号的结构层次顺序

（一）数字序号的级别顺序为：

第一层为汉字数字加顿号，例如：

“一、”“二、”“三、”；

第二层为括号中包含汉字数字，例如：

“

（一）”“

（二）”“（三）”；第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：

“1.”“2.”“3.”；

第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：

“

（1）”“

（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：

“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；

第六层为大写英文字母，例如：

“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；第七层为小写英文字母，例如：

“a.”“b.”“c.”或者“（a）”“（b）”“（c）”；?

?

（二）理工科类论文的正文层次标题序号

理工科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点（.）分隔开，末位数字后面不加点号。

如“1”，“1.2”，“1.2.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。

如“5.3.2测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。

注意：

同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。

（三）正文中图、表、公式、算式等的序号

正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、

式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

三、文字材料中序号、标点的正确使用

（一）“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范，应该用逗号“，”，即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“其次，”等。

（二）“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。

如“第一节测量的方法”。

（三）汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范，应该用顿号“、”，即“一、”、“二、”、“三、”。

（四）阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用顿号（“、”）或其它不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点“.”），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

（五）带括号的序号和带圆圈的序号，如

（一）

（二）（三）、

（1）

（2）（3）、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。

（六）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。

例如：

“一是，”、“二是，”、“三是，”。

也可以不用标点符号，直接连接下文。

（七）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。

例如：

“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

（八）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

（九）数字序号前后一般不再用其他项目符号。

四、年份的正确书写

（一）年份中“零”的正确使用：

年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月五日”，则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）。

“二○○九”是一串没有数位的数字，要用“○”，不宜用“零”，例如公文中的错误写法：

“二零零九”。

“零”用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千”、“百”，此时应当用“零”。

年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，例如：

“201X年10月5日”。

但对于公文文末成文时间书写规范又有要求：

《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发〔201X〕23号）规定，公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。

例如：

“201X年12月28日”应当写成“二○○八年十二月二十八日”。

（二）公文的年份中“括号”的正确使用：

《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）规定，公文发文字号中的年分要写在六角括号内，而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”。

例如：

中交字（201X）5号（不规范）

中交字[201X]5号（不规范）中交字[201X]5号（不规范）中交字〔201X〕5号（规范）五、汉语拼音注音字母的正确使用

（一）大小写：

句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题、标语可以全

部大写。

（二）分连写：

词内连写，词间分写。

例如：

“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN（不规范）

GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN（规范）六、正确区分连接号和破折号

（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。

如：

201X年3月～4月中的“～”（使用规范），而不使用“——”或者“―”。

（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”，而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。

如：

再接再厉，推进语言文字规范化工作——201X年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。

七、相邻的两个数字间顿号的使用

（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。

例如：

2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）

两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）

（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。

例如：

初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）八、文章正文文中标题

一级标题：

标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；

二级标题：

标题序号为“

（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；

三级以下标题：

三、四、五级标题序号分别为“1.”、“

（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。

若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。

每级标题的下一级标题应各自连续编号。

九、注释和参考文献的序号

文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“①、②、③?

?

”，标在所注对象的右上角。

页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：

云南人民出版社，1987年，130、126页”。

参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]?

?

”，也有不加括号的。

文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。

十、附录序号

论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录A、附录B、附录C?

?

”。

附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：

图A1、表B2、式（C3）、文献[D4]等。

十一、页码序号

页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。

封面、封二、封三和封底不编入页码。

可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。

各页页码应标注在相同位置。

规范的序号用法如下：