OA需求规格说明书.docx
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OA需求规格说明书
EasyOffice系统需求文档
文件状态：
[]草稿
[]正式发布
[√]正在修改
文件标识
EasyOffice
当前版本
[beta1]
作者
[张璋]
完成日期
[2010-9-6]
版本历史
版本/状态
修订人
修改日期
备注
发布
张璋
2010-9-4
第一部分概述
1．项目名称及背景
Ø项目名称
ØEasyOffice
Ø开发背景
追求高效率的办公方式。
为了提高现代社会人们的办公效率，满足人们自动化办公的需要，我们开发了这套稳定可靠、操作方便、安全有效的EasyOffice系统，它主要包括：
人事管理、日程管理、文档管理、消息传递、系统管理、考勤管理等几大模块。
2．文档说明
该需求文档在实际开发过程中，迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。
第二部分任务说明
1.功能概述
该系统要求实现如下功能。
修改密码、机构管理、部门管理、员工管理、个人日程、部门日程、我的便签、文档管理、回收站管理、文档搜索、消息管理、个人信箱、员工签到签退、考勤历史查询、考勤统计等；
2.用户环境
VisualStudio2005;SqlServer2005
第三部分需求分析
1．实现功能
Ø系统用例图
用户业务逻辑如下图所示：
Ø管理员功能清单
功能编号
功能名称
中文标题编号
备注
01
人事管理
0101
机构信息管理
0102
部门信息管理
0103
员工信息管理
02
日程管理
0201
我的日程
0202
部门日程
0203
我的便签
03
文档管理
0301
文档管理
0302
回收站
0303
文件搜索
04
消息传递
0401
消息管理
0402
邮件管理
05
系统管理
0501
角色管理
0502
登录日志
0503
操作日志
0504
菜单排序
06
考勤管理
0601
员工考勤
0602
考勤历史查询
0603
考勤统计
Ø普通用户功能清单
功能编号
功能名称
中文标题编号
备注
02
日程管理
0201
我的日程
0202
部门日程
0203
我的便签
03
文档管理
0301
文档管理
0302
回收站
0303
文件搜索
04
消息传递
0401
消息管理
0402
邮件管理
06
考勤管理
0601
员工考勤
0602
考勤历史查询
0603
考勤统计
1．用例说明
Ø[用例1]
用例图
描述：
前置事件：
该用户已登录，且拥有管理员权限
事件流：
用GridView展示机构信息，用户可以对机构信息进行添加、删除、修改操作
后置事件：
用户成功的对机构信息进行添加、删除、修改操作。
参与者：
拥有管理员权限的用户
Ø[用例2]
用例图
描述：
前置事件：
该用户已登录，且拥有管理员权限
事件流：
用GridView展示部门信息，用户可以对机构信息进行添加、删除、修改操作
后置事件：
用户成功的对部门信息进行添加、删除、修改操作。
参与者：
拥有管理员权限的用户
Ø[用例3]
用例图
描述：
前置事件：
该用户已登录，且拥有管理员权限
事件流：
用GridView展示员工信息，用户可以对机构信息进行添加、删除、修改操作
后置事件：
用户成功的对员工信息进行添加、删除、修改操作。
参与者：
拥有管理员权限的用户
Ø[用例4]
用例图
描述：
前置事件：
该用户已登录。
事件流：
用GridView展示用户个人的日程，用户可以对自己的日程进行添加、删除、修改操作；
其他用户无法阅读该用户的个人日程
后置事件：
用户成功的对自己个人的日程安排进行添加、删除、修改操作。
参与者：
任何用户
Ø[用例5]
用例图
描述：
前置事件：
该用户已登录。
事件流：
用GridView展示部门的日程，该部门的经理可以对自己部门日程进行添加、删除、修改操作；
其他用户可以看见部门公开的日程安排，可以查询日程，及日程详情，但无法对其进行添加、删除、修改操作；
有一些部门日程只有一些拥有阅读该部门日程的用户权限才可阅读
后置事件：
部门经理成功的对部门的日程安排进行添加、删除、修改操作。
参与者：
任何用户
Ø[用例6]
用例图
描述：
前置事件：
该用户已登录。
事件流：
用GridView展示我的便签，用户可以对自己的便签进行添加、删除、修改操作
其他人无法阅读该用户的个人便签
后置事件：
用户成功的对自己个人的便签进行添加、删除、修改操作。
参与者：
任何用户
Ø[用例7]
用例图
描述：
前置事件：
该用户已登录。
事件流：
用TreeView展示所有文件，用户可以查看文件内容，添加文件，修改文件，删除文件，但删除的文件会被放入回收站中。
后置事件：
用户看到文件的内容和成功的添加，修改和删除文件
参与者：
任何用户
Ø[用例8]
用例图
描述：
前置事件：
该用户已登录。
事件流：
用GridView展示回收站所有文件文件，用户可以找到还未彻底删除的文件对其进行还原或彻底删除。
后置事件：
用户成功的对回收站内的文件进行还原或彻底删除。
参与者：
任何用户
Ø[用例9]
用例图
描述：
前置事件：
该用户已登录。
事件流：
用GridView展示消息，用户可以进行创建消息、修改消息、删除消息、发布消息
后置事件：
用户成功的创建消息、修改消息、删除消息、发布消息。
参与者：
任何用户
Ø[用例10]
用例图
描述：
前置事件：
该用户已登录。
事件流：
用GridView展示消息，用户可以查看自己接收到的消息和已发送的消息
后置事件：
用户成功对已读的消息进行标记。
参与者：
任何用户
Ø[用例11]
用例图
描述：
前置事件：
该用户已登录，且拥有管理员权限。
事件流：
用GridView展示用户角色信息，用户可以对角色进行添加、删除、修改，还可以分配角色的权限
后置事件：
用户成功的对角色进行添加、删除、修改、分配角色的权限。
参与者：
管理员权限
Ø[用例12]
用例图
描述：
前置事件：
该用户已登录，且拥有管理员权限。
事件流：
菜单上调整和下调整，主要是修改菜单的显示顺序。
后置事件：
用户成功的对菜单进行编辑。
参与者：
管理员权限
Ø[用例9]
用例图
描述：
前置事件：
该用户已登录。
事件流：
用户在员工签到、签退，可以查到考勤的历史记录和考勤的统计
后置事件：
参与者：
任何用户
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