整理30个ppt技巧三步教你做出漂亮干净的PPT.docx

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整理30个ppt技巧三步教你做出漂亮干净的PPT

三步教你做出漂亮干净的PPT

PPT是老师的第二张脸。

就像我们应该打扮好自己一样，我们的PPT也应该要进行装扮。

然而现实中，做出这样的却是密密麻麻的文字和七彩斑斓的颜色，简直看的眼花缭乱，如下图所示：

虽然还谈不上PPT界的灾难，但是几乎都存在大部分老师普遍存在的现状：

1、PPT特效多，不统一 

2、PPT排版乱，不整洁 

3、PPT配色杂，不舒服

既然存在这样的问题，那么我们就需要解决问题，其实，确保文字的可读性才是做PPT的首要目标，在满足这个要求之后，PPT做的更好，是加分。

今天给大家分享给一个简单的三步曲：

1、去掉特效，统一表现

2、区分层次，创造留白

3、增加点缀，图文并茂

步骤一：

去掉特效，统一表现

去掉用力过猛的特效，使用统一的字体、统一的颜色，让页面清爽起来。

特别注意要对齐！

才有让人阅读的欲望。

如下图统一了字体，给人感觉清爽了不少。

所用字体：

思源黑体；文字：

两端对齐

步骤二：

区分层次，创造留白

我们需要把臃肿的大块文字拆分成不同的段落，并空出一定间隔。

这样增加层次感，方便阅读。

——最简单的方式就是加空格！

留出空白是区分层次最简单的方法。

如：

按回车键、调行间距、拆文本框。

另外，将文字的行间距调整为1.2倍或1.3倍，行距不要那么紧。

步骤三：

添加点缀，图文并茂

PPT是用来表达我们的观点的。

那么，区分好层次后，还可以加上一些小点缀，方便听众快速定位内容。

所以我们添加项目符号，快速完成基础版制作。

完成了三个步奏基本是就实现了PPT更好的可读性，但是为了能够让PPT变的更好，我们还可以通过如下的小技巧来让ppt变的美观：

1、提炼小标题和内容

提炼一个简短的小标题，概括这段文字的主要内容，并用色块反衬突出。

内容上应该传达最核心的内容，并且将核心内容突出，形成对比，从而抓住观众的视觉焦点。

所以应该将口语化的、老师会讲的词句去掉，PPT里留下的是希望学生记住的。

2、更换模板或背景

我们可以尝试使用多个模板或者背景来看看哪个跟PPT所表达的内容场景更加符合，但是要做到模板和背景统一。

3、可添加图片/图标进行美化

PPT是视觉化表达工具，因此老师在PPT中应该注意，尽量将文字变为视觉化图片，能丰富页面结构，也可以在版式不够满时通过添加图片来平衡。

图片应该与主题相关，避免无关的图片干扰学习者。

好了，让我们在回顾一下美化PPT的三大步骤：

1、去掉特效，统一表现

2、区分层次，创造留白

3、增加点缀，图文并茂

PPT筛选环节评分标准

评委打分细则主要针对PPT的内容与效果，分为背景分析、市场调研、策略方案、PPT制作水平四个维度。

PPT评委打分表

项目

说明

得分区间

打分

背景分析（20%）

（市场背景、行业背景）

背景分析准确，对信息有全面、精准、独到的认识

18-20分

背景分析基本正确，但对信息把握不够全面、精准

12-17分

背景分析有较大错误，或无背景分析

11分以下

市场调研（30%）

（含数据分析）

市场调研准确，思路清晰，数据分析准确

27-30分

市场调研明确，中规中矩，有数据但分析不到位

18-26分

市场调研存在严重失误，或数据分析

17分以下

策略方案（40%）

（提出问题、分析问题、解决问题）

策略方案科学合理，方案细致，有具体实施方法，富有创意和可实施性

36-40分

策略方案合理，方案框架明确，具体实施方法较粗略

24-35分

策略方案缺乏合理性，框架模糊，缺乏具体实施方法

23分以下

PPT制作水平（10%）

制作水平突出，风格独特

9-10分

制作水平一般，注重细节

6-8分

制作水平不高，细节上存在很多问题

5分以下

评委签名并简要点评：

总计：

PowerPoint的操作技巧

教学目标:

通过本节课的教学使同学们初步掌握PowerPoint的使用技巧，能完成简单的幻灯片的制作。

教学重点:

1、幻灯片的插入

2、标题输入和格式设置

3、幻灯片的移动

4、幻灯片版式的更改

5、幻灯片的背景预设颜色

6、幻灯片动画的制作

7、幻灯片的切换效果

8、设置页眉和页脚

9、插入图片

10、预设动画的设置

教学内容:

一、幻灯片的插入

在演示文稿头部插入一张新幻灯片作为第一张幻灯片，所选取的版式为“标题幻灯片”。

二、标题输入和格式设置

主标题键入“考试测量理论”；格式设置：

中文为楷体、72磅，字体颜色为蓝色（注意：

请用自定义标签中的红色0，绿色0，蓝色255）

副标题键入“理论概述与比较”；格式设置：

中文为楷体、44磅，字体颜色为绿色（注意：

请用自定义标签中的红色0，绿色255，蓝色0）

三、幻灯片的移动

将第四张幻灯片和第五张幻灯片对调

四、幻灯片版式的更改

将第五张幻灯片的版式改为“垂直排列文本”

五、幻灯片背景预设颜色

将第一张幻灯片的背景预设颜色为“雨后初晴”，横向。

六、幻灯片动画的制作

幻灯片

动画效果

第一张

水平百叶窗

第二张

垂直随机线条

第三张

溶解

七、幻灯片的切换效果

全文幻灯片的切换效果设置为“水平百叶窗”，速度为“中速”，声音为“风铃”。

八、设置页眉和页脚

将全文幻灯片的页眉和页脚设置为：

自动更新日期和时间，为幻灯片添加编号，输入页脚内容为“理论的说明”。

九、插入图片

插入图片

十、预设动画的设置

将第一张幻灯片主标题动画预设为“向右擦去”，副标题动画预设为“闪烁一次”。

课堂练习

课堂总结

课后作业

整理丨尼克

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