办公室6S物品摆放规定(有图文).docx

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办公室6S管理，办公桌物品摆放的定置管理规定6S—整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全

为使办公室6S管理更加深入开展推行，现对办公室物品摆放实施6S标准化，目的在于保持办公环境整洁、美观，使员工养成规范工作的习惯，提高工作效率。

现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定，要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。

一、办公室定置标准

1、 办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、 办公室内与工作无关的物品，一律清除。

3、 文件资料柜要贴墙摆放。

4、 轮流安排值日，负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。

5、 答帚、畚箕放在门后。

6、 纸篓放在办公桌旁靠墙处，垃圾及时倾倒。

7、 窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。

8、 办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观。

9、 影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。

10、 办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上。

11、 办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。

12、 办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。

墙面不允许有废弃的多余物。

13、 办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

14、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。

二、办公桌定置标准

1、 定置要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些夭夭用；

2、 物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；

3、 在办公时间内，办公用品、文件应与工作有关，非办公用品不能摆放在桌面

上；

4、 两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外（文件、书籍不得超过2本），不得摆放其他物品。

5、 桌面定置的（参考）要求：

①桌面的中上侧摆放打印机；

②桌面中上侧摆放台历或水杯（烟缸）、电话等；

③水杯、笔筒的摆放：

可以参照图片摆放位置，摆放原则为桌面的中上侧。

如果桌面有电脑的，依次为水杯、笔筒、电脑的次序；没有电脑的，水杯和笔筒可以摆放在台历的侧面；

④书籍的摆放：

台历的下方，如果没有台历的，摆放在桌面的中上侧；

⑤中下侧摆放需马上处理的业务资料、文件盒、等待处理的管理资料等；

6、 电脑桌上除电脑系统用品外，其它物品不得放在上面。

7、 离开办公室时，应保持桌面整洁无杂物。

三、工作椅定置标准

1、 人离开办公室短时外出，座位半推进；

2、 人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

四、文件资料定置标准

1、 文件资料的摆放要合理、整齐、美观；

2、 各类资料、物品要编号，标示清楚；

3、 保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

4、 只保存一周内甚至一日内所需文件资料，其余资料统一放入文件柜;

5、 文件资料用完后应立即放回原处，保持原来的顺序；

五、要求

1、 公司将不定期进行检查一次，对违反上述规定的，一条一次扣部门绩效5分,当事人进行负激励50元/次。

2、 公司规定每周六下午15:

00—16:

30为大扫除时间，其他时间不得安排大规模打扫，只要保持日常清洁，保持卫生即可。