日常事务类应用写作之活动会议文档.ppt

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第二章第二章日常事务类应用写作日常事务类应用写作【内容梗概内容梗概】日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟通通信息、开展各种社会活动的实用性文书。

在人们日常生信息、开展各种社会活动的实用性文书。

在人们日常生活、学习和工作中具有其重要的作用。

活、学习和工作中具有其重要的作用。

本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍了文档四节内容，具体介绍了22种文书的概念、功用、格种文书的概念、功用、格式、写作技巧等方面的知识。

式、写作技巧等方面的知识。

目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、策划书、调解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、策划书、调查报告、会议记录、计划、总结等常用文体的写法。

查报告、会议记录、计划、总结等常用文体的写法。

1.了解策划书、调查报告、会议记录、计划、总结的含义、种类、特点和作用。

2.掌握调查报告、会议记录、计划、总结的基本格式和写作要求。

3.了解会议记录与相关文体的异同点，写出合乎规范的会议记录。

学学习习目目标标第四节活动、会议文档第四节活动、会议文档一、策划书在市场经济条件下，市场机制的作用不断增强，市在市场经济条件下，市场机制的作用不断增强，市在市场经济条件下，市场机制的作用不断增强，市在市场经济条件下，市场机制的作用不断增强，市场竞争日趋激烈，企业要求得生存和发展，如何面对瞬场竞争日趋激烈，企业要求得生存和发展，如何面对瞬场竞争日趋激烈，企业要求得生存和发展，如何面对瞬场竞争日趋激烈，企业要求得生存和发展，如何面对瞬息万变的经营环境和强手如林的竞争对手，使自己的企息万变的经营环境和强手如林的竞争对手，使自己的企息万变的经营环境和强手如林的竞争对手，使自己的企息万变的经营环境和强手如林的竞争对手，使自己的企业处于不败之地呢？

要靠超前的经营理念，高超的管理业处于不败之地呢？

要靠超前的经营理念，高超的管理业处于不败之地呢？

要靠超前的经营理念，高超的管理业处于不败之地呢？

要靠超前的经营理念，高超的管理水平，先进的技术设备，良好的公共关系。

能否进行营水平，先进的技术设备，良好的公共关系。

能否进行营水平，先进的技术设备，良好的公共关系。

能否进行营水平，先进的技术设备，良好的公共关系。

能否进行营销策划并予实施更是企业经营成功或失败的关键所在。

销策划并予实施更是企业经营成功或失败的关键所在。

销策划并予实施更是企业经营成功或失败的关键所在。

销策划并予实施更是企业经营成功或失败的关键所在。

案例赏析美国芝加哥一家房地产公司在密执安湖畔建造了几幢质美国芝加哥一家房地产公司在密执安湖畔建造了几幢质美国芝加哥一家房地产公司在密执安湖畔建造了几幢质美国芝加哥一家房地产公司在密执安湖畔建造了几幢质量上乘、设施良好的豪华公寓，命名为量上乘、设施良好的豪华公寓，命名为量上乘、设施良好的豪华公寓，命名为量上乘、设施良好的豪华公寓，命名为“港湾公寓港湾公寓港湾公寓港湾公寓”。

“港湾公寓港湾公寓港湾公寓港湾公寓”虽然景色迷人，服务优质，价格合理，虽然景色迷人，服务优质，价格合理，虽然景色迷人，服务优质，价格合理，虽然景色迷人，服务优质，价格合理，但开业三年来，只售出了但开业三年来，只售出了但开业三年来，只售出了但开业三年来，只售出了35%35%35%35%，降价后仍不见起色。

这家公，降价后仍不见起色。

这家公，降价后仍不见起色。

这家公，降价后仍不见起色。

这家公司决定通过一些活动来组织销售这些楼房。

司决定通过一些活动来组织销售这些楼房。

司决定通过一些活动来组织销售这些楼房。

司决定通过一些活动来组织销售这些楼房。

首首首首先，找出了影响出售的原因。

经过对附近住户和先，找出了影响出售的原因。

经过对附近住户和先，找出了影响出售的原因。

经过对附近住户和先，找出了影响出售的原因。

经过对附近住户和居民的调查，发现在密执安湖畔居住的住户对公寓存有居民的调查，发现在密执安湖畔居住的住户对公寓存有居民的调查，发现在密执安湖畔居住的住户对公寓存有居民的调查，发现在密执安湖畔居住的住户对公寓存有偏见。

如住进去是否会太清静寂寞？

交通不便是否会影偏见。

如住进去是否会太清静寂寞？

交通不便是否会影偏见。

如住进去是否会太清静寂寞？

交通不便是否会影偏见。

如住进去是否会太清静寂寞？

交通不便是否会影响买东西？

小孩上学怎么办？

尤其是缺乏娱乐和夜生活。

响买东西？

小孩上学怎么办？

尤其是缺乏娱乐和夜生活。

响买东西？

小孩上学怎么办？

尤其是缺乏娱乐和夜生活。

响买东西？

小孩上学怎么办？

尤其是缺乏娱乐和夜生活。

针对以上问题，确定了针对以上问题，确定了针对以上问题，确定了针对以上问题，确定了“港湾公寓港湾公寓港湾公寓港湾公寓”的整体销售目的整体销售目的整体销售目的整体销售目标，即标，即标，即标，即“创造推销公寓的良好气氛，变滞销为抢手的公创造推销公寓的良好气氛，变滞销为抢手的公创造推销公寓的良好气氛，变滞销为抢手的公创造推销公寓的良好气氛，变滞销为抢手的公寓寓寓寓”。

为了实现这一整体目标，具体制定了实施的分目。

为了实现这一整体目标，具体制定了实施的分目。

为了实现这一整体目标，具体制定了实施的分目。

为了实现这一整体目标，具体制定了实施的分目标：

选定公众对象，确定优先目标公众；在编制预算经标：

选定公众对象，确定优先目标公众；在编制预算经标：

选定公众对象，确定优先目标公众；在编制预算经标：

选定公众对象，确定优先目标公众；在编制预算经费的同时，制定具体行动方案。

这些具体的活动计划为费的同时，制定具体行动方案。

这些具体的活动计划为费的同时，制定具体行动方案。

这些具体的活动计划为费的同时，制定具体行动方案。

这些具体的活动计划为“港湾公寓港湾公寓港湾公寓港湾公寓”以后的销售活动奠定了良好的基础。

以后的销售活动奠定了良好的基础。

以后的销售活动奠定了良好的基础。

以后的销售活动奠定了良好的基础。

“港湾公寓港湾公寓港湾公寓港湾公寓”从调查入手，找出问题，确定目标。

从调查入手，找出问题，确定目标。

从调查入手，找出问题，确定目标。

从调查入手，找出问题，确定目标。

其计划方案是这样设计的：

完善其计划方案是这样设计的：

完善其计划方案是这样设计的：

完善其计划方案是这样设计的：

完善“港湾公寓港湾公寓港湾公寓港湾公寓”的生活服的生活服的生活服的生活服务设施，如开设商店、音乐厅、酒吧、游泳池以及学校、务设施，如开设商店、音乐厅、酒吧、游泳池以及学校、务设施，如开设商店、音乐厅、酒吧、游泳池以及学校、务设施，如开设商店、音乐厅、酒吧、游泳池以及学校、幼儿园等。

选定感恩节开展活动，通过已有住户向其亲幼儿园等。

选定感恩节开展活动，通过已有住户向其亲幼儿园等。

选定感恩节开展活动，通过已有住户向其亲幼儿园等。

选定感恩节开展活动，通过已有住户向其亲友发贺年片、明信片，组织马戏团演出等。

友发贺年片、明信片，组织马戏团演出等。

友发贺年片、明信片，组织马戏团演出等。

友发贺年片、明信片，组织马戏团演出等。

资助政府建造小岛和陆地联接的公路。

组织政要、资助政府建造小岛和陆地联接的公路。

组织政要、资助政府建造小岛和陆地联接的公路。

组织政要、资助政府建造小岛和陆地联接的公路。

组织政要、企业家、体育明星等社会名流参观公寓。

组织企业家、体育明星等社会名流参观公寓。

组织企业家、体育明星等社会名流参观公寓。

组织企业家、体育明星等社会名流参观公寓。

组织“芝加芝加芝加芝加哥历史纪念品大拍卖哥历史纪念品大拍卖哥历史纪念品大拍卖哥历史纪念品大拍卖”活动，为建筑教育基金捐款。

活动，为建筑教育基金捐款。

活动，为建筑教育基金捐款。

活动，为建筑教育基金捐款。

利用美国确定国旗利用美国确定国旗利用美国确定国旗利用美国确定国旗200200200200周年之际，在公寓楼前组织升旗周年之际，在公寓楼前组织升旗周年之际，在公寓楼前组织升旗周年之际，在公寓楼前组织升旗仪式。

仪式。

仪式。

仪式。

潜在顾客为各类公众对象的优先目标；附近现有住潜在顾客为各类公众对象的优先目标；附近现有住潜在顾客为各类公众对象的优先目标；附近现有住潜在顾客为各类公众对象的优先目标；附近现有住户是推销公寓的主要目标；还有一般大众和政府部门、户是推销公寓的主要目标；还有一般大众和政府部门、户是推销公寓的主要目标；还有一般大众和政府部门、户是推销公寓的主要目标；还有一般大众和政府部门、权威人物、新闻记者也是其公众对象。

权威人物、新闻记者也是其公众对象。

权威人物、新闻记者也是其公众对象。

权威人物、新闻记者也是其公众对象。

这是一个成功的营销案例。

这是一个成功的营销案例。

这是一个成功的营销案例。

这是一个成功的营销案例。

策策划划书书【概念】对未来某个活动或事件进行策划的记录性文书。

对未来某个活动或事件进行策划的记录性文书。

【功用】1.计划。

计划。

2.预设性。

预设性。

【种类】

（1）依照表现形式，可分为表格式、文字式、文字与表格结）依照表现形式，可分为表格式、文字式、文字与表格结合式。

合式。

（2）依照内容，可分为商业策划书、文化策划书、经济策划书）依照内容，可分为商业策划书、文化策划书、经济策划书和军事策划书等。

和军事策划书等。

【特点】

（1）可操作性。

（）可操作性。

（2）真实性。

（）真实性。

（3）时限性。

）时限性。

【格式格式】一份完整的策划书往往由封面、正文、附录构成。

一份完整的策划书往往由封面、正文、附录构成。

v1.封面封面v

（1）标题。

由）标题。

由“策划内容文种策划内容文种”构成，（构成，

（2）策划者信息。

（）策划者信息。

（3）策划完）策划完成的年、月、日。

（成的年、月、日。

（4）策划书的编号。

）策划书的编号。

v2.正文正文

（1）摘要、目录、前言。

摘要、目录、前言。

（2）策划的目的、意义和目标。

策划的目的、意义和目标。

（3）活动开展过程。

活动开展过程。

（4）预算表和进度表。

预算表和进度表。

（5）所需现有资源与现缺资源（人力、物力和财力，使用场地）。

所需现有资源与现缺资源（人力、物力和财力，使用场地）。

（6）预测效果。

预测效果。

【写作要点写作要点】v

（1）要实事求是，不能凭主观臆想，要切实可行。

）要实事求是，不能凭主观臆想，要切实可行。

v

（2）观点和材料要统一。

）观点和材料要统一。

v（3）引用的资料、数据要准确）引用的资料、数据要准确.。

v（4）语言要力求平实、准确、简洁）语言要力求平实、准确、简洁，力避歧义与模棱两可。

力避歧义与模棱两可。

一一、前言、前言北京矿务局九龙山工业公司采用先进技术设备生产的北京矿务局九龙山工业公司采用先进技术设备生产的北京矿务局九龙山工业公司采用先进技术设备生产的北京矿务局九龙山工业公司采用先进技术设备生产的九龙山矿泉水饮料，是京城第一家开发的天然优质矿泉水，九龙山矿泉水饮料，是京城第一家开发的天然优质矿泉水，九龙山矿泉水饮料，是京城第一家开发的天然优质矿泉水，九龙山矿泉水饮料，是京城第一家开发的天然优质矿泉水，这种矿泉水具有悠久的历史，是优质的这种矿泉水具有悠久的历史，是优质的这种矿泉水具有悠久的历史，是优质的这种矿泉水具有悠久的历史，是优质的“古水古水古水古水”。

为了塑。

为了塑。

为了塑。

为了塑造企业最新形象，弘扬企业历史美名，拓展矿泉水销售市造企业最新形象，弘扬企业历史美名，拓展矿泉水销售市造企业最新形象，弘扬企业历史美名，拓展矿泉水销售市造企业最新形象，弘扬企业历史美名，拓展矿泉水销售市场，引导人民群众有益消费，在有效的时间内实现市场效场，引导人民群众有益消费，在有效的时间内实现市场效场，引导人民群众有益消费，在有效的时间内实现市场效场，引导人民群众有益消费，在有效的时间内实现市场效果，特制定营销策划如下：

果，特制定营销策划如下：

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九龙山矿泉水营销策划书九龙山矿泉水营销策划书二、二、市场状况分析市场状况分析

（一）产品支持点一）产品支持点一）产品支持点一）产品支持点九龙山矿泉水是真正的取自九龙山地岩深处的千年九龙山矿泉水是真正的取自九龙山地岩深处的