创办企业内刊策划方案.docx
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创办企业内刊策划方案
创办企业内刊策划方案
一、创刊的必要性分析:
1、企业文化进展的需要:
内刊即企业内部刊物,不能公布销售,但能够公布赠阅。
企业内刊是企业文化承载的载体,也是企业文化的外化形式。
企业家在以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴建立企业文化的时候,他必须对企业的历史和以后作出阐释和描画,企业文化的演进的过程,在专门大意义上是企业家对自身历史和以后的持续阐释和描画的过程。
而这种阐释和描画不可能仅仅停留在口头传播的形式上,它必须以文字的形式“固化”,才能连续并广泛传播。
企业内刊是相伴企业文化演进的一个舞台,也是企业文化演进的一个历史记录。
2、提升企业竞争力的需要:
当今时代成就大事业的中国企业家,不仅要靠经济的力量,而且更重要的是要以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴,来吸引宽敞的人力资本,形成永续的竞争力。
企业文化是中国经济进展到现时期的一个必定结果。
随着企业文化的进步,企业内刊的创办和进展日益受到企业的重视,近10多年以来,企业自办报刊蔚然成风,讲明中国企业越来越重视企业的内部舆论导向,同时也开始懂得合理地利用内刊那个工具,来为企业的内部文化传播和外部品牌传播等铺路。
据不完全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”12000多种,而且每年还在以25%左右的速度递增,企业自办的内刊由于数量多,内容丰富,时效性、针对性强,使其阻碍持续扩大,差不多成为了社会各界关注的一种新媒体。
调查显示,企业内刊目前正焕发着勃勃生气,而企业内刊在其定位、内容、风格、目标读者等方面都独具特色,俨然一道漂亮的“文化风景”。
较有阻碍的企业内刊有:
《万科》、《实达》、《沟通》、《联想》、《万通》、《四通人》、《新南方》、《宝安风》、《三木信息》等等,凡是规模大的一点民营企业,正规一点的企业,现在都有自己的刊物,或者反过来讲,如果你的企业没有一本内刊,你的企业文化就值得质疑。
3、特色营销进展的需要:
企业既要面对公众又要面对自己的职员,要对公众、职员承担责任和义务,要与他们及时进行动态的沟通,要推广自己的理念、产品和服务,没有一个自己操纵的媒体,是专门不方便的。
(结合企业实际情形予以阐述)
二、创刊宗旨及目的:
1、宗旨:
有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。
即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的:
(1)企业上下及各部门之间的交流互动
(2)亮丽风采的对外展现
(3)企业成长历程的忠实记录
(4)企业凝聚力、企业精神的采集与提炼
(5)学习氛围、团队精神的有效渲染
(6)传播健康理念、引导健康生活
三、内刊的目标定位:
1、内部职员
2、分公司、经销商人员
3、各级会员
4、目标会员(潜会员)
5、合作伙伴单位(友好往来单位)
四、办刊策略及实施方案:
1、确定为内刊形式
内刊形式要紧分为报纸折页式和杂志式,企业可按照实际情形自行选择。
一样报纸折页式适合小型企业,杂志形式更适合大型企业,杂志形式成本较高。
2、刊名确定为《XXX》——刊名可请企业知名人士或政界知名人士书写。
可供选择的刊名有《XXX》、《XXX》……(列举一些已征集好的刊名)
对以上刊名做一下比较,并提出建议,供领导参考。
3、内刊的栏目安排与定位:
(1)差不多栏目:
即每期内刊必有的栏目
(2)常用栏目:
即间隔性地经常显现于内刊上的栏目
(3)临时栏目:
即按照企业的宣传需要而临时开创的栏目
4、具体栏目的构想:
◎刊首寄语:
创刊号为发刊词,以后每期内刊可按照公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出咨询题,对职员(会员)起到思想上引导或鼓舞作用。
[每期限1篇稿,编辑部供稿]
◎公司动态:
即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对职员(会员)有益的新政策的报道等。
[每期多则新闻稿或图片新闻,编辑部供稿]
◎封面故事:
对封面图片进行人物故事的挖掘,或是图片背后所隐藏的事件的报道。
[每期限1篇稿,编辑部供稿]
◎团队风采:
以图片展现为主、辅以简单的文字讲明,展现销售团队(会员)的风采,并烘托出“愉悦地旅行,快乐地工作”这一主题。
[每期展现一个团队的多张图片或展现多个团队各一张图片,摄影组供稿]
◎精英故事:
星级总裁的故事,以访谈录或报告文学的形式显现,并配有星级总裁的照片、个人简介、以及座右铭、爱好等。
[每期限1篇稿,编辑部供稿]
◎会员沙龙:
会员能够在那个地点尽情地发表各自对公司的看法、意见、见解,或是提出咨询题,形式不限、文体不限,篇幅在300—800字之间,每期刊登3—5位会员的来稿。
[每期3-5篇稿,会员供稿]
◎健康人一辈子:
介绍一些健康的生活习惯、保健知识,以及会员与营养学讲师之间的沟通,以健康咨询答的形式,会员提出咨询题,由营养学讲师进行解答。
[每期3-5篇稿,王远东主持栏目并供稿]
◎畅游天下:
职员(会员)旅途中的亲躯体验或感受,文体不限、篇幅不限,以及介绍旅行小常识、下一次旅行景点的预告和景点的介绍。
[每期3-5篇稿,职员(会员)供稿,常识和预告由编辑部、商务旅行部供稿]
◎专门报道:
针对职员(会员)感爱好的话题、专门想了解的人或事而专门策划的一个报道重点。
[每期限1篇稿,编辑部供稿]
◎成长足迹:
职员(会员)或者是一个团队在BNC成长的历程,个人价值的实现过程。
[每期限1篇稿,职员(会员)供稿]
◎职员(会员)随笔:
属于副刊的重点栏目,职员(会员)的来稿,话题不限,只要是职员(会员)的亲身经历或感受就行。
[每期限1篇稿,职员(会员)供稿]
◎保健品风云:
即保健品行业动态报道,或是对保健品行业的动向(新举措、新政策)发表看法或评判。
[每期限1篇稿,编辑部供稿]
◎家人家事:
围绕“幸福家园”这一主题而拓展的一个栏目,反映职员(会员)的家人家事,譬如侨迁新居、家人健康状况的良好改变等。
[每期限1篇稿,会员供稿]
◎编读往来:
职员(会员)对内刊的建议或评判,从公司动态到职员心声、从治理知识到产品知识等建议,或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评判,并给予针对性地解答。
[每期可多则,职员(会员)与编辑部的互动]
注:
以上内容较为全面,作为报纸折页形式的内刊,可选择其中的几项去做即可。
5、内刊的职能定位:
(1)要讲企业家想讲的话。
要努力去了解他的思想,把他想讲的话讲出来。
(2)续讲企业家没有讲完整的话。
要把握企业家的一些最差不多的企业理念和思想原则,把企业家对人一辈子、对社会、对企业、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来。
(3)要反映宽敞职员(会员)对企业家的心声。
内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。
因为企业文化是一个互动的过程,如果没有职员(会员)的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力。
(4)把企业家的话中带普遍意义的理论提炼出来,或者是关心企业家把讲过的话上升到理论的高度。
最终职能确实是:
把金钞票变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钞票。
五、内刊的编辑方针及编辑职责:
1、企业内刊第一要服务于企业:
企业给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向企业渗透滴滴甘霖菁华。
企业内刊必须以服务企业为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。
企业内刊服务于企业要紧应体现在:
与企业牵手相携,让企业脚踏实地健康成长、逐步壮大。
2、要尽量使内刊更具可读性:
企业内刊可读性的强弱直截了当昭示着内刊的成功与否,阻碍着办刊人(企业家)所要宣导的思想、理念、体会被读者领会的程度。
企业内刊的一个明显的优点和长处,那确实是作者也是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性专门强,也专门及时,三者之间互相阻碍,因此就此方面而言,企业内刊更有理由与义务让职员(会员)读来亲切可感、爱不释手!
因此,企业内刊完全有理由办得生动爽朗、好读耐读。
譬如:
一个让人过目不忘的标题,一幅让人玩味不已的插图,文字的简练、流畅、生动,栏目的参与性等等,这都直截了当关系到内刊的可读性。
3、内刊中副刊内容的定性:
“深处种菱浅种稻,不深不浅种荷花”。
大凡报纸杂志都会留有副刊版面,企业内刊也不例外,副刊内容是一份报刊重要的组成部分。
副刊内容大都为文艺作品,不外乎小讲、故事、随笔、诗歌、书画摄影等体裁形式,但其内容的定性,直截了当阻碍着报刊的重量与风格,是决定报刊成功与否的一个重量级砝码,虽“副”不副。
内刊的副刊内容应为企业职员(会员)创作的文艺作品,要紧以反映个人情感生活,有较强的休闲性(休闲本是副刊内容最要紧的特点之一)。
因此,内刊要尽量多采纳企业职员(会员)的稿件,尽管并非每一个人都有专门高的文学天赋,甚至其文笔可能嫩稚不够优美,但若是源于生活,从心灵动身,即使是朴素的、简单的、粗糙的,也是可读的、新奇的、感人的。
(1)尽量多一些与企业有关的作品。
(2)多一些励志性、主动的作品,增强职员个人信心和企业凝聚力。
(3)贴近职员真实生活,更具亲切感。
4、内刊的细节决定成功:
态度决定一切,细节决定成功。
企业内刊的细节,要紧体现在两个方面,一是与读者交流的细心,二是版面图文的细致。
内刊面对读者,应诚心相见,不糊弄、不搪塞、不设防,对职员(会员)关怀的咨询题,尽可能利用内刊的特点优势,展开探讨,对读者提出的有关内刊内容、版式、风格等等意见或建议,不管正确、可行性与否,均给予完全的尊重,尽可能给予回复;适时举行编者、作者、读者座谈会,认真倾听来自各方面的、各层次的每一个发音。
探讨并收集好的意见,尽快在内刊上具体实施运作,日臻使内刊成熟起来,形成自己的特有风格,逐步为更多的读者所同意、喜爱。
5、要有海纳百川的宽敞胸襟:
企业内刊的优势,确实是勿需一味迎合读者的趣味而把自己装扮得春色撩人,企业内刊完全能够按照企业、编者自己的意愿,让内刊办得更有个性。
企业内刊虽只是面对专门少一部分群体的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽敞胸襟,坦诚客观面对企业内的人和事,与职员(会员)之间真情互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐步成长为本企业背景下一道专门的光荣夺目的文化风景。
6、做好编辑工作的原则:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:
栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。
但不管工作多么纷杂,都必须持续地朝以下几方面努力。
(1)细心加精心,幸免各种谬误与读者见面。
(2)从实际动身,不故弄玄虚、哗众取宠。
(3)认真听取读者意见,及时尽力改进,虚心同意善意的批判,不浮躁,不意气用事。
(4)多借鉴、多学习、使自身的有关技能、水平,以及综合素养持续完善提升。
六、内刊建设的战略性:
企业内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。
企业内刊既具有企业的特色,又具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成企业的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。
企业内刊建设应具有战略性。
对一个企业来讲,优秀企业文化的形成非一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的企业内刊,它的战略是按照企业文化的长期建设战略而制定,因此也具备企业文化战略的一些特点,例如长期性、连贯性等等。
每一期内刊之间都有一个连贯和进展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。
内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观看,去摸索。
企业文化的核心在于精神层面,而企业文化的制度层面,行为层面,物质层面差不多上精神层面的外部沿展。
这些层面差不多上精神层面的表现形式,因此不管组织企业文化活动,依旧办企业内刊都要始终坚持企业文化精神层面那个核心。
企业内刊的建设和进展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,那个结果的形成也是企业内刊长期有打算、有时期、有层次长期服务的结果。
在企业文化形成时期,企业内刊就要用正确的思想去引导,去武装、去强化,去训导教育,让企业的每一个职员(会员)大脑中建立那个概念、那个意识。
在企业文化进展时期,企业内刊就要利用企业内刊去贯彻、去落实,去巩固,让企业文化持续完善和连续改进。
企业内刊在企业文化战略的不同进展时期的任务和工作重点差不多上不一样的。
企业内刊编辑需要时刻站在企业文化战略进展的高度上,深刻懂得企业内刊的定位和功能,只有如此,企业内刊才能永葆“青春活力”,企业文化建设才会如虎添翼,经久不衰。
七、内刊的稿源、设计及印刷:
企业内刊要实现内外合一,不仅仅需要有内部人员的声音(公司领导、职员),同时也需要有外部的声音(会员、潜会员等),以实现内外对接。
因此,内刊的稿源必须具备多元化的特点。
那么,如何更好地调动他们的主动性,鼓舞他们主动投稿?
关于非编辑部稿源能够从以下几种方案中任选一种:
(1)实行稿酬制度,按每1000字多少钞票的稿费标准运算。
(2)将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖金等挂沟。
(3)进行荣誉鼓舞,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。
2、内刊的设计及印刷:
内容决定形式,形式即为内容的一部分。
优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。
所谓书刊设计,一定是“编辑设计”,也确实是讲,设计师要充分懂得编辑的意图。
要实现编辑的方法,就得有一种合适的形式来表达编辑的组稿意图,就必须有一个专门默契的制作助手(设计师)。
在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也专门难吸引住目光。
(1)设计风格:
创新、现代、简单、精巧。
(2)印刷材质:
建议彩色铜板纸印刷,具体可按照企业实际情形确定。
(3)出版时刻及周期:
按照企业实际情形确定,一样可定位为月刊、季刊、半年刊等。
八、编辑工作流程及其它事项:
主编1人、设计师1人、编辑1人,校对1人
2、编辑委员会成员:
(1)顾咨询:
1人(文化顾咨询)、1人(艺术顾咨询)
(2)总编审:
1人
(3)总编:
1人
(4)执行总编:
1人
(5)副总编:
1~2人
(6)执行主编:
1人
(7)编辑校对:
1人
(8)版式设计:
1人
3、编辑出版流程:
(1)编前会:
每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情形和组稿意向,并经领导审议通过。
(2)稿件签发:
当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。
(3)小样签发:
当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。
(4)印刷出版:
按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷装订成册。
(5)编评会:
内刊印刷出来后,在第一时刻内交编委会领导翻阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评判当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的咨询题,每个编委会成员都要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
4、编辑部的配置:
(1)适合于做设计工作的高配置电脑至少一台,一样办公电脑一台。
(2)性能较好的专用彩色喷墨打印机一台
(3)专用扫描仪一台
(4)专业照相机一台(内刊与网站有别,网站上的图片能够随时替换下来,而杂志则不然,图片的质量专门大程度上直截了当阻碍着内刊的质量,专门是彩色铜板纸印刷,图片的色彩、清晰度等都直截了当地阻碍着杂志的美观。
)
(5)其它必须的办公用品及文具
5、给予编辑的权限:
(1)采访权:
采访公司任何领导、职员、会员的权力(电话采访会员)
(2)约稿权:
向会员发函约稿(电话约稿)、命题请同事写稿
(3)组织会议权:
举行编者、作者、读者座谈会
(4)联络会员权:
约稿需明白会员的联络方式,如电话、电子邮箱、QQ号
九、内刊的价格预算:
(1)书本杂志式
包括封面XX个P,建议封面选用157彩色铜板纸,内页选用128彩色铜板纸,一般装订,内部设计,印刷厂出菲林。
(2)单页或折页式
单页共2个P,8开,折页共4个P,4开
建议选用128彩色铜板纸,一般装订,内部设计,印刷厂出菲林。
2、印刷单价:
按不同地域和不同时刻段均有所不同,内刊编辑部筹备组需按照实际情形报价。
附件一:
深圳自律量化治理研究院内刊样板
中国·深圳自律量化治理研究院
编辑部顾咨询部
2008年03月15日
附件一:
深圳自律量化治理研究院内刊样板(报纸折页式,4开)