会计电算化3.ppt

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第三讲会计电算化的实施会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第2页一一实施会计电算化的准备工作实施会计电算化的准备工作u认识并安装会计软件认识并安装会计软件会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第3页知识点知识点知识点知识点商品化通用会计软件的总体结构商品化通用会计软件的总体结构能力点能力点能力点能力点熟悉会计核算软件的主要模块构成熟悉会计核算软件的主要模块构成会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第4页v新希望科技有限公司成立于新希望科技有限公司成立于19981998年，通过近年，通过近1010年的发展，年的发展，已成为一家具有中等规模的高科技生产制造企业。

目前该已成为一家具有中等规模的高科技生产制造企业。

目前该企业以自主研发生产电脑为主，业务发展迅速，客户遍及企业以自主研发生产电脑为主，业务发展迅速，客户遍及全国各地。

随着企业的不断发展，原有的手工会计核算体全国各地。

随着企业的不断发展，原有的手工会计核算体系日益暴露出诸多不能满足需求的弊端，企业管理层经过系日益暴露出诸多不能满足需求的弊端，企业管理层经过商议，一致决定应该马上使用会计电算化系统代替手工会商议，一致决定应该马上使用会计电算化系统代替手工会计核算体系，由会计部门的主管王新负责具体实施工作。

计核算体系，由会计部门的主管王新负责具体实施工作。

v在该企业会计电算化系统实施过程中，王新需要根据新希在该企业会计电算化系统实施过程中，王新需要根据新希望科技有限公司的具体业务特点选择会计软件。

那么，会望科技有限公司的具体业务特点选择会计软件。

那么，会计软件都有什么类型？

企业可以从哪些途径选择？

对于该计软件都有什么类型？

企业可以从哪些途径选择？

对于该企业来说，哪种软件是适合的，如何判断呢企业来说，哪种软件是适合的，如何判断呢?

任务引入任务引入会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第5页v会计软件有不同的类型，企业应该在充分掌握会计软件相关知识的基础上，结合企业实际情况选择会计软件。

任务分析任务分析会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第6页一、会计软件：

一、会计软件：

（一）会计软件

（一）会计软件1、概念、概念：

指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。

2、分类：

、分类：

按软件适用范围划分按软件适用范围划分可分为通用会计软件和定点开发会计软件。

相关知识相关知识会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第7页（11）专用会计核算软件）专用会计核算软件概念：

专用会计核算软件也称为定点开发概念：

专用会计核算软件也称为定点开发会计核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。

位开发，供本单位使用的会计核算软件。

特点：

把使用单位的会计核算规则，如会特点：

把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计核算软件，等编入会计核算软件，会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第8页v优缺点：

适合本单位的核算特点，使优缺点：

适合本单位的核算特点，使用起来比较方便。

但因受到使用范围和时用起来比较方便。

但因受到使用范围和时间的限制，因而仅适用于个别单位。

间的限制，因而仅适用于个别单位。

v分类：

按软件开发者的主体不同可划分类：

按软件开发者的主体不同可划分为本单位自行开发的会计核算软件、委分为本单位自行开发的会计核算软件、委托其他单位开发的会计核算软件和其他单托其他单位开发的会计核算软件和其他单位联合开发的会计核算软件三种类型。

位联合开发的会计核算软件三种类型。

会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第9页（22）通用会计核算软件）通用会计核算软件概念：

通用会计核算软件一般是指由专业软件公概念：

通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

特点：

一般都设计有一个特点：

一般都设计有一个“初始化初始化”模块，供操模块，供操作者初次使用时，对本单位的所有会计核算规则进作者初次使用时，对本单位的所有会计核算规则进行设置，从而把一个通用会计核算软件转化为一个行设置，从而把一个通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。

规范化适合本单位核算情况的专用会计核算软件。

规范化为通用会计核算软件的开发创造了条件为通用会计核算软件的开发创造了条件。

会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第10页按软件提供方式划分按软件提供方式划分可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。

可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。

v按软件适用的规模或层次划分按软件适用的规模或层次划分v可分为部门级会计软件、企业级会计软可分为部门级会计软件、企业级会计软件和集团级会计软件。

件和集团级会计软件。

会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第11页按提供信息的层次划分按提供信息的层次划分可分为核算型会计软件和管理型会计软件。

核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软件。

管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸，它是在全面核算的基础上突出或强化了会计在管理中的监督控制作用的会计软件。

其主要功能可以包括：

全面会计核算、融核算于一体的购销存（或进销存）管理、财务分析与财务监控等。

会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第12页

（一）商品化会计软件概述

（一）商品化会计软件概述1、概念：

专门用于对外销售的会计软件称为商品化会计软件。

2、特点：

通用性强、用户界面好、适用于多种中文平台、版本大多有单机和网络两种、厂家进行软件维护、保密性强等特点二、商品化会计软件会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第13页3、优缺点：

优点：

见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。

缺点：

一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，二是对会计人员业务素质要求较高。

4、发展阶段：

我国商品化会计软件的发展主要划分为四个阶段：

会计核算软件阶段、管理型会计软件阶段、一体化企业管理软件阶段、全面企业管理软件阶段。

会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第14页

（二）商品化会计软件的总体结构

（二）商品化会计软件的总体结构11、商品化会计软件的主要功能、商品化会计软件的主要功能（11）会计数据的输入）会计数据的输入直接输入方式。

直接输入方式。

间接输入方式。

间接输入方式。

自动输入方式。

自动输入方式。

（22）会计数据的处理）会计数据的处理成批处理。

成批处理。

实时处理。

实时处理。

会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第15页（33）会计数据的输出）会计数据的输出输出方式包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出输出方式包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络线路传输输出几种形式。

和利用网络线路传输输出几种形式。

（44）会计数据安全维护）会计数据安全维护会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第16页核核算算型型会会计计软软件件用用于于完完成成会会计计核核算算工工作作，主主要要包包括括账账务务处处理理、工工资资、固固定定资资产产、成成本本、采采购购与与应应付付、销销售售与与应应收收、存存货货、往往来来账账款款管管理理和和会会计计报报表表处理等模块。

处理等模块。

一一个个模模块块通通常常又又被被称称作作一一个个子子系系统统，通通用核算型软件主要包含以下一些子系统：

用核算型软件主要包含以下一些子系统：

22、会计核算软件的主要功能模块、会计核算软件的主要功能模块会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第17页v

（1）账账务务处处理理子子系系统统。

这这是是会会计计软软件件的的核核心，对所有的会计软件来说都是必不可少的。

心，对所有的会计软件来说都是必不可少的。

（22）工工资资管管理理子子系系统统。

主主要要完完成成工工资资的的计计算算、工工资资费费用用的的汇汇总总和和分分配配等等工工作作，并并自自动动编编制制机机制转账凭证传递给账务处理子系统。

制转账凭证传递给账务处理子系统。

会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第18页（3）固定资产管理子系统。

主要实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动处理、折旧的计提与折旧费用的分配等工作，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统和成本核算子系统使用。

（44）成成本本核核算算子子系系统统。

主主要要完完成成对对生生产产费费用用的的归归集集、分配和对产品制造成本的计算。

分配和对产品制造成本的计算。

（55）采采购购及及应应付付核核算算子子系系统统。

主主要要核核算算采采购购业业务务，包包括括登登记记商商品品的的数数量量、价价格格，按按适适用用税税率计算税金，并确认应付款项。

率计算税金，并确认应付款项。

会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第19页v（6）销售与应收核算子系统。

主要核算销售所取得的收入，登记发出商品的数量，计算相关的税金，确认与管理应收账款，并管理有关票据。

（77）存存货货管管理理子子系系统统。

主主要要从从采采购购与与应应付付核核算算子子系系统统取取得得存存货货增增加加的的成成本本和和金金额额，从从销销售售与与应应收收系系统统取取得得存存货货出出库库的的数数量量，自自动动计计算算出出出出库库商商品的成本。

品的成本。

会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第20页（99）财财务务分分析析子子系系统统。

利利用用会会计计核核算算数数据据进行会计管理和分析。

进行会计管理和分析。

（88）会会计计报报表表处处理理子子系系统统。

能能够够规规范范地地编编制制资资产产负负债债表表、利利润润表表和和现现金金流量表流量表。

同时具有自定义报表的功能。

同时具有自定义报表的功能。

会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第21页账账务务处处理理子子系系统统是是电电算算化化会会计计系系统统的的核核心心部部分分。

工工资资管管理理、固固定定资资产产管管理理、成成本本核核算算、采采购购与与应应付付核核算算、销销售售与与应应收收核核算算以以及及存存货货管管理理等等子子系系统统实实现现对对相相应应会会计计业业务的专门处理。

务的专门处理。

（三）会计核算软件的各功能模块的相互联系（三）会计核算软件的各功能模块的相互联系会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第22页v账账务务处处理理子子系系统统不不仅仅可可以以直直接接接接收收记记账账凭凭证证的的输输入入，而而且且可可以以接接收收来来自自各各子子系系统统的的自自动动转转账账凭凭证证，进进行行总总分分类类核算。

核算。

账账务务处处理理子子系系统统虽虽然然系系统统不不是是最最庞庞大大，处处理理流流程程也也不不是是最最复复杂杂，但但它它汇汇集集了了用用户户单单位位全全面面的的经经济济活活动动数数据据，并并提提供供综综合合性性和和总总结结性的会计信息。

性的会计信息。

账务处理子系统与各子系统的关系最为紧密。

账务处理子系统与各子系统的关系最为紧密。

会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第23页会计电算化实务会计电算化实务11/6/2022会计电算化教研室第24页三、商品化会计软件的选择及典型的财务应三、商品化会计软件的选择及典型的财务应用方案用方案

（一）商品化会计软件的选择

（一）商品化会计软件的选择企业在购买时应