常用EXCEL函数教学课件.ppt
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数据分析中常用EXCEL函数教师:
许松什么是函数?
函数是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
例如,SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算,PMT函数在给定的利率、贷款期限和本金数额基础上计算偿还额。
函数的参数执行运算的数据称为函数的参数。
参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用,还可以是函数。
给定的参数必须能产生有效的值。
参数也可以是常量、公式或其它函数。
函数的结构:
函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。
如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。
等号,如果此函数位于公式开始位置函数名称参数(,:
,)各参数之间用逗号隔开参数用括号括起函数的分类n数学和三角函数SUM、SUMIFn统计函数AVERAGE、COUNT、COUNTIFMAX、MIN、RANKn日期与时间函数n文本函数n逻辑函数IFn数据库函数n查阅和引用函数SUM函数功能:
计算一组选定数据的和。
语法:
SUM(number1,number2,)参数:
number1,number2,为需要计算和的1至30个参数。
说明:
参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。
如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将初忽略;但包含零值的单元格将计算在内。
SUMIF函数功能:
根据指定条件对若干单元格求和。
语法:
SUMIFSUMIF(rangerange,criteriacriteria,sum_range)参数:
Range为用于条件判断的单元格区域。
Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
例如,条件可以表示为32、32、32、apples。
Sum_range为需要求和的实际单元格。
只有当Range中的相应单元格满足条件时,才对sum_range中的单元格求和。
如果省略sum_range。
则直接对Range中的单元格求和。
SUMIF函数示例示例假设A1:
A4的内容分别为下列分属于四套房子的属性值:
$100,000,$200,000,$300,000,$400,000。
B1:
B4的内容为下列与每个属性值相对应的销售佣金;$7,000,$14,000,$21,000,$28,000。
SUMIF(A1:
A4,160,000,B1:
B4)等于$63,000AVERAGE函数n功能:
计算一组选定数据的算术平均值。
n语法:
AVERAGE(number1,number2,)n参数:
number1,number2,为需要计算和的1至30个参数。
n说明:
参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。
如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将初忽略;但包含零值的单元格将计算在内。
COUNT函数n功能:
返回参数的个数。
利用函数COUNT可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。
n语法:
COUNT(value1,value2,.)n参数:
Value1,value2,.是包含或引用各种类型数据的参数(130个),但只有数字类型的数据才被计数。
CONUTIF函数n功能:
计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。
n语法;COUNTIF(range,criteria)n参数:
range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
MAX函数n功能:
返回数据集中的最大数值。
n语法:
MAX(number1,number2,.)n参数:
Number1,number2,.为需要找出最大数值的1到30个数值。
MIN函数n功能:
返回给定参数表中的最小值。
n语法:
MIN(number1,number2,.)n参数:
Number1,number2,.是要从中找出最小值的1到30个数字参数。
RANK函数n功能:
返回一个数值在一组数值中的排位。
数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小(如果数据清单已经排过序了,则数值的排位就是它当前的位置)。
n语法:
语法:
RANK(number,ref,order)n参数:
Number为需要找到排位的数字。
Ref为包含一组数字的数组或引用。
Ref中的非数值型参数将被忽略。
Order为一数字,指明排位的方式。
IF函数n功能:
执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。
可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
n语法:
语法:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF函数的参数:
nLogical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。
例如,A10=100就是一个逻辑表达式,如果单元格A10中的值等于100,表达式即为TRUE,否则为FALSE。
nValue_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。
nValue_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。
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