市规划和自然资源局盐田管理局桶装饮用水采购项目需求文件模板.docx
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市规划和自然资源局盐田管理局桶装饮用水采购项目需求文件模板
市规划和自然资源局盐田管理局桶装
饮用水采购项目需求文件
一、项目概况及要求
1.服务内容:
为深圳市规划和自然资源局盐田管理局（盐田区海景路10号）提供为期一年的饮用水供应服务，每周约60桶，一年用量约为3500桶（含大桶规格与小桶规格）。
饮用水供货数量以采购人实际需求为准。
品牌
规格
服务期
采购预算
益力
18.9L
自合同签订之日起一年
人民币90000元
11.3L
景田
18.9L
农夫山泉
12L
2.服务期限:
本项目服务期为一年。
3.服务要求
（1）中标人需为所投产品的生产厂家，如是经销商或代理商的，须提供产品代理证明文件。
（2）中标人提供的饮用水必须符合国际包装饮用水《食品安全国家标准包装饮用水》（GB19298-2014）标准。
（3）中标人所供水桶须符合卫生标准，桶表面保持洁净无垢，商标清晰、规范，饮用水有外包装袋。
凡因水或桶的质量问题或服务质量出现用户投诉，经查证后属实扣罚人民币200元/次，扣罚从货物结算款中扣除。
（4）中标人应以诚信为本，严禁制造、销售假水。
中标人须每季度提供由国家权威检测部门或机构出具的当季度所供批次饮用水的检测合格报告。
（5）中标人所提供的产品须与投标文件响应的品牌、规格、产地和厂家相符，且符合国家或行业标准。
若不相符，中标人须无条件退换，损失由中标人承担。
（6）中标人不得变更供应商品，应严格按招标要求供应，否则，采购人有权拒收。
如因特殊问题要变更的，应书面向采购人申请。
（7）中标人应按采购人要求及时送水并做好配送计划，每周至少配送一次，保证采购人每一个办公室正常饮水，合理调配送货时间和使用电梯，保证不影响采购人工作的正常运行并将水直接送达单位内各办公室。
在紧急用水情况下，中标人应保证1小时内将水送到采购人指定地点。
（8）中标人在配送服务中，应保证送水数量准确，送水人员稳定，衣着整齐，统一佩戴工作牌，服从采购单位的管理工作，并认真填写送水登记表。
（9）中标人服务人员必须持有健康证（送水人员等）。
（10）中标人应根据投标文件配送相应品牌桶装饮用水，因特殊原因该品牌饮用水无法及时供货时，经采购人同意后，可使用本需求文件中其余品牌饮用水替代，费用结算仍按合同约定单价计算。
（11）中标人需提供厂家开具的饮用水购水发票或相关单据，配合采购人不定期检查工作。
二、投标人资格要求
1.具有中华人民共和国境内注册的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或执业许可证）、组织机构代码证和税务登记证。
2.具有饮用水生产厂家《食品生产许可证》（QS认证）或《全国工业产品生产许可证》（QS认证），如是经销商或代理商还须同时具有《食品流通许可证》或《食品经营许可证》。
三、付款方式及结算标准
1.按季度付款，每三个月支付一次
2.中标人向采购人提供当季度的有效水质检测报告作为支付款项的依据。
3.中标人凭双方确认的实际买水金额开具正式的发票，采购人在收到中标人出具的正式发票后，三十天内向中标人支付货款。
4.中标人凭以下有效文件与采购人结算:
①合同；
②中标人开具的正式发票；
③当季度饮用水送货单；
④当季度的有效水质检测报告；
⑤当季度厂家开具的购水发票或相关单据。
5.因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付中申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
四、投标文件组成
1.投标报价一览表；（附件1）
2.货物说明一览表；（附件2）
3.企业营业执照等复印件（盖公章）；
4.产品经销或代理证明文件（复印件盖公章）；
5.食品流通许可证或食品经营许可证等复印件（盖公章）；
6.企业法人身份证明书；（附件3）
7.政府采购投标及履约承诺函。
（附件4）
五、报价注意事项
1.本次采购需求报价最高报价为9万元人民币，费用应包括成本法定税费和企业的利润等。
2.供应方应根据本企业的成本自行决定投标报价，但不得以低于企业成本的报价投标。
3.中标价格在合作期限内不于调整，全年不得更改。
不可抗力因素影响除外。
4.供应方不得将本项目的饮用水供应分包或转包给任何单位和个人。
否则，采购方有权即刻终止合同，并要求供应方赔偿相应损失。
5.本次报价饮用水数量为拟定需求，服务期间配送品牌及数量以采购人实际需求为准。
6.报价截止日期：
****年**月**日（星期*）**点。
7.投标文件送达地点：
盐田区沙头角海景路10号。
8.联系人：
陈工，电话：
********
六、评审方式
1.对符合条件的投标人采用询价的方式，即邀请不少于3家（含）供应商进行报价；
2.采购人组成不少于三人的自行采购评审小组，采用最低价中标法。
3.未选定为供应商的原因采购人不予解释。
七、订立合同
1.采购人经评审确定供应商后于15个工作日内发出《中标通知书》，中标人应在接到通知书后需按要求于10个工作日内到盐田区海景路10号与采购人签订合同。
2.深圳市规划和自然资源局盐田管理局与中标人依法定程序，协商谈判一致后，参照本采购需求文件订立《饮用水供应合同》。
3.本项目服务期限一年。
4.合同期间，若供应商服务优良，本项目合同可续签至下一年度，续签次数不得超过2次，续签合同的条款与本项目合同一致。
八、声明
1.投标人须对本项目为单位的采购标的或服务内容进行整体响应，任何只对其中一部分采购标的或服务内容进行的响应都视为无效投标。
2.该项目主要标的为桶装饮用水，投标人应在《货物说明一览表》中清晰列明“品牌、规格型号、生产商”等内容。
否则视为投标无效。
3.本采购需求文件最终解释权归市规划和自然资源局盐田管理局所有。
市规划和自然资源局盐田管理局
2021年3月5日
附件1：
投标报价一览表（报价表）
项目名称：
市规划和自然资源局盐田管理局饮用水采购
品牌
产品规格
单价投标报价
数量
总价投标报价
益力
矿泉水
18.9L/桶
¥元/桶
1100桶
¥元
11.3L/桶
¥元/桶
650桶
¥元
景田
矿泉水
18.9L/桶
¥元/桶
1100桶
¥元
农夫
山泉
12L/桶
¥元/桶
650桶
¥元
合计
3500桶
小写：
¥元
大写：
投标人名称（盖章）：
法定代表人或投标人授权代表：
职务：
日期：
附件2：
货物说明一览表
项目名称：
市规划和自然资源局盐田管理局饮用水采购
序号
品牌
型号规格
生厂商
产地
备注
1
2
3
4
备注：
请严格按照上述要求填写，投标人可视自身情况增加列栏。
投标人名称（盖章）：
法定代表人或投标人授权代表：
职务：
日期：
附件3：
企业法人身份证明书
同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
附：
法人姓名：
住址：
联系电话：
供应商名称（公章）：
日期：
年 月 日
附件4：
政府采购投标及履约承诺函
深圳市规划和自然资源局盐田管理局：
我单位深知本项目对贵局的重要性和紧迫性，亦了解贵局对廉政建设的相关要求，因此我单位承诺如下：
1.我单位本招标项目所提供的货物或服务未侵犯知识产权。
2.我单位参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有违法记录。
3.我单位参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
4.我单位具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
5.我单位未被列入失信被执行人、税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
6.我单位参与该项目投标，严格遵循公平竞争的原则，不恶意串通，不妨碍其他投标人的竞争行为，不损害采购人或者其他投标人的合法权益。
我单位已清楚，如违反上述要求，将作投标无效处理，并自动放弃贵局自本项目起所有采购项目的投标事宜。
7.我单位如果中标，做到诚实守信，依照本项目招标文件需求内容、签署的采购合同及本单位在投标中所作的一切承诺履约。
8.我单位承诺本项目的报价不低于我单位的成本价，不恶意低价谋取中标；对本项目的报价负责，中标后将严格按照本项目招标文件需求、签署的采购合同及我单位在投标中所作的全部承诺履行。
我单位清楚，若我单位以“报价太低而无法履约”为理由放弃本项目中标资格时，且愿意接受主管部门的处理处罚。
若我单位中标本项目，我单位的报价明显低于其他投标人的报价时，我单位清楚，本项目将成为重点监管、重点验收项目，我单位将按时保质保量完成，并全力配合有关监管、验收工作；若我单位未按上述要求履约，我单位愿意接受主管部门的处理处罚。
9.我单位已认真核实了投标文件的全部内容，所有资料均为真实资料。
我公司对投标文件中全部投标资料的真实性负责，如被证实我公司的投标文件中存在虚假资料的，则视为我单位隐瞒真实情况、提供虚假资料，我单位愿意接受主管部门作出的行政处罚。
10.我单位承诺不非法转包、分包。
11.我单位承诺未参与本项目的采购需求、技术指标、商务指标等内容的设定，不存在对其他投标单位不公平的行为。
12.我单位承诺不对采购人进行贿赂，进行有偿报答。
13.我单位承诺不对采购人进行任何形式的利益输送。
14.我单位承诺不对采购人进行宴请和娱乐等消费活动。
15.我单位承诺不对采购人进行赠送各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费等行为。
以上承诺，如有违反，愿依照国家相关法律处理，并承担由此给采购人带来的损失。
承诺单位（公司）盖章：
年月日
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