EXcel2010.pptx

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第第55章章电子表格处理软件电子表格处理软件ExcelExcel20102010应用应用电子表格的基本操作电子表格的基本操作5.1电子表格的格式设置电子表格的格式设置5.2数据处理数据处理5.3数据分析数据分析5.4打印输出打印输出5.55.15.1电子表格的基本操作电子表格的基本操作工作簿、工作表、单元格等基本概念工作簿、工作表、单元格等基本概念创建、编辑和保存电子表格文件创建、编辑和保存电子表格文件输入、编辑和修改工作表中的数据输入、编辑和修改工作表中的数据模板的作用和使用方法模板的作用和使用方法*5.1.15.1.1电子表格处理软件的基本概念电子表格处理软件的基本概念1工作簿工作簿Excel中用来存储并处理数据的文件叫做工中用来存储并处理数据的文件叫做工作簿，一个工作簿对应一个磁盘文件。

用户完成作簿，一个工作簿对应一个磁盘文件。

用户完成Excel操作，退出操作，退出Excel或保存或保存Excel文件时，一文件时，一般需要命名工作簿文件。

般需要命名工作簿文件。

2工作表工作表工作簿文件由工作表组成。

在一个工作簿文工作簿文件由工作表组成。

在一个工作簿文件中，可以建立多个工作表。

工作簿文件默认建件中，可以建立多个工作表。

工作簿文件默认建立立3个工作表，用户可以根据需要增加或减少工个工作表，用户可以根据需要增加或减少工作表的个数。

作表的个数。

3单元格单元格工作表中行列交叉处的长方形格，叫单元格。

工作表中行列交叉处的长方形格，叫单元格。

单元格是单元格是Excel中数据填充的基本单位，用来存中数据填充的基本单位，用来存放字符、数值、日期、时间以及公式等数据。

每放字符、数值、日期、时间以及公式等数据。

每个单元格均有一个固定的地址，常用的地址编号个单元格均有一个固定的地址，常用的地址编号由列标和行号组成，如由列标和行号组成，如A1、B2、B1756、IV65536等。

单元格的地址唯一代表一个单元格。

等。

单元格的地址唯一代表一个单元格。

活动单元格也叫当前单元格，即正在使用的活动单元格也叫当前单元格，即正在使用的单元格。

用鼠标单击某一单元格后，此单元格四单元格。

用鼠标单击某一单元格后，此单元格四周即呈现粗黑色线。

粗黑色线边框所包围的单元周即呈现粗黑色线。

粗黑色线边框所包围的单元格，就是当前单元格。

格，就是当前单元格。

实例实例5.1进入进入Excel2010计算机中已经安装了计算机中已经安装了Office2010套件，套件，准备使用准备使用Excel对计算机的报价情况进行处对计算机的报价情况进行处理，首先要进入理，首先要进入Excel2010，对对Excel的界的界面进行简单的操作。

进入面进行简单的操作。

进入Excel进行操作，进行操作，需要掌握需要掌握Windows操作系统的基本操作。

操作系统的基本操作。

对对Excel界面的认识和操作，也最好有界面的认识和操作，也最好有Word的基础。

的基础。

1创建新的工作簿文件创建新的工作簿文件在在Excel中，创建新工作簿文件的最常用方中，创建新工作簿文件的最常用方式是建立一个空白工作簿。

此外，还可以利用模式是建立一个空白工作簿。

此外，还可以利用模板来建立具有固定格式的工作簿。

板来建立具有固定格式的工作簿。

2保存工作簿文件保存工作簿文件保存工作簿文件是保存工作簿文件是Excel中非常重要的操作。

中非常重要的操作。

在使用在使用Excel的过程中，应养成及时保存文件的的过程中，应养成及时保存文件的习惯；否则，一旦出现断电或死机的故障，没有习惯；否则，一旦出现断电或死机的故障，没有保存的信息会全部丢失。

保存的信息会全部丢失。

5.1.25.1.2电子表格文件操作电子表格文件操作3打开与关闭工作簿文件打开与关闭工作簿文件打开工作簿文件是将磁盘中的工作簿文件打开工作簿文件是将磁盘中的工作簿文件调入内存，并显示在调入内存，并显示在Excel应用程序窗口中。

应用程序窗口中。

打开工作簿的常用操作方法是在打开工作簿的常用操作方法是在Excel应用应用程序窗口中单击程序窗口中单击“文件文件”选项卡中的选项卡中的“打打开开”命令，在命令，在“打开打开”对话框中选择所需对话框中选择所需的工作簿文件，然后单击的工作簿文件，然后单击“确定确定”按钮。

按钮。

实例实例5.2文文件件操操作作在在Excel中，熟练地中，熟练地进行新建、进行新建、保存、打开保存、打开等操作，对等操作，对Excel文档进文档进行操作。

行操作。

图图5-2“新建新建”命令命令1选定选定在工作表中进行输入、编辑等操作时，首先在工作表中进行输入、编辑等操作时，首先要选定操作的单元格或单元格区域。

要选定操作的单元格或单元格区域。

选定单个单元格的常用方法是单击需要选择选定单个单元格的常用方法是单击需要选择的单元格，该单元格就变成了活动单元格。

的单元格，该单元格就变成了活动单元格。

2数据输入数据输入在单元格中可以存储文字、数字、日期、时在单元格中可以存储文字、数字、日期、时间、公式等数据。

一个单元格中只能填充一个数间、公式等数据。

一个单元格中只能填充一个数据，即在一个单元格中不管输入了多少内容，也据，即在一个单元格中不管输入了多少内容，也只是一个数据。

只是一个数据。

5.1.35.1.3编辑数据编辑数据3编辑单元格中的数据编辑单元格中的数据当需要重新输入单元格中的内容时，首先选当需要重新输入单元格中的内容时，首先选定需编辑的单元格为当前单元格，直接输入新数定需编辑的单元格为当前单元格，直接输入新数据，最后按回车键确认，新输入的数据将替换原据，最后按回车键确认，新输入的数据将替换原有的数据。

有的数据。

当需要在单元格原有数据的基础上编辑修改当需要在单元格原有数据的基础上编辑修改时，可以双击需编辑的单元格，移动文本光标，时，可以双击需编辑的单元格，移动文本光标，确定修改位置后进行插入、删除等操作。

也可以确定修改位置后进行插入、删除等操作。

也可以选定需编辑的单元格为当前单元格，在编辑栏中选定需编辑的单元格为当前单元格，在编辑栏中对数据进行插入、删除等操作。

对数据进行插入、删除等操作。

实例实例5.3数据输入与编辑数据输入与编辑图图5-4Excel中建立的数据中建立的数据完成如图完成如图5-6所示的所示的Excel表。

表。

课堂训练课堂训练5.15.1图5-6课堂训练Excel为了简化电子表格的建立过程，提供了很多现为了简化电子表格的建立过程，提供了很多现成的模板，可以利用模板来建立具有固定格式的工作簿。

成的模板，可以利用模板来建立具有固定格式的工作簿。

图图5-7所示为利用模板建立所示为利用模板建立“贷款分期偿还计划表贷款分期偿还计划表”。

5.1.45.1.4使用模板使用模板*图5-7贷款分期偿还计划表使用模板建立文档，需要选择使用模板建立文档，需要选择“文件文件”选项卡选项卡/“新建新建”命命令，在令，在“可用模板可用模板”中选择中选择“样本模板样本模板”。

图5-8利用可用模板插入单元格、行、列、工作表等插入单元格、行、列、工作表等设置单元格、行、列、单元格区域、工设置单元格、行、列、单元格区域、工作表等格式，能够自动套用格式作表等格式，能够自动套用格式使用样式保持格式的统一和快捷设置使用样式保持格式的统一和快捷设置*5.25.2电子表格的格式设置电子表格的格式设置常见的编辑操作主要是插入、删除、移动和常见的编辑操作主要是插入、删除、移动和复制。

在复制。

在Excel中，可以针对工作表、行、列、中，可以针对工作表、行、列、单元格等对象进行编辑操作。

另外，还可以针对单元格等对象进行编辑操作。

另外，还可以针对单元格中的数据进行编辑操作。

单元格中的数据进行编辑操作。

1插入插入在在Excel中中插插入入工工作作表表，是是在在当当前前活活动动工工作作表表前前面面插插入入一一个个空空白白的的工工作作表表，右右键键单单击击工工作作表表，在在快快捷捷菜菜单单中中选选择择“插插入入”/“工工作作表表”命命令令完完成成操操作。

作。

5.2.15.2.1编辑工作表及单元格编辑工作表及单元格2清除与删除清除与删除清除操作的功能是清除选定区域的内容，而清除操作的功能是清除选定区域的内容，而不会删除选定区域行、列或单元格。

删除操作的不会删除选定区域行、列或单元格。

删除操作的功能是将选定区域的行、列或单元格删除，由其功能是将选定区域的行、列或单元格删除，由其他行、列或单元格来填补空位。

他行、列或单元格来填补空位。

3移动或复制移动或复制只能在已打开的工作簿中移动或复制工作表。

只能在已打开的工作簿中移动或复制工作表。

移动工作表可以改变工作表标签在标签显示区的移动工作表可以改变工作表标签在标签显示区的位置或把工作表从一个工作簿移到另一个工作簿位置或把工作表从一个工作簿移到另一个工作簿中。

复制工作表可以建立工作表的副本。

中。

复制工作表可以建立工作表的副本。

实例实例5.4编辑工作表和单元格编辑工作表和单元格为了计算为了计算“小超市小超市”中的盈利，需要在成本与售出价中的盈利，需要在成本与售出价格之间进行运算。

在运行前，需要将原始格之间进行运算。

在运行前，需要将原始“小超市小超市”中中的数据复制到一个新的工作表中，然后对部分数据进行的数据复制到一个新的工作表中，然后对部分数据进行处理。

处理。

图5-14选择删除行1行高和列宽的调整行高和列宽的调整在在Excel中，使用鼠标或菜单命令都可以改中，使用鼠标或菜单命令都可以改变工作表中的行高和列宽。

变工作表中的行高和列宽。

Excel的工作表中，的工作表中，每个单元格的默认宽度为每个单元格的默认宽度为8.38，此时可显示，此时可显示8.38个英文字符或个英文字符或4.19个汉字。

当输入的字符超过默个汉字。

当输入的字符超过默认列宽时，在列的右边没有字符的情况下，字符认列宽时，在列的右边没有字符的情况下，字符会会“溢出溢出”到下一列。

到下一列。

若需要改变列宽，使其适应列中的字符，可若需要改变列宽，使其适应列中的字符，可以选定需调整的列，选择以选定需调整的列，选择“格式格式”/“列列”/“最最适合的列宽适合的列宽”命令即可。

该方法可使所选列的列命令即可。

该方法可使所选列的列宽正好容纳该列中最长的数据。

宽正好容纳该列中最长的数据。

5.2.25.2.2设置格式设置格式2“单元格格式单元格格式”对话框对话框在在Excel中可以对阿拉伯数字进行多种专用格中可以对阿拉伯数字进行多种专用格式的设置，该操作称为数字格式化式的设置，该操作称为数字格式化。

单击。

单击“组组”的扩展按钮，可以调用相应的对话框，在对话框的扩展按钮，可以调用相应的对话框，在对话框中对数字进行格式化设置。

中对数字进行格式化设置。

3自动套用格式自动套用格式Excel提供了多种用户套用所需表格样式，可提供了多种用户套用所需表格样式，可以按套用表格式样自动格式化所选定的表格。

选以按套用表格式样自动格式化所选定的表格。

选定要格式化的单元格区域，选择定要格式化的单元格区域，选择“开始开始”选项卡选项卡/“样式样式”/“套用表格格式套用表格格式”命令，显示如图命令，显示如图5-16所示的菜单，在相关的样式中选择需要的样式，所示的菜单，在相关的样式中选择需要的样式，可实现套用表格格式的操作。

可实现套用表格格式的操作。

图图5-16“自动套用格式自动套用格式”对话框对话框4格式的复制格式的复制和和Word一样，一样，Excel也提供了使用格式刷复也提供了使用格式刷复制单元格格式的功能。

当用户需要设置相同的格制单元格格式的功能。

当用户需要设置相同的格式时，可以先选定已设置好格式的单元格区域，式时，可以先选定已设置好格式的单元格区域，再单击或双击格式工具栏上的再单击或双击格式工具栏上的“格式刷格式刷”按钮，按钮，光标回到工作表数据区呈刷子状，在目标区域单光标回到工作表数据区呈刷子状，在目标区域单击或拖动鼠标，即可复制格式。

击或拖动鼠标，即可复制格式。

实例实例5.5格格式式设设置置为