WZHS 0303 新聘及转岗人员职责熟悉程序.docx
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WZHS0303新聘及转岗人员职责熟悉程序
安全管理程序手册
新聘及转岗人员职责熟悉程序
文件号:
FLD-03-03
版次:
1.0
生效日期:
2010.08.15
1．目的和范围
2．定义
3．职责
4．工作程序
5．记录
6．附录
7．支持性文件
温州福来登海运有限公司1/7
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新聘及转岗人员职责熟悉程序
文件号:
FLD-03-03
版次:
1.0
生效日期:
2010.08.15
1目的和范围
1.1本程序制定的目的是保证涉及安全和环境保护工作的新聘及转岗人员熟悉岗位职责，保证公司SMS持续有效的运行。
1.2适用于本公司对新聘及转岗人员职责熟悉。
2定义
2.1新聘人员：
指不在本公司SMS内工作新到体系内某岗位任职的人员。
2.2转岗人员：
指原在体系内某岗位工作，新调至体系内的另一岗位的
人员。
包括本船内职务变动；本公司管理的船舶之间调动；曾在某船某岗位工作重回到该船原岗位任职，但期间安全管理体系发生了较大的变化。
3职责
3.1人事部：
负责组织新聘及转岗的岸基人员和船长、轮机长、大副的熟悉培训及效果验证。
3.2各职能部室：
协助人事部对新聘及转岗的岸基人员和船长、轮机长、
大副进行的熟悉培训。
3.3船长：
负责新聘及转岗除大副、轮机长之外的船员职责熟悉，并负责效果验证。
3.4轮机长、大副：
受船长的委托，负责新聘及转岗船员熟悉其职责。
4工作程序
4.1新聘及转岗岸基人员的熟悉
4.1.1人事部与新聘及转岗的岸基人员签订劳动合同后安排熟悉培训，并在《SMS熟悉记录表》（附录1）上填入新聘及转岗人员的个人情况。
4.1.2人事部根据新聘及转岗人员的岗位要求，在《SMS熟悉记录表》上标明所需的熟悉内容，熟悉应包括但不限于下列内容：
●公司组织结构及人员构成，公司船舶的技术状况、本部（室）、本岗位在公司SMS中的责任、权力及与其它部（室）、岗位的关系。
●岗位所需的专业新知识和新情况。
●公司SMS文件及与本岗位相关的安全管理活动、工作程序、操作须知等。
4.1.3各职能部室负责人按人事部标明的熟悉内容，协助对新聘及转岗人员的熟悉培训。
4.1.4熟悉方法：
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新聘及转岗人员职责熟悉程序
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●谈话：
各职能部室负责人介绍相关情况和提出相应内容，谈话情况填入《SMS熟悉记录表》的“谈话记录栏”内。
●自学：
NSM办公室提供安全管理体系文件，各职能部室提供相关资料。
4.1.5效果验证：
熟悉时间一般在1－2天，熟悉培训后应接受人事部组织的书面开卷考核来对其熟悉效果进行验证。
考核试卷由人事部会同NSM办公室结合其岗位的职责要求及SMS运行情况不定期出题。
相关人员考核后，人事部根据考核标准（指定人员90分以上，其他人员80分以上为合格），判定其是否已胜任岗位的要求，是否需进一步熟悉，并把验证结果填入《SMS熟悉记录表》。
4.1.6如人事部产生新聘及转岗人员，则本程序4.1项规定的人事部承担的
职责由NSM办公室替代。
4.1.7新聘及转岗人员如属于最高管理层人员及职能部室负责人,由人事部按本程序内容执行。
4.1.8新聘及转岗岸基人员调动后，应做好相关交接工作。
交班人将交接内容填入《岸基人员交接证明书》并签字；接班人确认后签字。
岸基人员交接由指定人员监交；若指定人员交接则由总经理监交。
4.2新聘及转岗船长的熟悉
4.2.1人事部通知新聘及转岗的船长进行上船前的熟悉培训，并在《SMS熟
悉记录表》上填入个人情况。
4.2.2人事部负责组织新聘及转岗的船长熟悉公司SMS培训，在培训之前，人事部应在《SMS熟悉记录表》上标明熟悉内容。
熟悉主要包括但不限于下列内容：
●NSM规则。
●拟任职船的技术状况.
●拟任职船的人员情况。
●公司SMS文件、职责和拟任船舶的SMS运行情况及要求等。
4.2.3各部室按人事部标明的熟悉内容，协助对新聘及转岗的船长熟悉培训。
4.2.4熟悉的方法：
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●谈话：
各职能部室负责人介绍相关情况和提出相应内容，谈话情况填入
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《SMS熟悉记录表》的“谈话记录栏”内。
●自学：
NSM办公室提供安全管理体系文件，各职能部室提供相关资料。
4.2.5效果验证：
熟悉时间一般在1－2天，熟悉培训后应接受人事部组织的书面开卷考核来对其熟悉效果进行验证。
考核试卷由人事部会同NSM办公室结合其岗位的职责要求及SMS运行情况不定期出题。
经考核后，人事部根据考核标准（考核得分90分以上为合格），查验新聘及转岗的船长是否完全熟悉公司安全管理体系，并将验证结果填入《SMS熟悉记录表》，对于验证未通过的，应安排进一步熟悉培训。
4.2.6新聘及转岗的船长经熟悉后还应按4.4项进行上船后的熟悉培训，并填妥“船长和船员熟悉表”。
4.2.7船长上船后熟悉培训由大副或离任船长验证。
4.3新聘及转岗的轮机长、大副上船前熟悉
4.3.1人事部通知新聘及转岗的轮机长、大副进行上船前的熟悉培训，并在《SMS熟悉记录表》上填入个人情况。
4.3.2人事部负责组织新聘及转岗的轮机长、大副熟悉其职责培训，在培训之前，人事部应在《SMS熟悉记录表》上标明熟悉内容。
熟悉主要包括但不限于下列内容：
●NSM规则。
●拟任职船的技术状况.
●拟任职船的人员情况。
●公司SMS文件中与本人职责有关的文件内容。
●公司对新聘及转岗的轮机长、大副的要求。
4.3.3各职能部室按人事部标明的熟悉内容，协助对新聘及转岗的轮机长、大副熟悉培训。
4.3.4熟悉的方法：
●谈话：
各职能部室负责人介绍相关情况和提出相应内容，谈话情况填入
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《SMS熟悉记录表》的“谈话记录栏”内。
●自学：
NSM办公室提供安全管理体系文件，各职能部室提供相关资料。
4.3.5效果验证：
熟悉时间一般在1－2天，熟悉培训后应接受人事部组织的书面开卷考核来对其熟悉效果进行验证。
考核试卷由人事部会同NSM办公室结合其岗位的职责要求及SMS运行情况不定期出题。
经考核后，人事部根据考核标准（考核得分80分以上为合格），判定其是否已胜任岗位的要求，是否需进一步熟悉，并把验证结果填入《SMS熟悉记录表》。
4.3.6新聘及转岗的轮机长、大副还应按4.4项进行上船后的熟悉培训，并填妥“船长和船员熟悉表”，船长对熟悉效果进行验证。
4.4新聘及转岗其他船员的熟悉：
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4.4.1船长可亲自或委托部门长按《船长和船员熟悉表》（附录2）的内容，使新聘及转岗的船员得到相应的熟悉。
4.4.2每阶段熟悉后，熟悉者必须在《船长和船员熟悉表》上签字表明对这些内容的理解，船长或部门长对熟悉要予以确认签字。
船长对熟悉者效果进行验证，以判断此船员是否对以上内容熟悉了解。
4.5航前指令
4.5.1对于所有新聘及转岗船员，由人事部开具《航前指令》（附录3）和《船员调令》（附录4），在开航前下达给船舶。
人事部在下达航前指令前应收集最高领导层及其他各职能部室的意见，使航前指令的内容具有较好的针对性。
4.5.2航前指令的标明（内容不局限于此）：
●船员所任岗位的职责、权力和其他岗位间的相互关系；
●应急时的岗位职责与任务；
●本船SMS运行情况，与其它船舶的区别；
●船舶设备，尤其注重该船员或操作的设备、本船特有的设备，明确其必须阅读的有关操作文件；
●船舶环境，尤其注重救生消防设备及防污染设备的布置及应急救生路线。
●如果该船员到船后一周内没有应急训练安排，必须向该船员进行救生设备和求生知识的训练，并要求船员阅读“训练手册”。
●本人提出的培训需求；
4.5.3航前指令的下达
航前指令由人事部经理负责以最有效的方法在开航前下达到船舶；也可交由上船船员与调令一起带交船长。
温州福来登海运有限公司6/7
对于在外港船舶由人事部负责以最有效的方式在新聘及转岗船员到达船舶之前或一起下达给船舶，人事部也可通过电话联系船长，委托船长在船上填写《航前指令》。
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4.5.4航前指令的落实
●新聘及转岗船员上船后，按《船员调动交接须知》（FLD-04-A-15）规定进行详细交接，并由船长或船长委托部门长负责落实开航前指令中有关内容，确保新聘及转岗船员在接班后能有效履行其职责。
●
●
5
5.1
5.2
5.3
6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
7
7.1
7.2
7.3
●新聘及转岗船员接到指令后，到相关部门或人员了解有关事项，阅读相关文件和资料或接受培训、指导并签字。
如有疑问，应要求责任部门和人员继续给予培训、指导，并做好必要的记录。
船长的“航前指令”由大副或离任船长落实。
新投入运行的船舶所配船长的“航前指令”由公司海务部经理落实。
记录
《SMS熟悉记录表》，由人事部保存，保存二年。
《船长和船员熟悉表》一式二份，一份由船长保存，另一份送人事部保存，均保存二年。
《航前指令》一式二份，一份存船长处，一份留人事部，均保存二年。
附录
附录1《SMS熟悉记录表》
附录2《船长和船员熟悉表》
附录3《航前指令》
附录4《船员调令》
附录5《岸基人员交接证明书》
支持性文件
《船长的聘用及考核管理程序》（FLD-03-01）
《船员的聘用及考核管理程序》（FLD-03-02）
《船员调动交接须知》（FLD-04-A-15）
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附录1温州福来登海运有限公司
SMS熟悉记录表FLD-03-03-01
姓名
性别
年龄
学历
拟任职务
原任职务
拟进部室/船舶
熟悉主要内容：
人事部：
日期：
谈
话
记
录
谈话内容
已谈
谈话人
公司组织机构、部（室）职能
□
人事部
船舶技术状况（包括船舶种类、技术参数）
□
相关部室
船舶营运情况
□
相关部室
船员情况
□
人事部
公司SMS文件和相关法规
□
NSM办
船上SMS文件分配情况和对文件熟悉要求
□
NSM办
新聘及转岗人员的岗位职责和要求
□
相关部室
本人已对拟进部室/船舶的SMS熟悉，并已明确拟任岗位在SMS中的职责、权力及与其他岗位的相互关系。
熟悉人签名／日期：
效
果
验
证
书面考核结果合格□不合格□
验证人签名／日期：
注：
此表由人事部保存，保存期限二年。
附录2温州福来登海运有限公司
船长和船员熟悉表FLD-03-03-02
船舶：
上船人员：
职务：
第一部分：
开航前应完成的熟悉项目
序号
内容
YES
NO
1
检查应急信号
□
□
2
检查救生艇集合登乘地点及救生艇号
□
□
3
检查你应急反应和弃船部署的任务
□
□
4
检查应急集合点的位置
□
□
5
检查从你的房间和工作场所到救生艇和应急集合点的逃生路线
□
□
6
是否找到离你房间最近的2只手提灭火机？
□
□
7
是否知道发生火警报警方法
□
□
8
你是否知道最近的内部电话和火警按钮
□
□
9
有否找到、检查和穿着救生衣
□
□
10
你是否知道船舶水密门、防火门和水密装置的安全操作方法和须知
□
□
11
本岗位职责的熟悉
□
□
12
与本岗位相关设备的操作的熟悉
□
□
第二部分：
上船后24小时内应熟悉的内容
1
你是否找到了工作场所备用救生衣存放位置？
□
□
2
你是否知道所有救生筏的存放位置？
□
□
3
你是否检查了在应急情况下将亲自使用的设备？
□
□
4
你是否检查了生活区内所有灭火设备的位置？
□
□
5
你是否检查了你正常工作场所内所有灭火设备的位置？
□
□
6
你是否检查了救生圈的存放位置？
□
□
7
你是否学习了救生艇和应急部署表？
□
□
8
你是否检查防溢油设备的存放位置？
□
□
9
当出现下列情况时，你是否知道如何做？
□
□
·人落水
□
□
·发现火情
□
□
·发出火警或通用报警
□
□
·溢油
□
□
10
你是否检查了救生筏的有关操作和使用规定？
□
□
11
你是否检查急救药箱和医疗设备的存放位置？
□
□
12
你能否在黑暗中找到从你的房间和工作处所到甲板的最近出口的路线？
□
□
13
你是否阅读了船上所有型式灭火机的操作规定？
□
□
14
你是否阅读了放于公共处所的训练手册？
□
□
15
你是否知道船上的垃圾处理规定？
□
□
16
你是否知道事故和险情的报告程序？
□
□
17
你是否清楚船上的毒品和饮酒规定？
□
□
18
你是否清楚有关工作制度？
□
□
19
你是否与你部门负责人讨论有关你不清楚和/或不完全理解的问题？
□
□
20
你是否知道在白天和晚上的任何时间如何以及何处与值班驾驶员联系？
□
□
第三部分：
上船后1周内应熟悉的内容
21
你是否学习、阅读、理解公司的SMS文件？
（船长、部门长要求在上船前完成）
□
□
22
你是否与你部门负责人船长讨论有关你不清楚和/或不完全理解的问题？
□
□
（续表）：
FLD-03-03-02
上船日期：
上船人员（签字）：
执行人：
船长验证（签字）：
注：
此表一式二份，一份由船长保存，另一份送人事部保存，本表保存期限二年。
附录3温州福来登海运有限公司
航前指令FLD-03-03-03
姓名
船舶
担任职务
海上资历：
公司下达的开航前指令在内打“√”。
本人提出的培训需求在其它栏标明
指令内容
标明
落实方法
落实时间
岗位职责、权力和其它岗位间的相互关系
开航前
应急时的岗位职责与任务
船舶环境，特别是救生消防设备及防污染设备的布置及应急撤离路线
船员情况
船舶操纵性能、航区情况
船舶设备性能，特别是主管或操作及本船特有的设备
相关设备的技术资料和操作须知
救生/消防设备和求生知识
一周内
相关的SMS文件
其它：
签发人（人事部经理/船长）/日期：
指令下达途径：
电话、邮寄、本人自取、他人代转、其他：
船舶执行情况记录：
船长/日期：
注：
本表一式二份，一份船舶留存，一份报人事部归档；本表保存期限二年。
附录4温州福来登海运有限公司
船员调令FLD-03-03-04
船长：
公司现指派下列船员到你船工作，请督促做好相关交接手续。
任职船员
解职船员
序号
姓名
职务
证书号码
等级
姓名
职务
证书号码
等级
温州福来登海运有限公司
20年月日
注：
此表一式三份，二份交船长，一份留人事部，本表保存期限二年。
附录5温州福来登海运有限公司
岸基人员交接证明书FLD-03-03-05
交接岗位：
交接日期：
1.本职工作要点交接：
2.本岗位资料、物品交接：
3.其它需要说明的情况：
交班人：
接班人：
监交人：
注：
本交接证明书一式二份，由岸基交接人员各保存三年。
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