应用文考试重点.docx

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应用文考试重点

单项选择题

1．按规定，要写签发（qiānfā）人的公文是（B  ）。

A．平行（píngxíng）文    B．上行文（xíngwén）      C．下行文（xíngwén）

2．写作内容侧重（cèzhòng）所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是（B）。

  A．计划      B．总结      C．调查报告

3．下面的批复开头最不恰当的是_____D_。

    A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

    B.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》（×发〔2002〕×号）已收悉，经研究，批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。

4．主题词的具体运用，一般为____B__。

A．5个B．5个以下C．5个以上    D．4个

5．任免和聘任干部用____B__。

  A．通知    B．通告    C．命令    D。

决定

6．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（D  ）。

  A．通知    B．通告    C．通报    D。

决定

7．下面哪一个公文有“老黄牛”的美称___C___。

A.决定      B.通报      C.通知    D.通告

8．下面哪一个公文有“轻骑兵”的美称___D___。

A.决定      B.通报      C.通知    D.函

9．下列公文中属下行文的是（B）。

  A．请示    B．批复    C．函    D．会议纪要

10．某机关单位内部沟通情况交流信息用（C  ）。

  A．通讯    B．通报    C．简报    D。

公示

11．转发与批转公文时用___B__。

A.通报    B.通知    C.公函    D.批复

12．《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___B__。

A.×省教育厅    C.中共×县委B.×县人民政府D.×县财政局

13．信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。

A.批复  B.请示C.公函  D.议案

14．《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。

A.京海县教育局C.中共京海县委组织部B.××省人民政府人事厅综合处    D.京海县人民政府

15．陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是_B_____。

　　A.说明B.叙述      C.解释    D.归纳

16．写请示必须___B___。

A.用“请示报告”这个文种    B.一文一事

C.注明办理期限              D.用“报告”这个文种

17．为了提高办事效率，主送机关只能够是_D____。

A.自己的直接上级机关B.受双重领导的两个上级机关

C.自己的隶属下级机关D.对受文负办理或答复责任的机关

18．下列不属于公文标题要素的一项是____B__。

A．机关名称      B．期限        C．事由        D．、文种

19．下列文种中不属于行政公文的一项是__A____。

A．决议      B．决定      C．意见    D．函

20．《宁波市人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送_D___。

A.宁波市教育局B.中共（zhōnɡɡònɡ）宁波市县委组织部C.浙江省人民政府人事厅综合处  D.宁波市人民政府（rénmínzhèngfǔ）

21．不能抄送给（sònɡɡěi）下级机关的公文是__A___。

A.请示    B.通报（tōngbào）C.意见    D.通知（tōngzhī）

22．下面的批复开头最为恰当的是__A_________。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究批复如下

B.你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下

D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下

23．以下四个标题，只有__C___最正确。

A.xx县关于召开治理“三乱”工作会议的通知

B.xx县人民政府关于召开“三乱”会议的通知

C.xx县人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知

D.xx县人民政府关于召开治理“三乱”会议的通知

24．上级机关对下级机关报送的___C_必须表态。

    A.意见    B.议案    C.请示    D.报告

25．“通知”属于__C__。

    A.呈报性公文  B.公布性公文  C.领导指导性公文  D.商洽性公文

26.__A__属于告知性文种。

A.公告、通告  B.通知、通报  C.报告、公告    D.决定、通告

27.传达会议情况，使用___D____。

A.通知      B.通报C.会议记录  D.会议纪要

28.根据《办法》，不可以使用“决定”的是___D__。

A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知

29.经济合同的签约人之间的关系必须是__B__。

A.平等的法律主体

B.平等的自然人、法人

C.国家与下级机关的计划任务关系

D.权利、义务对等

30.×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是____A。

A.通知  B.通报  C.决定  D.通告

31．下面的复函开头最不恰当的是____D__。

    A.贵单位×年×月×日《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。

    B.贵单位×年×月×日《关于××问题的函》（×发〔2002〕×号）已收悉，经研究，回函如下。

C.贵单位《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。

D.贵单位的函已收悉，经研究，回函如下。

32．在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：

____D___。

Ａ.成文日期  Ｂ.结构层次部分序数Ｃ.具有修辞色彩的语句

  Ｄ.表示结论性的数字

33．以下实用文体中，有一种不是公文，即__D__。

A．命令    B．决定    C．提案    D．议案

34．答复（dáfù）下级机关的请示事项，使用____B__。

A.指示  B.批复（pīfù）    C.通知（tōngzhī）    D.通报（tōngbào）

35．向同级业务主管部门（bùmén）请求批准时，应使用的文种是_D___。

A.请示    B.报告    C.议案    D.公函

36．呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是___B___。

A.贵单位      B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处……”

    C.你单位      D.该单位

37．下面公文中，属于下行文的是_____C_。

A.请示    B.函    C.决定    D.报告

38．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是____B_。

A.通告    B.通报C.通知    D.决定

39．函的重要功能之一是_____A_。

A.商洽工作  B.记载情况    C.反映情况  D.传达重要精神

40.合同条款中的“标的”指__A___。

A.当事人双方权利和义务的共同指向

B.合同买卖中的货物

C.合同中劳务

D.合同中的价款和酬金

41.撰写请示，要求（  A  ）  

A、主送一个主管的上级机关            B、主送上级机关的领导人

 C、受双重领导的机关主送两个上级机关  D、主送主管的与有关的上级机关

42.发文机关应当使用___B___。

A.发文机关的简称或缩写

B.发文机关的全称或规范化简称

C.发文机关的全称或别称

D.发文机关的全称或简称

43.文件的成文日期，指__D____。

    A．文件印制的日期      B．文件的拟稿日期

    C．文件发出日期        D．领导人签署的日期  

多项选择题

1.下列事项中，应该用请示行文的有__AC____。

A.××县教育局拟行文请求上级拨款重建被洪水冲毁的学校

B．××县政府拟行文向上级汇报本县旱情

C．××集团公司拟行文请求上级批准引进牛奶加工自动化生产线

D．××市政府拟行文向上级反映今年夏收工作情况

E．××学校拟行文告知召开班主任工作会议

2．计划的根本特点是（    ABC  ）

A.具有预见性  B.具有可行性  C.具有指导性  

D.格式规范性  E.制定权威性

3.不能作为请示结束语的是__CDE____。

A.上述要求如无不妥，请予批复

B.上述要求妥否，请批复

C.以尽快批复为要

D.以尽快批复为宜

E.请速批复，谨致谢忱

4．行政公文是____ACE__。

A.是行政机关在行政管理过程中形成的具有（jùyǒu）法定效力和规范体式的文书

B.是《条例》所颁定的公文

C.是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具

D.是党的机关使用的法定公文

E.是行政机关所使用的各种公务文书的简称

5．一般（yībān）周知性公文，可以不标注主送机关名称，比如___DE_。

A．报告    B．请示（qǐngshì）    C．批复（pīfù）  D．公告（gōnggào）    E．通告

6．函的特点有____BDE__。

A.行文的超前性    B.较讲究文学修辞色彩    C.行文的期复性

D.短小精悍        E.典型的平行文

7．简报的报头包括：

简报名称、__ACD____。

A.期号      B.密级      C.编者    D.时间

8．下列标题中正确的有__A,D____。

A．××县人民政府关于解决新开发区原住户搬迁经费的请示

B．××分公司关于请求批准开发新产品的报告

C．××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告

D．××公司关于解决生产车间用地的请示

E．××厂关于购置××设备的申请

9．公文的紧急程度分为___AB___。

A.特急  B.急件  C.火急  D.加急  E.平件

10．应用文写作中最主要的表达方式是___ABC___。

A.叙述    B.议论    C.说明    D.描写    E.抒情

11．不能作为批复结束语的是___ABD___。

A.上述批复如无不妥，请参照执行B.上述批复如有不妥，请予回函

C.特此批复D.此致敬礼E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报

12．向上级机关请示事项时，应该___BD_。

A．请示件可以在送上级机关的同时抄送下级机关

B．请示件可以在送上级机关的同时抄送相关机构

C．请示件可以在送上级机关的同时送新闻单位

D．请示件不得在报送上级机关的同时抄送下级机关

E．请示件不得在报送上级机关的同时抄送相关机构

13.下列文种必然属于上行文的是_CD_____。

A.命令    B.通知    C.请示    D.报告    E.通报

14.通告的发布方式有___ABCD__。

A.文件    B.张贴  C.登报  D.广播    E.由新华社授权发布

15.公文的语言应该___ABC_。

A．不要使用文学手法    B．不要描写    C．不要抒情    D．不要平实

E．不要得体

16.国家行政机关公文主动行文的情形包括___BCDE_。

  A．答复上级机关的询问事项    B．向上级机关请示    C．向上级机关报告

    D．向不相隶属机关反映情况    E．向不相隶属机关征询意见

17.发文字号应当包括机关（jīguān）代字和_____AB_。

A.年份    B.序号    C.简称（jiǎnchēng）    D.全称（quánchēnɡ）    E.份号

18.根据《办法》上行文使用主题词，不能使用___ACDE____。

A.根据经验拟定（nǐdìng）的主题词B.上级机关颁发的主题词表

C.本单位自订的主题词表D.未经规范的词和词组  E.6个规范（guīfàn）主题词

19.复函的结束语有__CE____。

A.敬请函复    B.盼予复函    C.特此函复  D.请即函告E.特此函告

20.去函的结束语有____ABD__。

A.敬请函复    B.盼予复函    C.特此函复  D.请即函告  E.特此函告

21.标准式公文标题一般由__ACD__部分组成。

A．发文机关  B．相关介词  C．事由  D．文种  E．注意事项

判断题：

1、请示在没有获得上级批准前，不能抄送给下级机关（对）

2、公文结尾应“言尽而意无穷”（错）

3、报告中不能夹带请示的现象（对）

4、公文标题项目下的主送机关必须是较高级的送文机关，抄送机关是较低级的送文机关（错）

5、以上意见如无不妥，请着即批复（错）

6、向有审批权的机关批准一事项用请示（错）

7、不经签发人同意，不得更改公文的定稿（对）

8、求职信、自荐信内容要真实（对）

9、申请事项越多越好（错）

10、意向书，合同书、协议书都具有法律效应（对）

简答题：

1、写出函的使用范围（通知、请示、报告、批复）

2、请示与报告的区别、

3、请示和函都可以请批准事项。

他们在使用上有什么区别？

这题答案是1）在行文机关的关系看，函用于不相隶属的机关之间，他们之间在业务上存在着主管与被管的关系，没有行政上领导关系

（2）请示用于有隶属关系的上下级之间。

它们不仅在业务上有主管与被管的关系，更重要的是它们还在行政上存在着法定的领导与被领导的关系。

因此请示是上行文，函是典型的平行文

4、公告与通告有什么区别，

5、通知与函有什么区别行政公文的作用p35，申请书不属于行政公文。

兹经属于公文的经办用语主题词、抄送、印发机关、日期属于文尾要素。

请示属于上行文。

签收是收文办理的第一环节。

灵活性不属于合同特点（本消息通过手机飞信发送，点击即可体验）

答案：

函的适用范围：

1平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系2向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项3业务主管部门答复或审核无隶属关系的机关请求批准的事项4机关单位对个人的公务联系，如答复群体来信等。

通知适用范围：

用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项；任免人员

报告的适用范围：

用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

批复的适用范围：

用于上级机关答复下级机关的请示事项，是具有指示性，针对性的下行公文

请示和报告的不同：

1行文目的、作用不同2行文时间不同3主送机关的数量不同4受文机关处理方式不同5涉及内容不同6写作的侧重点不同

请示和函的使用上区别：

在行文机关的关系看，函用于不相隶属的机关之间，它们之间在业务上存在着主管与被主管的关系，没有（méiyǒu）行政上的领导关系。

请示用于有隶属关系的上下级之间，它们不仅在业务上有主管与被主管的关系，更重要的是它们还在行政上存着法定的领导与被领导的关系，因此请示是上下文，函是典型的平行文

通告与公告的区别：

发文（fāwén）内容不同，行文范围不同，制发单位级别不同，发布方式不同

通知（tōngzhī）与函的区别（qūbié）：

函是公文中惟一（wéiyī）的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种,函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

通知是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

论述题1.有人说大学毕业后未必去行政机关工作，因此大学生学习公文写作没有必要。

说说你对这种观点的看法。

2论述应用文写作的重要性。

P3意义四点。

在应用文中。

每一文种都具有相对固定的模式，这种规范，有的是国家政府明文规定的，有的则是（约定俗成）的

应用文最重要和最本质的特征是（真实性）

应用文的写作往往是“遵命写作”，这个“遵命”应该理解为：

遵领导之命和（遵自然规律命）

应用文写作者的政策水平，主要体现在政策的制作和（政策的执行运用）

应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的（读者制约性）

确立文章的主题，就是所谓的（立意）

应用文要求主题“鲜明”，即主题必须（突出）

一般来说，应用文的主题只能有（一个）

应用文对材料的要求中，最根本的标准是（真实）

确凿是指材料的（清晰性）

下列选项中，对“典型材料”理解错误的是（指重大事情或重要材料）

按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（纵式布局方式）

即写明写作目的，又指出写作根据的开头方式是（复合式）

要求式结尾常用于（下行文）

大部分应用文不采用的表达方式是（描写和抒情）

应用文写作反映现实，解决问题，因此叙述基本上（以记事为主）

应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（概括性叙述）

引用公认的原理做论据来推论自己的观点的证明方法是（演绎论证）

定义说明是一种比较严密、科学的说明方法，但在实际生活中，有时并不需要对任何事物都用下定义的方式来加以说明。

在许多场合，替代定义说明的说明方法是（诠释说明）

根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定，法定公文共有（十八种）

发文机关同一年度公文排列的顺序号是（发文字号）

上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（抄送）

普发性公文通常不写（主送机关）

以“本通行自公布之日起生效”结尾的写法是（说明式）

公文标题不可省略的是（文种）

公文上标注的成文（chéngwén）日期应该是（机关负责人签发的日期）

公文最后生效（shēngxiào）的标志是（加盖印章）

一份公文（gōngwén）的主题词一般不能超过（七个）

请示必须（bìxū）在（事前行文）

如需向上级单位请求拨款（bōkuǎn），应使用的文种是（请示）

商洽性函惯用的结束语是（“妥否，请函复”）

不相隶属的机关之间请求批准事项，一般要用（函）

依据材料的分类，《某公司三年计划》属于（中期计划）

计划的“措施和步骤”是具体回答“怎么做”“什么时候完成”，这部分要注重（操作性）

机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书是（简报）

与简报的性质最接近的是（内部刊物）

简报报头的构成要素有名称、期数、编印日期和（编印机关）

调查报告内容的基本要素不包括（希望与要求）

按照内容表达的层次，“问题－原因－意见或建议”式结构的调查报告，多用于（揭露问题）

会议记录与会议简报、会议纪要基本的不同就在于它的（原始性）

简历的内容一般不写（家庭情况）

求职信如果提供附件，应将附件名称列于（落款与成文日期之前）

某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行为准则和首先规范是（公约）

规章制度如果是暂行或试行的，应注明在（标题）

规章制度主要部分“总则－分则－附则”的写法是（章条式）

规章制度若采用“总则－分则－附则”式写法。

其中的总则，相当于正文的（前言）

我国《合同法》规定的合同种类共有（１５）种

长期合同是指合同的期限超过（一年）

以下合同标题写法错误的是（经济合同）

不论在什么情况下，合同中都不能用来指代当事人的是（你方、我方）

约首中对合同各方使用“甲方”“乙方”等代称是为了（方便叙述）

合同的法定条款应有项数为（8）

合同的签订日期除了写在约尾，还可以放在（约首）

广告方案中标明企业或经营者名称、地址、购买商品或接受服务的方法、通信联络方式、联系人、银行账号等内容一般放在（附文）

下列关于营销策划书的标题写法，描述正确的一项是（策划书的标题可以采用正、副双标题）

一份完整的营销策划书，正文第一部分的内容基本是（产品的市场状况分析）

营销目标、营销策略写在营销策划书的（正文）

关于营销策划书的可行性分析，以下理解不正确的是（对策划书方案能否通过起次要的参考价值）

产品说明书的语言形式应力求（通俗浅显）

产品说明书的标题通常由两部分组成，即（产品名称+文种）

招标书具有（公开性、指导性和明确性）

以下投标书标题写作不规范的是（XX商场改扩建项目工程投标）

投标书与招标书相比，在构成要素上，须增加（送达单位）

多选题

应用文写作具有一写的写作规范要求，主要涉及应用文的（BCD）

B：

方种选择C：

文体（wéntǐ）格式D：

语言表达

应用文的特征涉及内容（nèiróng）和形式两方面，主要包括（BCDE）

B：

实用性C：

时效性D：

规范性E：

真实性

绝大部分应用文的写作（xiězuò）动机往往是（CD）

C：

生活（shēnghuó）或工作需要D：

领导指示的下达

《国家行政机关公文处理（chǔlǐ）办法》明确规定了十三种公文的格式，包括标题、编号和（ABCDE）

A:

正文B：

用印C：

发文日期D：

书写格式E：

用纸大小

应用文的写作目的可以概括为（BCDE）

B：

沟通信息C：

交流经验D：

反映情况E：

指导工作

应用文作者的专业技能包括（ABDE）

A：

文体选用正确B：

格式书写规范D：

用字精当E：

表达无误

相关知识即指相近或交叉的有关知识，应用文写作的相关知识有（ABCDE）

A：

法学B：

经济学C：

心理学D：

历史文化E：

电脑技术

应用文的读者制约性体现在写作者行文的各个方面，包括（ABCDE）

A：

方种选择B：

选材C：

结构D：

表达方式E：

措辞用语

应用文对主题的要求是（BCD）

B：

正确C：

鲜明D：

集中

引述式开头常用的词语是（DE）

D：

“根据”E：

“按照”

任何方法的说明都要求（DE）

D：

客观E：

科学

应用文的语言要准确得体，具体为（ABCDE）

A：

要能正确体现出收发双方之间一定的身份关系

B：

符合作者在社会关系中的地位

C：

要注意特定的场合与氛围，做到和谐协调，使双方易于理解、乐于接受

D：

符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性

E：

符合特定的行文目的及内容性质的要求

应用文的语言要简洁平易，具体为（ABCD）

A：

尽量选用书面语以及少量为大家熟悉的文言词语

B：

避免用词拐弯抹角

C：

反对用词过于口语化

D：

不主张用词形象生动

法定公文时效性的表现形式主要有（CD）

C：

明确宣布被新文件所替代D：

随着形势的变化，时效自然终止

下列项目中，属于法定公文眉首部分必备要素的是（ACD）

A：

公文分数序号C：

发文机关标识D：

发文字号

秘密文件要注明密级，密级标识有（BCD）

B：

绝密C：

机密D：

秘密

发文字号的组成要素是（CDE）

C：

发文机关代字D：

年份E：

序号

公文标题的主要形式有（ABDE）

A：

发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备

B：

由发文机关名称和公文种类两个要素构成

D：

由发文事由和公文种类两个要素构成

E：

只标明公文（gōngwén）种类

根据式开头，常用来领起下文