门头管理处企划部部门工作职责及流程.docx
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门头管理处企划部部门工作职责及流程
目录
第一章企划部部门组织架构2
第二章部门及岗位人员职责
一部门职责3
二岗位人员职责3
（一）企划部经理3
（二）企划部主管4
（三）外部企划专员4
（四）内部企划专员5
（五）平面设计5
第三章工作流程和制度6
一企业广告牌及户外活动审批流程6
二违规广告拆除流程8
三广告设计策划流程9
四文案合同审批流程10
五制作后移交工作11
六广告位租赁流程12
七上报村委会12
八活动策划和媒体发布流程13
九日常和夜景巡视制度14
十摆渡车管理16
十一了解各渠道报价19
第一章部门组织架构
组织架构图：
平面设计
1人
第二章部门及岗位人员职责
一部门职责
（一）企划部
企划部是公司市场研究、营销策划、品牌推广工作等方面决策创新和创新决策的职能参谋部门。
其主要工作职责包括负责企业活动方案的提案、策划、执行和效果评估，跟踪和反馈方案的推广执行情况，以及进行公司形象体系的规划与建设，使公司的服务品质形象战略方向清晰，同时也负责公司文化的建设和推广工作。
二岗位人员职责
（一）企划部经理职责
全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施；
1、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划；
2、执行公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案，检查和监督方案的落实；
3、制定公司规划提案，为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案，提出基本数据理论依据，当好公司参谋；
4、定期对企划纲要及工作计划进行目标检查和考核；
5、负责公司企划的业务培训及工作指导；
6、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划；
7、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐；
8、执行公司规定任务并负责实施方案的落实、检查、监督、总结，上报执行方案结果和执行总结。
9、对市场情况进行调研、汇总、分析。
10、负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调；
（二）企划部主管职责
1、及时向经理汇报对内、对外的宣传工作；
2、配合经理并及时完成经理交代的工作；
3、完成外部宣传工作；
1媒体接待洽谈；
2了解各渠道刊物报价；
3宣传册推广；
4媒体刊登；
5上报村委会信息；
6收集信息简报；
7VI、LOGO推广；
8宣传片推广；
9地铁公交车身广告；
⑽对内部策划专员的管理；
（三）外部企划专员职责
1、媒体接待洽谈；
2、了解各渠道刊物报价；
3、宣传册推广；
4、媒体刊登；
5、上报村委会信息；
6、收集信息简报；
7、VILOGO推广；
8、宣传片推广；
9、地铁公交车身广告；
（四）内部企划专员职责
1、园区广告位的管理；
2、园区导视系统的管理；
3、园区广告牌的审批；
4、园区户外活动审批与相关部门沟通；
5、园区店招的管理；
6、园区夜景的管理；
7、公司内部照相、园区内活动拍照、图片的整理收集工作；
8、园区内摆渡车的管理；
9、日常行政工作；
10、日常企划文案；
（五）平面设计
1、平面修图、简单设计工作；
2、与设计公司沟通修改设计成品的细节；
3、广告位的平面设计；4、联系制作厂家进行制作；
5、公司内部制度牌、卡片的设计制作；
第三章工作流程和制度
一、企业广告牌及户外活动审批流程
3上报给副总
2企划部初步审核
1企业提交方案交到企划部（3个以上）
1天1天
6上报给副总，
方案初定
5提交到企划部
4提出修改意见，联系企业进行修改
修改后
8审批通过
7上报给马书记
1天合格
2天
9继续修改
8提出修改意见
不合格
11审批
12下发允许安装通知书
10企业上报新方案
合格
13填写工作执行通知单，通知各部门
工作执行通知单：
二、违规广告拆除流程
4填写工作执行通知单，通知各部门
3口头责令限期拆除
2上报部门经理
1违规广告进行拍照记录
4检查有无余留
拆除
6上报副总
5盖章手续
4下发书面通知书
未拆除
7联系安保强制执行
到期未拆
8检查有无余留
拆除
三、广告设计策划流程
3联系相关设计策划公司（至少2家）
2收集整理相关资料
1与领导沟通确定需要宣传事宜或直接接到领导分配的的工作
1与领导沟通确定需要宣传事宜或直接接到领导分配的工作
提出建议
6上报副总
5收集方案筛选
4洽谈沟通
8终止合作
不适合
7洽谈修改
10修改合同
9交副总和法务审核
8洽谈合作
提出建议
12执行
11签订合同
审批流程
四、文案合同审批流程
3上报副总
调整修改
2经理进行初审
1合同一式两份
5填写合同印章使用申请表
审核后
6部门经理签字
4法务审核
审核后
11双方各式一份留存
10马书记签字
8法务总监签字
7副总签字
五、制作后移交工作
3交人事行政部验货入库
2上报副总
1宣传产品、VI办公用品等
A、到货后
1树灯、旗子、灯笼等
3由工程、安保、物业协助拆除、更换
2上报副总
B、到期
六、广告位租赁流程
4广告位画面审批
6制作安装
5填写工作执行通知单，通知各部门
2签订租赁协议
3按收费标准到财务交费
1上报申请表
七、上报信息
1得知园区企业活动，收集内容
3上报村委会宣传负责人
2根据企业活动内容写成新闻稿
5文章被录用，刊登到乡网站
4查询乡政府网站查询结果（
通过
6文章未被录用
未通过
八、活动策划和媒体发布流程
3停止活动
未通过
2上报领导
1拟定活动主题或媒体发布主题
3策划活动流程和细节
通过
6修改方案
5领导提出修改建议
4上报领导方案
9执行
8方案通过
7再次上报领导
九、日常和夜景巡视制度
1、日常巡视每日一次，时间8:
30-9:
30
2、夜景巡视每周两次（周四、周日）
时间：
冬季是6:
00-8:
00
夏季是7:
00-9:
00
一十、摆渡车管理
摆渡车检查表
检查内容
结果
司机仪容仪表
工服是否整洁,无污渍
车身广告有无损坏
车身是否干净,无污渍
车窗是否干净,无污渍
座椅是否干净,无污渍
地面是否干净,无污渍
是否按规定行使路线
询问客流情况，并记录
询问乘客意见或建议
2013年月日
1号车司机签字：
2号车司机签字：
十一、了解各渠道报价
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