人力资源调动配置管理办法.docx
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人力资源调动配置管理办法
**公司管理文件
文件编号：
第1版 签发：
人力资源调动配置管理办法
1目的
为规范和加强**公司（以下简称“公司”）人力资源配置管理，优化人力资源结构，挖掘人力资源潜能，满足公司生产经营和战略发展需要，有计划、有目的地实行人力资源调动，特制定本办法
2原则
2.1人力资源调动配置必须符合国家有关法律、法规和政策的规定。
2.2要坚持人岗匹配的原则，人力资源调动配置必须符合公司定员管理和职位管理要求。
2.3要坚持有序调动的原则，从全局出发，结合公司经营管理需要，有序、合理地开展人力资源调动配置。
2.4人力资源调动配置要充分结合工作需要与个人意愿。
3适用范围
本办法适用于公司各职能部门、各子公司（以下简称“各单位”）。
4职责
4.1人力资源部
人力资源部是公司人力资源调动配置的归口管理部门。
负责职能部门员工、子公司D（指**公司层级，以下类同）层级及以上、集团内人员调入及公司内人员调出的调动配置审核，并报公司领导审批；跨区域子公司C层级及以下人员调动配置的审批。
4.2区域公司
区域公司是区域内人力资源调动配置的协调管理部门，负责区域内C层级及以下人员调动配置的审批，并报人力资源部后备案。
4.3子公司
实施本单位人员调动配置管理工作。
5人力资源调动配置方式与流程
5.1各单位之间人力资源调动配置
5.1.1组织配置方式
5.1.1.1需求单位提出人员需求,填写《人员需求表》（见附件2），根据调动人员情况，按照本办法第4条款规定，报人力资源部或所在区域公司（以下简称审批部门）,人员需求包括以下四个方面：
A、职位需求原因，详细描述因何种原因产生的岗位需求。
B、需求岗位基本情况，明确岗位名称、从事专业、需求数量、定员和现员情况、受教育年限等。
C、需求岗位工作经历和技能要求，描述需求岗位所需相关工作经历情况及技能、职业资格等要求。
D、需求岗位主要职责，按照由主到次顺序列举主要职责内容。
5.1.1.2审批部门核准需求后，向相关单位发出《人员调动商调单》（见附件3）,相关单位人力资源部门在本单位内物色合适人选。
5.1.1.3人选确定
A、相关单位将所推荐人选的个人简历报审批部门。
B、审批部门统一向需求单位征询推荐人选意见。
C、需求单位确定意向人选后，将有关信息反馈给审批部门。
D、按审批权限进行审批。
5.1.1.4调动手续办理
A、调入、调出单位确认拟调动人选后，审批部门发出调动指令，员工调出单位填写《**公司内部调动联系单》（三联）（见附件4），并交给员工调入单位。
B、员工调入单位收到调出单位开具的《**公司内部调动联系单》（三联）并确认后，报审批部门。
C、审批部门对《**公司内部调动联系单》（三联）确认后，返回给员工调入、调出单位各一份。
D、员工调出单位在收到三方已确认的《**公司内部调动联系单》后，及时通知调动对象，办理内部有关手续，填写《离司签证单》（见附件5），《职工调离本部门移交签证单》（见附件6），出具工资、组织关系介绍信，并将人事工资档案、业绩档案、劳动合同、岗位聘用书等材料密封后移交员工调入单位。
E、员工本人在办理好工作移交有关手续后，持原单位相关介绍信及时到新单位报到，并办理换发工作证、劳动合同变更等有关手续。
5.1.1.5如需求单位提出有目标人选的调动需求，并已与目标人选所在单位初步确认的，可直接按照5.1.1.4条款办理。
5.1.2内部市场化配置方式
5.1.2.1人力资源部根据需求单位提出的人员需求（见本办法5.1.1.1条款），视实际情况面向公司公开发布需求信息。
5.1.2.2由需求单位负责收集简历，并进行初步筛选。
5.1.2.3初步人选确定后，需求单位以书面方式向初步人选所在单位征求意见。
5.1.2.4经初步人选所在单位同意后，需求单位组织开展选拔工作，并进行面试，保留相关记录。
5.1.2.5需求单位将人选所在单位征求意见的书面材料及面试记录报人力资源部。
5.1.2.6调动手续办理按照本办法5.1.1.4条款执行。
5.1.3借聘方式
5.1.3.1各单位借入、借出人员统一由人力资源部办理，对特殊的借入、借出人员由人力资源部报公司领导审批。
5.1.3.2各单位须事先向人力资源部说明借聘理由、事项等情况，如有特定人选的，需提供借聘人选的有关情况。
5.1.3.3人力资源部组织借需双方进行协商，协商一致后由借需双方签订《人员借聘服务协议》（见附件7）。
5.1.3.4根据《人员借聘服务协议》，借用人员到借入单位工作。
5.1.4异地派遣方式
根据公司《异地派遣人员管理规定》执行。
5.2各单位内部的人力资源调动配置
5.2.1各子公司可依据本办法制定相应的实施细则。
5.2.2各子公司可参照本办法制定相应的管理制度。
5.3与集团内公司之间的调动配置
参照本办法第5条款执行。
6指令性安置
6.1指令性安置是指公司按规定接受政府、上级单位的指令性人员安置。
6.2人力资源部制订分配方案后报公司领导审批，并根据此方案办理相关手续。
《**公司指令性调动单》见附件8
7调动配置工作要求
7.1人力资源调动配置工作具有很强的原则性和纪律性，各单位和人员应从公司的全局需要出发，做到“下级服从上级、局部服从整体”。
7.2在公司体制调整或业务划转时，未经公司许可不得擅自对涉及业务的相关人员进行调动，除按规定可办理待退休、退休、辞职等手续。
7.3任何单位和个人未经相应人力资源部门同意不得安排面试、调阅档案及私下承诺等，杜绝多头管理和越权行为。
7.4人力资源管理部门工作人员必须坚持原则，秉公办事。
对规定需要回避的，应主动回避。
7.5未经公司人力资源部同意，任何单位和个人不得借用外单位或公司内其他单位人员，也不得将本单位人员借出。
7.6各级组织既要对员工负责，又要教育员工顾全大局、服从组织安排。
7.7对于违反调动配置工作要求的，除纳入绩效考核外，视产生后果的严重程度，追究相关人员责任。
8附则
8.1涉及公司引进的成熟人才、出国（出资）培养的员工在岗位必须服务期内原则上不予调动；对于在原岗位工作不满半年的人员，原则上不予调动。
8.2公司敏感岗位人员的管理，按照有关规定实行岗位交流制度。
拟稿：
日期：
年月日
审核：
日期：
年月日
附件1
附件2
人员需求表
日期：
年月日
人员需求单位
人员需求岗位
核定岗级
需求数量
从事专业
受教育年限
人员来源（单位、区域或专业）
单位定员
定员内现员
需求岗位情况
岗位需求原因：
岗位主要职责：
所需专业：
工作经历和技能要求：
其他要求：
经办人：
领导审批：
盖章：
附件3
人员调动商调单
人员申请单位
申请人数
岗位名称
岗位属性
受教育年限
年龄要求
所学专业
工作经历要求：
岗位主要职责：
联系调动人员
请×××××推荐
经办人：
领导审批：
盖章：
附件4
**公司内部调动联系单
调出单位
调入单位
部门
工号
姓名
进宝钢日期
岗位名称
职称
等级
岗薪级别
文化
程度
政治
面貌
劳动合同种类
劳动合同期限
调动理由
调出单位意见
签字（盖章）日期：
调入单位意见
拟调入部门
拟聘岗位
签字（盖章）日期：
人力资源部门审批意见
签字（盖章）日期：
领导批示
备注
1、调出部门填，送公司人力资源部，待批准后才能调动。
2、此表格作为办理社保帐户转移凭证。
附件5
离司签证单
所在单位：
工号：
姓名：
职位：
离公司去向：
预计离公司日期：
序号
部门
办理事项
经办人签字确认
签字确认岗位
备注
1
办公室
地点：
OA帐号注销
月日
文秘综合主管
2
驾驶证挂靠脱离
月日
文秘综合主管
3
停车证移交
月日
文秘综合主管
4
运营管理部
地点：
离职人员E-MAIL注销
月日
信息化应用主管（综合）
5
相关信息系统帐号注销
月日
信息化应用主管（综合）
6
资产管理部
地点：
固定资产移交（含零固）
月日
资产经营专管
7
异动债务/债权移交
月日
诉讼法务主管
8
诉讼案件资料移交
月日
诉讼法务主管
9
工会
地点：
工会关系转移
月日
工会主管
10
工会互助保障计划转移
月日
工会主管
11
劳保关系转移
月日
工会主管
12
团委
地点：
团组织关系转移
月日
团委干事
13
宿管科
集体宿舍退宿
月日
宿管科
14
户籍管理
集体户口迁出
月日
户籍管理
15
经营财务部
地点：
债权/债务挂帐余额确认
月日
会计主管
16
财务信息系统注销
月日
财务信息系统专管
17
财务行政借款核查
月日
会计主管
18
信用卡核查
月日
会计主管
19
人力资源部
地点：
教育培训协议
月日
培训主管
20
房帖管理结算/转移
月日
薪酬福利主管
21
档案转移
月日
配置主管
22
党组织关系转移
月日
组织主管
23
E-HR帐号注销
月日
绩效信息专管
24
工作证移交
月日
配置主管
注：
请有关部门协助办妥移交手续并签证年月日
（备注：
各单位可参照此模式，制定离司签证单）
附件6
职工调离本部门移交签证单
所在单位：
工号：
姓名：
职位：
离公司去向：
预计离公司日期：
序号
移交事项
移交接收人确认
备注
1
纸质资料移交
日期
2
工作电子文档移交
日期
3
待办事项移交
日期
4
客户/供应商资料移交
日期
5
相关授权取消
日期
6
固定资产移交
日期
7
债务/债权资料移交
日期
8
门卡、钥匙等移交
日期
9
其他事项
日期
现该员工已完成相关资料的移交工作，可以办理相关离职手续。
单位负责人签字：
日期：
盖章：
备
注
附件7
人员借聘服务协议
借出方（甲方）：
地址：
邮编：
电话：
借用方（乙方）：
地址：
邮编：
电话：
为发挥公司的人力资源优势，倡导人力资源的优化配置，经双方协商，甲方借出等共名人员到乙方工作。
为明确双方权利、义务，经协商一致，签订服务协议如下：
第一条：
借聘协议期限自。
第二条：
乙方安排甲方借出人员主要从事工作。
乙方应为甲方借出专业人员提供住宿、工作午餐、上下班交通、办公桌等便利工作条件。
借聘人员在借聘期间的通讯费、交通费、差旅费及其他工作费用和支出由乙方承担并直接支付。
第三条：
甲方借出人员在借聘协议期内应遵守国家法律、法规，遵守乙方各项规章制度，忠于职守，履行职责，诚实可靠，作风正派，服从管理，积极完成乙方分配的各项任务。
第四条：
在借聘协议期内，乙方对甲方借出人员负有管理和考核责任。
甲方借出人员在协议期内的工作职责、劳动纪律等办法与乙方在编人员同样实施。
第五条：
甲方借出人员的工资、奖金、福利等由甲方正常发放，原则上不低于原定的收入水平。
第六条：
甲方借出人员享受甲方的各项福利。
不得在乙方领取工资、奖金、奖励等，不得享受依法的其他福利待遇等。
第七条：
借聘人员在借聘期间遭遇工伤（亡）、患上职业病的，甲方应按自有员工的标准及法律规定承担责任并支付相应费用。
借聘人员患其他疾病的，甲方应按其医疗保险的规定予以承担。
第八条：
在借聘期间，甲方应维持、保留其与借聘人员之间的劳动关系，并保证该借聘人员为与甲方签订劳动协议的正式员工。
本协议约定的借聘行为不改变甲方与借聘人员之间的劳动关系。
第九条：
在协议期内有下列情况的，甲方可立即解除本借聘协议：
乙方不履行协议或者违反国家法律法规和政策，损害甲方借出人员合法权益的。
第十条：
在协议期内甲方借出人员有下列情况之一，乙方可立即退回甲方借出人员或解除本借聘协议：
1、甲方借出人员因健康等原因不能胜任工作或不服从乙方的管理、安排和考核的；
2、违反乙方规章制度情节严重的。
3、借聘人员被依法追究刑事责任的。
第十一条：
除第九条、第十条规定以外，任何一方在协议期内提出解除本借聘协议，均应提前三十天书面通知对方。
本协议期满，若甲、乙双方无异议，则本协议顺延一年，双方不再签订新的协议，本协议仍然生效。
第十二条：
在协议期内，除发生不可抗力或国家有关法律、法规改变外，任何一方违反协议规定，给对方造成经济损失的，均应根据损失情况和责任予以赔偿。
第十三条：
甲乙双方非经对方书面同意，不得变更本协议之条款。
第十四条：
在履行协议中发生争议的，由甲乙双方协商，协商不成的，可向劳动争议裁决机构申请仲裁。
第十五条：
本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。
协议生效后，由乙方负责将本协议复印件报**公司人力资源部备案。
甲乙双方需约定的其他事项如下：
甲方（单位盖章）：
乙方（单位盖章）：
法定代表人（签字）：
法定代表人（签字）：
（或授权代表）（或授权代表）
年月日年月日
附件8
**公司指令性调动单
调出单位
调入单位
部门
工号
姓名
岗位名称
职称
等级
岗薪级别
文化
程度
政治
面貌
劳动合同种类
劳动合同期限
健康情况
调动理由
人力资源部门审批意见
签字（盖章）日期：
领导批示
备注
1、调出部门填，送公司人力资源部，待批准后才能调动。
2、此表格作为办理社保帐户转移凭证。
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