《大学计算机应用基础(第三版)》课件.ppt

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3.2.1Excel2003工作窗口介绍vExcel2003主窗口主要由标题栏、菜单栏、主窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作表常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作表编辑区域、状态栏、任务窗格等组成。

编辑区域、状态栏、任务窗格等组成。

n编辑栏u编辑栏用来显示和编辑当前活动单元格中的数据和公式。

n工作表编辑区u工作表编辑区是用来记录数据和文本信息的区域。

n任务窗格u任务窗格位于窗口的最右方，Excel2003中许多最常用的操作都集中放置在任务窗格中。

第3章第2节图图3-47Excel2003窗口窗口3.2.1Excel2003工作窗口介绍第3章第2节3.2.2工作表和单元格v1.工作簿工作簿n在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件，通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件（扩展名为xls）。

n单击“文件”“新建”，打开“新建工作簿”任务窗格，如图3-47右侧所示；n在“新建工作簿”任务窗格中单击“新建”命令中的“空白工作簿”选项，会直接创建一个新的工作簿。

第3章第2节3.2.2工作表和单元格v2.工作表工作表n工作表是在Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。

n每个工作簿可以包含多张工作表，默认为3张，每张工作表有256列65536行。

n工作表的主要操作有：

工作表的添加、删除、更名、复制和移动等，可以通过工作表标签的快捷菜单实现。

第3章第2节3.2.2工作表和单元格v3.单元格单元格n在Excel中，每一张工作表都是由“25665536”个单元格构成，每个单元格可以存储不同类型的数据，除了通常的文字、日期、数字外，还可以存储声音、图形等数据。

单元格由它们所在的行和列位置来命名。

第3章第2节3.2.3输入数据和编辑电子表格v1输入数据输入数据n

（1）输入数值n所有其他数字与非数字的组合均作为文本处理。

在默认状态下，数值型数据在单元格中均右对齐显示。

但要注意的是：

u输入分数时，应在分数之前加“0”和一个空格，以区别于日期，也可以先输入小数表示的分数，然后再应用分数格式。

u带括号的数字也被Excel认为是负数，例如输入（12），在单元格显示的是-12。

uExcel中的数值也可以使用科学计数法表示。

第3章第2节3.2.3输入数据和编辑电子表格u若在单元格中输入数据的长度大于所在列的宽度，Excel或者舍入显示或者显示一连串#，这与用户使用的显示格式有关，这时可以适当调整此单元格的列宽。

n

（2）输入文本u在Excel中，文本包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号，是作为字符串处理的数据。

n（3）输入日期和时间uExcel将日期和时间视为数字处理，输入日期可使用“-”号或“/”分割，如：

3-4或3/4可表示3月4日；输入时间使用半角冒号“:

”或汉字分割。

第3章第2节3.2.3输入数据和编辑电子表格n（4）自动填充u如果输入的数据是一组有规律的数据序列，用户可以通过拖动“填充柄”（选中单元格右下角的），快速地进行填充。

u数值型数据的填充u文本型数据的填充u日期型数据的填充第3章第2节3.2.3输入数据和编辑电子表格图图3-49填充工作表填充工作表第3章第2节3.2.3输入数据和编辑电子表格v2编辑电子表格编辑电子表格n

（1）工作表中区域的选择u选定单个单元格u选定多个单元格u选定行或列u选定整个工作表n

（2）单元格数据的编辑和清除u编辑单元格数据u清除单元格数据第3章第2节3.2.3输入数据和编辑电子表格n（3）单元格数据的移动和复制u使用鼠标拖放u使用剪贴板技术n（4）插入和删除单元格、行或列u插入单元格、行或列u删除单元格、行或列n（5）给单元格添加批注第3章第2节3.2.3输入数据和编辑电子表格图图3-50“插入插入”对话框对话框图图3-51“删除删除”对话框对话框第3章第2节3.2.4格式化工作表v1.设置单元格格式设置单元格格式n设置单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体设置、边框设置、图案等。

n数字格式n字体格式n对齐格式n边框n颜色和图案第3章第2节3.2.4格式化工作表图图3-52“单元格格式单元格格式”对话框对话框第3章第2节3.2.4格式化工作表图图3-53“单元格格式单元格格式”字体选项卡字体选项卡图图3-54“对齐对齐”选项卡选项卡第3章第2节3.2.4格式化工作表图图3-55“单元格格式单元格格式”中的中的“边框边框”选项选项第3章第2节3.2.4格式化工作表图图3-56“单元格格式单元格格式”中的中的“图案图案”第3章第2节3.2.4格式化工作表图图3-57单元格格式设置样例单元格格式设置样例第3章第2节3.2.4格式化工作表v2调整行高和列宽调整行高和列宽n

（1）利用菜单命令n

（2）利用鼠标拖动v3自动套用表格格式自动套用表格格式v4使用格式刷使用格式刷v5条件格式的使用条件格式的使用n

（1）设置条件格式n

（2）改动条件格式n（3）清除条件格式第3章第2节3.2.5计算数据v1.输入公式输入公式n在Excel中，公式是对单元格中数据进行计算的等式。

通过公式可以对单元格中的数值进行加、减、乘、除等简单运算，也可以使用公式对字符串进行比较、连接等运算，还可以通过公式进行统计、财务等复杂运算。

n公式一般都可以直接输入，操作方法是：

先选定单元格，输入“=”号，然后再输入公式，最后按回车键或用鼠标单击编辑栏中的“”按钮确认。

第3章第2节3.2.5计算数据v2单元格的引用单元格的引用n在公式中通常要引用单元格来代替单元格中的实际数值，引用单元格数据后，公式的运算值将随着被引用单元格数据的变化而变化。

n

（1）引用运算符n

（2）引用类型u相对引用u绝对引用u混合引用n（3）单元格地址的引用u引用跨工作表的单元格u引用跨工作簿的单元格第3章第2节3.2.5计算数据v3名称的使用名称的使用n一般来说，使用单元格区域名称应该是先定义名称，后使用。

n命名单元格区域常用的方法有两种：

u

（1）使用菜单命令命名u选定要命名的单元格区域；u单击“插入”“名称”“定义”，打开“定义名称”对话框，如图3-62所示；u在“引用位置”编辑框中会显示被选中的单元格区域或名称。

第3章第2节3.2.5计算数据图图3-62“定义名称定义名称”对话框对话框第3章第2节3.2.5计算数据u在“当前工作簿中的名称”文本框中输入名称；u单击“确定”按钮。

n

（2）使用“名称框”命名u选定要命名的单元格区域，如图3-63中的（I4:

I12）；u单击“名称框”，在其中键入名称，如“实发工资总额”按回车键完成命名操作，如图3-63所示。

在定义单元格区域名称后，即可以使用名称进行计算。

第3章第2节3.2.5计算数据图图3-63使用使用“名称框名称框”命名单元格命名单元格第3章第2节3.2.5计算数据v4使用函数使用函数nExcel函数是一种预设的内置公式，它是通过引用参数接收数据，并返回结果。

n

（1）输入函数u手工输入u使用函数向导n

（2）常用函数介绍u求和函数SUMu语法：

SUM（num1,num2,）u功能：

计算一组选定数据的总和。

第3章第2节3.2.5计算数据u求平均值函数AVERAGEu语法：

AVERAGE（num1,num2,）u计数函数COUNTu语法：

COUNT（num1,num2,）u功能：

计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。

u求最大值函数MAXu语法：

MAX（num1,num2,）u功能：

找出一组数值中的最大值。

u求最小值函数MINu语法：

MIN（num1,hum2,）第3章第2节3.2.5计算数据u取整函数INTu语法：

INT（number）u功能：

将数值向下取整为最接近的整数。

u四舍五入函数ROUNDu语法：

ROUND（number,num_digits）u功能：

按指定的位数num_digits对数值四舍五入。

u条件函数IFu语法：

IF（Logical_value,value1,value2）u功能：

若logical_value为真（TRUE），则取value1表达式的值，否则，取value2表达式的值。

第3章第2节3.2.5计算数据u条件计数函数COUNTIFu语法：

COUNTIF（range，criteria）u功能：

计算某个range（区域）中给定criteria（条件）的单元格数目。

u条件求和函数SUMIFu语法：

SUMIF（range，criteria，sum_range）u功能：

根据某个区域指定条件对若干单元格求和。

u排位函数RANKu语法：

RANK（number，ref，order）u功能：

返回一个数字在数字列表中的排位。

第3章第2节3.2.6Excel2003中的安全和保护vExcel2003提供了使用密码保护整个工作提供了使用密码保护整个工作簿文件，并只允许授权用户查看或修改数据；簿文件，并只允许授权用户查看或修改数据；还提供了对特定工作表或工作簿元素实施额还提供了对特定工作表或工作簿元素实施额外的保护，以防他人偶然或恶意改动、移动外的保护，以防他人偶然或恶意改动、移动或删除重要数据。

或删除重要数据。

v1.保护工作簿文件保护工作簿文件n如果你不愿意自己的Excel文件被别人打开查看或修改，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的。

第3章第2节3.2.6Excel2003中的安全和保护v2.保护特定工作表或工作簿元素保护特定工作表或工作簿元素n在共享Excel文件以与其他用户共同操作其中的数据时，如果你不愿意任何用户改动特定工作表元素或工作簿元素（包括添加或删除工作表、改动工作表窗口的大小或位置等），那么你可以通过保护（或锁定）文件的特定部分来实现保护目的。

n

（1）工作表元素的保护n

（2）工作簿结构和窗口的保护第3章第2节3.2.7管理和分析数据n

（1）数据清单的概念n数据清单中的列相当于数据库中的字段，第一行为各字段的标题，以下的行相当于数据库中的记录。

一个数据清单应满足以下条件：

u在数据清单中的第一行中创建列标题，并且不可有相同的列标题；u同一列中所有单元格的数据格式应保持一致；u数据清单中不可有空行或空列。

第3章第2节3.2.7管理和分析数据n

（2）使用记录单输入数据n在向数据清单输入数据时，有两种方法：

一是直接在工作表中输入数据；二是使用记录单向数据清单输入数据。

具体步骤是：

u选中数据清单区域，如图3-69中的（A3:

I12）；u单击“数据”“记录单”，出现“记录编辑”对话框，如图3-69所示。

u单击“记录编辑”对话框中的“新建”按钮，在各字段名后的文本框中输入数据，即可添加新记录，且可一次连续增加多个记录，输入完毕后单击“关闭”按钮。

第3章第2节3.2.7管理和分析数据n（3）使用记录单编辑数据u一般情况下，“自动筛选”就能满足大部分的需要，只有当需要进行复杂条件筛选数据时，才使用“高级筛选”功能。

u

（1）使用自动筛选u

（2）使用自定义筛选第3章第2节3.2.7管理和分析数据v4.对数据分类汇总对数据分类汇总n数据的分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种重要方法，分类汇总首先按指定的列分类，将相同类别的数据放在一起，然后按汇总方式计算各汇总项的值。

n

（1）创建分类汇总n

（2）显示分类汇总n（3）清除分类汇总第3章第2节3.2.7管理和分析数据v5.数据透视表数据透视表n数据透视表是一种交互式的分类汇总，用于从数据源中抽取需要的数据，按指定的要求进行汇总生成新的交互工作表。

第3章第2节3.2.8使用图表分析数据v1.创建图表创建图表n创建图表有两种方法：

一是利用图表向导；二是利用“图表”工具栏。

v2.编辑图表编辑图表n

（1）图表类型、源数据、图表选项及位置的更改n

（2）数据系列的删除、添加和系列次序的调整u数据系列的删除u数据系列的添加u系列次序的调整第3章第2节3.2.8使用图表分析数据图图3-82“图表位置图