最新工程联系函格式及范文精编参阅.docx
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、落款与时间。
标题函的标题是全要素标题，即包含发文单位、事由及文种。
其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。
特别强调就事论事，应直陈其事。
第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。
去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。
最后明确提出以上意见可否，请函复，敬请函复，特此函告等。
事项部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。
要求部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成;如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。
复函正文的一般结构是：
先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。
如贵厂*字*号文悉这样的格式，也可以直接写电悉函悉，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。
复函的结尾一般可写上此复特此函复等话语。
在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：
同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。
文中用语应言简意赅。
落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
一：
工程联系函***函字*号****技术开发总公司：
我司于*年*月*日去函给贵公司，联系我司在**向贵公司购买二宗用地的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。
近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。
为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。
此函盼复二0xx年x月x日二：
工程联系函xx大学：
xx公司是国家xx公司旗下从事xxx开发利用的专业化公司。
目前国内xxx由我公司投资建设。
依照xxx公司十一五生物质能发展规划，到201x年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中20xx年新开工项目13个，投产项目9个。
根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生xx余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。
公司拟于x月x日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。
1、发布招聘信息。
2、收集应聘学生简历及相关资料。
3、提供招聘、面试场所。
为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料。
请贵校协助为盼!
*****公司二**年**月三：
工程联系函xxx等名同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：
同志原存档单位名称：
有限公司**年**月**日
下面是为大家准备的浅谈催款函的注意事项有哪些，有兴趣的不妨来看看，希望内容对您有参考作用。
催款方在制作中应注意以下事项：
一、催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。
此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段最后通牒。
四、尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
领导讲话稿的起草是命题作文，难度较大，只有吃透上情、摸清下情，准确领会领导意图，认真处理好以下三个关系，才能写出让领导认可的讲话稿。
一，正确处理理论指导和工作安排的关系，使讲话虚实有度、言之有物。
作为党委的领导，如果讲话中没有实际的工作安排，光谈理论指导，重虚轻实，就会造成讲话不切实际、空洞无物，工作安排不明确，致使工作推进困难。
而如果讲话中不作理论指导，只作具体工作安排，重实轻虚，就会造成工作安排过细，党委职责未尽，讲话内容和政府领导重复，而做具体工作的同志思想未通、思路不清，无法开展工作。
可见，领导讲话稿不仅要虚实结合，而且要做到虚实有度、言之有物。
一是理论指导要把握精髓、言简意赅，忌高谈阔论、言之无物。
如：
某县决定开展一项创优达标工作，但该县基础较差，要达到标准需投入大量人力、物力，部分干部持否定、怀疑态度。
在动员大会上，党委领导要通过讲话统一干部思想。
讲话从中央精神到上级要求，从国际到国内，长篇大论，而工作安排则寥寥数语带过，草草收场。
结果参会的同志听得头昏脑涨、一头雾水，开展工作时却无从下手。
本想以理服人，结果却是理不服人，令人生厌。
文以载道，党委领导的讲话要像一面旗帜，昭示真理、凝聚人心；要像一把钥匙，解疑释惑、启迪人心；要像一剂良药，让人警醒、催人奋进，应把握精髓、言简意赅，不能以文解文、空谈理论、连篇累牍。
二是工作安排要思路清晰、抓住关键，忌事无巨细、面面俱到。
如果工作安排没能抓住重点，那讲话稿就成了流水账，主要工作完了还有重要工作，重要工作后面还有重点工作一项工作安排用十多页的稿子还没能写清楚，对工作的指导性也就体现不出来。
二，正确处理场合变化和领导风格的关系，使讲话切合时宜、个性鲜明。
每个领导的讲话都有自己的风格，有的气势磅礴，有的平实婉转；有的善理论阐述，有的喜事例说明。
领导风格的体现，是一篇讲话稿被领导认可的重要因素。
但如果只注重领导风格的体现，而没能很好地结合讲话场合的变化，就会影响讲话的效果，严重的可能贻笑大方。
一是要正确把握场合，找准讲话切入点。
俗语说：
到什么山头唱什么歌，撰写讲话稿也要审时度势。
如某革命老区向上级争取一个工业项目，在论证评审会上，县委领导不从项目获利收益讲起，而是另辟蹊径，把如何改变老区人民贫困生活作为讲话的切入点，风格迥异、效果良好，打动了评审领导，使该项目顺利通过了评审。
二是要大胆创新，力求立意新颖。
一篇好的讲话稿要提出一些新思想，给人以启迪；要有几句提神、醒脑的话，抓住听众，鼓舞人心。
如：
在经济工作会议上的讲话，多数讲话稿都是从完成任务、加快发展、努力争先等方面来讲，而某地党委领导根据当地财政负债大的实际，提出还账也是政绩的新思路，得到一致认可。
三是要用心遣词造句，切合讲话场合。
首先要根据领导讲话的角度选择词句。
如对本级和下级讲话时多是使用要怎样，而对上级汇报时就应是将怎样。
其次要根据参会者的情况选择词句。
如针对农村基层党员的讲话，用词就要通俗易懂，可使用一些口语化的词句。
第三要根据会议的性质选择词句。
如党代会、党委会，就要体现严肃庄重，要用书面化的规范语言；而年终团拜会一类的场合，语言则要热情洋溢、轻松自然。
三，正确处理全面完整和突出中心的关系，使讲话主题鲜明、系统严密。
党委会议需要议定的事项多，内容庞杂、差异较大。
如果撰稿者不把握好全面完整和突出中心的关系，讲话稿就会主题不明、思路不清。
一是要准确把握会议主题。
在撰写内容庞杂的会议讲话稿时，要从多个内容中提炼出共性的问题，把筋提出来，明确讲话的主题。
二是要做好工作的分类整理。
要使讲话稿全面完整、逻辑严密、条理清晰，撰稿者就要对工作有全面的了解，能随时掌握工作动态，并对工作进行详细的分类整理。
如，在讲党建工作时，就应把党建工作完整地体现出来，若把统战工作遗漏，就会让统战部门的同志认为党委领导不重视统战工作，造成负面影响。
三是要巧妙运用概述和详述。
党委领导的讲话既要全面系统，又要主题突出，这就需要秘书工作者在起草讲话稿时巧妙运用概述和详述。
概述就是要把所涉及的工作全面完整地概括，没有遗漏。
如在党委全委会上的报告，对一年的工作都有一段概括性的总结，但有的秘书工作者只注重地方国民生产总值、财政收入、固定资产投资等经济指标的体现，而没有党的建设、精神文明建设等方面的体现，让与会者感到党委领导只重视经济工作。
而详述时要把重点部分写深写透。
要透过现象抓本质，揭示事物的内在联系。
在分析说明问题时要注意运用是什么、不是什么，为什么这样、为什么不那样，为什么应该这样、为什么不应该那样等正反结合、层层深入的论述，运用内在的逻辑将主题深化。
附送：
最新工程项目年底个人工作总结
最新工程项目年底个人工作总结
时间一晃,弹指间，来xx项目部已10月有余，回首过去，感慨良多;首先感谢公司各位领导对我的信任和认可，知道我之前工作经验的不足，毅然把我派往佛山项目部担起专业负责人的担子，这种认可和信任令我十分的感动和荣幸，也给我带来了更多的信心和勇气来面对接下来的工作，来佛山的这些日子里，接触了很多，感受到了从没有过的机遇和挑战。
与去年的跑现场情形不同，工作的内容、工作的方式都有了个新的转变，面对新知识、新方法带来的机遇和挑战，在项目部全体同事团结协作、顽强拼搏的共同努力下，很好的完成了12年的监理工，我相信每一位同事也得到了极大的提升。
现将年度工作总结如下：
一、业务的不断熟练，进一步巩固了管理工作的成效
不管是工程的顺利建设还是项目部的正常运转，始终认为组织管理工作至关重要。
而熟练的业务能力对组织工作有推波助澜的作用。
记得初来佛山时，由于业务能力的不足，不清楚佛山移动内部的运转习惯而处处碰壁，业务管理工作也难见起色，但唯一令我兴奋的是每天能面对新的工作，面对新的问题，给了我一个成长学习的机会，这期间始终坚持学习，把提高业务能力作为工作的一个关键环节来抓。
一是向书本学习，充分利用平时休息时间，继续补充和不断完善工程建设、监督管理等业务知识的学习。
二是向实践学习，我喜欢思考工程监理过程中出现问题产生的原因及处理方法，在与其他监理单位和施工单位接触中，也注意吸收他人的经验，学习别人先进的管理方法和施工技术来充实自己。
三是向领导和同事学习，工作中，凡是遇到不懂的问题，我都虚心向领导和同事们请教，一起分享好的管理方法、管理思路，以及如何更好的统筹安排各项工作。
在领导和同事们的帮助下，我的组织协调能力、业务管理水平都有了明显的进步。
二、注重现场管理，优质高效抓质量
百年大计，质量第一，质量不仅是工程的生命和灵魂是监理工作的生命线，在现场管理时要求监理员勤跑现场，监督施工单位严格按照施工规范、设计图纸进行施工，现场检查、旁站、测量，要求达到规范程度，对于未达到的要求返工，对于问题严重的应该立即电话通知我，然后向建设方反映实际情况，并且及时叫停施工。
要求现场监理员对进场施工材料进行确认，特别是一些施工单位提供的材料，检查化验报告单及出厂合格证等。
在天花内、电梯井等隐蔽工程施工时始终坚持上道工序不经检查验收不准进行下道工序的原则、检验合格后签署认可才能进行下道工序，并要求现场监理员做好隐蔽工程旁站监理工作，反馈现场相片信息，如遇质量不合格，施工单位又拒绝服从我们监理管理，那么我们必须下发监理通知单，并以书面形式反馈到建设方。
三、积极参与内务管理，促进优秀新员工的成长
作为一个单项负责人做好内务的管理工作也是我应尽的责任，在项目部除了注意自己的言行举止外，并想起到一个模范带头作用。
制定工作作息时间表，早上早起，对于爱睡懒觉的同事，及时督促，提醒起床，把窗帘拉开，让光线都照进来就睡不了了。
定期的组织大家搞项目部卫生，带头做到勤俭节约，对像纸张，笔等办公用品也应控制使用，避免不合理让费，像公司配备相机，尺子等都是要实行个人签名负责制，责任到人，提醒大家爱护公务。
煤气，水电是个浪费大户，大家平时也不注意爱惜这些公共资源，认为浪费的不是自己的，导致养成了一个不好的习惯，一开始看到这种情况都是随手关灯关水，后经过与同事间的沟通，并以身作则，浪费现象有了改观。
在工程的建设过程中出现了一批有责任心，细心又很干的新员工，平时积极配合项目经理加大对这些员工的培养，督促、指导新员工加快熟悉现场管理流程，组织大家学习相关的规章制度，施工规范，施工图纸的设计要领，验收规范等。
定期的检查施工过程中项目资料的完成情况。
在现场管理过程中通过对现场监理适当的放权，在各施其责、各尽其责的前提下，充分发挥他们的聪明才智，使他们保持良好的精神状态和工作热情，提高他们的自信心和工作成就感，我想这对他们的成长会有一个很大的帮助作用。
四、加强协调沟通，时刻维护监理形象
工程监理工作是一项非常艰苦的工作，是业主与承包商之间的沟通桥梁，我始终坚持服务无止境，满意是标准的服务理念，坚持乐观的人生态度，保持科学严谨的工作态度，认真做好每一项工作。
但我们得维护我们监理的形象，维护我们自身的利益，在与施工单位的沟通中，让双方明白各自的职责所在，在项目建设过程中，绝不袒护包庇施工单位，也不会对施工单位低三下四。
以维护我们监理公正，公平，专业化、规范化的形象。
在与业主的沟通中，更应坚持监理的形象，这其中与业主的沟通技巧就极为重要，首先，要善于发现和寻找与业主的共性，如共同的语言，共同的习惯，共同的爱好等，这些共性是与业主处好关系的始点，可以通过言行去感染对方，如有时陪同业主去现场巡检，可从进度、质量、投资等方面提出好的建议，赢得业主的好感。
在主送业主的文件中可以让业主了解到监理平时都做了哪些工作，可以让业主了解到监理部哪些事情需要业主协调和支撑，但切忌暴露项目内部可以协调的事情呈送到业主手上。
总结一年的工作，虽然较好地完成了各项任务，取得了一定的进步，但发现自己还存在许多不足。
专业技术水平还达不到自己的要求，有待于进一步提高;组织协调还不能得心应手，有待于进一步改进。
在今后的工作中，我将加倍努力学习监理规范和专业技术知识，不断提高自己的业务能力;认真总结工作中的各种管理，协调问题及其解决办法，更加积极努力地工作，把自己所承担的工作尽自己的努力做到最好!
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