客户沟通 谈话方案.docx
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客户沟通谈话方案
客户沟通谈话方案
原则:
站在客户的角度思考谈话的方式。
秉持自己的原则把握谈话的内容。
建立合作的关系调整谈话的技巧。
1.初步介绍
①问好
附:
NOTICE:
商务礼仪
一、名片礼
初次见面,往往要互呈名片。
呈名片可在交流前或交流结束、临别之际,可视具体情况而定。
递接名片时最好用双手,名片的正面应朝着对方;接过对方的名片后应致谢。
一般不要伸手向别人讨名片,必须讨名片时应以请求的口气,如“您方便的话,请给我一张名片,以便日后联系。
”
二、脱帽礼
初次见面时男士应摘下帽子或举一举帽子,并向对方致意或问好;若与同一人在同一场合前后多次相遇,则不必反复脱帽。
进入主人房间时,客人必须脱帽。
在庄重、正规的场合应自觉脱帽。
三、拥抱礼
拥抱礼和亲吻礼流行于欧美国家。
拥抱礼多用于官方、民间的迎送宾客或祝贺致谢等社交场合。
两人相对而立,上身稍稍前倾,各自右臂偏上,左臂偏下,右手环拥对方左肩部位,左手环拥对方右腰部位,彼此头部及上身向右相互拥抱,最后再向左拥抱一次。
四、亲吻礼
初次见面行亲吻礼时,往往伴有一定程度的拥抱,不同关系、不同身份的人,相互亲吻的部位不尽相同。
在公共场合和社交场合,关系亲近的女子之间可以吻脸,男子之间是拥肩相抱,男女之间一般是贴面颊;晚辈对尊长是吻额头;男子对尊贵的女宾可以吻手指或手背。
在许多国家的迎宾场合,宾主往往以握手、拥抱、左右吻脸、贴面颊的连续动作,表示最真诚的热情和敬意。
五、握手礼
对于初次见面来说,握手是一种沟通思想,交流感情,增进友谊的重要方式。
与他人握手时,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉,左顾右盼,不可戴帽子和手套与人握手。
在正常情况下,握手的时间不宜超过3秒,必须站立握手,以示对他人的尊重,礼
貌。
握手也讲究一定的顺序:
一般讲究尊者决定,即待女士,长辈,已婚者,职位高者伸出手来之后,男士,晚辈,未婚者,职位低者方可伸出手去呼应。
若一个人要与许多人握手,那么有礼貌的顺序是:
先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级,先女士后男士。
六、鞠躬礼
鞠躬,意即弯身行礼,是初次见面对他人敬佩的一种礼节方式。
鞠躬前双眼礼貌地注视对方,以表尊重的诚意。
鞠躬时必须立正,脱帽,郑重地,嘴里不能吃任何东西,或是边鞠躬边说与行礼无关的话。
附:
商务礼仪一一初次见面的“失事”情态
相约见面为的是探讨合作,解决问题,发展友谊,互相促进,因此在初次见面时特别注意自己的行,避免不欢而散
下面列举的是年轻人在与人初次见面时常见的几种“失事”情态:
冒昧行事见面前要用电话或书信约好,以免扑空或扰乱对方正常的工作和生活;选
择最佳的见面时机,人在欢愉的情绪中最易激发助人的行为;时间约定后必须准时到达,
过早可能对方准备不及,晚了对方需长久等候。
喧宾夺主这里的“宾”和“主”有两方面含义,一方面是对人,应主动把对方摆在应有的位置上,要让别人充分谈论自己的见解,虚心听讲,切莫随意打断别人,不要只顾宣扬自己,而要把赞美之辞送给对方,把握对方的兴奋点,捕捉能产生感情交融、思想共鸣的话题。
另一方面,是对事应围绕问题中心,不要离题十万八千里,海阔天空兜圈子,要尽快切入主题,如果对方谈话离开了主题,应巧妙地把对方引入主题。
矫揉造作为给对方留下一个好印象,见面时适当地妆扮、修饰一下是完全必要的,这也是对对方的尊重,但切不可装模作样,徒重外表,给人以不稳重、虚伪的感觉。
说长道短古人云“无道人之短,无论己之长”。
一个在别人面前喜爱评论第三者好坏是非的人,不但不会讨人甚欢,而且还表露出了他的为人无知、浅薄与不可信任。
这样的人谁还会与之为友呢?
最多也不过是逢场作戏,敷衍一下而已。
巧舌如簧,巧言令色见面时说话态度要自然,语言要亲切,表达要得体,应禁忌花言巧语、虚张声势,更不要手舞足蹈。
与对方谈话距离不要太近或太远,不要询问对方忌讳的问题,尤其是女性的年龄、收入、婚姻等。
弄虚作假在与人初次见面交往中,往往有些人为了达到某种目的而施展欺骗、瞒哄的手段,自以为会蒙过别人,但谎言毕竟是谎言,总有被揭穿的一天。
与其落得被揭穿的尴尬境地,还不如老老实实做人,以诚相待。
自高自大,盛气凌人自命不凡往往是眼光短浅、知识浅薄的表现。
有道是“谦受益、满招损”,为人谦逊才能进步,交往才能平等,友谊才能持久,所谓“爱人者人恒爱之,凌人者人皆耻之”。
强人所难初次见面,不要勉强让对方做不乐意或不太好办的事。
尽管有时对方碍
于面子答应下来,其效果却是不好的,从此,在以后的交往中对方会对你“多加防范”。
采取顺其自然是明智之举。
刚愎自用在见面谈话中虽然应掌握主动,使整个见面过程尽量能按自己的设想一步步进行,但是不能只凭自己的主观行事,不顾及他人。
人人都有被尊重的需要,要善于求同存异,把话题引向共同的爱好和经历上来,对于见面中的突发事件,应处惊不变,
要保持清醒的头脑,善于控制自己,少说多行,伺机应变,变被动为主动。
具体内容:
⑴XX先生/女士:
早晨好/下午好/晚上好,初次与您见面。
⑵这是我的名片一一交换名片
双手递交,名片正面向上。
同时要客户名片。
⑶自我介绍
我是来自培嘉文化商务运动公司的XX,您可以叫我XX。
⑷公司介绍
I我们公司的主营项目。
我们公司主要是做企业文化运动拓展、高端客户运动俱乐
部、客户关系维护外包、主题活动策划这样一些项目的,而企业文化运动拓展是我们公司推
出的核心项目,比较新颖,很多人也并不知道所谓的企业文化运动拓展究竟是做什么的。
n什么叫企业文化运动拓展。
所谓的企业文化运动拓展,就是将体育精神注入到企
业文化当中。
用运动让团队感受到体育精神的精髓,在运动中互相了解,互相沟通,打造企业团队,建立企业文化。
出什么叫将体育精神注入到企业文化当中。
常规体育项目,开展运动活动,您的团队喜好什么运动,的运动项目定制团队个性化运动方案。
让团队在运动中,
神领略到团队意识的重要性。
例如在体育的项目比赛中,
团队的胜利而拼搏。
在这个过程中,团队成员的沟通就会得到加强,拥有足够的空间和机会。
整个团队的集体荣誉感和责任感就会潜移默化地得到提高。
IV针对不同的企业,不同谈话对象的问题。
世界上所有事物都是相通的,在运动中,针对不同的企业,都拥有不同的团队内部问题,有5点问题是普遍存在的。
就是各部门之间、各员工之间缺乏相互体谅、相互尊重;
是在对方取得成绩的时候,不懂得为他人的成绩而喝彩。
相对的,在自己又不懂得感激他人在自己事业上提供的鼓励与帮助;团队成员常常认为只要把自己的本职工作做好了,就是成功,您作为高管
您也知道,真正优秀的、工作效率高的团队需要的是合作,是在沟通中不断地调整工作状态。
第四点,团队成员往往因为各自的利益而过于本位主义,使企业涣散无力,没有凝聚精神和团结意识,缺乏集体荣誉感。
V针对问题的解决方式。
针对这些问题,很多企业都为此头痛不已。
而我们就是以运
动精神,这样一种比较有特色、有效果的方式帮助企业缓解这些问题。
像我们的运动周期基本上是按三个阶段来进行的,围绕着运动的形式,打造团队精神
的核心,第一阶段一一以热身训练为主,在对运动的逐渐认识中,通过运动主管与教练的引
导,不断地和团队成员进行饶有趣味的配合,体会到相互尊重、相互体谅的重要性。
第二阶
段一一以实战练习为主,在所有团队成员初步地掌握了基本的运动技能后,我们会安排团队
分组进行实战运动,进行初步的比赛,让团队成员慢慢感受到为别人喝彩,换位思考的重要
性。
第三阶段一一以对抗赛为主,通过前两个阶段的运动实践,运动主管与运动教练会围绕
着塑造团队精神为目标,安排团队对抗赛,让团队整体在与其他团队的对抗中,不由自主地
对团队充满归属感和责任心。
使团队成员不断自觉地学会配合,也让整个团队在运动中充满
活力。
我们以羽毛球、网球、乒乓球、游泳等都可以从中挑选,我们会结合所选体会到体育精神,最终透过体育精团队会不由自主地团结起来,为了友谊与情感的建立就会
我们能够收获到的往往就是生活中所欠缺的。
而归类总结下来,
第一第二点:
取得成绩的时候,
第三点:
2.了解收集客户的需求询问客户具体的需求,在交谈中了解客户的整体情况。
例:
那您听了我们对企业文化运动拓展的诠释,针对您的企业,我们肯定会量身定做更科学的运动策划方案,那么,您公司的具体需求,有什么我们特别要做,或者特别注意的吗?
3.针对客户需求介绍我们的优势
客户一般情况下会不同程度的提出一些需求。
我们可以结合需求,做简要阐述。
内容按情况而定。
4.根据客户提出的问题,诠释我们的回答。
按客户需求来做具体回答。
5.向客户提出合理化建议。
即——对与活动过程的大体表述,可以建议顾客亲临现场体验一下我们近期将要做得运动拓展活动,让客户真正动心。
6.约下次拜访时间