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归档资料明细
附录A建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限
分类名称
案卷名称
分类
代码
资料(文件)名称
保存单位和保管期限
专业名称
案卷题名
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案
A类
建设单位文件或
资料
工程准备阶段文件
A1
立项文件
A1-1
立项申请报告及批复
永久
√
A1-2
可行性研究报告及批复
永久
√
A1-3
环境影响评价报告书及批复
永久
√
A1-4
固定资产投资许可证或相应资金证明文件
永久
√
A1-5
工程立项的会议纪要及领导批示
永久
√
A1-6
工程立项的专家建议资料
永久
√
A1-7
工程项目的评估研究资料
长期
√
A2
建设用地征地拆迁文件
A2-1
选址申请及选址规划意见通过书
永久
√
A2-2
建设用地批准文件
永久
√
A2-3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
A2-4
建设用地规划许可证及附件
永久
√
A2-5
划拨建设用地文件
永久
√
A2-6
国有土地使用证
永久
√
A3
勘察设计测绘文件
A3-1
工程地质勘察报告
永久
永久
√
A3-2
水文地质勘察报告
永久
永久
√
A3-3
建设用地钉桩通知单
永久
√
A3-4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
A3-5
规划设计条件和通知书
永久
长期
√
A3-6
初步设计图纸和说明
长期
长期
A3-7
技术设计图纸和说明
长期
长期
A3-8
审定设计方案通知书及审批意见
长期
长期
√
A3-9
审定设计方案征求有关行政主管部门(人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等)的审查意见
永久
√
A3-10
施工图及其说明
长期
长期
A3-11
设计计算书
长期
长期
A3-12
施工图设计审查合格书
永久
长期
√
A4
招投标文件
A4-1
勘察、设计招投标文件(中标通知书)
长期
A4-2
勘察、设计承包合同
长期
长期
√
A4-3
施工招投标文件(中标通知书)
长期
A4-4
施工承包合同
长期
长期
√
A4-5
工程监理招投标文件(中标通知书)
长期
A4-6
监理委托合同
长期
长期
√
A5
开工审批文件
A5-1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
√
A5-2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
√
A5-3
规划审批表及报送的文件和图纸
永久
A5-4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
A5-5
建设工程开工审查表
永久
A5-6
建设工程施工许可证
永久
√
A5-7
投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费用等证明
长期
√
A5-8
工程质量监督手续
长期
√
续附录A
分类名称
案卷名称
分类
代码
资料(文件)名称
保存单位和保管期限
专业名称
案卷题名
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案
A类
建设单位文件或
资料
工程准备阶段文件
A6
工程财务文件
A6-1
工程投资估算材料
短期
A6-2
工程设计概算材料
短期
A6-3
工程施工图预算材料
短期
A7
组成机构
A7-1
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
长期
√
A7-2
工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
长期
长期
√
A7-3
工程项目施工管理机构(项目经理部)及负责人名单
长期
长期
√
监理规划
B1-2
监理规划
长期
短期
√
B1-3
监理实施细则
长期
短期
√
B类
监理资料
监理文件
月报
B8-1
监理月报(有关质量问题)
长期
长期
√
会议纪要
B2-1-1
第一次监理会议纪要
长期
长期
√
B2-1-2
工地例会会议纪要(有关质量)
长期
长期
√
B2-1-3
专题会议纪要(有关质量)
长期
长期
√
进度控制
B2-3-3
工程暂停令
长期
长期
√
B2-3-4
工程开工/复工报审表
长期
长期
√
质量控制
B2-3-1
监理工程师通知单(有关不合格项目)
长期
长期
√
B4-7
质量缺陷、事故报告及处理记录
长期
长期
√
造价
控制
B6-1
工程变更单(工程洽商记录)
长期
B6-2
工程款支付申请表
短期
B6-3
工程款支付证书
短期
B6-4
工程竣工决算审核意见书
长期
√
分包资质
B3-2
分包单位资质材料
长期
供货单位资质材料
长期
B3-3
试验单位资质材料
长期
监理通知
B2-3-1
监理工程师通知单(有关进度控制)
长期
长期
B2-3-1
监理工程师通知单(有关质量控制)
长期
长期
B2-3-1
监理工程师通知单(有关造价控制)
长期
长期
合同与
其他事项管理
B7-1
费用索赔申请表
长期
长期
B7-2
费用索赔审批表
长期
长期
B7-3
工程临时延期申请表
永久
长期
√
B7-4
工程临时延期审批表
永久
长期
√
B7-5
工程最终延期审批表
永久
长期
√
B7-6
合同变更材料
长期
长期
√
B7-7
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
B8-2
专题报告
长期
短期
B8-3
单位(子单位)工程质量评估报告
长期
长期
√
B8-4
监理工程竣工总结
长期
长期
√
施工管理记录
C0-1-6-1
施工日志
短期
短期
C0-2-1-1
施工组织设计
长期
长期
C0-2-2
技术交底
短期
长期
图纸变更
C1-1-1-1
设计交底与图纸会审记录
永久
长期
长期
长期
√
C1-1-1-2
设计变更
永久
长期
长期
长期
√
C1-1-1-3
工程洽商记录
永久
长期
长期
长期
√
C类
施工资料
施工文件
|
C1-1
建筑与
结构
现场准备
C1-1-2-1
工程定位测量放线记录
永久
长期
√
C1-1-2-2
基槽开挖测量记录
长期
长期
√
C1-1-2-3
建筑物(楼层)平面放线记录
长期
长期
√
C1-1-2-4
标高抄测记录
长期
长期
√
地基处理
C1-1-8-1-1
地基钎探记录和平面布点图
永久
长期
√
C1-1-5-1-1
地基验槽记录
永久
长期
√
C1-1-6-1
桩基施工记录
永久
长期
√
材料构件质量证明文件及复(试)报告
C1-1-3-1
原材料出厂合格证及检(试、复)验报告汇总表
长期
√
C1-1-3-1-1
原材料出厂合格证(质量证明文件)
长期
√
C1-1-3-1-2
原材料检复试试验报告
长期
√
C1-1-7-1
钢构件合格证
长期
√
C1-1-7-3
混凝土预制构件出厂质量证明书
长期
√
C1-1-3-2
主要材料/成品/半成品/构配件进场验收表
短期
施工试验
C1-1-4-19
土壤击实试验报告
长期
√
C1-1-4-20
土壤密度试验报告
长期
√
C1-1-6-3
回填土密度试验记录
长期
√
C1-1-4-3
砂浆配合比例设计书
长期
C1-1-4-10
砂浆立方体抗压强度试验报告
长期
√
C1-1-4-2
混凝土配合比例设计书
长期
C1-1-4-5
混凝土立方体抗压强度试验报告(现场搅拌混凝土试验报告)
长期
√
C1-1-4-6
混凝土抗渗试验报告
长期
√
C1-1-7-2
预拌(商品)混凝土出厂合格证
长期
√
C1-1-4-5
混凝土立方体抗压强度试验报告(商品混凝土复试报告)
长期
√
C1-1-4-14
钢筋机械接头试验报告
长期
√
C1-1-4-13
钢筋焊接接头试验报告
长期
√
C2-1-1
屋面淋水试验记录
长期
C2-1-2
地下室防水效果检查记录
长期
C2-1-3
有防水要求的地面蓄水试验记录
长期
隐蔽工程检查记录
C1-1-5-1
地基与基础隐蔽工程记录(钢筋工程)
长期
长期
√
C1-1-5-2
主体结构隐蔽工程记录(钢筋工程)
长期
长期
√
C1-1-5-2
主体结构隐蔽工程记录(钢结构工程)
长期
长期
√
C1-1-5-3
建筑装饰装修隐蔽工程记录(幕墙工程)
长期
长期
√
C1-1-5-4
屋面工程隐蔽工程记录
长期
长期
√
C1-1-5-5
防水工程隐蔽工程记录
长期
长期
√
施工记录
C1-1-6-4
建筑与结构工程预检记录
短期
C1-1-6-7
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
C1-1-6-8
冬施混凝土养护测温记录
短期
C2-1-5
抽气(风)道检查记录
短期
施工记录
C2-1-7
建筑物沉降观测测量记录
长期
√
C1-1-6-5
构件吊装(安装)记录
长期
C类
施工资料
施工文件
|
C1-1
建筑与
结构
C1-1-6-11
后张预应力筋张拉记录
长期
√
C1-1-6-12
有粘结预应力结构灌浆记录
长期
√
C2-1-4
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
长期
长期
√
C1-1-11-1
施工新技术应用方案
长期
长期
√
C1-1-11-2
施工新技术应用总结
长期
长期
√
事故处理
C1-1-10-1
工程质量事故报告
永久
√
C1-1-10-2
工程质量事故调查分析报告
永久
√
C1-1-10-3
工程质量事故处理结案报告
永久
√
工程质量检验记录
C1-1-9-1-1~9-1~nC1-1-9-2-1~6-1~nC1-1-9-3-1~10-1~nC1-1-9-4-1~5-1~nC1-1-9-5-1~3-1~n
_________分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
_________检验批质量验收记录
长期
长期
长期
C1-1-9-1
地基与基础分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-1-1
无支护土方子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-1-2
有支护土方子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-1-3
地基处理子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-1-4
桩基子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-1-5
地下防水子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-1-6
混凝土基础子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-1-7
砌体基础子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-1-8
劲钢(管)基础子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-1-9
钢结构基础子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-2
主体结构分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-2-1
混凝土结构子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-2-2
劲钢(管)混凝土结构子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-2-3
砌体结构子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-2-4
钢结构子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-2-5
木结构子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-2-6
网架和索膜结构子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-3-7
幕墙子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-3
装饰装修分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-3-1
地面子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-3-2
抹灰子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-3-3
门窗子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-3-4
吊顶子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-3-5
轻质隔墙子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-3-6
饰面板(砖)子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-3-7
幕墙子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
工程质量检验记录
C1-1-9-3-8
涂饰子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-3-9
裱糊与软包子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C类
施工资料
施工文件
|
C1-1
建筑与
结构
C1-1-9-3-10
细部子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-4
屋面分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-4-1
卷材防水屋面子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-4-2
涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-4-3
刚性防水屋面子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-4-4
瓦屋面子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-1-9-4-5
隔热屋面子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
施工文件
|
C1-2
给排水与采暖
施工管理记录
C0-1-6-1
施工日志
短期
短期
C0-2-1-1
施工组织设计
长期
长期
C0-2-2
技术交底
短期
长期
图纸变更记录
C1-2-1-1
设计交底与图纸会审记录
永久
长期
长期
长期
√
C1-2-1-2
设计变更
永久
长期
长期
长期
√
C1-2-1-3
工程洽商记录
永久
长期
长期
长期
√
设备产品质量检查
C1-2-2-2
大型设备进场验收(开箱)检验单
长期
C1-2-2-3
出厂合格证及检验报告汇总表
长期
√
C1-2-2-3-1
出厂合格证及检验报告
长期
√
C1-2-2-4
_____材料、配件出厂合格证书粘贴表
长期
√
预检
C1-2-6-1
给排水与采暖工程预检记录
短期
隐蔽
C1-2-4-1
专项工程隐蔽验收记录
长期
长期
√
施工试验记录
C1-2-3-1
管道强度、严密性试验记录
长期
√
C1-2-3-2
设备强度、严密性试验记录
长期
√
C1-2-3-3
设备试运行调试记录
长期
√
C1-2-3-4
消火栓系统试射试验记录
长期
√
C1-2-5-1
__________系统冲清消毒记录
长期
√
C1-2-5-2
__________系统灌水试验记录
长期
√
C1-2-5-3
__________系统管道通水试验记录
长期
√
C1-2-5-4
__________排水通球试验记录
长期
√
事故处理
C1-1-10-1
工程质量事故报告
永久
长期
√
C1-1-10-2
工程质量事故调查分析报告
永久
长期
√
C1-1-10-3
工程质量事故处理结案报告
永久
长期
√
质量检验
C1-2-7-0-1~10-1~n
_________分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
_________检验批质量验收记录
长期
长期
长期
质量检验记录
C1-2-7-0
给排水与采暖分部工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
C1-2-7-0-1
室内给水系统子分部工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
C1-2-7-0-2
室内排水系统子分部工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
C1-2-7-0-3
室内热水供应系统子分部工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
质量检验记录
C1-2-7-0-4
卫生器具安装子分部工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
C1-2-7-0-5
室内采暖系统子分部工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
C1-2-7-0-9
建筑中水系统及游泳池系统子分部工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
C1-2-7-0-10
供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
施工管理
C0-1-6-1
施工日志
短期
短期
C0-2-1-1
施工组织设计
长期
长期
施工文件
|
C1-3
建筑电气
记录
C0-2-2
技术交底
短期
长期
图纸变更记录
C1-3-1-1
设计交底与图纸会审记录
永久
长期
长期
长期
√
C1-3-1-2
设计变更
永久
长期
长期
长期
√
C1-3-1-3
工程洽商记录
永久
长期
长期
长期
√
C类
施工资料
设备产品质量检查
C1-3-2-2
大型设备进场验收(开箱)检验单
长期
C1-3-2-3
出厂合格证及检验报告汇总表(设备通用)
长期
√
C1-3-2-4
_____材料、配件出厂合格证书粘贴表
长期
√
C1-3-2-5
电气导管、电线、电缆进场检测记录(电气通用)
长期
√
预检
C1-3-6-1
建筑电气工程预检记录
短期
隐蔽记录
C1-3-5-1
电气导管、电缆隐蔽工程验收记录
长期
长期
√
C1-3-5-2
电气工程专项隐蔽工程验收记录
长期
长期
√
C1-3-5-3
重复(防雷)接地隐蔽工程验收记录
长期
长期
√
C1-3-5-4
电气接地(等电位)装置隐蔽工程验收记录
长期
长期
√
施工试验记录
C1-3-3-1
低压电气、动力设备试运行记录
长期
√
C1-3-3-2
漏电开关模拟试验记录
长期
√
C1-3-3-3
大容量导线、母线连接处负荷运行温度测试记录
长期
√
C1-3-3-4
避雷、接地装置检验测试记录
长期
√
C1-3-3-5
设备试运行调试记录
长期
√
C1-3-3-6
应急照明电源转换时间测试记录
长期
√
C1-3-3-7
100kw以上电动机检验记录
长期
√
C1-3-3-8
电气照明器具通电安全检查记录
长期
√
C1-3-4-1
电气接地电阻测试记录
长期
√
C1-3-4-2
电气绝缘电阻测试记录
长期
√
事故处理
C1-1-10-1
工程质量事故报告
永久
长期
√
C1-1-10-2
工程质量事故调查分析报告
永久
长期
√
C1-1-10-3
工程质量事故处理结案报告
永久
长期
√
质量检验记录
C1-3-7-0-1~5-1~n
_________分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
_________检验批质量验收记录
长期
长期
长期
C1-3-7-0
建筑电气分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-3-7-0-2
变配电室子分部工程质量验收记录(室内)
永久
长期
√
C1-3-7-0-3
供电干线子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-3-7-0-4
电气动力子分部工程质量验收记录
永久
长期
√
C1-3-7-0-5
电气照明安装子分部工程质量验收记录(室内)
永久
长期
√
施工
文件
|
C1-4通风与
空调
施工
管理记录
C1-3-7-0-6
备用和不间断电源安装子分部工程质量验收记录
永久
长期