夕花朝拾丰羽展翅总结大会最终版.docx
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夕花朝拾丰羽展翅总结大会最终版
夕花朝拾丰羽展翅
——2012至2013学年上期第七届楠园园区
学生党员服务队、学生自律委员会总结大会
策
划
书
主办：
西南大学楠园园区学生成长成才指导与服务中心
承办：
西南大学楠园园区学生党员服务队
西南大学楠园园区学生自律委员会
一活动背景
秋高气爽，桂香满园。
灿烂的阳光下，蓊蓊郁郁的樟树林，呈现出一派生机与活力。
在此之际，楠园园区学生党员服务队、自律委员会也迎来了岁月的第七载。
楠园园区学生党员服务队、自律委员会作为园区两大自律学生组织，以“服务同学、锻炼自我”为宗旨，在西南大学学生工作部（处）园区工作办公室以及楠园园区学生成长成才指导与服务中心的领导下圆满完成了2012至2013学年度上期的工作。
“月半湾，心相伴”主题迎新晚会激情似火，精彩纷呈；“梦想起航，青春飞扬”动员大会群情激昂、振奋人心；关注“研”途风景讲座活动深入浅出、启迪人心；“旋转思维撞地球”之“科技楠园杯”创意挑战赛独树一帜、别开生面……
二活动目的及意义
举办总结大会，旨在展示楠园园区学生党员服务队、自律委员会的工作成果及干部委员的风采风貌。
同时，通过总结大会，园区全体成员可针对园区工作的现状，总结成功经验，吸取失败教训，提出对未来工作的期望，为下学期的工作打下坚实的基础。
此外，此次活动还可以进一步加强园区各部门之间的交流，提升委员对园区的归属感，有利于营造园区温馨和谐的大家庭气氛。
三活动单位
主办：
西南大学楠园园区学生成长成才指导与服务中心
承办：
西南大学楠园园区学生党员服务队
西南大学楠园园区学生自律委员会
四活动主题
夕花朝拾丰羽展翅
五活动时间
2012年12月7日14:
30-16:
20
六活动地点
第35教学楼418室（暂定）
七活动对象
楠园园区学生党员服务队、自律委员会全体成员
八活动流程
（一）活动前期
1.内部宣传：
通知各部门总结大会的相关事宜。
a）部门总结环节：
每部门限时6-8分钟，以演讲的形式进行总结发言，其间可利用PPT、视频等辅助工具等。
部门总结旨在针对本学期工作总结成功经验，吸取失败教训，展望未来。
同时，可展现部门工作成果及部门干部委员风貌等。
各部门总结发言人员登记表详见附录一
b）小游戏互动环节：
办公室、安全卫生部、活动部、新闻编辑部进行“蒙眼画耳朵”的互动小游戏环节，宣传部、调研部、学习部、服务部将进行“你来比划我来猜”的互动小游戏环节。
请各部门仔细按照比赛规则，派出参赛的干部及委员。
游戏规则详见附录二、参赛人员登记表见附录三
c）委员代表发言环节：
自律委员会和党员服务队各派出一名委员进行委员代表发言的环节。
委员代表发言各为3-5分钟，办公室将对委员代表发言的文稿进行审阅。
d）主席团代表发言环节：
主席团派出一名代表进行总结发言的环节，发言限时5分钟。
e）“你的心声我的心”环节：
园区全体成员提前用小纸条写下心声心语（可包括对园区工作的看法等），统一提前交给办公室，活动当天会现场抽取小纸条阅读。
2.由办公室负责物品准备。
清单详见附录四
a）园区内部物品：
注意保护，小心节约使用。
b）须借记的物品：
话筒2个，为保证主持人正常的主持。
c）自备的物品：
主要包括两个笔记本电脑与与两个无线鼠标。
无线鼠标注意电池量足。
d）自制的物品：
主要包括座位贴纸、“你的心声我的心”搜集箱、笑脸等。
3.由办公室负责申请教室，于活动前三天完成此项工作。
4.由主席团张思悦、任政负责主持人工作。
确定两名主持人（一男一女），并对主持人的主持稿进行严格审核，同时对主持人的灵场应变能力、台风等加以指导。
5.由调研部负责礼仪工作。
确定两名礼仪，并负责礼仪服装借记及礼仪礼貌仪态培训等。
6.由安全卫生部负责制作好总结大会的开场视频，并负责活动当天音响设备调试等。
7.提前与宣传部沟通，完成教室现场布置的设计方案。
活动当天，由宣传部负责现场布置。
（二）活动中期
10:
00-13:
00完成现场布置及调试音响设备等工作。
13:
00-14:
00进行整个活动流程的预演。
14:
00-14:
20接待及签到。
由礼仪接待到会人员。
签到时间为止于14:
20，愈时不再接受签到。
14:
20-14:
30确定相关工作人员全部到位，并维持现场秩序。
工作人员分工表详见附录五
14:
30-14:
35由主持人简单介绍总结大会的目的及意义，宣布总结大会正式开始。
14:
35-15:
05办公室、安全卫生部、活动部、新闻编辑部干部进行总结发言。
15:
05-15:
15办公室、安全卫生部、活动部、新闻编辑部进行互动小游戏环节——“蒙眼画耳朵”
15:
15-15:
45宣传部、调研部、学习部、服务部干部进行总结发言
15:
45-15:
55宣传部、调研部、学习部、服务部互动小游戏环节—“你来比划我来猜”
15:
55-16:
00党员服务队队员代表发言
16:
00-16:
05自律委员会委员代表发言
16:
05-16:
10主席团代表发言
16:
10-16:
15互动环节“你的心声我的心”。
通过活动前期搜集的干部及委员心声心语，现场有请五位主席团成员上台抽取小纸条，并与大家分享。
16:
15-16:
20主持人宣布总结大会结束（播放温馨的音乐）
（三）活动后期
1.现场后期
（1）选手及工作人员合照留影；
（2）工作人员清点相关物品，无误后放于办公室；
（3）工作人员清理场地。
2.后期宣传：
（1）通过园区QQ空间、人人、新浪微博、园区网站、樟树林论坛等对活动进行文字和图片的报道；
（2）选择效果较好的图片，张贴于办公室的公告栏中与园区宣传栏中。
3.活动总结
（1）各部门认真的完成活动总结工作，分析活动的得失，形成书面的工作总结由办公室进行统一的整理存档，为以后举办活动积累经验。
（2）整理活动过程中的文字、图片、视频等资料，作为园区活动的历史记录存档。
十一注意事项
1.与各部门加强交流沟通，进一步告知各部门总结大会的具体事宜，避免出现工作脱节的现象。
2.严格按照计划完成活动前期准备工作，避免工作拖沓，影响效率等情况出现。
3.针对互动小游戏环节，办公室须进行游戏的可行性测试，适时调整游戏规则及时间。
4.总结大会中至少预备4个话筒以及电池，保证主持人正常的主持。
5.请各部门务必于12月4日前提交部门总结资料，便于办公室汇总。
6.请各部门确定好参加互动小游戏环节的干部及委员，并详细阅读游戏规。
7.活动当天准备两台笔记本电脑，一台为备用电脑，如果电脑不能正常使用，须及时使用备用电脑。
在两台电脑中都要准备好相关的资料。
8.活动当天安排各部门座位时，视各部门具体人数安排，并注意安排签到处、发言人员席位等。
9.总结大会开始前，派相关负责人进行现场秩序的维护。
附录一总结发言人员登记表
出场顺序
部门
姓名
联系电话
备注
1
办公室
2
安全卫生部
3
活动部
4
新闻编辑部
5
宣传部
6
调研部
7
学习部
8
服务部
9
党服队员代表
10
自律会委员代表
11
主席团代表
附录二互动环节游戏规则
互动一“蒙眼画耳朵”
参赛人员：
办公室、安全卫生部、活动部、新闻编辑部各出一名干部及两名委员参加游戏。
规则：
办公室与安全卫生部、活动部与新闻编辑部分两场比赛。
每场两组，一组内三位参赛人员中两人蒙眼，另一人负责指挥。
蒙眼的两人先后分别原地旋转5圈后通过指挥者发出的口令为事先准备好的“笑脸”画上耳朵，用时最短且画得最美观者获胜。
奖品：
第一、二名：
棒棒糖约25个+星球杯一桶
第三、四名：
棒棒糖约25个
互动二“你来比划我来猜”
参加人员：
宣传部、调研部、学习部、服务部各出一名干部及两名委员参加游戏。
规则：
每部门三位成员为一组，两个人负责比划另一人猜，比划的人可以用语言和肢体动作来提示描述，但是不能描述某个字的读音或写法。
在90秒内答对题目最多的一组获胜，题目涉及园区工作。
奖品：
第一、二名：
棒棒糖约25个+星球杯一桶
第三、四名：
棒棒糖约25个
附录三参加游戏人员
游戏一：
“蒙眼画耳朵”
部门
信息
干部一名
委员两名
办公室
姓名
联系电话
备注
安全卫生部
姓名
联系电话
备注
活动部
姓名
联系电话
备注
新闻编辑部
姓名
联系电话
备注
游戏二：
“你来比划我来猜”
部门
信息
干部一名
委员两名
宣传部
姓名
联系电话
备注
调研部
姓名
联系电话
备注
学习部
姓名
联系电话
备注
服务部
姓名
联系电话
备注
附录四物品清单
类型
物品
数量
备注
采购
物品
棒棒糖
9袋
须提前分装好
星球杯
4桶
话筒电池
10节
内部
物品
打气筒
4个
气球
若干
塑料花
1个
音响设备
1套
话筒
2个
透明胶
3卷
中性笔
1盒
插线板
3个
玻璃绳
2卷
回形针
1盒
自备物品
笔记本电脑
2台
带电源
无线鼠标
2个
带鼠标垫
自制物品
笑脸牌
4个
用于完成“蒙眼画耳朵”游戏
座位安排贴纸
9张
内容包括签到处、主席团
及八个部门
心声心语搜集箱
1个
借记物品
话筒
2个
接收器
1个
附录四工作人员分工表
组别
主要内容
截止时间
负责
部门
负责人
跟进人员
布置组
设计现场布置方案。
11月28日
周三
宣传部
王雪颖
罗俊
策划组
负责本次活动所有工作的统筹规划，协调各项工作的安排，负责通知各小组工作内容；及时与其他各组沟通，了解各项工作的进程。
11月29日
周四
办公室
罗俊
苏畅
陈鸿腾
物品组
物品采购
12月1日
周六
办公室
夏信
陈鸿腾
信息
搜集组
1.搜集干部及委员的心里话；2.制作“你的心声我的心”搜集纸箱3.确定各总结发言人员。
12月1日
周六
办公室
陈容
苏畅
游戏组
1.负责搜集游戏题目；2.制作游戏道具（笑脸等）；3.完善游戏规则；4.进行游戏可行性测试；5.确定各部门参加游戏的人员。
12月1日
周六
办公室
王元珊
罗俊
苏畅
陈鸿腾
视频组
制作园区开头视频。
12月2日
周日
安卫部
张榆
陈鸿腾
新闻组
联系新闻编辑部，讨论关于活动时图片、文字采集的事宜。
12月2日
周日
新编部
刘妍君
苏畅
主持人组
审核主持人串词，对主持人进行培训。
12月3日
周一
主席团
张思悦
苏畅
视频组
搜集各部门PPT、视频资料，并串联成整体；活动当天播放PPT、视频资料。
12月4日
周二
办公室
陈鸿腾
陈鸿腾
物品组
申请教室。
12月4日
周二
办公室
夏信
罗俊
礼仪组
负责礼仪工作。
包括服装借记等。
12月5日
周三
调研部
刘聪
苏畅
签到组
制作部门座位贴纸，负责制作签到表及现场签到。
12月5日
周三
办公室
李馨
苏畅
物品组
1.负责物品借记；2活动前一天清点所需物品是否准备齐全；3活动后期清点物品，并放回办公室。
12月5日
周三
办公室
夏信
罗俊
音响组
负责活动当天音响设备的调试，并确保活动过程中音响设备正常运作。
12月7日
13时
周五
安卫部
廖正远
陈鸿腾
布置组
完成现场布置。
宣传部
王雪颖
罗俊
秩序
应急组
参会人员入场时注意维护秩序。
14时-14时30分
周五
罗俊
苏畅
负责活动中交接麦、开关灯工作。
办公室
委员1名
清洁组
活动后期负责清理场地
办公室工作人员一同完成
升级会员 