表格解释说明范文写情况说明的格式写.docx
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表格解释说明范文写情况说明的格式写
表格解释说明范文写情况说明的格式写
格式要求：
1、称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
2、应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。
3、总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。
4、必须有的，比如“特此说明”这个最常用。
情况说明是财务会计报告的组成部分，指会计单位提供的财务
情况至少应当对下列情况作出说明：
1、企业生产经营的基本情况；
2、利润实现和分配情况；
3、资金增减和周转情况;
4、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事
项。
参考资料：
1、常见的说明方法有：
举例子、分类别、下定义、作描写（摹状貌）、作诠释、打比方、列数字、列图表、作引用
2、常见说明方法的作用：
1举例子：
这里运用举例子的说明方法，通过举……具体的实例对……加以说明，从而使说明更具体，更有说服力。
2分类别：
这里运用分类别的说明方法，对……分门别类加以说明，使说明更有条理性（更清楚更明确）。
3作比较：
这里运用作比较的说明方法，把……和……加以比较，突出强调了事物的……。
4作诠释：
这里运用作诠释的说明方法，对事物的……加以具体的解释说明，使说明更通俗易懂。
5打比方：
这里运用打比方的说明方法，将……比作……，从而形象生动地说明了事物的……。
6作描写（摹状貌）：
这里运用作描写（摹状貌）的说明方法，对事物的……加以形象化的描摹，使说明更具体生动形象。
7下定义：
这里运用下定义的说明方法，用简明科学的语言
对……加以揭示，从而更科学、更本质、更概括•地揭示事物
的……。
8列数字：
这里运用列数字的说明方法，用具体的数据对事物的……加以说明，使说明更准确更有说服力。
9列图表：
这里运用列图表的说明方法，用列图表的方式对事物的……加以说明，使说明更简明更直观。
10引用说明：
引用说明有以下几种形式一一
A、引用具体的事例；（作用同举例子）
B、引用具体的数据；（作用同列数字）
C、引用名言、格言、谚语；作用是使说明更有说服力。
D、引用神话传说、新闻报道、谜语、轶事趣闻等。
作用是增强说明的趣味性。
（引用说明在文章开头，还起到引出说明对象的作用。
）
1.叙述
叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。
在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。
应用文写作中叙述的人称，有第一人称（“我”、“我们”）和第三人称（“他”、“他们”）。
使用第一人称“我”、“我们”系指作者木人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。
有时，为简要起见，常使用无主句。
有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要，为表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用第三人称写作。
应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。
应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时间先后为序来叙述。
其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。
倒叙、插叙、分叙等用得较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。
应用文中的叙述要力求真实、准确，不带主观感情色彩；线索清晰，表述完整；以概述为主，尽可能用概括•的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。
2.说明
说明，就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。
目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，对事理的概念、特点、、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。
说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。
其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释事理，剖析事理。
说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：
定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式，避免“同义反复”；解释说明要求抓住要领，言简意明；分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，再次分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物；比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比；举例说明要求事例典型能给人以深刻的卬象，举例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙；引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠；比喻说明应力求准确贴切；数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有；图表说明要求选择图表要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人一目了然。
3.议论
议论，即议事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。
它主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，或驳斥对方观点的错误。
在应用文写作中，议论经常使用。
调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。
指示、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明—的方针、政策，让下级机关和群众理解和执行。
应用文写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。
一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。
而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。
另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。
运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。
二要明快，要直截了当的阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。
入团志愿书填写范例：
说明：
一、中国共产主义青年团入团志愿书，由申请人用钢笔或毛笔
填写,
字迹要清楚。
在填写前，支部应将表内项目向本人解释清楚。
如果本人不会写字，可以由支部指定专人（团员）按照本人口述代为填写。
二、入团申请人对表内各个项目要忠实地填写。
三、中国共产主义青年团入团志愿书是团员的档案资料。
凡在建有人
事档案的企事业单位、学校、机关、部队入团的团员，因调动工作、毕业、复员、转业需转移组织关系时，其入团志愿书应与人事档案一并转移。
凡在未建有人事档案的农村（包括农村中学、乡镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般存所在基层团委，保存期限为十五年。
这类团员因升学、参军、招工、招干需转移组织关系时，入团志愿书应随之转移。
说明方法
常见的说明方法
常见的说明方法有举事例、分类别、列数据、作比较、画图表、下定义、作诠释、打比方、摹状貌、引资料等10种。
写说明文要根据说明对象的特点及写作目的，选用最佳方法。
下而分别加以说明。
（1）举例子。
举出实际事例来说明事物，使所要说明的事物具体化，以便读者理解，这种说明方法叫举例法。
如：
一般人总以为，年龄稍大，记忆能力就一定要差，其实不然，请看实验结果：
国际语言学会曾对9至18岁的青年与35岁以上的成年人学习世界语作过一个比较，发现前者就不如后者的记忆力好。
这是因为成年人的知识、经验比较丰富，容易在已有的知识基础上，建立广泛的联系。
这种联系，心理学上称为“联想”。
人的记忆就是以联想为基础的，知识经验越丰富，越容易建立联想，记忆力就会相应提高。
马克思五十多岁时开始学俄文，六个月后，他就能津津有味地阅读著名诗人与作家普希金、果戈里和谢德林等人的原文著作了。
这是由于语言知识丰富，能够通晓很多现代和古代的语言的缘故。
这段文章要说明的是：
年龄稍大，记忆力不一定就差。
为了说明这一点，作者先提供了实验结果，又分析了原因。
到此为止，未尝不可，但不够具体，也缺乏说服力，于是，又举出了一个实例：
马克思在五十多岁的时候，只用六个月时间便精通了俄语。
这样一来，内容具体了，说服力增强了。
说明文中的举事例的说明方法和议论文中的例证法，都可以起到使内容具体、加强说服力的作用。
但二者又有区别。
议论文中的事例，是用来证明观点的，说明文的事例，是用来介绍知识的。
运用举事例的说明方法说明事物或事理，一要注意例子的代表性，二要注意例子的适量性。
（2）分类别。
将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类别，一类一类地加以说明，这种说明方法，叫分类别。
分类别是将复杂的事物说清楚的重要方法。
运用分类别方法要注意分类的标准，一次分类只能用同一个标准，以免产生重叠交叉的现象。
例如：
“图书馆的藏书有中国的、古典的、外国的、科技的、文学的、现代的以及政治经济方面的等。
”这里用了不只一个标准，所以表达不清。
正确的说法应该是:
图书馆的藏书，按国别分，有中国的、外国的；按时代分，有古典的、现代的；按性质分，有科技的、文学的以及政治经济方面的等。
这样，每次分类只用一个标准，就眉目清楚了。
有的事物的特征、本质需要分成几点或几个方面来说，也属于分类别。
注意，运用分类别方法，所列举的种类不能有遗漏。
（3）列数据。
为了使所要说明的事物具体化，还可以采用列数据的方法，以便读者理解。
需要注意的是，引用的数字，一定要准确无误，不准确的数字绝对不能用，即使是估计的数字，也要有可靠的根据，并力求近似。
（4）作比较。
说明某些抽象的或者是人们比较陌生的事物，可以用具体的或者大家己经熟悉的事物和它比较，使读者通过比较得到具体而鲜明的卬象。
事物的特征也往往在比较中显现出来。
在作比较的时候，可以是同类相比，也可以是异类相比，可以对事物进行“横比”，也可以对事物进行“纵比”。
（5）画图表。
为了把复杂的事物说清楚，还可以采用图表法，来弥补单用文字表达的缺欠，对有些事物解说更直接、更具体。
（6）下定义。
用简明的语言对某一概念的本质特征作规定性的说明叫下定义。
下定义能准确揭示事物的本质，是科技说明文常用的方法。
下定义的时候，可以根据说明的目的需要，从不同的角度考虑。
有的着重说明特性，如关于“人”的定义；有的着重说明作用，如关于“肥料”的定义；有的既说明特性又说明作用，如关于“统筹方法”和“应用科学”的定义。
1人是能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物。
2肥料是能供给养分使植物生长的物质。
3统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。
4工程技术的科学叫做应用科学，它是应用自然科学的基础理论来解决生产实践中出现的问题的学问。
无论从什么角度考虑，无论采用什么方式，只要是下定义，就必须揭示事物的本质，只有这样的定义才是科学的。
比如，有人说：
“人是两足直立的动物。
”这个定义就是不科学的，因为它没能揭示事物的木质。
“人是能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物。
”这才是科学的定义，因为它揭示了人的本质。
（7）作诠释。
从一个侧面，就事物的某一个特点做些解释，这种方法叫诠释法。
定义法和诠释法常采用“某某是什么”的语言形式。
形式相同，如何区分呢？
一般来说，“是”字两边的话能够互换，就是定义；如果不能互换，就是诠释。
例如，“人是能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物”这句话，改成“能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物是人”，意思不变。
“雪是在云中形成的一种固态降水物”这句话，如果改为“云中形成的固态降水物是雪”就不成。
由此可以辨别，前一句是定义说明，后一句是诠释说明。
（8）打比方。
利用两种不同事物之间的相似之处作比较，以突出事物的性状特点，增强说明的形象性和生动性的说明方法叫做打比方。
说明文中的打比方的说明方法，同修辞格上的比喻是一致的。
不同的是，比喻修辞有明喻、暗喻、和借喻，而说明多用明喻和暗喻，借喻则不宜使用。
（9）摹状貌。
为了使被说明对象更形象、具体，可以进行状貌摹写，这种说明方法叫摹状貌。
（10）引资料。
为了使说明的内容更充实具体，可以引资料说明。
引资料的范围很广，可以是经典著作，名家名言，公式定律，典故谚语等。
一篇说明文单用一种说明方法很少，往往综合运用多种说明方法。
采用什么说明方法，一方而服从内容的需要，另一方面作者有选择的自由。
是采用一种说明方法，还是采用多种说明方法，是采用这种说明方法，还是那种说明方法，可以灵活，不是一成不变的。
参考资料：
一米阳光68
情况说明格式范文
尊敬的老师，校领导:
首先写我这段时间在学校学的很好老师也很好感谢老师和学校
等等
其次写不能来的原因
最后道个歉并再次感谢老师和学校
XXX
年月日
情况说明
中华人民—海关：
兹有我司年月日一票进口货物，货物情况如下：
品名：
提单号:
报关单:
维修原因
以上情况属实，如有不实，由我司承担一切法律责任与费用。
感谢贵关对我司的一贯帮助和支持，由此给贵关带来的不便之
处，敬请谅解！
谢谢！
有限公司
年月曰
财务情况说明格式范文企业财务会计报告分析的步骤和主要方
法：
lo报告分析目的
首先要明确阅读对象，阅读对象不同内容也有所不同，对象要有针对性。
写这个报告的灵魂：
分析工作要达到什么目的，整个工作要围绕目的展开。
2o制定分析方案
首先要明确范围，也就是你合并所有企业，其次要开始搜集资料，搜集资料的方法；再次确定分析方法；最后人员分工，写哪部分确定下来，并确定工作进度。
3o搜集分析资料
这要求大家平时积累，积累信息对分析工作有重大意义，你信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据
（非财务数据，国家宏观政策，部制定并出台的相关政策）也要进行搜集。
4。
选择合理的分析方法
介绍我们经常使用的方法：
财务报表分析
（1）定性、量分析方法：
现在流行定量分析方法，因（渭水学子网，—此标记。
）为用数据说话有说服力，另外定性分析的方法也要使用，当你不能使用定量，用定性。
（2）绝对数、相对数比较，绝对数就是当期与比较期的数差额，相对数百分比。
横向比较：
和本地区同行业（情况类似）比较；纵向比较，不同年度比较，注意口径应一致。
（3）财务比率分析方法：
反映经济效益情况：
如净资产收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率等。
反映资金周转情况：
总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率；反映尝债能力：
资产负债率、流动比率、速动比率、获利倍数等。
（4）结构分析法：
投资率：
（资本形成总额/支出法GDP）X100%；
消费率：
（最终消费/支出法GDP）X100%
（5）速度分析法：
比上年同期、比基期、环比发展速度二（报告期水平/基期水平）X100%。
增长速度二（报告期水平-基期水平）/基期水平Xioo%=发展速度
平均增长速度二报告期水平/基期水平开n次根号减1二平均发展速度-1。
（6）边际分析法：
在教科书有介绍，下面介绍一个比率：
国有企业上交税金对当其财政收入增长的贡献率二当期国有企业上交税金增加额/当期财政收入增加额X100%。
（7）模型分析法：
利用数学模型对经济运行的内在规律、发展趋势进行分析和预测。
（8）进入分析起草阶段：
分析结束开始起草报告。
分析中应注意的几个问题：
文字表格、缺乏逻辑性、不注意阅读对象、为了分析而分析、缺乏客观性、不注意数据口径、人云亦云。
模板，内容仅供参考
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