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运动俱乐部委托管理合作协议

****健身俱乐部有限公司与【***连锁】

合作协议

 

甲方:

****健身俱乐部有限公司(业主)

法定代表人:

****

住所:

乙方:

湖南【***连锁】体育产业发展有限公司(连锁运营方)

法定代表人:

****

住所:

甲、乙双方经友好协商,就甲乙方合作运营********国际俱乐部(以下简称“本项目”)事宜达成如下一致:

第一条合作模式

1.1本项目由乙方以提供综合运营管理服务(以下简称“乙方服务”)的方式协助甲方管理,本项目所有的管理决策最终决定权归于甲方。

乙方服务的主要以向本项目派驻优秀的管理人员和优秀私人健身教练的方式提供综合运营管理服务,保证本项目高端私人健身俱乐部的形象和优良的服务。

乙方服务具体内容详见本协议约定。

1.2本项目在对外宣传上,由甲方拥有首要的署名权,乙方拥有次要的署名权。

甲乙方在对外宣传上,都可以也有义务保证对方品牌的宣传体现,甲乙方均有权对于对方的宣传体现方式提出异议。

1.3乙方为本项目提供服务期间(以下简称“乙方服务期间”),乙方派驻本项目的健身教练、泳池运营人员、保洁人员、前台接待人员等,均由本项目经营所得当中进行费用支付。

甲方作为本项目的第一责任人,有义务支付2017年1月1日-2017年6月31日的房屋租金和物业费用,作为对本项目的初始投入和运营保障,在年度利润结算时,项目应归还甲方该笔费用。

如超过2017年6月31日,本项目仍不能完全独立自负盈亏,则甲乙方均可提出终止合作,终止合作时,本项目的亏损由双方按照利润分配比例承担,本项目的房屋租金和物业费用计入本项目成本,具体承担方式,由乙方将其应当承担的亏损以现金方式支付至本项目账户。

1.4甲乙方合作本项目时段内,如实际经营所得净收入不足以支付开支,则由甲乙方按照本协议约定进行额外现金投入,甲乙方的补充投入现金的比例等同于甲乙方利润分配比例。

1.5乙方服务期间,本项目的客户、运营场所可以按照本协议约定与乙方其他自营或管理的健身房进行共享,作为回报,乙方派驻本项目的高级管理人员薪资不列入本项目支出,由乙方自行承担。

1.6基于乙方提供的管理服务,甲乙方按照本协议约定的周期进行本项目利润分成。

甲乙方的利润分配比例为70%比30%。

第二条项目运营主体

2.1甲方将注册成立独立运营、单独核算的分公司,以该分公司为主体运营本项目,即本项目作为甲方分公司,独立运营,独立核算。

2.2除乙方派驻管理本项目的员工属于乙方员工,劳动关系以及合同都归于乙方以外,本项目的对外业务或活动,均应当以甲方分公司作为主体,该等业务或活动包括但不限于:

(1)与本项目任何供应商签订任何合同,或向供应商支付任何费用;

(2)与本项目的任何合作方签订任何合同,以及收取任何合作方款项或向任何合作方支付款项。

2.3本项目的任何宣传或广告及相应的宣传广告资料以及本项目的装修装饰、内部文件资料,应主要显示甲方名称或LOGO,次要显示乙方名称或logo。

本项目的宣传、广告及相应宣传广告资料包括但不限于:

(1)任何户外广告,包括但不限于平面户外广告或多媒体户外广告;

(2)任何本项目现场内或现场外使用的宣传单、易拉宝、宣传栏等;

(3)任何本项目现场多媒体设备播放的宣传视频或宣传影片;

(4)任何在电视、广播、电影、网络、报纸、杂志等媒体上播出的广告;

(5)任何赛事、大型活动现场的广告位或宣传单、冠名等。

本项目的装修装饰包括但不限于本项目现场的任何装修装饰以及进入本项目现场所必经之处的指引、指示等。

本项目的内部文件资料包括但不限于本项目的任何规章制度、任何内部文件。

第三条乙方服务的主要内容

3.1乙方应当向本项目派驻1-2名管理人员协助甲方进行管理,并保证本项目营业期间至少有1名管理人员,乙方向本项目派驻的管理人员,如有调动,应当提前告知甲方。

管理人员不属于甲方员工,管理人员的薪酬或费用由乙方发放。

3.2乙方应当向本项目派驻3名私人健身教练,并根据本项目现场经营情况加派私人健身教练,本项目现场经营情况不需要3名私人健身教练时,经甲方派驻本项目的经营管理人员同意,可以减少。

私人健身教练如有调动,乙方应当提前告知甲方,乙方应当保持本项目私人健身教练的稳定,不随意调换,以免影响本项目服务质量。

私人健身教练不属于甲方员工,就私人健身教练提供的服务,由甲方按照本协议约定计算费用,列入本项目成本。

私人健身教练的费用的发放方式按照乙方统一安排执行,若由乙方发放的,乙方应当按时发放,并保证私人健身教练不因费用结算问题与甲方发生任何纠纷,或对本项目的服务产生其他不良影响。

3.3甲方对乙方派驻的管理人员和私人健身教练的工作不满意时,有权要求乙方调换,乙方应当积极予以调换。

3.4乙方派驻的管理人员应当具备健身房的运营经验,并按照乙方统一的运营体系,为本项目提供包括但不限于营销、管理等本项目运营所需的一切管理服务。

3.5乙方及所派驻的管理人员(以下亦统称为“乙方”)负责为本项目制定良好的运营计划和资金安排,并根据运营数据对运营提出建议。

3.6乙方负责管理本项目运营中各项器材设备,如需补充新的器材设备或对原有的器材设备进行维护,乙方应当及时安排,如需支出相关费用,由甲方审批确认后支出。

3.7乙方负责本项目的的宣传以及营销活动策划和组织,乙方提供完善的策划方案和相关设计、物料支持,该策划设计费用(如有)由乙方承担,乙方负责进行电视、平面、户外广告、社交媒体等多渠道的宣传推广,该发布渠道的采购费用计入本项目的支出,除单独应用于本项目的以外,其他宣传的费用分摊比例不高于乙方其他健身项目的分摊比例。

3.8乙方应当按照不低于乙方管理的其他健身房的管理标准和水平为本项目提供管理服务。

第四条本项目的运营

4.1本项目定位于高端私人健身俱乐部,并突出****运动概念,乙方应当按照项目定位来开展经营。

4.2本项目健身房、游泳池均由甲方享有第一经营管理权,由乙方提供管理服务。

4.3本项目的餐厅由甲方享有第一经营管理权,可以委托乙方或委托第三方合作经营。

4.4本项目健身房、游泳池可以采取包括但不限于按次、按月、双月、季度、年等出售服务方式的方式运营,出售服务的方式可以采取售卡、签订合同等多种方式进行。

4.5本项目健身房的每一位客户,在本项目健身房现场健身时,应当有私人健身教练进行指导。

乙方应保证本项目与乙方其他健身房的私人健身教练的指导服务水平相当。

4.6甲方有权向第三方赠送本项目的相关服务(以下简称“赠卡”),该赠卡消费的成本由甲方承担,消费成本乙方须提供训练记录对账文件及乙方通行的赠卡记账标准作为依据,经甲方同意后,乙方可以从本项目利润中扣除。

4.7在本项目经营过程中,如开展促销相关活动需向第三方赠卡的,该赠卡消费的成本计入本项目成本。

4.8乙方应当按照乙方管理的其他健身房的运营管理模式来管理本项目,若甲方对该等运营管理模式提供修改建议的,则乙方应当按照甲方意见修改;若乙方管理其他健身房的运营管理模式有调整的,乙方应当告知甲方,若甲方提出相关修改建议,则按照甲方相关修改建议执行,在甲方提出相关修改建议前,按照乙方管理其他健身房的运营管理模式的调整进行调整。

第五条本项目与乙方其他健身房的合作

5.1乙方服务期间,本项目与乙方其他健身房进行合作,本项目客户在有效服务期限内可以在乙方其他健身房健身、游泳(如有),乙方其他健身房的客户可以在本项目健身、游泳。

5.2本项目客户在乙方其他健身房健身、游泳(如有),本项目应当向乙方其他健身房支付费用,该费用计入本项目成本,费用标准由乙方按照统一的计算体系确定,并事先告知甲方并取得甲方书面同意;甲乙双方就该费用标准无法达成一致的,本项目客户不得在乙方其他健身房健身、游泳(如有)。

本项目客户在乙方其他健身房健身、游泳(如有),除本协议另有约定或甲乙双方另行书面约定外,乙方其他健身房应当凭本项目客户签字的凭证向本项目结算。

该费用标准暂定为元/人/次。

5.3乙方其他健身房客户在本项目健身、游泳,乙方其他健身房应当向本项目支付费用,该费用计入本项目收入,费用标准由乙方按照统一的计算体系确定,并事先告知甲方并取得甲方书面同意;甲乙双方就该费用标准无法达成一致的,乙方其他健身房客户不得在本项目健身、游泳。

乙方其他健身房客户在本项目健身、游泳而需要本项目支付的费用,甲方有权与应向乙方、乙方其他健身房支付的任何费用抵扣。

乙方其他健身房客户在本项目健身、游泳,除本协议另有约定或甲乙双方另行书面约定外,本项目应当凭乙方其他健身房客户签字的凭证向乙方其他健身房结算。

该费用标准暂定为元/人/次。

5.4本项目与乙方其他健身房的其他合作运营方案,双方均可向对方提出,并由双方协商一致后实施。

5.5鉴于乙方对乙方的其他健身房实施数字信息化管理并建立有专门的管理、支付、结算一体化系统,为实现本项目与乙方其他健身房的合作,甲方将开发本项目的数字信息化管理系统,甲方系统建成后,双方应当互相向对方开放相关数据接口并进行调试,使甲方系统能够准确记录本项目客户在本项目及乙方其他健身房健身、游泳或参与其他课程的数据,并能准确记录乙方其他健身房客户在本项目健身、游泳的数据,使乙方系统能够准确记录乙方其他健身房客户在本项目健身、游泳的数据,并能准确记录本项目客户在乙方其他健身房健身、游泳(如有)或参与其他课程的数据。

5.6甲方系统建成后,甲方客户在乙方其他健身房健身、游泳(如有)时,应当先登录甲方系统,并在甲方系统中确认在乙方其他健身房健身、游泳(如有)后,方可确认为有效记录,乙方其他健身房客户在甲方健身、游泳时,应当先登记乙方系统,并在乙方系统中确认在本项目健身、游泳后,方可确认为有效记录,此时可不再凭客户签字的纸质凭证结算,由双方按照系统中的数据结算。

双方按照数据中的系统结算时,若出现单边数据,即一方系统中但另一方数据中无记载,则双方应当共同找寻原因,若无法确认原因的,则以客户书面确认为准。

5.7甲方系统建成前,本项目可暂时先使用乙方系统,乙方应当保证系统数据准确,并在甲方系统建成后,将本项目全部数据提供给甲方,并协助将该等数据录入甲方系统。

第六条本项目的财务管理

6.1甲方为本项目单独开立专门账户(以下简称“本项目账户”),若因甲方系统暂未建成,本项目客户可以通过乙方系统充值或购买服务所产生的收入,乙方应当在三日内支付至本项目账户。

6.2本项目存续期间存在人员工资支付、耗材购买、水电费用支付、物料制作、设备维修维护等诸多开支,甲乙方认可,本项目应妥善管理备用金,日备用金规模为20万人民币,日常开支应当由备用金支付。

本项目净收入超出备用金规模的部分应支付至甲方账户。

6.3所有成本先由项目经营所得承担,次要由甲乙方共同承担,原则上应从为本项目专门开立的银行账户(以下简称“本项目账户”)中支出,乙方对本项目相关成本的列支具有建议权,但最终由甲方决定。

6.4本项目的财务人员由甲方招聘,财务人员的成本进入本项目成本,财务人员可以由本项目其他员工兼任或兼任本项目其他职务。

第七条向乙方支付的费用

7.1私人健身教练的费用按照其指导客户和甲方赠卡的课时(每课时为分钟)计算,每课时元。

私人健身教练的费用每月结算一次。

7.2本项目合同期内如健身房、游泳池产生利润,则乙方享受利润分成,利润分成按照如下标准计算:

甲方享受70%乙方享受30%,如合同期内不产生利润,则乙方无权享受利润分成。

利润分成每12个月结算一次。

7.3本项目健身房、游泳池利润按照如下方式计算:

本项目健身房、游泳池利润=本项目健身房、游泳池收入-本项目健身房、游泳池成本-本项目健身房、游泳池分摊的税费

本项目健身房、游泳池收入,健身房、游泳池收入由销售年卡、季卡、双月卡、月卡、次卡等消费卡、会员卡及接待乙方其他健身房的客人到本项目健身、游泳所产生的收入组成。

本项目健身房、游泳池成本由以下支出构成:

(1)健身房、游泳池的水电费;

(2)健身房、游泳池私人健身教练费用;

(3)健身房、游泳池其他工作人员及相关管理人员、财务人员的薪酬和费用;

(4)健身房、游泳池设备维护费用;

(5)本项目客户在乙方其他健身房健身、游泳而向乙方健身房支付的费用;

本项目健身房、游泳池分摊的税费按照税务标准计算。

7.4甲方要求发出的赠卡,由甲方按照赠卡消费每课时元的标准向乙方支付管理费。

第八条协议期限及终止

8.1本协议有效期为个月,自时起算。

到期本协议自动终止,若到期前双方有意继续履行,则双方另行签署协议。

8.2如因不可抗拒力或其他障碍造成协议无法继续执行,协议自动中止,甲乙双方互不承担责任;以上原因消除后,本协议自动恢复履行;协议有效期累计执行。

8.3本协议签订前,就乙方已经运行的期间,甲方将指派财务人员对乙方在本协议签订前已经对本项目运营的收入支出进行核算,若财务人员确认可以核算清楚的,则双方按照本协议约定方式对本协议签订前的运营情况进行承担;若财务人员认为无法核算清楚的,则该段时间内的所有收入归乙方所有,所有支出由乙方支付,同时,乙方还应向甲方支付该段时间的租金和按照财务规则确认的设备折旧。

该段时间内的所有收入中,涉及按时间段服务的年卡、季卡等,应当按照时间段确认收入。

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