财经应用文写作.pptx

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第第四四章章计计划划一、文种常识一、文种常识

（一）计划的涵义

（一）计划的涵义：

计划是党政机关、：

计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人对一定社会团体、企事业单位和个人对一定时间所要开展的工作或所要完成的任时间所要开展的工作或所要完成的任务进行预先安排，制定明确目标、任务进行预先安排，制定明确目标、任务或具体要求，制定步骤、方法、措务或具体要求，制定步骤、方法、措施，并加以书面化、条理化和具体化施，并加以书面化、条理化和具体化的一类应用文的总称。

的一类应用文的总称。

一、文种常识一、文种常识

（二）计划的特点：

预测性、

（二）计划的特点：

预测性、可行性、可行性、目的性、针对性、约束性。

目的性、针对性、约束性。

一、文种常识一、文种常识（三）计划的分类：

（三）计划的分类：

1、安排：

预计在短时间内、小范围内要做的、安排：

预计在短时间内、小范围内要做的事情。

事情。

2、打算：

考虑尚不周全的计划。

、打算：

考虑尚不周全的计划。

3、规划：

较长远的发展计划。

、规划：

较长远的发展计划。

4、设想：

初步的、提供参考的未成型的计划。

、设想：

初步的、提供参考的未成型的计划。

5、方案、意见：

某些领导机关或所属单位布、方案、意见：

某些领导机关或所属单位布置的工作。

置的工作。

一、文种常识一、文种常识（四）计划的作用：

（四）计划的作用：

（略）（略）二二、计划的结构、计划的结构

（一）标题：

单位名称+计划时限+计划的内容+计划的文种当然，计划的标题并非都要具备上述四个要素。

二二、计划的结构计划的结构

（二）正文：

1.前言：

主要说明制定计划的背景、依据、目的、意义、指导思想等，主要解决“为什么做”、“依据什么做”、“能不能做”的问题。

二二、计划的结构计划的结构

（二）正文：

2.主体：

主要说明计划的目标和任务，以及应采取的措施、方法和步骤：

（1）目标和任务：

就是要明确“做什么”、“做到什么程度”。

计划的任务、目标要写得具体、明确，不能含糊其辞、模棱两可。

（2）措施、方法和步骤：

解决“怎样做”的问题。

二二、计划的结构计划的结构

（二）正文：

4.结尾：

执行要求、希望、号召、注意事项（三）落款落款在正文的右下方，要明确写出制订计划的时间及制定计划的单位名称（有的计划可以省略单位名称）。

例三、写作要求三、写作要求

（一）条理清楚，简明扼要；

（二）以大局为重；（三）实事求是；（四）内容明确具体。

四、写作注意事项四、写作注意事项

（一）吃透“两头”，“上策”“下情”结合

（二）注意集中群众的智慧（三）计划要具有预见性（四）既要明确具体，又要留有余地（五）重点突出，兼顾一般四、写作训练四、写作训练1、你的职业发展规划。

2、暑假调查计划。

第二章第二章总总结结一、文种常识一、文种常识

（一）总结的涵义：

总结是人们对以往工作、

（一）总结的涵义：

总结是人们对以往工作、生产、学习等的经验与教训、成绩与缺陷或生产、学习等的经验与教训、成绩与缺陷或错误进行回顾、检查、分析、研究，从中提错误进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，并用以指导今后工作的炼出规律性的经验，并用以指导今后工作的事务性文书事务性文书“瞻前顾后”、“前事不忘，后事之师”一、文种常识一、文种常识

（二）总结的特点：

实践性、客观性、指

（二）总结的特点：

实践性、客观性、指导性、概括性。

导性、概括性。

（三）（三）总结的种类总结的种类：

（四）（四）总结的作用：

总结的作用：

1、有利于提高认识水平、有利于提高认识水平2、有利于相互交流与经验推广、有利于相互交流与经验推广3、有利于调动各个方面的积极性、有利于调动各个方面的积极性4、加强、加强工作指导的有效性工作指导的有效性一、文种常识一、文种常识（五）总结与报告的区别：

（五）总结与报告的区别：

1、报告属于公文，而总结属于事务性文书。

、报告属于公文，而总结属于事务性文书。

2、报告对做过的工作只作叙述，而不作评价；、报告对做过的工作只作叙述，而不作评价；而总结则必须对其所做进行讨论，作出评价。

而总结则必须对其所做进行讨论，作出评价。

3、报告在反映情况的基础上可以用圈套的篇、报告在反映情况的基础上可以用圈套的篇幅来提出建议和意见；而总结虽有此功能，幅来提出建议和意见；而总结虽有此功能，但不以这样处理。

但不以这样处理。

二、总结的结构二、总结的结构标题：

正文：

1.前言2.主体3.结尾落款二、总结的结构二、总结的结构一、标题：

（一）标题的内容：

一般可以将主要内容、性质作标题；如不能表达出完整的意思时，可以在正标题下再拟副标题。

二、总结的结构二、总结的结构一、标题：

（一）标题的形式：

1、完整式标题：

单位名称时限内容提要文种2、主题式标题：

标题简洁概括出总结的基本观点，或提示总结的主旨。

3、问题式标题：

提问以引导总结正文。

二、总结的结构二、总结的结构二、正文：

（一）前言：

简明扼要地交待基本情况。

（二）主体：

一般应叙述所总结事件的总体情况、心得体会、存在的问题、经验教训以及解决问题的对策等，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。

二、总结的结构二、总结的结构

（二）主体：

1、主体的常见逻辑结构形态：

（1）纵式结构：

按照事物或实践活动的过程安排内容，即按时间顺序进行总结。

（2）横式结构：

即按照事实性质和规律的不同，分门别类地依次展开内容，使各层次之间呈现相互并列的态势。

（3）纵横式结构：

先用纵式结构写事物发展各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

二、总结的结构二、总结的结构

（二）主体：

2、主体的外部结构形态：

（1）贯通式：

全文之中不用外部标志来显示层次。

（2）小标题式：

将主体分为若干层次，每层次加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。

（3）序数式：

将主体分为若干层次，各层次用序号标明排列，层次一目了然。

二、总结的结构二、总结的结构二、正文：

（三）结尾：

提出今后努力方向等。

这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。

三、落款：

写总结人及写作时间。

三、三、写作要求写作要求1、明确目的和指导思想2、充分占有材料3、实事求是，一分为二4、过程严谨，观点和材料要统一5、概括并归纳要点，或找出规律得出结论6、条理清楚，语言准确、简明、生动四四、总结写作注意事项、总结写作注意事项1、要重点突出，条理清楚；切忌事无巨细。

2、要谨防帽子大、事实小。

3、要尽是使用“原则上”、“大体上”、“一定程度上”、“大概”、“可能”、“一般的”等模糊语言，以突出其可信度。

4、结尾要与开头照应，篇幅不能过长。

例四、写作训练四、写作训练根据你自己的实际情况写一分学习总结。

第六章第六章规章制度规章制度一、文种常识一、文种常识一、规章制度的涵义：

规章制度是各种制度、公约、章程、条例、规定、规则、细则、守则、办法、标准、须知等的总称，是国家机关、人民团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而在自己权限范围内制定的具有法规性与约束力的文书。

一、文种常识一、文种常识二、规章制度的特点：

二、规章制度的特点：

目的性明确、约束力较强、一定的时效性、体式的规范性、作者的特定性。

一、文种常识一、文种常识三三、规章制度的种类、规章制度的种类：

（一）按内容分类：

（一）按内容分类：

章程、条例、规定、办法、细则

（二）按适用范围分类：

（二）按适用范围分类：

全国性规章制度、地方性规章制度、单位性规章制度。

二二、基本结构、基本结构一、标题：

标明规章制度的性质。

二、正文（条文）：

分条列出规章制度的内容三、签署：

即具名和日期。

二二、基本结构、基本结构一、标题：

标明规章制度的性质。

“发文单位名称事由文种”有时也可省去发文单位名称。

二二、基本结构、基本结构二、正文（条文）：

分条列出规章制度的内容

（一）分章列条款式：

多用于内容比较繁杂或者较正规的规章制度。

一般第一章为总则，最后一章为附则，中间的章为分则。

（二）列项式：

一般用于比较简单的规章制度。

这种格式不分章，一项项列举相关条文。

如守则、须知、注意事项等。

（三）综合式：

写作形式很像列项式，但写作方法类似分章列条款式。

如规定、规则等。

二二、基本结构、基本结构三、签署：

即具名和日期：

1、写署名写在正文的右下方，并在署名下写日期。

2、如果在标题中已经写明单位名称，在正文后可略去单位名称，这时把日期写在标题之下、正文之上，并用括号括起来。

三、写作要求三、写作要求一、规章制度必须依据上一级的规章制度来制定。

二、规章制度的制定必须从实际出发，使之切实可行。

三、规章制度的条文要尽量简明扼要、内容具体，便于理解、记忆和执行。

四、写作注意事项四、写作注意事项一、要按程序规范写作。

二、重视写作依据：

符合上一级规章制度的要求，符合实际情况。

三、重视表述目的：

规章制度的制定目的通常放在开头表述，要有针对性且具体。

四、内容周全合理。

五、条款化和规范化。

计划例文计划例文学院教研部学院教研部年工作计划年工作计划为了加强我部建设，圆满完成为了加强我部建设，圆满完成“教学、教学、科研、管理一体化科研、管理一体化”的任务，做好公务员培的任务，做好公务员培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学院的成功经验，结的精神，借鉴有关兄弟学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培训合我部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对处多次协商，对年的教学、科研工年的教学、科研工作提出如下计划作提出如下计划：

计划例文计划例文一、目标一、目标（一一）教学工作教学工作计划计划拟举办下列班次：

拟举办下列班次：

11公务员专业知识课公务员专业知识课“行政决策行政决策”培训班。

培训班。

（略略）22公务员任职资格培训班。

对象为市、区办公厅公务员任职资格培训班。

对象为市、区办公厅（室室）在职工作人员。

人数在职工作人员。

人数260260人左右。

时间人左右。

时间44天。

拟办天。

拟办两期。

第两期。

第11期：

期：

44月月44日至日至88日；第日；第22期：

期：

44月月1111日至日至1414日。

日。

采用面授与自学相结合的形式进行培训，开卷考试，采用面授与自学相结合的形式进行培训，开卷考试，由省统一命题，统一评卷。

由省统一命题，统一评卷。

33公务员电脑培训班。

公务员电脑培训班。

（略略）计划例文计划例文（二二）科研工作计划科研工作计划11在本年内完成已立项并拨款的深圳在本年内完成已立项并拨款的深圳市社科市社科“八五八五”规划中的课题规划中的课题“深港两种特深港两种特区政府行政管理比较研究区政府行政管理比较研究”（负责人负责人）。

22编写教材方面，我部今年内需完成编写教材方面，我部今年内需完成为公务员培训班使用的为公务员培训班使用的44本教材。

本教材。

（略略）二、措施二、措施为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：

如下措施：

11校委的重视和支持是做好公务员培训工作校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。

希望派出一名校委主管到我部工作，的根本保证。

希望派出一名校委主管到我部工作，以减少请示汇报工作的环节，提高工作效率。

以减少请示汇报工作的环节，提高工作效率。

22理顺关系，优化服务是做好公务员培训工理顺关系，优化服务是做好公务员培训工作的必备条件。

作的必备条件。

（略略）33充实人员，建立队伍是做好公务员培训工充实人员，建立队伍是做好公务员培训工作的决定因素。

作的决定因素。

（略略）44改善办学条件是做好公务员培训工作的物改善办学条件是做好公务员培训工作的物质保证。

质保证。

（略略）计划例文计划例文析评这这份教学、科研工作计划是一个教学部门的份教学、科研工作计划是一个教学部门的年度工作综合计划。

从表面上看，文中只写年度工作综合计划。

从表面上看，文中只写了了“目标目标”和和“措施措施”两个部分，实际上，两个部分，实际上，讲讲“目标目标”时，已把时，已把“步骤步骤”也讲清楚了。

也讲清楚了。

可见，计划的写法可以灵活多样。

本计划写可见，计划的写法可以灵活多样。

本计划写得明确具体，可行性较强，可供参考。

得明确具体，可行性较强，可供参考。

返回例文例文22禁止禁止使用童工规定使用童工规定（2