JACS投稿指南.docx
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JACS投稿指南
投稿指南(中文版)
JournalPublishingAgreement
每篇手稿在提交时都必须正确填写并签署期刊出版协议。
一旦手稿被分配给编辑,ACSParagonPlus提供的电子版本的协议将会在作者的通讯主页上显示MyAuthoringActivity选项。
该协议的PDF版本也可以使用,但强烈建议作者使用电子期刊出版的协议。
如果使用的是PDF版本,必须提交PDF签署的所有页面。
如果通讯作者不能或不应该以任何理由完成电子版或PDF版本,那么另一位作者应签署PDF版本形式。
可以在该网站获得期刊出版协议的完整的指导说明
http:
//pubs.acs.org/page/copyright/journals/index.html.
CoverLetter
Coverletter必须和稿件同时提交,可以使用Word或PDF文件创建或输入到ACSParagonPlusEnvironment相应的文本框中。
信中必须提供通讯作者的姓名、邮编和电子邮件地址及电话和传真号码。
相关编辑稿件的接收、状态、审查、修订及提交的所有相关稿件将只发送给已被指定为评估稿件的通讯作者。
通讯作者负责处理和论文发表之前或者之后所有的事情并且获得合著者在修订稿件内容或诠释上做出的一些实质性建议。
投稿信可能会推荐一个合适的JACS副主编。
然而,分配给副主编的稿件最终由编辑自行决断。
作者必须建议至少六到八人主管审阅他们的稿件,其中至少一半是来自北美的评论员。
选择合适的评论员是副主编在处理稿件时的独有的权利。
投稿信应明确保证稿件没有在发表进行中,也没有在任何其他媒介中发表,包括电子期刊和公共性质的电脑资料库。
论文投稿
所有稿件必须通过ACSParagonPlusEnvironment发表(http:
//paragonplus.acs.org/login).完整的指导说明和电子在线(网络)提交过程的概述都可以通过安全ACSParagonPlus网站获取信息。
同时,作者还须通过ACSParagonPlusEnvironment提交所有修改的稿件。
Web提交的站点采用国家最先进的安全机制,以确保通过电子方式提交的稿件的安全性。
这些相同的安全机制还可以用于同行审查过程,且只允许分配给特定领域的编辑和审稿人审阅。
稿件准备
Communications:
提交通讯类稿件的作者都必须使用网站的文字处理模板。
使用模板会确保稿件的正确文字格式且利于审阅。
同时,模板也会有助于在提交稿件时,预计通讯类稿件的发表字数。
作者需要在校对阶段修改不超过四页的通讯类稿件。
所有的图形和表格必须放置在正文首次提到的(嵌入式)通讯模板周围(文件结尾不进行分组)
Articles:
强烈建议使用模板来撰写文章,但不作硬性要求。
(通讯类必须使用模板)。
如果作者不选择使用模板,那么只能使用TimesandSymbol字体,1.5或双倍行距。
使用PDF文件审阅稿件时,可能会导致出现一些字体问题。
此外,如果不使用模板,那么,就应使用文档模式或在文档处理程序的中的文档模式;如:
文件不应该只存储在文本模式(ASCII)。
如果使用一个非西方版本的文字处理软件准备撰写稿件,应保存在富文本格式(RTF).
图形和表格必须放置在文章手稿文件中。
考虑原则:
在向Web提交稿件前,所有的文件必须使用美国标准信纸尺寸保存(在这个页面设置文字处理应用程序)。
作者可以咨询近期发表的期刊和第3版ACS风格指南,http:
//pubs.acs.org/page/books/index.html ;美国化学学会:
Washington,DC,2006年,进一步格式指导。
作者需提供自己的手稿文字处理文件。
作者可以连同手稿文件和PDF文件一同提交,或只提供手稿文件且将ACS转换为PDF格式。
使用PDF文件提交稿件时(如果不是以Word文件格式编辑文件,那么就需要提供手稿和投稿信),PDF文件中包含不同类型的字体非常重要。
须正确的显示整篇手稿中的字体:
1(one)andl(ell),0(zero)andO(oh),x(ex)and×(timessign),and′(prime)and’(apostrophe).所有的“符号”字体,希腊字母和数学符号都会使用到。
TeX/LaTeX用户应遵循作者信息指南http:
//pubs.acs.org/page/4authors/submission/index.html 并须提交作者创建的PDF格式稿件和原始文档格式。
对于不能熟练使用英语习语的作者来说,要及时寻求英语母语同事或编辑服务的帮助。
在科研审查过程中,如果稿件出现语法或语言使用不当,可能会在同行审阅或验收前返回给作者重新改写。
TableofContents(TOC)Graphic.
期刊突出目录包含的图形显示,除了标题和作者列表外,还包含了每个通讯类文章的条目。
作者需要提交一个TOC图表和手稿标题,旨在传达给读者工作的主旨部分,从而引起读者的注意。
这可能是一个关键结构、反应、概念或定理等,或手稿讨论部分的一个巧妙的表现。
推荐使用彩色来提高TOC图形的质量和外观。
TOC图形必须出现在通讯或文章正文的最后一页。
正文中的标记化合物、反应箭头和图表会受到限制。
TOC图形并不抽象。
在实验过程中,将图形和标题一起放置在相邻图形的周围。
这是为了在不提供特定的结果的情况下吸引读者的兴趣。
TOC图形需经编辑批准。
TOC图形应使用Helvetica字体编辑字母,字体大小最好是8磅,但不能小于6磅。
这样将能够保证较高的视觉质量,提供更好的复制效果。
应按照发表稿件的尺寸大小创建TOC图形文件(理想尺寸:
宽9.0厘米,高3.5厘米)并保存为300分辨率的彩色和1200分辨率的黑色和白色TIFF格式。
如果使用ChemDraw,请按照ChemDraw中的当前ChemDrawACS参数。
请参阅‘Artwork’中的完整操作说明部分。
建议作者检查最新目录表中的一些示例,或访问JACS网站。
http:
//pubs.acs.org/journal/jacsat
题目:
简洁并富含信息并反映正文的核心内容。
稿件的标题避免使用缩写和公式,不能包含“First”,“Novel”这类词或任何数字或号码形式,除非您使用的是所有化学领域熟知的词语。
作者列表:
包括为此项工作做出实质性贡献的所有作者。
名称的书写格式可以是:
名、大写首字母、姓氏(如:
JohnR.Smith)。
不要只使用首字母的姓氏(如:
J.R.Smith)因为,这样是为了促进索引和检索,识别作者的唯一身份。
符合入选标准的已故作者也应列入作者列表中,并且注明作者的“死亡日期”。
不要包括专业或正式的职称或学历。
至少有一位作者必须指定为星标作者来处理发表稿件的读者信件。
可以任命多名作者为通讯作者。
在ACSParagonPlusEnvironment.中提交稿件后,所有作者的姓名和电子邮箱地址都要显示在作者&机构页面。
如在提交稿件后需要添加或删除作者,必须由通讯作者提出并得到编辑批准。
机构地址:
作者的联系单位应是工作进行的机构地址。
如果作者目前的地址不同于工作完成后的地址,那么应在AuthorInformation中详细说明地址。
摘要:
所有的稿件(CommunicationsandArticles)必须包含工作总结摘要,最显著的结果和结论。
摘要的字数不能超过250字。
将摘要放置在Web提交页面的文本框中,但不能替代稿件文件摘要部分。
正文(文章):
正文的第一段应说明作者的写作意图和稿件的核心内容,其适用于化学领域的发展,也许这就为什么化学家对其他化学领域感兴趣的原因所在。
不要过度增加文章的长度,这是完全可以做到的。
广泛的文学评论不被接受。
建议使用深思熟虑的使用方案和数据(withwell-composedcaptions),以便普遍的浏览器可以识别工作。
可以通过提供的名称或文献指定出一些知名的程序。
实验结果保留持久的价值,且应清楚明了的单独呈现。
标准的文章格式必须适用于一篇标准的稿件发表,其中包括部分标题、恰当的引言、完整的实验部分(除非放置在SupportingInformation)、结果和讨论部分。
建议在文章的结尾添加结论,简要总结工作的主要结论。
如果需要具体说明,部分标题可能需要使用阿拉伯数字和小数进行编号。
(如:
小部分2.1和2.2)。
正文(通讯文章):
章节题目(引言、实验部分、结论等)不在通讯类文章中使用。
自己引用:
不建议使用过多的自引。
免责声明:
免责声明不适用于JACS稿件或SupportingInformation中。
附录:
附录部分必须放置在支持信息。
献辞:
所有的献辞必须出现在致谢部分且须经编辑批准。
致谢:
献辞、说明或专业人士协助进行研究或会议演讲应简扼明了的放置在致谢部分。
不包含一个单独的资金来源注明。
作者信息注意事项:
通讯作者或作者的电子邮箱地址必须提供通讯作者的注明。
个体作者的目前的地址不同于目前地址注明,应在目前地址中注明该工作的完成现状。
允许简洁平等的著作权声明且可以注明作者的贡献。
然而,不允许在个别作者或部分著作权逐条记载稿件的任何部分或SupportingInformation。
相关内容:
在稿件的结尾部分必须包括一个简短的非句子格式并可以对放置在SupportingInformation中的任何材料进行了描述,而且感兴趣的读者还可以通过这些方式获得相关信息。
应该使用以下格式:
SupportingInformation:
描述包含的材料。
可以在http:
//pubs.acs.org/ 网站上免费获得这些材料。
必须包含任何有关WebEnhancedObjects(WEOs)的描述,按照以下格式:
WebEnhanced:
可以在HTML版本的稿件中中获得WEO信息。
‘SupportingInformation’或‘WebEnhancedObjects’会提供什么样的材料说明,准备发表,请参阅以下相应部分。
Figures:
图表须包括标题、图号以及简明扼要的描述说明。
最好是一个或两个句子。
标题应易于理解,不能包含参考文献。
最好将图表中的重要符号放置在表格中,而不是在表格中。
确保在任何文章中使用的符号和缩写词与图表信息一致。
Schemes:
将实验顺序列出来称为Scheme。
Schemes应包含简短的标题来描述内容和脚注,如果需要,需进一步阐述。
Charts:
跟反应无关的一些群体结构称为Charts,须使用阿拉伯数字依次编号。
Charts应包含简短的标题来描述内容和脚注,如果需要,需进一步阐述。
Tables:
表格用于数据无法清楚描述、须用大量数字表示数据或用表格格式传达更多有意义的相互关系时使用。
信息应显示在正文和图表中,表格起到补充信息的作用而不是复制所有程序的作用。
表格应简洁明了。
每个表格都必须有一个简短的(一个短语或句子)标题描述内容。
标题应易于理解,不能带有参考文献。
详细资料应置于脚注中,而不是放置在标题中。
在脚注中对非标准缩写进行定义。
表格中的脚注部分应显示字母代号并用斜体上标字母引用表格中的脚注。
字母的排列应按行排列。
字母的顺序应按行排列。
无论是在正文还是表格中引用参考文献,正文中标有字母的参考文献的字母注脚应该置于表格中。
可以使用文字处理器的正文模式创建表格或表格的格式功能。
首选表格格式功能。
表格格式功能是首选格式。
应确保每一个数据条目显示在对应的单元格中。
如果使用正文模式,那么就需要单独列出一个选项,并在每行末尾使用一个换行符(回车)。
在创建表格时,作者应该记住JACS版面。
(17.8cm×25.0cm),列宽(8.5cm)并应符合表格的尺寸大小。
文中提到的所有Figures,Schemes,Charts,Tables必须按顺序排列,并使用连续不断的阿拉伯数字编号。
置于正文中首次提到的文件中。
WebEnhancedObjects:
美国化学学会的杂志编辑推荐使用Webenhancedobjects(WEOs)提交稿件,这样有助于读者更好地理解研究报告。
这些类型的文件,包括彩色图表(包括3D旋转图表)、动画、视频和声音。
WEOs上的链接将出现在WebHTML版本的文件中。
适用于这种形式的稿件可以在常见的互联网插件或助手程序上看到。
可以在WebEnhancedObjects的明确说明中获得更多信息
http:
//pubs.acs.org/page/4authors/submission/index.html
Web.Authors应通过ParagonPlus网站提交WEOs,并使用文件类型名称“WebEnhancedObject”。
WEOs描述说明应置于相关图表说明或稿件的正文的适当的位置,总结AssociatedContent部分,并指出文件的类型和格式。
例如:
“xyz格式的3D旋转图像是可用的。
参考文献和脚注:
所有的参考文献和脚注必须一起放置在稿件正文结尾的列表中。
在Web版本中,许多参考文献和脚注将链接到其他Web资源。
如:
化学文摘汇总的通讯摘要和全文出版者网站。
由于这种链接和科研资助,所以验证所有参考文献和脚注的准确性至关重要。
应避免过长的参考文献列表,强烈不建议使用过多的自引。
然而,作者须引用之前所有发表的作品中现有作品的部分。
参考文献和解释性脚注必须使用阿拉伯数字编号,以便对应放置在正文首次引用的位置,并在不带括号或方括号内的文字上标数字的顺序。
应避免使用长注脚;额外的数据和讨论应置于SupportingInformation,而不是注脚中。
补充的应用可以放置在SupportingInformation。
参考文献的机密文件和报告或未发表材料的引用一般不提供给科研公众使用。
作者必须得到任何人的个人通信的书面许可、未发表的或已经接受但是没有发表的作品。
投稿信应附在受权限的信件副本和文档中。
如果稿件被接受,但尚未收到必要的权限,编辑会要求作者删除参考文献和相关文字。
作者可以参考ACS风格指南,第三版http:
//pubs.acs.org/page/books/index.html ;美国化学学会:
华盛顿特区,2006年,在期刊论文中引用适当的风格、书籍和其他发表作品。
在参考文献中,在化学文摘服务资料来源的指数(CASSI) 1907-2004Cumulative anditssupplements。
术语:
在写注册商标名应始终使用大写形式。
贸易名和惯用名不应使用大写形式。
无需使用商标、注册商标或服务标志来维护商标的合法权益。
通常,化学名称或成分应该使用第一次出现在括号内或脚注中的名称。
参考当前ChemicalAbstractsIndexGuide 附录四中描述的化学文摘命名规则。
插图
一般注意事项:
稿件中的图形(插图)强烈建议使用色彩修饰。
(请参考以下“色彩”部分)。
稿件中出现的黑白色图形,不应该再使用颜色修饰。
必须使用数字格式创建所有图形。
您可以在本网站学习到稿件图形的指导说明http:
//pubs.acs.org/page/4authors/submission/index.html
通常,图形应该以正确尺寸放置在稿件正文文件中,并设置合适的分辨率(见下文)。
如果图形需要调整大小,那么就应该在图形程序中调整大小后,然后放入手稿;原稿应删除。
无论是哪种图形格式(.cdx,.tif,.eps,.pdf,etc.).这是真正的图形格式。
根据以下指南由作者创建的单独图形文件,可以与提交稿件一同上传到ACSParagonPlusEnvironment。
质量:
期刊中图形的质量取决于作者提供的原稿质量。
期刊制作人员不能随意修改或增加图表。
图形文件放置在稿件文字处理器或PDF文件中或单独上传到用于期刊制作的ACSParagonPlusEnvironment中。
显示在发表文章或通讯文章中的任何瑕疵或不均匀线条将重新修改。
产生连续色调的的图形,如照片应具有高对比度。
尺寸大小:
图形必须符合期刊页面的一列或两列格式。
有效的利用期刊的篇幅,首选单柱图形。
single(preferred)
double
width
minimum
10.5cm(4.13in.)
maximum
8.25cm(3.25in.)
17.78cm(7in.)
maximumdepth
24cm(9.5in.)
24cm(9.5in.)
s
为了达到最佳效果,应符合实际尺寸提交印刷版本中的图形。
不需要缩小原始图形符合单倍或双倍行距的效果最佳。
Helvetica或Arial字体具有很好的效果。
线条粗细不能小于0.5。
字体和线条应该统一密度和不间断的线条。
如果要缩小提交的插图,放大字体,加粗线条,那么artwork符合上述标准。
避免使用复杂的纹理和阴影来实现立体效果。
平行线或交叉阴影线应用于填补带有图案的封闭区域。
色彩:
使用色彩增强复杂结构、图表、光谱、方案等清晰度。
免费提供给作者图形色彩再现效果。
应当在CYMK中提交彩色图形,而不是RGB,颜色模式。
出现的黑白色或灰度图形不应该再添加色彩提交。
分辨率:
放入稿件出版大小中的数字图形应遵循以下分辨率:
Blackandwhiteline
1200dpi
Grayscaleart
600dpi
Colorart
300dpi
化学结构:
应使用绘图程序制作结构,如ChemDraw。
作者使用当前版本的ChemDraw将会找到纳入本计划(“1996年ACS文件”)的所需参数。
作者使用旧版本的ChemDraw应使用以下设置:
1.绘图设置选择:
chainangle
120º
bondspacing
18%ofwidth
fixedlength
14.4pt(0.508cm,0.2in.)
boldwidth
2.0pt(0.071cm,0.0278in.)
linewidth
0.6pt(0.021cm,0.0084in.)
marginwidth
1.6pt(0.056cm,0.0222in.)
hashspacing
2.5pt(0.088cm,0.0347in.)
1.正文设置选择:
font
Arial/Helvetica
size
10pt
1.根据喜好选择:
units
points
tolerances
5pixels
1.页面设置选择:
Paper
USLetter
Scale
100%
1.使用ChemDrawruler或适当的页边距设置,创建图表、方程式及方案,最大宽度为8.5厘米(3.3英寸;一列的形式)或17.8厘米(7.0英寸;两列的格式)。
如果前述绘图设置的长度和宽度选择厘米而不是点数或英寸,那么ChemDrawruler将校准厘米。
作者可以使用其他绘图软件包设置程序参数来尽可能的符合上述值。
封面:
JACS将突出每一期封面上的不同图像,免费为作者提供封面图像打印。
在认真的审阅后,作者将提交适合作为封面的插图。
封面应该丰富多彩的,引人注目且必须传达研究的重要性和意义。
EPS,TIF,JPG或PNG格式(PDF)的图形应该是约7英寸宽,8英寸高,最小分辨率为300dpi的分辨率(2100×2400像素),建议提交“分层”插图。
“SupportingInformation只用于审阅”最后的修订过程中要上传到ACSParagonPlus清晰的解释图像上。
对提交的图像进行评估且由编辑作出最终选择。
这些图形可能由ACS图形艺术家所修改或修饰。
封面可以延长相关文章或通讯文章的发表时间;然而,ASAP发表不会推迟。
稿件重要要求
∙文章的题目不能包含“First”,“Novel”这类词或任何数字或号码形式。
∙文章的题目、作者列表及作者的排序都应与提交的稿件保持一致。
∙所有作者的姓名应列入提交页面,同时须提供当前的每一个联系信息和直接的/有效的电子邮件地址。
∙Communications和Articles须在手稿文档文件中包含摘要和目录(TOC)
∙Communications文章必须使用现有的communication模板。
∙文章要正确标记所有部分(引言、讨论、实验部分及结论等)。
∙在提交文件前请取消“追踪修订(trackchanges)”;上传的注释文件SupportingInformation仅供审查工作。
∙无论是“Inpress”、“accepted”或“submitted”等的相关发表稿件副本需在发表或者其他准备阶段中上传提交稿件SupportingInformation以供审查。
只有被DigitalObjectIdentifier(DOI)引用参考文献才可以被引用。
。
∙所有PDF的SupportingInformation页面应依次编号。
CIF和txt文件的页面不需要编号。
∙在手稿文件中可能不包含SupportingInformation,供文章发表或只供编辑审稿SupportingInformation需要单独上传。
。
∙可以声明贡献基本相同的作者;逐条记载作者的个人贡献或部分著作权是不允许的。
∙不鼓励使用过多的自引。
∙在JACS稿件或SupportingInformation中不能包含免责声明。
∙附录可能只出现SupportingInformation中,而不出现在稿件中。
∙如果要发布新的晶体信息,文件必须在SupportingInformation中使用CIF格式编辑,即使这些晶体信息文件已经提交给CCDC,ICSD或PDB。
∙表达谢意也许只能出现在致谢部分且须经编辑批准。
∙接受日期为编辑办公室记录接收完稿日期。
准备进行审阅的稿件,首次提交时,将由副主编进行初步处理。
∙文章首先在ACS网络上发表的日期将被记录为发表日期——最早是“JustAccepted”,“ArticlesASAP”,或发表日期。
∙发表期刊需要有出版协议。
作者强烈建议使用电子期刊出版协议。
如果使用的是PDF版本,所有签署协议的页面必须以TIF或PDF格式上传到ACSParagonPlusEnvironment或通过电子邮件、传真或邮件到制定的副主编。
∙未能遵守一个或更多的ACSEthicalGuidelinestoPublicationofChemicalResearch将会造成纪律处分。