学校内部工资管理系统详细设计说明书.docx
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学校内部工资管理系统详细设计说明书
学校内部工资管理系统详细设计说明书
1．引言
1.1系统简介
假设学校共有教职工约1000人，10个行政部门和8个系部。
每个月20日前各部门（包括系、部）要将出勤情况上报人事处，23日前人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处。
财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行。
每月初（3日前）将工资条发给各单位。
若有员工调入、调出、校内调动、离退休等数据变化，则由人事处通知相关部门和财务处。
1.2定义
专门术语：
职工基本信息表（Basic）
职工出缺勤信息表（Attendance）
职工工资信息表（Salaries）
2．总体设计
2.1需求概述
本软件的主要服务对象是安徽工程科技学院的财务处和人事处，各系部。
各系部的主要任务是在每个月20日前各部门（包括系、部）要将出勤情况上报人事处（各系部在这里的主要任务是提供数据的输入）；
而人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处（人事处在这里对各系部送来的数据进行分析处理，对应得出数据的处理结果；
财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行，每月初（3日前）将工资条发给各单位，（财务处在这里对数据起一个网关过滤的作用，主要起一个审批作用，负责接受成型的工资数据和审批然后向银行提交成型数据，最后打到发放工资的目的。
另外，人事变动的数据是由人事处接受并修改，最后同意传达给财务处和相关部门。
2.2软件结构
则根据需求分析和概要设计得出软件的功能结构模块图
2.3数据库设计
数据库表设计
职工基本信息表
字段名
字段类型
字段宽度
能否为空
主键
工号
char
10
否
是
姓名
char
8
否
所属系别
char
20
职位
char
20
职工出缺勤信息表
字段名
字段类型
字段宽度
能否为空
主键
工号
char
10
否
是
姓名
char
8
否
应出勤次数/月
Int
2
否
实际出勤次数/月
Int
2
否
缺勤次数
Int
2
缺勤原因
char
50
职工工资信息表
字段名
字段类型
字段宽度
能否为空
主键
工号
char
10
否
是
姓名
char
8
否
基本工资
Int
5
否
原始奖金
Int
5
否
缺勤金
Int
5
实际工资
Int
5
2.4对应的数据字典与E-R图：
1静态数据：
职工基本信息，职工出缺勤信息
.2动态数据
输入数据：
职工基本信息，职工工资信息，出勤工资，奖金，扣款清单，职工出缺勤信息；
输出数据：
职工基本信息，职工工资信息，职工标准工资信息，职工工资条，职工出缺勤报表
.3数据库介绍
职工基本信息数据库：
包括职工的工号，姓名，所属系别，职位
职工出缺勤信息数据库：
包括职工的工号，姓名，应出勤次数/月，实际出勤次数/月，缺勤次数，缺勤原因；
职工工资信息数据库：
包括职工的工号，姓名，基本工资，原始奖金，缺勤金，实际工资；
则得DFD如下：
4数据词典：
数据项：
数据项名:
工号
别名:
TNo,
简述:
所有职工的编号
类型:
CHAR
长度：
10
取值范围及含义:
第1位：
3（代表安工科）
第2∼3位：
0X（入学校年份）
第4-5位：
XX（所属系部）
第5-10位:
（所在系部内的编号）
数据项名:
姓名
别名:
NAME
简述:
所有职工的姓名
类型:
CHAR
长度：
8
取值范围及含义:
第1-8位：
（姓名,2~4字）
数据项名:
所属系别
别名:
DEPARTMENTS
简述:
职工所属的部门
类型:
CHAR
长度：
20
取值范围及含义:
具体的部门名称
数据项名:
职位
别名:
JOBS
简述:
职工所在该部门的具体职位
类型:
CHAR
长度：
20
取值范围及含义:
具体的职位名称
数据项名:
应出勤次数/月
别名:
SHOULD
简述:
按工作表每个月应出勤的次数
类型:
INT
长度：
2
取值范围及含义:
次数
数据项名:
实际出勤次数/月
别名:
ACTUAL
简述:
实际每个月应出勤的次数
类型:
INT
长度：
2
取值范围及含义:
次数
数据项名:
缺勤次数
别名:
MISSNUM
简述:
每个月应缺勤的次数
类型:
INT
长度：
2
取值范围及含义:
次数
数据项名:
缺勤原因
别名:
REASON
简述:
缺勤的具体原因
类型:
CHAR
长度：
50
取值范围及含义:
缺勤的大致原因
数据项名:
基本工资
别名:
JIBENGONGZI
简述:
由工龄和职位规定的基本工资
类型:
INT
长度：
5
取值范围及含义:
金额数目
数据项名:
原始奖金
别名:
YUANSHIJIANGJIN
简述：
由工龄和职位规定的原始奖金
类型:
INT
长度：
5
取值范围及含义:
:
金额数目
数据项名:
缺勤金
别名：
QUEQINJIN
简述:
由缺勤次数所得的应扣金额数目
类型:
INT
长度：
5
取值范围及含义:
金额数目
数据项名:
实际工资
别名：
SHIJIGONGZI
简述：
每月实际得到的工资数金额数目
类型:
INT
长度：
5
取值范围及含义:
金额数目
数据存储:
文件名:
职工基本信息数据库
别名:
基本信息表
简述:
存放职工基本信息
组成：
包括职工的工号+姓名+所属系别+职位
组织方式：
索引文件，以工号为关键字
查询要求:
要求能够立即查询
文件名:
职工出缺勤信息数据库
别名:
出缺勤信息表
简述:
存放职工基本信息
组成：
工号+姓名+应出勤次数/月+实际出勤次数/月+缺勤次数+缺勤原因
组织方式：
索引文件，以工号为关键字
查询要求:
要求能够立即查询
文件名:
职工工资信息数据库
别名:
工资信息表
简述:
存放职工工资信息
组成：
工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
组织方式：
索引文件，以工号为关键字
查询要求:
要求能够立即查询
数据流:
数据流名:
职工基本信息
别名:
无
简述:
职工的各项属性信息
来源:
各系部
去向:
加工1.1“职工信息的输入并整理存储”
组成:
工号＋姓名＋性别＋所属系部＋职位
数据流量:
一般:
1次/学期
高峰值：
职工出现异动1000次/天
数据流名:
出勤工资,奖金,扣款清单
别名:
无
简述:
人事处的对职工出勤信息的整理结果
来源:
人事处
去向:
加工2.1“职工工资信息生成”
组成:
出勤工资+奖金+扣款清单
数据流量:
一般:
1次/月
高峰值：
1次/月
数据流名:
职工工资信息
别名:
无
简述:
生成的职工工资信息
来源:
加工2.1
去向:
加工2.2“财务处职工工资信息整理发送”
组成:
工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
数据流量:
一般:
1次/月
高峰值：
1次/月
数据流名:
职工标准工资信息
别名:
无
简述:
生成的标准工资信息
来源:
加工2.2
去向:
银行
组成:
工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
数据流量:
一般:
1次/月
高峰值：
1次/月
数据流名:
职工工资条
别名:
无
简述:
针对系部的工资条
来源:
加工2.2
去向:
各系部
组成:
工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
数据流量:
一般:
1次/月
高峰值：
1次/月
E-R图如下：
3．程序描述
3.1功能
职工基本信息管理子系统：
1）职工基本信息输入：
用于采集职工的职工的工号，姓名，所属系别，职位
2）建立职工基本信息表：
为三个子系统提供数据源
3）职工基本信息查询：
实现查询功能
4）职工基本信息修改：
a.写修改职工基本信息：
对职工信息异动进行修改
b.发送提示信息至其他部门：
将异动报告提交给使用该表的其他部门
职工出勤信息管理子系统：
1）职工出缺勤信息输入：
采集职工的工号，姓名，应出勤次数/月，实际出勤次数/月，缺勤次数，缺勤原因
2）职工出缺勤信息查询：
实现查询功能
3）职工出缺勤信息表的建立：
为职工工资管理子系统提供数据源
职工工资管理子系统：
1）职工基本工资信息读取：
为实际工资奖金计算提供数据源
2）职工实际工资奖金计算：
得出实际工资
3）标准工资信息与银行之间的双向传输：
向银行提供标准工资信息，银行提供资金异动信息
4）工资条对各部门的发放：
向各个部门传输标准工资信息
3.2性能
职工基本信息管理子系统：
1）职工基本信息输入：
数据输入，存储
2）建立职工基本信息表：
数据集中
3）职工基本信息查询：
数据查询
4）职工基本信息修改：
a.写修改职工基本信息：
数据修改
b.发送提示信息至其他部门：
数据读出
职工出勤信息管理子系统：
1）职工出缺勤信息输入：
数据输入，存储
2）职工出缺勤信息查询：
数据查询
3）职工出缺勤信息表的建立：
数据集中
职工工资管理子系统：
1）职工基本工资信息读取：
数据读出
2）职工实际工资奖金计算：
数据加工
3）标准工资信息与银行之间的双向传输：
数据读出，输入
4）工资条对各部门的发放：
数据读出
3.3输入项目
职工基本信息管理子系统：
1）职工基本信息输入：
职工的工号，姓名，所属系别，职位
2）建立职工基本信息表：
无
3）职工基本信息查询：
存储在表中的任一数据
4）职工基本信息修改：
a.写修改职工基本信息：
新数据（职工基本信息）
b.发送提示信息至其他部门：
异动提示报告
职工出勤信息管理子系统：
1）职工出缺勤信息输入：
职工的工号，姓名，应出勤次数/月，实际出勤次数/月，缺勤次数，缺勤原因
2）职工出缺勤信息查询：
存储在表中的任一数据
3）职工出缺勤信息表的建立：
无
职工工资管理子系统：
1）职工基本工资信息读取：
职工的工号，姓名，基本工资，原始奖金，缺勤金，实际工资
2）职工实际工资奖金计算：
职工出缺勤信息，职工基本工资信息
3）标准工资信息与银行之间的双向传输：
标准工资信息
4）工资条对各部门的发放：
标准工资信息
3.4输出项目
职工基本信息管理子系统：
1）职工基本信息输入：
职工基本信息表
2）建立职工基本信息表：
职工基本信息表
3）职工基本信息查询：
查询目标
4）职工基本信息修改：
a.写修改职工基本信息：
新数据（职工基本信息）
b.发送提示信息至其他部门：
异动提示报告
职工出勤信息管理子系统：
1）职工出缺勤信息输入：
职工出缺勤信息表
2）职工出缺勤信息查询：
查询目标
3）职工出缺勤信息表的建立：
职工出缺勤信息表
职工工资管理子系统：
1）职工基本工资信息读取：
职工基本工资信息表
2）职工实际工资奖金计算：
标准工资信息
3）标准工资信息与银行之间的双向传输：
标准工资信息
4）工资条对各部门的发放：
标准工资信息
3.6程序逻辑
则根据需求分析，功能模块分析可得程序的流程图为
3.7接口：
采用ODBC接口
3.8限制条件
在WIN2000以上操作系统环境，内存256以上
3.9测试要点
对于职工基本信息模块：
测试的要点是针对职工基本信息属性的添加，查询，修改，删除，以及对数据库的同步更新
对于职工出缺勤模块：
测试的要点是针对职工出缺勤信息的添加，查询，修改，删除，对数据库的同步更新，以及对缺勤次数的触发器的运算
职工工资信息表：
测试的要点是针对职工工资信息的添加，查询，修改，删除，对数据库的同步更新，以及对缺勤金和实际工资的运算
5．功能模块的测试
选取职工出缺勤信息管理进行操作。
1．首先，添加职工的基本信息：
工号：
3040766666
姓名：
王伟
应出勤：
63
实出勤：
61
在相应的EDIT框中添加进入此类信息，点击保存。
在职工出缺勤管理界面进行浏览操作，发现信息已经成功保存，并可以浏览到。
2．错误测试：
同样输入一组值。
其值完全同上，唯一区别的是不对工号的内容不输入，其他都输入。
然后点击保存。
发现系统提示出错信息，无法成功保存信息。
原因分析：
对于设为主键的属性值，在数据库表中是不可以为空的。
在添加信息中，注意不能缺少对主键的设置。
3．对于数据库的检查：
对于数据库中的表的一些属性值，比如缺勤次数，是采取触发器进行输入的。
在每输入一组应“出勤次数/月“和“实出勤次数/月”，对应的属性缺勤次数将得到更新。
在数据库表中检查并得到验证。
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