第4章:项目时间与成本估算.ppt

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第4章:项目时间与成本估算.ppt

第4章:

项目时间与成本估算西海岸主线伦敦-格拉斯哥英国最大的客货混运铁路线,19世纪末建成2000列车/天升级为时速200km/h更平稳、更安静更大的运能西海岸主线改建工程最初估算造价2亿英镑03年终估算为10亿英镑03年7月提出推迟以便节约成本修正后的造价7.6亿英镑04年动工09年完工延期超过2年西海岸主线改建工程“对基础设施建设条件,严重缺乏必要的了解”“对具体工作缺乏定义”“未做到明确分工,权责清晰”“工作缺乏组织”-摘自顾问公司给英国轨道管理办公室的报告铁路2000瑞士国营铁路线一期工程与西海岸改建项目类似预算仅为西海岸项目的1/3最终成本2.4亿英镑低于预算20%!

02年底完工自建项目!

时间管理项目时间管理=项目工期=项目进度管理目的:

实现按时完成项目工作主要内容:

1.项目活动分解与界定2.项目活动排序3.项目活动工期估算4.项目工期计划制定5.项目工期计划控制项目时间管理的主要内容项目时间管理的主要内容项目活动分解与界定项目活动分解与界定项目工期计划制定项目工期计划制定项目活动工期估算项目活动工期估算项目活动排序项目活动排序项目工期计划控制项目工期计划控制工作分解结构工作分解结构项目活动分解项目活动分解先后序列确定先后序列确定依存关系分析依存关系分析关键路径估算关键路径估算活动时间估算活动时间估算工期管理计划工期管理计划项目工期安排项目工期安排实际变更控制实际变更控制变更请求控制变更请求控制挑战性估算是项目成本控制的准绳准绳有问题,就会迈错步误差期望值过高项目相关者满意度低项目失败宏观估算(自上而下)VS微观估算(自下而上)成本,时间,预算是项目控制的核心内容影响估算质量的因素经验计划水平技术难度人员项目结构与组织文化非项目因素因素大环境(市场,客户,法规)文化与人技术成本投资需求实施风险评估宏观v微观条件条件宏观宏观微观微观战略成本+时间不确定性自建、小项目定额客户特殊要求不稳定的项目范围估算方法宏观部分信息缺失,使用历史数据n比例法比例法/类比估算法类比估算法n分配法n学习曲线相同条件下若产量增大,单位成本下降微观多基于工作分解结构n模板法以往类似项目为出发点,考虑不同之处,用成本调整反应这些差异。

问题:

需要满足什么条件?

n用于特定任务的参数法nWBS工作包的详细估算法混合法有吗?

nPhaseestimating先微观,后宏观更加准确、清晰,也更复杂分段估算要多详细?

根据:

n自身机构的需求n客户需求n项目复杂性n项目规模n项目跨度n控制度的需求n成本-微妙的平衡最理想方法.理想方法:

让项目经理有足够时间来完成自下而上和自上而下2种估算错误预期最小化需要的协商亦减少常常只是理想.预算由估算发展而来按照时间分段时间本身即为成本成本的3种视角估算VS预算成本估算不是预算,当成本估算按照时间分段、并足够细化后就成了预算成本包括.1.直接成本1.工时2.材料3.设备4.其它多为现金直接支付成本包括.2.项目管理日常开支-必须纳入成本,但要有选择性3.一般管理成本预算举例:

直接成本80,000日常开支20,000管理成本(20%)20,000利润(20%)24,000报价144,000估算时间的方法专家判断-依赖于历史经验和信息,具有一定不确定性和时间类比估计:

以先前类似的项目工作时间来推测当前项目工作时间不确定性不确定性项目活目活动工期估算(工期估算(PERT)PERT):

3个时间估算法:

乐观时间a,悲观时间b,正常时间m期望时间t=(a+4m+b)/6项目活目活动工期估算工期估算概率工期乐观时间最可能时间悲观时间实例某建筑物外部装修时间,正常情况15天,赶工加班9天可完成,连续阴雨天要18天。

那么该工作最可能在多少天内完成?

t=(9+4x15+18)/6=14.5天所以14天遗漏的后果.遗漏重要预算单项是最重大的错误之一善后工作将花费大量的时间与费用可能导致项目失败估算指导方针尽可能在工作包层次估算不要只由一人估算估算阶段,不必考虑太多特例与应急储备统一时间单位:

工时交叉的工作,要注意协调与风险评估相结合精细估算已估算总额的调整:

加权系数x1.2或更多。

原因?

-特殊情况-隐藏成本-不可知因素-范围变更应急起因:

不确定性、风险影集资金和时间缓冲风险过去,应急资金应从项目预算中扣除,不可它用改变进度和预算底线估算数据库Tasks

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