燕京啤酒管理信息系统成功案例.ppt

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演讲：

张龙材料收集：

谭超李军剑PPT制作：

张龙陈东小组成员：

林建昌王强李麒朱凯燕京啤酒管理信息系统成功案例企业简介w“施”在必行软硬兼施w总体目标实施效果企业简介北京燕京啤酒集团公司是1993年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的国家二级企业，燕京啤酒集团现已成为中国啤酒行业吨位最大的“航空母舰”。

燕京啤酒是目前沪深股市啤酒类上市公司的龙头股，就其优良的质地而言，称之为食品酿酒业的蓝筹股也是毫不过分的。

燕京啤酒拥有雄厚的技术力量，精良的生产装备、先进的生产工艺和国内最先进的产品检测仪器，全面实现生产控制自动化，产品全部按国际标准组织生产，综合实力处于世界先进水平。

“施施”势在必行作为一个大规模的企业，企业管理水平的高低依赖于其信息化建设情况和信息管理水平，企业管理系统是企业管理思想的体现。

软硬兼施由于燕京啤酒公司财务、销售、仓库等部门位于不同的办公楼，办公楼之间相距上千米，为了便于各部门实时传递信息，加强对各部门的管理和监控，需要在公司厂区内建立一个内部网。

整个网络分为二十多段。

各段内的计算机通过双绞线连接到HUB上，不同办公楼之间用光纤连接。

w软件构架设计以专项应用为主（表现在界面设计和应用操作），以标准模块为核心（中心数据流选用标准软件）。

这样就保证升级余地更大，与财务软件衔接容易，同时核心业务更加规范。

总体目体目标随着企业规模的日益增长，业务量也逐渐增加，手工处理方式带来的各种弊端开始暴露出来，侵蚀着企业的收益，阻碍了先进管理方法的运用。

特别是啤酒行业的特点：

啤酒是一种保质期短的液体饮料，这一特性决定了啤酒行业是一个地域性较强的行业，企业的兴旺很大程度上依赖于本地市场的占有率，因此加强销售管理十分必要。

信息时代的销售管理对企业管理系统的建设提出了迫切要求，燕京啤酒股份有限公司开始制定新的战略目标:

将企业管理与计算机技术、网络技术、数据处理技术相结合，将当代高新技术应用于业务流程管理与控制中，建立包括采购、库存、销售、财务管理和控制为一体的管理系统。

燕京啤酒企业管理系统应用效果评析燕京啤酒企业管理系统在实现企业信息共享、加强业务控制和利用信息加强企业管理等方面取得了显著的成效。

满足了财务和业务协同，实现企业信息共享财务系统、存货管理系统和销售管理系统之间实现了数据的自动传递功能，其数据传递关系如图一所示。

降低了原始数据错误率，减低企业经济损失，保证统计信息真实性销售发票的管理是销售业务处理中的关键问题，销售发票的信息含量非常大，包括客户信息，产品信息、包装物信息等等，手工开票过程中出错频率很高。

尤其是在业务量大的销售旺季，人工所开具的票据很容易出现产品有误、包装物有误和价格有误等问题。

这些问题的出现很可能造成公司经济损失，而且企业统计信息、内部管理信息都来自于这些原始数据，数据入口的错误会引发后续信息的失真。

加强了产品管理，满足市场需求对于产品的研究分析是管理的一个重要组成部分，不同的产品适合不同的市场，不同产品其市场需求量也不同，同一种产品在不同时期其需求量也不同，这些信息不仅直接影响到产品的销售，而且决定着产品的生产。

业绩考核有据可依，部门、职员评价科学合理业绩考核有据可依，部门、职员评价科学合理1.科学考核部门业绩对销售部门而言，最令人信服的考核依据是销售统计分析资料，在燕京啤酒销售管理系统中，可以按各产品各时期的销售情况进行统计。

2.科学考核职员部门在燕京啤酒的管理信息系统中，对公司职员有专门系统进行跟踪管理，通过该系统可以了解职员的业绩和某业务的状态，期末考核也可以科学的根据系统记录进行。

加强了应收账款管理，加速资金周转2000200011112000200012123131账账龄龄金额占该账项余额的%金额占该账项余额的%一年以内一年以内一一年年至至二二年年二二年年至至三三年年三年以上三年以上在燕京啤酒管理系统中，可以进行账龄分析，账龄分析表如图六所示应收账款账龄分析表应收账款账龄分析表通过对各客户所欠款项进行账龄分析，可以通过对各客户所欠款项进行账龄分析，可以快捷、全面地了解其欠款情况，及时对应收快捷、全面地了解其欠款情况，及时对应收款项进行催收，加速资金周转，减少坏账损款项进行催收，加速资金周转，减少坏账损失失强化了供应链管理从运输到仓储，燕啤逐步理清头绪，并通过燕啤的ERP系统和招商物流的SAP物流管理系统的自动对接，借助信息化改造对订单流程进行全面改造，“新鲜度管理”的战略正在有条不紊地实施中。

总而言之，燕京啤酒管理系统实现了财务业务一体化，对企业的业务进行了有效的控制，为企业管理提供了丰富的工具和手段，准确、及时的为企业提供各种对内管理报表和对外财务报表，在企业管理升级中起到了非常重要的作用。

北京燕京啤酒股份有限公司（下文简称为燕京啤酒）是燕京啤酒集团的上市公司，2000年燕京完成啤酒销售量141万吨；实现销售收入25亿元；实现利税总额9.2亿元。

北京燕京啤酒股份有限公司的组织结构图如下所示。